Congo Digital Acceleration Project ( - Тендер #59894942)

• Project ID

P175592

• Project Title

Congo Digital Acceleration Project

• Country

Congo, Republic of

• Notice No

OP00328424

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

CG-PATN-072-CS-CQS-2024

• Procurement Method

Consultant Qualification Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Dec 23, 2024 00:00

• Published Date

Dec 13, 2024

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Ministère des Postes Télécoms et Economie Numérique

• Name

Francis SECK MANGOUANI

• Address

Boulevard Denis Sassou N’GUESSO à côté de CFAO Tél:+242226134099 Email:contact@postetelecom.gouv.cg

• City

• Province/State

Congo, Republic of

• Postal Code

• Country

Congo, Republic of

• Phone

242064847652

• Email

francis.seck69@gmail.com

• Website

RÉPUBLIQUE DU CONGO

Unité*Travail*Progrès

MINISTERE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS ET DE L"ECONOMIE NUMERIQUE ********************* PROJET D"ACCELERATION DE LA TRANSFORMATION

NUMÉRIQUE

********

UNITE DE COORDINATION DU PROJET

***************

AVIS A MANIFESTATION D"INTÉRÊTS

AMI n°25/MPTEN/PATN -UCP/C/SQC/2024

RELATIF AU RECRUTEMENT D"UN ASSISTANCE TECHNIQUE CHARGEE DE L"ASSISTANCE A MAITRISE D"OUVRAGE DANS LA GESTION DE L"ETAT CIVIL DE LA REPUBLIQUE DU CONGO

• Contexte

Le Gouvernement de la République du Congo a reçu un prêt de la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) pour le financement des activités du « Projet d"accélération de la transformation numérique (PATN) », et à l"intention d "utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Assistance technique chargée l"assistance à maîtrise d"ouvrage dans la gestion de l"état civil de la République du Congo ».

• Objectif

L"objectif général de l"AMOA est de fournir un soutien opérationnel et technique à la DGAT/DEC dans le cadre de la conduite de son programme de modernisation de l"État civil, facilitant une transition structurée et fluide vers un état civil modernisé dans l"ensemble du pays.

Spécifiquement il s"agit de :

• Gestion de projet de modernisation :
• Assurer la coordination, la structuration et la supervision du projet, en veillant à l"alignement avec les objectifs stratégiques globaux et à la conformité avec les normes internationales ;
• Gérer les ressources, les délais et les budgets, tout en assurant la communication transparente entre toutes les parties impliquées.

• Analyse des besoins et des contraintes :
• Effectuer l"évaluation globale des besoins de la DGAT/DEC, en prenant en compte les exigences à la fois fonctionnelles et non fonctionnelles ;
• Identifier les opportunités d"intégration avec d"autres initiatives gouvernementales pour une synergie accrue.

• Conception et optimisation des processus des services d"état civil
• Appuyer au développement d"une vision globale pour la modernisation des processus des services d"état civil tant analogues que numériques ;
• Appuyer à la révision et l"amélioration des procédures administratives traditionnelles pour éliminer les ins et intégrer des pratiques optimales adaptées au contexte congolais et tournée vers la qualité de service aux populations.

• Développement, déploiement et opérationnalisation des solutions :
• Appuyer la DGAT/DEC dans le suivi du développement et de la mise en œuvre du SIFEC, incluant la définition des spécifications du SIFEC, et en documentant les éléments critiques pour assurer une autonomie de la DGAT/DEC dans le cadre de sa gestion de la modernisation de l"état civil ;
• Appuyer la DGAT/DEC dans la planification, le déploiement et l"amélioration continue des solutions à mettre en œuvre, depuis les phases pilotes jusqu"à leur déploiement à grande échelle, garantissant ainsi leur efficacité, la continuité opérationnelle et leur acceptation par les utilisateurs. finales.

• Gestion du changement et de la communication :
• Développer et implémenter une stratégie de gestion du changement pour faciliter l"adoption des nouveaux systèmes et processus par les utilisateurs finaux ;
• Élaborer un plan de communication efficace pour sensibiliser et engager toutes les parties impliquées tout au long du projet.

