Architectural, engineering and planning services (Венгрия - Тендер #47065825)

Official name: Eötvös Loránd Tudományegyetem
National registration number: 15308744241
Postal address: Egyetem Tér 1-3.
Town: Budapest
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 1053
Country: Hungary
Contact person: Sándor Endre Márton
E-mail: sandor.endre.marton@kancellaria.elte.hu
Telephone: +36 309118169
Fax: +36 14116721
Internet address(es):
Main address: https://www.elte.hu/
Address of the buyer profile: https://www.elte.hu/

Trefort kert D épület tervezés

Reference number: EKR000913562022

71240000 Architectural, engineering and planning services

Services

Trefort kert D épület tervezés

71240000 Architectural, engineering and planning services

NUTS code: HU11 Budapest

Main site or place of performance:

A tervszolgáltatás helyszíne: ELTE Kancellária: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23.

A tervezéssel érintett ingatlan címe: ELTE - Trefort kerti Campus - „D” jelű épület 1088 Bp., Puskin utca 5-7.

A tervezési feladat tárgya „Az Eötvös Loránd Tudományegyetem - Trefort kerti Campus - „D” jelű épület 1088 Bp., Puskin utca 5-7. szám alatti fejépületének energetikai korszerűsítése a KEHOP 5.2.15-21-2021-00010 pályázati konstrukcióhoz illeszkedve”

Nyertes ajánlattevő feladatai:

- teljes körű kiviteli tervdokumentáció elkészítése a 191/2009. Kormányrendeletben foglalt műszaki tartalommal,

- energetikai tanúsítvány készítése a jelenlegi és a tervezett állapotról, energetikai tanulmány elkészítése,

- a kivitelező kiválasztására vonatkozó közbeszerzési eljárásban való közreműködés, az eljárás során felmerült kérdések

megválaszolása, esetleges hiányosságok pótlása,

- tervezői egyeztetések lefolytatása az érintett hatóságokkal és az ELTE Műszaki Főigazgatóságával, valamint az elkészült tervek

támogatási intenzitás és indikátor értékeinek vizsgálatának (energetikai tanulmány munkarésze) elvégzése,

- az épület felújítását megelőzően fotódokumentáció, valamint felmérési tervdokumentáció készítése.

Épület(rész) jellemzői:

Épület jellege, funkciója: oktatási épület

Műemléki/helyi védettség: van

Szintek száma: 4 szint

Összesített hasznos szintterület (m2): 4312 m2

A középület éves elsődleges energiafogyasztásának csökkenése (kWh/év): 1 390 000 kWh/év

Az épület esetében komplex energetikai korszerűsítésre kerülne sor az alábbiak szerint:

- homlokzati nyílászárók, a kettős geréb-tokos ablakok belső szárnyszerkezetének, azok vékonyított hőszigetelő üvegezésével lehet „szigetelni”,

- az eldeformált, balesetveszélyes külső szárnyakat, kb. 3 %, cserélni kell,

- a többi, jobb állapotú külső ablakszárny felújítása,

- lapostetős, szalagablakos tetőtéri beépítés tető-lemez részei és homlokzati egyesítettszárnyú ablakzónái hőszigetelhetők műemléki hivatallal egyeztet vastagságokkal és nyílászáró szerkezetekkel. Itt a szalagablakoknál, akár többrétegű üvegezés is elképzelhető az optikailag takart magasságban, helyen. Ugyancsak hőszigetelhetők a belső „gangos” rész sima felületei.

- az épület teljes alapterületű alagsorral bír. Puskin utcafronti zónája felőli falai nedves-sószennyeztt állapotúak. Szükséges a műemléki faldiagnosztikával alátámasztott nedvesség elleni lábazati falak utólagos szigetelése, sótalanítása. Javasolható a járda menti, alatti hőszigetelésével egyetemben. A hidegebb légterű alagsori helyiségrészek, -csoportok mennyezeti vakolt hőszigetelése is betervezhető, a földszinti emelt funkciójú zóna padló irányú energiavesztesége csökkentése érdekében.

