Printing and related services (Венгрия - Тендер #46227608)

1. Section I
   1. Name and addresses
      MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.
      II. János Pál pápa Tér 20
      Budapest
      1081
      Hungary
      Telephone: +36 207780717
      E-mail: kozbeszerzes@mvm.hu
      Fax: +36 14771117
      
   2. Type of the contracting authority:
      
   3. Main activity:
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Küldemény előállítási szolgáltatások DM2

         Reference number: EKR001505522023
         
      2. Main CPV code:
         79800000, 79999000, 79810000, 79820000, 79824000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Kimenő ügyféldokumentumok. Nyertes ajánlattevő vállalja az Ajánlatkérők részéről elektronikus úton átadott feldolgozható állományokból megszemélyesített küldemények (ügyfelek felé küldendő válaszlevél, számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, valamint egyéb dokumentum) nyomtatását, borítékolását és elektronikus feladójegyzék alapján üzleti levélként történő kézbesítésre átadását, valamint ezen feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések és visszajelentések küldését Ajánlatkérők részére.

         Keretmennyiség:

         1 468 333 darab kimenő ügyféldokumentum

         Ajánlatkérő a megadott keretmennyiség 70%-ának, azaz 1 027 833 db kimenő ügyféldokumentumnak a lehívására vállal lehívási kötelezettséget.

         Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható keretmennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:

         440 500 db kimenő ügyféldokumentum

         A részletes feladatleírást a Közbeszerzési dokumentum, továbbá az annak mellékletét képző Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79999000, 79810000, 79820000, 79824000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország

      4. Description of the procurement:
         

         Küldemény előállítási szolgáltatások DM2

         Kimenő ügyféldokumentumok. Ajánlatkérők részéről elektronikus úton átadott feldolgozható állományokból számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél és felszólító levelek, valamint egyéb megszemélyesített dokumentumok nyomtatása, szükség szerint borítékolása és elektronikus feladójegyzék alapján, üzleti levélként történő kézbesítésre átadása, (továbbiakban: Küldemény előállítási szolgáltatások - (direct mailing szolgáltatás) DM2), és ezen a feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések, és visszajelentések küldése Ajánlatkérők részére, valamint egyéb nyomtatott dokumentumok nyomtatása és kézbesítésre adása Ajánlatkérők által megjelölt címekre.

         A munka zavartalan biztosítása érdekében a nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie arra, hogy hetente legalább 5 alkalommal az előre meghatározott időszakban alkalmanként maximum 15 000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását biztosítsa a hibátlan állományok átadását követő munkanapon, amelyhez kapcsolódóan rendelkeznie kell legalább 15 000 db küldemény/nap nyomtatási és borítékolási kapacitással.

         Ajánlatkérőknek fontos az ügyféllevelek előállítása és kézbesítésre átadása kapcsán a garantált szolgáltatásban rögzített határidők betartása, ezért a gyártásnak és a kézbesítésre történő átadásnak legkésőbb az Ajánlatkérők által adott napon 15:00-ig átadott állomány rendelkezésre bocsátását követő 1 munkanapon belül (munkaszüneti-, ünnep- vagy pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén az átadást követő 1. munkanapon) meg kell történnie.

         Alapkövetelmény: hét munkanapjai*24 óra rendelkezésre állás és munkavégzés.

         Az elkészült küldemények postázásával kapcsolatos feladatokat nyertes ajánlattevő köteles a Megrendelő és a kézbesítő szolgáltató között létrejött szerződésben foglaltak szerint elvégezni. Ennek keretében nyertes ajánlattevő feladata a küldemények üzleti levélként történő kézbesítésre átadása, valamint a kézbesítésre átadás előfeltételeként az elektronikus feladójegyzék összeállítása.

         A nyertes ajánlattevői rendszerkörnyezet szerződéskötésre történő rendelkezésre állása és a zavartalan üzemi működésre való megalapozott alkalmassága elengedhetetlen feltétele annak, hogy Ajánlatkérő biztosítani tudja garantált szolgáltatásait. Ennek megfelelően Ajánlatkérő a tevékenységi köröket két szakaszban határozza meg:

         1. szakasz: Előkészítő szakasz: Üzemi működés megkezdéséhez szükséges Vállalkozói előkészítő szakasz. Megrendelő a szerződéskötést követően azonnal meg kívánja kezdeni a nyertes ajánlattevő rendszerének tesztelését, melynek során Megrendelő meggyőződik arról, hogy nyertes ajánlattevő rendszere alkalmas a Keretszerződésben foglalt feladatok maximális teljesítéséhez. Az Előkészítő szakasz a szerződéskötés napjától 2023. december 31-ig tart.

         2. szakasz: Teljesítési szakasz: Teljesítés, üzemi működés. A Teljesítési szakasz 2024. január 1-től 2024. december 31-ig, mely időtartam Ajánlatkérő jelzése alapján további 4 hónappal, 2025. április 30-ig meghosszabbítható, vagy a keretszerződés hatálya alatt a keretmennyiség kimerüléséig tart.

         Keretmennyiség: 1 468 333 darab kimenő ügyféldokumentum

         Ajánlatkérő a megadott keretmennyiség 70%-ának (azaz 1 027 833 db kimenő ügyféldokumentumnak) a lehívására vállal lehívási kötelezettséget.

         Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható keretmennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:

         440 500 db kimenő ügyféldokumentum

         A részletes feladatleírást a Közbeszerzési Dokumentum mellékletét képző Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható keretmennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:

         440 500 db kimenő ügyféldokumentum

      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 170-536043
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия