Côte d"Ivoire Strengthening Primary Education System Operation ( - Тендер #54011888)

• Project ID

P177800

• Project Title

Côte d"Ivoire Strengthening Primary Education System Operation

• Country

Cote d"Ivoire

• Notice No

OP00289875

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

CI-BCPENA-359270-CS-CQS

• Procurement Method

Consultant Qualification Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Jun 06, 2024 10:00

• Published Date

May 15, 2024

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Bureau de Coordination des Programmes Education Nationale et Alphabétisation

• Name

Thierry MBRA

• Address

92J6+Q6W, Angré, ABIDJAN Unité Projet PRSEP, Cocody 2 Plateaux, 7ème tranche - Ilot 252 - Lot 3039

• City

• Province/State

Cote d"Ivoire

• Postal Code

• Country

Cote d"Ivoire

• Phone

002250103319115

• Email

atmbra@yahoo.com

• Website

PROGRAMME DE RENFORCEMENT DU SYSTÈME EDUCATIF PRIMAIRE

Volet Financement de Projet d’Investissement (IPF)

• CONTEXTE GÉNÉRAL

Le Gouvernement de Côte d’Ivoire a adopté un Plan Sectoriel du Secteur Éducation (PSE) qui détermine les orientations du Ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA) jusqu’à l’horizon 2025. Ce PSE bénéficie de l’appui des partenaires technique et financiers. C’est dans ce cadre que l’Association internationale de développement (IDA-Banque mondiale) financera conjointement avec le Partenariat mondial pour l’éducation (GPE), une partie du PSE 2016-2025. Le financement s’élèvera à 264,7 millions de dollars (US$) et couvrira toute la période du PSE.

Cet appui se fait suivant le nouveau mode d’accompagnement utilisé par le Groupe de la Banque mondiale de type prêt-programme pour les résultats ou Programme axé sur le Résultats (PforR), qui devrait contribuer à produire des résultats durables et à bâtir des institutions nationales plus performantes. Cette coopération s’est traduite par la création du Programme de Renforcement du Système Éducatif Primaire (PRSEP).

Le Programme axé sur les Résultats (PforR) se focalise sur l’amélioration de l’accès, de la qualité et de la gouvernance, et couvre trois domaines de résultats spécifiques :

• Domaine de Résultats (DR) 1 : Améliorer l’accès équitable aux préscolaire et primaire dans un environnement sécurisé ;
• Domaine de Résultats (DR) 2 : Améliorer la qualité de l’enseignement et les pratiques de classe ; et,
• Domaine de Résultats (DR) 3 : Renforcer la capacité de gestion et l’obligation de résultats tout au long de la chaîne de prestation de services. Chacun des domaines ci-dessus contient plusieurs Indicateurs Liés au Décaissement (ILDs) mis en œuvre par les Directions du MENA conjointement avec les Directions régionales et les écoles. Un composant FPI (Financement de Projet d’Investissement) a été ajoutée pour apporter l’appui technique nécessaire à l’exécution du projet PforR. La partie PforR représente 250 millions USD et la partie FPI 14,7 millions USD.

Ce nouveau mode de financement conditionne les différents décaissements par l’atteinte d’indicateurs ILDs par période et les résultats attestés par un Agent Vérificateur Indépendant (AVI). Dans le même sens, les accords de financement du Programme fixent pour chaque ILD, la méthodologie et les sources de vérification (documentation et/ou bases de données) précises de l’AVI.

Aussi, il est important pour le MENA de s’assurer de la disponibilité des bases de données qui soient de de qualité et permettant de générer des informations fiables qui détermineront les décaissements des ressources liées aux ILDs.

Le présent AMI concerne la sélection d’un cabinet ou une firme pour le développement d’applicatif devant permettre de collecter et de compiler de manière simple et d’une fiabilité rigoureuse des informations nécessaires aux domaines suivants :

• les listes des élèves ayant reçu les manuels scolaires et autres intrants pédagogiques dans les écoles primaires ;
• les listes de présence des enseignants formés sur les nouvelles approches d’apprentissages telles que préconisées par la PNAPAS ;
• les informations relatives aux observations de classes des enseignants collectées principalement par les CPPP et dans une moindre mesure les IEPP don’t les traitements permettront de déterminer lesquels d’entre eux appliquent correctement les pratiques pédagogiques ;
• les listes des élèves bénéficiant du kit de santé scolaire.
• OBJECTIF PRINCIPAL DE LA MISSION

Développer des applicatifs distincts ou un seul applicatif mais intégré pour (i) les observations de classes et l’analyse des données, (ii) la distribution des manuels et (iii) le suivi de la formation des enseignants ; iv) et la visite médicale pour le compte du Programme PRSEP. L’applicatif ou les applicatifs devront intégrer outre l’établissement de listes, de faire un traitement des données collectés pour répondre aux besoins des Agents Vérificateurs Indépendants (AVI).

