Fair and exhibition organisation services (Венгрия - Тендер #46789542)

Official name: Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata
National registration number: 15734202219
Postal address: Óváros Tér 9.
Town: Veszprém
NUTS code: HU213 Veszprém
Postal code: 8200
Country: Hungary
Contact person: Schmidt István
E-mail: istvan.schmidt@veszprem2030.hu
Telephone: +36 309364827
Fax: +36 88549350
Internet address(es):
Main address: https://www.veszprem.hu/
Address of the buyer profile: https://www.veszprem.hu/

Veszprém Várbörtön kiállítás tervezés-megvalósítás

Reference number: EKR000736112023

79956000 Fair and exhibition organisation services

Services

Veszprém Várbörtön kiállítás tervezés-megvalósítás

79956000 Fair and exhibition organisation services

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

79822500 Graphic design services

79932000 Interior design services

79934000 Furniture design services

92521100 Museum-exhibition services

39154000 Exhibition equipment

45310000 Electrical installation work

45421140 Installation of metal joinery except doors and windows

45421153 Installation of built-in furniture

45422100 Woodwork

NUTS code: HU213 Veszprém

Main site or place of performance:

Magyarország_8200_Veszprém_Vár_utca_19. (-3. pince szint)_hrsz. 235

Veszprém és a Balaton régió 2023. évre vonatkozóan elnyerte az Európa Kulturális Fővárosa (EKF) címet, melynek keretében a veszprémi várbörtönben kiállítást kíván létrehozni. A kiállítási tartalom kreatív koncepció tervezése és megvalósítása nyertes ajánlattevő feladata.

Főbb feladatok:

- kiállítási installációk készítése és gyártása 147 db

- belsőépítészeti munkák 432,5 m2

- grafikai és nyomdai munkák, szignalizáció szolgáltatások 237 db

- világítással kapcsolatos munkák 265 db

- IT Kép és- Hang- és vezérléstechnikai szolgáltatások (aktív hangsugárzó, beépíthető hangszóró, projektor, LCD megjelenítő): 36 db

- audiovizuális és interaktív megoldások (KF_1; B3_4; B4_4; B6_2,3,4; B6_5; J6_3; J7_2; tablet; Smart TV) 9 db

- helyszínen történő installálás és beüzemelés 273 db, amiből kiállítási installációk készítése és gyártása 147 db

- egyedi tartalomgyártás 13 db

További információkat ld. műszaki leírás, valamint árazatlan költségvetés.

Duration in months: 5

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 151-481079

Contract No: 1

Title:

Veszprém Várbörtön kiállítás tervezés-megvalósítás

28/07/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Alfa Rehabilitációs Nonprofit Közhasznú Kft.
National registration number: 22299875241
Postal address: Lomb Utca 22.
Town: Budapest
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 1139
Country: Hungary
E-mail: titkarsag@alfarehab.hu
Telephone: +36 302519364

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 447 819 755.00 HUF

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

A Kbt. 148. § előírásainak megfelelően.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

03/10/2023

79956000 Fair and exhibition organisation services

79956000 Fair and exhibition organisation services

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

79822500 Graphic design services

79932000 Interior design services

79934000 Furniture design services

92521100 Museum-exhibition services

39154000 Exhibition equipment

45310000 Electrical installation work

45421140 Installation of metal joinery except doors and windows

45421153 Installation of built-in furniture

45422100 Woodwork

NUTS code: HU213 Veszprém

Main site or place of performance:

Magyarország_8200_Veszprém_Vár_utca_19. (-3. pince szint)_hrsz. 235

Veszprém és a Balaton régió 2023. évre vonatkozóan elnyerte az Európa Kulturális Fővárosa (EKF) címet, melynek keretében a veszprémi várbörtönben kiállítást kíván létrehozni. A kiállítási tartalom kreatív koncepció tervezése és megvalósítása nyertes ajánlattevő feladata.

Főbb feladatok:

- kiállítási installációk készítése és gyártása 147 db

- belsőépítészeti munkák 432,5 m2

- grafikai és nyomdai munkák, szignalizáció szolgáltatások 237 db

- világítással kapcsolatos munkák 265 db

- IT Kép és- Hang- és vezérléstechnikai szolgáltatások (aktív hangsugárzó, beépíthető hangszóró, projektor, LCD megjelenítő): 36 db

- audiovizuális és interaktív megoldások (KF_1; B3_4; B4_4; B6_2,3,4; B6_5; J6_3; J7_2; tablet; Smart TV) 9 db

- helyszínen történő installálás és beüzemelés 273 db, amiből kiállítási installációk készítése és gyártása 147 db

- egyedi tartalomgyártás 13 db

További információkat ld. műszaki leírás, valamint árazatlan költségvetés.