- a vízelvezetése felülvizsgálandó a nyitott részen is, szükséges a műemléki faldiagnosztikával alátámasztott nedvesség elleni lábazati falak utólagos szigetelése, sótalanítása. Ezt követően az akna folyosók alagsor felőli cca. 2-2,1m mély falainak optikai takarásban lévő helyein történő vízálló hőszigetelése,

- be nem épített hagyományos padlásrészeinek hőszigetelése. /Tűzvédelmi szakértő bevonásával. / épületgépészet /

- lokális, beázások megszüntetése, karbantartó állagóvó tetőfedő, bádogos szakipari javítással.

- kazánok cseréje, dedikált nyári kazán telepítése HMV termelésre,

- a fűtési keringtető szivattyúk cseréje fordulatszám szabályozású szivattyúkra,

- fűtési rendszer tovább-szakaszolása igény szerinti új körökkel és leszakaszoló szerelvényekkel a jelenlegi fűtési nyomvonal adta lehetőségeknek megfelelően,

- hőmennyiség-mérés, amely legalább az energiafogyasztás épület-szintű megbontására ad lehetőséget,

- épületfelügyeleti rendszer cseréje, távoli adatkiolvasási és beavatkozási lehetőséggel,

- hőszivattyú - telepítés átmeneti időszaki fűtés-rásegítésre és nyári HMV rásegítésre.

- meglévő radiátorokra termosztatikus szelepek felszerelése.

A 176/2008. (VI. 30.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint a beruházást követően az épület, épületegység legalább „DD -

Korszerűt megközelítő” energetikai kategóriába kell essen.

A kiviteli tervdokumentációkat a felmérési tervek és koncepció tervek jóváhagyásától számított 120 napon belül kell elkészíteni.

Ajánlatkérői véleményezéssel együtt 180 nap (30+15+120+15 nap) a tervezési határidő. Koncepciótervre 30 nap, ha engedélyes terv

is kell, akkor az is a 120 napba számít bele.

A tervezett energiamenedzsment eszköznek meg kell felelnie az EN 15232 szabványnak, aktív szabályozásra, valamint a KEHOP-

5.2.15-21. indikátorvállalásainak a tényleges, mért adatokkal történő összevetésére alkalmasnak kell lennie. A részletes feladatleírást

a műszaki leírás tartalmazza.

Duration in days: 180

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

KEHOP-5.2.15-21-2021-00010

Notice number in the OJ S: 2022/S 196-556917

Contract No: 1

Title:

Trefort kert D épület tervezés

15/09/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes

Official name: Optimum Term Hőtechnikai Szerelő, Kivitelező és Üzemeltető Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: 12551369241
Postal address: Gidófalvy Lajos Utca 33. III/4.
Town: Budapest
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 1134
Country: Hungary
E-mail: info@optimumterm.hu
Telephone: +36 96206309
Internet address: http://www.optimumterm.hu

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: Design Plan Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: 28743341208
Postal address: 9027 Győr, Nagysándor József Utca 31.
Town: Győr
NUTS code: HU221 Győr-Moson-Sopron
Postal code: 9027
Country: Hungary
E-mail: info@designplan.hu
Telephone: +36 305488073
Internet address: http://www.designplan.hu

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 30 941 400.00 HUF

Szerződés módosításának időpontja: 2023.03.13.

