Harmonizing and Improving Statistics in West Africa ( - Тендер #37759758)

• Project ID

P169265

• Project Title

Harmonizing and Improving Statistics in West Africa

• Country

Western and Central Africa

• Notice No

OP00210547

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

NG-ECOWAS HISWA-206596-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

English

• Submission Deadline Date/Time

Jan 25, 2023 11:00

• Published Date

Jan 24, 2023

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

ECOWAS HISWA

• Name

Mahamadou Yahaya

• Address

ECOWAS SECRETARIAT Asokoro Abuja Nigeria

• City

• Province/State

Western and Central Africa

• Postal Code

• Country

Western and Central Africa

• Phone

+2347034097075

• Email

myahaya@ecowas.int

• Website

AVIS A MANIFESTATION D"INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTATION – RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)

CEDEAO - PROJET « HARMONISATION ET AMÉLIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L"OUEST » (CEDEAO - HISWAP)

Sélection du Spécialiste en Finances (Consultant Individuel) pour l"Unité d"Exécution du Projet

Numéro de référence du projet : P169265

Introduction

La Commission de la Communauté Économique des États de l"Afrique de l"Ouest (Commission de la CEDEAO) a reçu une subvention de la Banque mondiale pour mettre en œuvre le projet « Harmonisation et Amélioration des Statistiques en Afrique de l"Ouest » (HISWA), et a l"intention d"affecter une partie de cette subvention pour s’attacher les services d"un consultant individuel comme spécialiste en finances pour l"unité de gestion du projet.

Les services de la consultance comprennent les éléments ci-dessous indiqués pour une durée initiale de contrat d"une période d"un (1) an avec possibilité de prolongation de six (6) mois. Le consultant sera basé à plein temps au bureau de la Commission de la CEDEAO à Abuja. Afin de mener à bien la mission, les responsabilités spécifiques du consultant comprennent :

• Planification et budget :
• Contribuer à la préparation de plans de travail et du budget annuel du projet et suivre leur mise en œuvre
• Participer aux réunions annuelles de planification du travail et du rapport d"étape avec le coordonnateur de l"UGP et le coordonnateur des CEP.
• Comptabilité / Rapports :
• Mettre en place un système comptable solide du projet, y compris des systèmes de reporting et de classement, conformément au document de projet et aux procédures PIM ainsi qu"aux procédures de la Banque Mondiale ;
• Tenir à jour les transactions de la caisse de menues dépenses, y compris, la préparation des formulaires de demande de paiement, le décaissement des espèces et la compensation des avances ;
• Gérer les transactions bancaires liées au projet, y compris la préparation des demandes de virement bancaire, leur soumission à la banque, le suivi des virements et la préparation des états de rapprochement bancaire mensuels et d’autres rapports ;
• Sauvegarder tous les bons, y compris les pièces justificatives pour examen par les auditeurs internes et externes ;
• Rapprocher tous les comptes du bilan et superviser la préparation des états de rapprochement bancaire pour les comptes bancaires du projet ;
• Préparer les rapports financiers du projet pour approbation par le coordonnateur de l"UGP, et autorisation requise.
• Contrôle
• Surveiller et s"assurer que les dépenses de financement du projet sont effectuées conformément aux procédures du PIM et de la Banque mondiale ;
• Vérifier les lignes budgétaires pour s"assurer que toutes les transactions sont correctement comptabilisées aux lignes budgétaires appropriées ;
• S"assurer que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée par le Directeur de la Recherche et des Statistiques de la CEDEAO ;
• Signaler tout problème financier réel ou potentiel au chef comptable du projet de la Banque mondiale, au coordonnateur du projet ou au Directeur de la Recherche et des Statistiques de la CEDEAO, selon le cas ;
• Surveiller les dépenses de la caisse de menues dépenses et veiller à ce que les registres des dossiers soient à jour ;
• Améliorer continuellement les systèmes et les procédures afin de renforcer les contrôles internes et répondre aux exigences d"audit ;
• Tenir un fichier d"inventaire pour soutenir les achats de tous les équipements/actifs ;
• Exécuter d"autres tâches pertinentes assignées par le Coordinateur de l"UGP et le Directeur de la Recherche et des Statistiques de la CEDEAO.