Duration in months: 6

Total value of the contract/lot/concession: 447 819 755.00 HUF

Official name: Alfa Rehabilitációs Nonprofit Közhasznú Kft.
National registration number: 22299875241
Postal address: Lomb Utca 22.
Town: Budapest
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 1139
Country: Hungary
E-mail: titkarsag@alfarehab.hu
Telephone: +36 302519364

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Eredeti szöveg

6.1.6. Megrendelő tartozik a munkaterületet legkésőbb 2023.09.30. napjáig Vállalkozó részére teljesítésre alkalmas állapotban átadni.

Módosított szöveg

6.1.6. Megrendelő tartozik a munkaterületet legkésőbb 2023.10.30. napjáig Vállalkozó részére teljesítésre alkalmas állapotban átadni.

Eredeti szöveg

5.2.1. Vállalkozó köteles a jelen szerződésben vállalt feladatait a jelen szerződés hatályba lépésétől számított 150. naptári napig elvégezni.

Módosított szöveg

5.2.1. Vállalkozó köteles a jelen szerződésben vállalt feladatait a jelen szerződés hatályba lépésétől számított 170. naptári napig elvégezni.

A szerződésmódosítás dátuma: 2023. szeptember 25.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

A kivitelezés során a Várbörtön épületének északi homlokzatához kapcsolódó ún. páfrányos teremben a megvalósuló műszaki tartalom szerint 90-120 cm-es szintsüllyesztést végeztek , hogy a helyiség szintjét lesüllyesszék a börtönépület -3. szintjének padlós zintjére . A szintsüllyesztés során a terem északi fala mentén a betonaljzat és az azt követő vékony, törmelékes feltöltés alatt egy visszabontott, kb. 120 cm vastag , habarcsba rakott, törtkövekből, másodlagosan fel használt, faragott, vöröshomokk övekbő l, téglából épült falalapozás bontakozott ki, amelyhez keresztirányban, a kőfallal kötésben lévő, 50 cm vastag osztófalak csatlakoznak. Az ún. páfrányos teremben előkerült fallal kapcsolatos 2023.06.08-án kiadott örökségvédelmi szaké1tői vélemény alapján a régészeti adatok alapján a páfrányos terem helyén állt épület régészeti korúnak való nyilváníthatóságának eldöntése érdekében régészeti feltárás indult. A régészeti feltárás idejére az adott területen a kivitelezési munkálatok szüneteltetésre kerültek.

2023.06.29-én a Veszprém Megyei Kormányhivatal Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztály által kiadott VE/51-ETDR/306 1-6/2023 sz. határozata alapján a folyamatban lévő átalakítás során a műszaki tervezésnek és a kivitelezésnek tekintettel kell lennie az emlék megőrzésére, annak elbontása tilos.

A 2023.06.29-én az Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztály által kiadott határozat alapján az eredetileg az ún. páfrányos teremben megvalósítandó szintsüllyesztés nem valósítható meg, így a terem funkcióváltása indokolt, melyhez fedvénytervek elkészítése szükséges. A tervezés folyamata, valamint a hatósági egyeztetések 2023.07.21-én zárultak.

Az építési kivitelezés organizációja az ún. páfrányos termen keresztül a födém kibontásával valósult meg, mely organizációt a fenti régészeti feltárás miatt szintén módosítani volt szükséges, mely módosítás, az új organizációs terv és megvalósítás elkészítése szintén a kivitelezés időbeni elhúzódásához vezetett.

A fentiekben részletezettek miatt a kivitelezési szerződés módosításra került sor. A módosítás értelmében a kivitelezési munkák teljesítésének véghatárideje a munkaterület átadásától számított 180 naptári napról 240 naptári napra módosult.

A kivitelezési szerződés módosítása és a határidő meghosszabbítása következtében a vállalkozási szerződés teljesítési határidejének, valamint a munkaterület átadásának határidejének meghosszabbítása is indokolt.

A közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött Szerződés módosítása megfelel a Kbt. 141. §-ának (4) bekezdés c.) pontjának, tekintettel arra, hogy a módosítást olyan körülmények tették szükségessé , amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; a módosításból fakadóan ellenérték növekedés nem merült fel.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 447 819 755.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 447 819 755.00 HUF