Ajánlatkérő indokai arra vonatkozóan, hogy a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre. A karakterkorlát miatt az indokok ebben a pontban kerülnek bővebben kifejtésre: Megrendelő és Tervező a kiviteli tervdokumentáció elkészítése és a lefolytatandó hatósági eljárás kapcsán előzetesen egyeztetett a Budapest Főváros Kormányhivatala Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztállyal, hogy a kiviteli tervdokumentáció és a hatósági eljárás a tájékoztatásuk szerinti tartalommal és eljárásnak megfelelően valósuljon meg. Az illetékesnek vélt hatóság sem az előzetes egyeztetés során, sem a hatósági eljárás megindítását követően nem jelezte sem Megrendelőnek, sem Tervezőnek, hogy a beruházás kiemelt jelentőségű, és más az illetékes hatóság, aki az ügyben eljárhat. Erre egyébként jogszabály alapján sem következtethetett Megrendelő. Így Tervező abban a jóhiszemben készítette el a kiviteli tervdokumentációt, hogy az előzetes hatósági egyeztetések során megbeszéltek helytállóak. Felek kellő gondossággal sem láthatták előre, hogy a hatósággal előzetesen leegyeztetett, majd a hatóság ráutaló magatartásával (mivel a megindítást követően sem került jelzésre az épület kiemelt jellege az eljáró hatóság által) a megindítás tekintetében is jóváhagyott hatósági eljárási forma nem megfelelő. Megrendelő kellő gondossággal járt el a kiviteli tervdokumentáció megrendelésekor, a magát illetékesnek tartó hatóság iránymutatásait követve kérte a szerződés teljesítését Tervezőtől. Nem tudhatta/láthatta előre Megrendelő a legnagyobb gondosság tanúsítása mellett, hogy egy, a Trefort kertben található (jelen tervezésekkel nem is érintett épület analógiájára) a tervezésekkel érintett épületeket utóbb a kiemelő rendelet hatálya alá sorolják és így kerül át az illetékesség a Budapest Főváros Kormányhivatala Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztály Kiemelt Ügyek Osztályára. A 120 nap időtartam lejárta előtt nem is az eljáró hatóság, hanem BP Főváros VIII. ker Józsefv. Polg Hiv-a hívta fel a figyelmet a kiemelt jellegre. Az illetékes hatóság nem megfelelő eljárása és Megrendelő, illetve Tervező félretájékoztatása a Feleknek nem róható fel, ezen körülményt és az emiatt előálló többlet időtartam szükségletet egyik Fél sem láthatta előre. Megrendelő végig a magát illetékesnek nevező hatóság iránymutatásai alapján járt el, nem számíthatott arra, hogy utóbb újra kezdhetik a folyamatot a kiemelés eredményeképpen.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Jogorvoslat a Kbt. 148. § szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

09/10/2023

71240000 Architectural, engineering and planning services

71240000 Architectural, engineering and planning services

NUTS code: HU11 Budapest

Main site or place of performance:

A tervszolgáltatás helyszíne: ELTE Kancellária: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23.

A tervezéssel érintett ingatlan címe: ELTE - Trefort kerti Campus - „D” jelű épület 1088 Bp., Puskin utca 5-7.

A szerződés tárgya a szerződés módosítás következtében nem változott. Azonban a kiviteli tervek jóváhagyását végző elsőfokú hatóság a Budapest Főváros Kormányhivatala Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztály Kiemelt Ügyek Osztálya lett.

A jelen 1. sz. Szerződésmódosítással érintett Tervezési Szerződés 4.2. pontja rögzíti, hogy a Tervezési Szerződés a megkötésétől számított 180 nap időtartamra szól. A kiviteli tervdokumentációkat a felmérési tervek és koncepció tervek jóváhagyásától számított 120 napon belül kell elkészíteni. Megrendelő általi véleményezéssel együtt 180 nap a tervezési határidő (30+15+120+15). Tervező a koncepciótervet a 30 napos szerződéses határidőn belül teljesítette, Megrendelő a teljesítésigazolást 2022.12.19. napon kiállította. A koncepcióterv teljesítési igazolásának napjától vette kezdetét a kiviteli tervdokumentáció elkészítésére irányadó 120 nap. Megrendelő tájékoztató levelet küldött (2023.03.08. keltezéssel) Tervező részére megerősítve a korábbi hatóság általi tájékoztatást, hogy tárgyi beruházást a 83/2021. (II. 23.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően nemzetgazdasági szempontból kiemelt ügyként szükséges kezelni. Megrendelő arról is tájékoztatta Tervezőt, hogy a megváltozott engedélyezési környezet miatt, az eljáró elsőfokú hatóság a Budapest Főváros Kormányhivatala Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztály Kiemelt Ügyek Osztálya lett. Fentiekre tekintettel Megrendelő előirányozta, hogy a kivitelezési tervdokumentáció kapcsán további egyeztetések, munkarészek elkészítése, szakvélemények beszerzése válhat szükségessé. Tervező 2023.03.09. napon a fentiek okán és a kivitelezési tervdokumentáció teljesítési véghatárideje (2023.03.09.) végett akadályközléssel élt. Tervező a Megrendelő 2023.03.08-i tájékoztató levele kapcsán egyeztetett az elsőfokú eljáró hatóság, a Budapest Főváros Kormányhivatala Örökségvédelmi Főosztály Kiemelt Ügyek Osztályával, aki azt a tájékoztatást adta, hogy az alábbi szakértői véleményeket tartalmaznia kell a kivitelezési tervdokumentációnak:

- farestaurátori szakvélemény az érintett szerkezetek tételes vizsgálatával

- faanyagvédelmi szakvélemény az érintett szerkezetek vizsgálatával

A tájékoztatás szerint a fenti szakvéleményeknek olyan részletességgel kell elkészülniük, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen minden szerkezet felújítási mértéke, esetleges teljes cseréjének szükségessége. Ezen kívánalomnak megfelelően, a Trefort kerti épületeken található több, mint 800 db nyílászáró esetén szükséges a vizsgálatot elvégezni.