La Commission de la CEDEAO invite les Consultants Individuels qualifiés (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu"ils possèdent les qualifications requises et l"expérience pertinente pour exécuter les services.

Les critères de présélection sont les suivants :

Qualification et compétences

• Etre titulaire d’une License (ou équivalent) en finance, comptabilité, économie ou administration des affaires ;
• Avoir une expérience professionnelle avérée en comptabilité (ex. CA, ACCA, CIMA, etc.) serait un avantage ;
• Avoir une bonne connaissance de la réglementation administrative et comptable et des procédures de projet financés par des Organisations Internationales ;
• Avoir une solide connaissance des logiciels comptables, de la budgétisation et de la planification financière stratégique ;
• Avoir de bonnes compétences informatiques en traitement de texte (MS-Word), tableur (MS Excel) et logiciel de comptabilité ;
• Avoir une bonne capacité à travailler de manière autonome avec un haut degré d"intégrité, de responsabilité et avec un minimum de supervision ;
• Excellentes compétences en rédaction, en présentation et en reporting.

Expérience

• Avoir au moins 5 ans d"expérience professionnelle dans les travaux de finances et comptabilité, une solide expérience en budgétisation, planification et des rapports des projets financés par des Organisations Internationales ;
• Avoir au moins une expérience professionnelle pour des tâches similaires avec des projets financés par la Banque Mondiale au cours des trois (3) dernières années ;
• Avoir une bonne connaissance de la région de la CEDEAO ;
• Avoir une expérience dans la préparation des comptes définitifs, des comptes statutaires et du travail avec les auditeurs internes et externes pour finaliser les comptes audités.

Langue

Les candidats doivent parler et écrire couramment le français ou l"anglais et avoir d"excellentes compétences en rédaction, en présentation et en production de rapports. La connaissance du portugais sera un plus.

L"attention des consultants intéressés est attirée sur les paragraphes 3.16 et 3.17 des Règlements de la Banque mondiale concernant la passation des marchés pour les emprunteurs IPF : Passation des marchés dans le Financement de Projets d"Investissement - biens, travaux, services autres que consultations et services de consultations, de juillet 2016, mettant en exergue la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d"intérêt pour les services de consultation.

Un consultant sera sélectionné conformément à la procédure énoncée dans les lignes directrices de sélection de consultant individuel.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l"adresse ci-dessous aux heures ouvrables du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (GMT + 1) heure locale,

Commission de la CEDEAO, Direction de l"Administration Générale,

Attention : Responsable de la Passations des Marchés,

Division de la Passations des Marchés, parcelle 101, Yakubu Gowon, district d"Asokoro, Abuja, NIGERIA.

E-mail: sbangoura@ecowas.int avec copie à procurement@ecowas.int; myahaya@ecowas.int; cdeh@ecowas.int; gmadji@ecowas.int; jumoren@ecowas.int; kapraku@ecowas.int; vtulay@ecowas.int

Les manifestations d"intérêt doivent être envoyées par écrit à (personne, ou par courrier, ou par e-mail) à l"adresse ci-dessous, au plus tard le 08 Février 2021 à 11h00 (GMT + 1).

i) Par voie électronique aux adresses e-mail ci-dessous :

• sbangoura@ecowas.int

avec copie suivante :

• procurement@ecowas.int
• myahaya@ecowas.int
• cdeh@ecowas.int
• gmadji@ecowas.int
• jumoren@ecowas.int
• kapraku@ecowas.int
• vtulay@ecowas.int

ii) Sous pli fermé (un (1) original signé plus trois (3) copies en (personne, ou par courrier recommandé) à l"adresse physique :

Commission de la CEDEAO, Division Passation des Marchés, Premier (1er) Etage du Siège de la Commission de la CEDEAO, Parcelle 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, Abuja, NIGERIA.

Commissaire Chargé de l’Administration Générale et Conférences

Источник закупки