• OBJECTIFS SPECIFIQUES DE LA MISSION

De manière précise, l’applicatif permettra de :

• faire une analyse diagnostic des observations de classes et d’analyse des données. Il s’agit de présenter une analyse, après la collecte de données lors de chaque observation de classe. Les principales informations pourront être observées dans un sous rapport constitué de tableau et graphique. Ce sous-rapport présente entre autres une synthèse statistique détaillée (indicateurs, etc.), et la tendance qui pourrait être obtenue lors de la prochaine observation ;
• faire une analyse de la distribution des manuels, mettant en exergue non seulement l’impact de la distribution des manuels sur le taux de scolarisation des enfants dans les régions, IEPP et localités comparativement aux années précédentes, l’amélioration de la performance des élèves et des enseignants, mais aussi les tendances d’évolution futures ;
• programmer la clé de répartition des manuels selon les effectifs des élèves, du niveau désagrégé au niveau agrégé (classe, école, secteur pédagogique, IEPP, DRENA) ;
• faire le suivi de la formation des enseignants. Le nombre d’enseignants formés, les modules de formations, le suivi de leurs acquis et des pratiques pédagogiques, etc ;
• faire le suivi de la visite médicale.
• RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

Les résultats suivants sont attendus :

• les données à collecter sont identifiées ;
• l’applicatif intégré est conçu, en prenant en compte les paramètres d’interopérabilité avec les autres applications du Ministère ;
• l’applicatif installé sur des smartphones et sur des tablettes est testé sur le terrain pour chaque module ;
• le type d’hébergement adéquat de l’applicatif est identifié ;
• l’applicatif correctement fonctionnel et installé sur un server est mis à la disposition des services compétents du MENA par le Cabinet ;
• les manuels d’utilisation de l’applicatif sont produits ;
• l’équipe technique à la prise en main de l’applicatif est formé ;
• l’atelier de restitution est organisé ;
• les utilisateurs finaux sont formés à l’utilisation des différents modules.
• PROFIL DU CABINET

Le Cabinet doit avoir :

• Une Expérience générale de :
• sept (07) années d’expérience ;
• cinq (05) années d’expérience en développement d’applicatifs ;
• deux (02) plateformes web de gestion développées avec une sécurisation standard.

• Une Expérience spécifique de :
• minimum de quatre ans dans le suivi des résultats des programmes/projets ;
• au moins deux années d’expérience confirmée en matière de contrôle des réalisations d’activités sur terrain ;
• minimum de deux missions sur les problématiques du secteur Éducation dont au moins une (1) missions en Côte d’Ivoire ;
• une expérience de travail avec les bailleurs de fonds ou organisations internationales (justificatif à fournir).

Le cabinet retenu devra disposer d’une équipe pluridisciplinaire composée d’au moins :

• un (e) chef (fe) de mission, diplôme de niveau au moins BAC + 5 dans l’un des domaines suivants : informatique, sciences sociales, statistiques, économie, démographie, et autres domaines connexes et similaires
• un (e) spécialiste en développement et base de données, diplôme de niveau minimum BAC+5 en informatique ;
• un (e) spécialiste éducation-formation, diplôme de niveau BAC + 4/5 ;
• un (e) spécialiste en santé scolaire, diplôme de niveau BAC+2 ;
• un (e) Statisticien (ne), diplôme de niveau au moins BAC + 4/5 ;
• DURÉE DE LA MISSION

La mission est prévue s’exécuter en 60 jours.

La mission du cabinet se déroulera, principalement, à Abidjan. Toutefois, ce dernier pourra organiser des missions sur le terrain dans les zones d’intervention du projet PAPSE.

• PROCÉDURE POUR LA SOUMISSION DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊTS

La Sélection du Cabinet se fera selon la méthode de Sélection fondée sur les qualifications du consultant (SQC) et ce, conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale le financement de projets d’investissement (FPI) , édition de septembre 2023 et relatif à l’acquisition de Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants

Le dossier de soumission devra être composé de :

• La lettre de manifestation d’intérêt ;
• Un dossier technique comprenant : les activités principales de votre Cabinet et le nombre d’années d’exercice dans le domaine du « développement d’applicatifs intégrés », l’expérience générale et les expériences spécifiques de votre cabinet, expérience des institutions internationales, Partenaires Techniques Financiers (PTF) etc. et la capacité technique et administrative de votre cabinet ; etc.

A l’issue de l’évaluation, le Projet retiendra dans la liste des cabinets ayant répondu à l’AMI, celui qui présente le meilleur niveau de qualifications et d’expérience en rapport avec la mission, et l’invitera à soumettre ses Propositions technique et financière aux fins de négociations

La date limite pour le dépôt des manifestations d’intérêts est prévue pour le Jeudi 6 Juin 2024 à 10 heures précises. L’enveloppe du cabinet devra porter la mention « AVIS A MANIFESTATION D’INTERETS 007C bis/PRSEP-PROJET/IDA-2024 - Sélection d’un Cabinet pour Cabinet pour le développement d’un applicatif pour (i) les observations de classes et d’analyse des données ; (ii) le suivi de la formation des enseignants ; (iii) la distribution des manuels ; (iv) La visite médicale »

Les manifestations d’intérêts devraient comporter un (1) original et cinq (5) copies (le tout dans une grande et même enveloppe) et déposées sous plis fermé à l’adresse ci-dessous ou transmis par DHL, CHRONOPOSTE, FEDEX, etc. Les soumissions par voie électronique ne seront pas acceptées.

Les manifestations d’intérêts seront ouvertes en présence du Comité d’évaluation et des représentants des soumissionnaires présents, à l’adresse mentionnée ci-dessous le même jour le Jeudi 6 Juin 2024 à 11 heures 30 minutes à l’adresse suivant : Unité Projet PRSEP, sise à Cocody 2 Plateaux, 7ème tranche - Ilot 252 - Lot 3039 - Téléphone : (225) 27 22 55 94 40
Adresse électronique : tmbra@yahoo.com yeopefougneabraham@gmail.com

NB : Les termes de référence sont disponibles au siège de l’Unité Projet.

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