Megrendelő megállapította, hogy Tervező a Tervezési Szerződésben a kiviteli tervdokumentáció elkészítésére előírt 120 nap időtartam alatt az eredeti koncepció szerint a kivitelezési tervdokumentációt elkészítette és teljesítette. Azonban tekintettel arra, hogy a kivitelezési tervdokumentációra előírt korábbi 120 nap teljesítési időtartam lejárta előtt előre nem látható okból kiderült a Felek számára, hogy a tervezéssel érintett beruházást utólagosan kiemelt beruházássá nyilvánította az illetékes hatóság, így egyik Félnek sem felróhatóan a kivitelezési tervdokumentáció nem a kiemelt jelleg előírásai szerint készült el és nem megfelelő hatósági eljáráson ment keresztül. Felek jelen 1. sz. Szerződésmódosításban egyező akarattal rögzítik, hogy a kiviteli tervdokumentáció kiemelt beruházási minőség szerinti átdolgozására és az ennek megfelelő hatósági eljárás lefolytatására, majd a Megrendelő általi véleményezésre a jelen 1. sz. Szerződésmódosítás hatályba lépésének napjától, azaz 2023.03.13. naptól számított összesen 135 nap időtartam (120 nap időtartam-teljesítés/hatósági eljárás ideje + 15 nap időtartam-Megrendelő általi véleményezés) válik szükségessé, így az új szerződéses véghatáridő: 2023.07.26. nap.

Duration in days: 300

Total value of the contract/lot/concession: 30 941 400.00 HUF

Official name: Optimum Term Hőtechnikai Szerelő, Kivitelező és Üzemeltető Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: 12551369241
Postal address: Gidófalvy Lajos Utca 33. III/4.
Town: Budapest
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 1134
Country: Hungary
E-mail: info@optimumterm.hu
Telephone: +36 96206309
Internet address: http://www.optimumterm.hu

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: Design Plan Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: 28743341208
Postal address: 9027 Győr, Nagysándor József Utca 31.
Town: Győr
NUTS code: HU221 Győr-Moson-Sopron
Postal code: 9027
Country: Hungary
E-mail: info@designplan.hu
Telephone: +36 305488073
Internet address: http://www.designplan.hu

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

A Tervezési Szerződés rögzíti, hogy a Tervezési Szerződés180 nap időtartamra szól. A kiviteli tervdokumentációkat 120 napon belül kell elkészíteni. Megrendelő általi véleményezéssel együtt 180 nap a tervezési határidő (30+15+120+15).

Tervező a koncepciótervet a 30 napos szerződéses határidőn belül teljesítette. A koncepcióterv teljesítési igazolásának napjától (2022.12.19.) vette kezdetét a kiviteli tervdokumentáció elkészítésére irányadó 120 nap. 2022.12.21.: Tervező a kivitelezési tervdokumentáció kapcsán felvette a kapcsolatot a BP Főváros Kormányhivatala Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztállyal. Tervező az előzetes tájékoztatásban leírtak alapján készítette a kivitelezési tervdokumentációt a 120 napos teljesítési időtartam alatt, továbbá megindította a szükséges hatósági eljárásokat. Az illetékes hatóság nem jelezte, hogy kiemelt beruházásként kezelnék tárgyi épület felújítását, ennek megfelelően nem is a kiemelt osztályhoz került a kivitelezési tervdokumentáció ügyintézése.2023.02.24.: Tervező megküldte a Településképi tervdokumentációt Megrendelő részére és ugyanezen a napon a tervdokumentáció feltöltésre is került.2023.03.06.:Tervező által az örökségvédelmi bejelentés is megtörtént. 2023.03.07.:A megindított településképi eljárás közben BP Főváros VIII. ker Józsefv Polg Hiv-a hívta fel a figyelmet a kiemelt jellegre tárgyi épület kapcsán, majd ennek megfelelően az örökségvédelmi bejelentés BP Főv. Kormányhiv Épügyi és Övédelmi Főosztály Kiemelt Ügyek Osztályára került át. A Településképi eljárást megszüntető határozatból, illetve az Örökségvédelmi Hatóság telefonos megkereséséből derült ki, hogy a beruházás kiemelt(2023.03.07.).2023.03.08.:Megrendelő tájékoztató levelet küldött Tervező részére, hogy tárgyi beruházást nemzetgazdasági szempontból kiemelt ügyként kezelje. Megrendelő tájékoztatta Tervezőt, hogy a megváltozott engedélyezési környezet miatt, az eljáró elsőfokú hatóság a BP Főv. Kormhiv. Épügyi és Övédelmi Főoszt. Kiemelt Ügyek Oszt. lett. Megrendelő előirányozta, hogy a kivitelezési tervdokumentáció kapcsán további egyeztetések,szakvélemények beszerzése válhat szükségessé.

Tervező 2023.03.09-én akadályközléssel élt és egyeztetést kezdeményezett az új elsőfokú eljáró hatóság ügyintézőjével, aki azt a tájékoztatást adta, hogy az alábbi szakértői véleményeket tartalmaznia kell a kivitelezési tervdokumentációnak:

- farestaurátori szakvélemény az érintett szerkezetek tételes vizsgálatával

- faanyagvédelmi szakvélemény az érintett szerkezetek vizsgálatával

A fenti szakvéleményeknek olyan részletességgel kell elkészülniük, hogy abból megállapítható legyen minden szerkezet felújítási mértéke, esetleges teljes cseréjének szükségessége. Így a Trefort kerti épületeken található több, mint 800 db nyílászáró esetén szükséges a vizsgálatot elvégezni. Ezeknek a munkáknak az elvégzéséhez elengedhetetlen, hogy minden épület, minden helyiségébe szabad bejutást biztosítson Megrendelő.

Megrendelő megállapította, hogy Tervező az előírt 120 nap időtartam alatt a kivitelezési tervdokumentációt teljesítette. Tekintettel arra, hogy a kivitelezési tervdokumentációra előírt 120 nap teljesítési időtartam lejárta előtt előre nem látható okból kiderült a Felek számára, hogy a beruházást utólagosan kiemelt beruházássá nyilvánította az illetékes hatóság, így egyik Félnek sem felróhatóan a kivitelezési tervdokumentáció nem a kiemelt jelleg előírásai szerint készült el és nem megfelelő hatósági eljáráson ment keresztül.

Felek jelen 1. sz. Szerződésmódosításban rögzítik, hogy a kiviteli tervdokumentáció kiemelt beruházási minőség szerinti átdolgozására és az ennek megfelelő hatósági eljárás lefolytatására, majd a Megrendelő általi véleményezésre a jelen 1. sz. Szerződésmódosítás hatályba lépésének napjától, azaz 2023.03.13. naptól számított összesen 135 nap időtartam (120 nap időtartam-teljesítés/hatósági eljárás ideje + 15 nap időtartam-Megrendelő általi véleményezés) válik szükségessé, így az új véghatáridő: 2023.07.26 nap

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Kbt. 141. § (4) bek.c): ca) Tervező határidőn belül teljesítette a kiviteli tervdokot. Az illetékes hatóság által a hatósági eljárás során nem került jelzésre, h a tervezéssel érintett beruházás kiemelt minősítésű, így Felek joggal gondolhatták, hogy a Tervező által előzetesen leegyeztetett és megindított örökségvédelmi eljárás megfelelő. A Tervező nem kapott megfelelő tájékoztatást az irányadó hatósági eljárásról és az épület kiemelt beruházási jellegéről, amelyre csak a kivitelezési tervdokumentáció elkészítésére irányadó 120 napos teljesítési határidő lejártát megelőzően derült fény. Az illetékes hatóság nem megfelelő eljárása a Feleknek nem róható fel, ezen körülményt és az emiatt előálló többlet időtartam szükségletet egyik Fél sem láthatta előre. cb) Az eredeti Tervezési Szerződésben rögzítettek változatlan tartalommal állnak fenn, sem a tárgyában, sem az ellátandó tervezési feladatokban, sem a szerződéses ellenértékben nem történik változás. cc)ellenérték változás nem történik.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 30 941 400.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 30 941 400.00 HUF