• Renforcement des capacités et formation continue :
• Planifier et exécuter des programmes de formation pour les utilisateurs finaux et les techniciens pour garantir une transition en douceur vers les nouveaux systèmes et processus ;
• Définir et mettre en œuvre un programme de renforcement des capacités destiné spécifiquement aux autorités chargées de la gestion du système d"état civil, afin d"assurer une gouvernance compétente et durable du système.
• Gestion de la qualité et suite :
• Établir des normes de qualité pour les nouveaux systèmes et processus, et mettre en place des mécanismes de contrôle qualité rigoureux ;
• Instaurer un processus d"amélioration continue basé sur les retours d"expérience des utilisateurs et les analyses de performance, pour ajuster et optimiser les solutions déployées.

• Profil du cabinet

La mission sera confiée à un cabinet ayant des expériences pertinentes dans l"exécution des missions d"assistance à maîtrise d"ouvrage ( AMOA ) :

• Avoir un minimum de cinq (5) ans d"expériences dans l"exécution des missions d"assistance à maîtrise d"ouvrage sur des projets de systèmes d"information ;

• Avoir au moins une (1) référence réussie (justifiées par des attestations de bonne exécution authentiques) de missions antérieures dans l"exécution des missions d"assistance à maîtrise d"ouvrage sur l"état civil ;

• Prouver des expériences réussies en modélisation des Processus :
• Cartographie et optimisation des processus métier,
• Utilisation des outils de modélisation des processus (BPMN, etc.),

• Prouver des expériences réussies dans la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées et de cahiers des charges fonctionnelles et techniques ;

• Avoir des expériences de travail en République du Congo ou dans un pays africain ;

• Avoir une équipe avec un excellent niveau de communication et de solides capacités de rédaction en français ;

• Durée et lieu de la mission

La mission est prévue pour une durée de 24 mois à compter de la date de démarrage de la mission.

La mission va se dérouler à Brazzaville en République du Congo avec la possibilité de se rendre dans les autres départements du pays.

• L"Unité de coordination du Projet d"accélération de la transformation numérique (PATN), invite les candidats éligibles, à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les cabinets peuvent s"associer pour renforcer leurs compétences respectives. Les cabinets doivent fournir les informations ci-après :(i) la qualification pour exécuter les services pressentis, les missions similaires (brochures, références de l"exécution de contrats analogues, etc ); (ii) les domaines d"intervention ainsi que les années d"expériences du cabinet, les références des clients bénéficiaires des prestations décrites.

Les cabinets ne doivent pas être inclus dans la manifestation d"intérêt des curriculum vitae, des documents légaux, des certificats d"incorporation et/ou une méthodologie de travail. Ils devront fournir la liste des missions pour lesquelles sa compétence a été mobilisée et les attestations de bonne exécution.

• Les cabinets seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation de Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) de la Banque Mondiale, Edition de juillet 2016, révisée en novembre 2017, août 2018, novembre 2020 et septembre 2023. La méthode de sélection est celle fondée sur la qualification des consultants (SQC).
• Les cabinets intéressés peuvent obtenir les informations supplémentaires au sujet du document de référence à l"adresse ci-dessous, de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 15 heures (heures locales du lundi au vendredi)

Les dossiers de manifestations d"intérêt peuvent être envoyés par voie électronique ou déposés à l"adresse ci-dessous. Les manifestations d"intérêt devront être soumises en français en six (06) exemplaires dont un (01) original au plus tard le 23 décembre 2024 à 14 h 00 (heures locales) et porter la mention « Assistance technique chargée l"assistance à maitrise d"ouvrage dans la gestion de l"état civil de la république du Congo ».

• L"adresse à laquelle, il est fait référence ci-dessus est :

A L"ATTENTION DU COORDONNATEUR DU

PROJET D"ACCÉLÉRATION DE LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE (PATN)

L"UNITE DE COORDINATION DU PROJET, SISE AU 254, AVENUE PROSPER GANDZION, A COTE DEL"AMBASSADE DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA, CENTRE-VILLE, ARRONDISSEMENT 3 POTO-POTO, BRAZZAVILLE, REPUBLIQUE DU CONGO

Téléphone : (+242) 05 079 21 21

E-mail : marchespatn@gmail.com

Fait à Brazzaville, le 20 novembre 2024

Le Coordonnateur, Patrick Valéry ALAKOUA

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