Laboratory reagents (Венгрия - Тендер #46225983)

Official name: Budapest Főváros II. kerületi Önkormányzat Egészségügyi Szolgálata
National registration number: EKRSZ_19506300
Postal address: Kapás Utca 22.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1027
Country: Hungary
Contact person: Polák László
E-mail: euszolgig@kapas.hu
Telephone: +36 14887528
Fax: +36 14887507
Internet address(es):
Main address: http://www.kapas.hu

Laboratóriumi reagensek 2020.

Reference number: EKR000751322020

33696500 Laboratory reagents

Supplies

Hematológiai reagensek

Lot No: 3

33124100 Diagnostic devices

33696500 Laboratory reagents

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

1027 Budapest, Kapás u. 22.

Saját tulajdonú Sysmex XT1800i készülékhez illeszkedő hematológiai reagensek (és egyéb járulékos anyagok) beszerzése és a reagenseknek megfelelő második mérőműszer bérlése az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről szóló 60/2003. (X. 20.) ESzCsM rendeletnek megfelelően.

A ténylegesen beszerezni kívánt reagensekkel és mérőműszerekkel érintett tervezett vizsgálati mennyiségek:

SORSZ./OENO KÓD/ VIZSGÁLAT MEGNEVEZÉSE/VIZSG.SZÁM (DB/ÉV)

1. 28012 Vérkép automatával II 26000

2. 28014 Vérkép automatával IV 20000

Az fentiekben megadott éves mennyiségek a teljesítés során +20 %-kal változhatnak.

A szerződés teljesítésével kapcsolatos fő feladatok ismertetése: a kihelyezett mérőműszer leszállítása, telepítése, beüzemelése, a beüzemeléshez szükség esetén építési, átalakítási munkálatok végzése, a gép üzembe helyezése, ennek keretében 24 órás próbaüzem elvégzése, kezelőszemélyzet betanítása, laboratóriumi számítógépes programhoz illesztés, ún. „átállási költségek” vállalása, a működtetéshez szükséges feltételek biztosítása és megteremtése (szünetmentes tápegység, az analízis kivitelezéséhez szükséges minőségű vizet előállító berendezés biztosítása, számítógép stb.). Magyarországi szerviz biztosítása, a javítási feladatok ellátása, cserekészülék biztosítása.

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2021/S 015-031567

Contract No: 1

Lot No: 3

Title:

Hematológiai reagensek

05/01/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Sysmex Hungária Orvosi Laborszervezési és Laborméréstechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: EKRSZ_95390305
Postal address: Bécsi Út 271.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1037
Country: Hungary
E-mail: info@sysmex.hu
Telephone: +36 12109670
Fax: +36 12109679
Internet address: http://www.sysmex.hu

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 20 076 800.00 HUF

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

A Kbt. 148. § szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

14/09/2023

33696500 Laboratory reagents

33124100 Diagnostic devices

33696500 Laboratory reagents

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

1027 Budapest, Kapás u. 22.

Saját tulajdonú Sysmex XT1800i készülékhez illeszkedő hematológiai reagensek (és egyéb járulékos anyagok) beszerzése és a reagenseknek megfelelő második mérőműszer bérlése az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről szóló 60/2003. (X. 20.) ESzCsM rendeletnek megfelelően.

A ténylegesen beszerezni kívánt reagensekkel és mérőműszerekkel érintett tervezett vizsgálati mennyiségek:

SORSZ./OENO KÓD/ VIZSGÁLAT MEGNEVEZÉSE/VIZSG.SZÁM (DB/ÉV)

1. 28012 Vérkép automatával II 26000

2. 28014 Vérkép automatával IV 20000

Az fentiekben megadott éves mennyiségek a teljesítés során +20 %-kal változhatnak.

A szerződés teljesítésével kapcsolatos fő feladatok ismertetése: a kihelyezett mérőműszer leszállítása, telepítése, beüzemelése, a beüzemeléshez szükség esetén építési, átalakítási munkálatok végzése, a gép üzembe helyezése, ennek keretében 24 órás próbaüzem elvégzése, kezelőszemélyzet betanítása, laboratóriumi számítógépes programhoz illesztés, ún. „átállási költségek” vállalása, a működtetéshez szükséges feltételek biztosítása és megteremtése (szünetmentes tápegység, az analízis kivitelezéséhez szükséges minőségű vizet előállító berendezés biztosítása, számítógép stb.). Magyarországi szerviz biztosítása, a javítási feladatok ellátása, cserekészülék biztosítása.

Duration in months: 48

Total value of the contract/lot/concession: 20 027 204.00 HUF

Official name: Sysmex Hungária Orvosi Laborszervezési és Laborméréstechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: EKRSZ_95390305
Postal address: Bécsi Út 271.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1037
Country: Hungary
E-mail: info@sysmex.hu
Telephone: +36 12109670
Fax: +36 12109679
Internet address: http://www.sysmex.hu

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

A Szerződés módosítás időpontja: 2023. szeptember 1.

A Bérlettel vegyes adásvételi keretszerződés 1.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„1.1. Az Eladó eladja, a Vevő pedig megvásárolja a jelen keretszerződés 6. sz. mellékletét képező Ártáblázatban megnevezett különféle laboratóriumi reagenseket és egyéb járulékos anyagokat (továbbiakban: termék) a mérések elvégzéséhez szükséges jelen keretszerződés 7. számú mellékletében meghatározott műszer(ek) bérletével és használatba vételével.”

A Bérlettel vegyes adásvételi keretszerződés 4.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a 4. sz. mellékletben meghatározott Sysmex XN-1000 Hematológiai automata mérőműszer bérleti díja havi nettó 25 000,- Ft + ÁFA, azaz Huszonötezer Forint plusz általános forgalmi adó (mindenkor hatályos ÁFA), amely összeget a Vevő havonta utólag, az Eladó által kiállított számla ellenében, a számla Vevő általi kézhezvételétől számított 60 (hatvan) nap teljesítési határidővel köteles az Eladó részére megfizetni. Felek rögzítik, hogy a bérleti díj mértéke a keretszerződés hatálya alatt fix díj, annak módosítására nincs lehetőség.”

A Bérlettel vegyes adásvételi keretszerződés 4.10. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„Figyelemmel arra, hogy jelen szerződés keretjelleggel kerül megkötésre, Felek rögzítik, hogy 2021. évtől Eladó jogosult a keretszerződés 6. számú mellékletében foglalt Ártáblázatban rögzített díjak és árak vonatkozásában a KSH által adott év október hónapjában közzétett és az előző évhez viszonyított fogyasztói árindex (infláció) növekedésének mértékével megegyező összegű ármódosítást kezdeményezni. Eladó az ármódosítást legkésőbb adott év november hónap utolsó napjáig a Vevőhöz intézett írásbeli megkereséssel kezdeményezheti és - annak Vevő általi elfogadása esetén - adott év december hó 1. napjától érvényesítheti. Felek az ármódosítást a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja szerinti előre megismerhető módon, egyértelműen rögzített módosulásnak tekintik, mely a jelen keretszerződés külön okiratban történő módosítását nem igényli, ugyanakkor a Felek az indexálás megtörténtét jegyzőkönyvben dokumentálják.”

A Bérlettel vegyes adásvételi keretszerződés kiegészül a 4., 5., 6., 7. sz. mellékletként a jelen Szerződésmódosítás 1., 2., 3. és 4. sz. mellékleteivel.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

A Keretszerződés megkötését követően, valamint az annak 1.1. pontjában foglalt feladatok teljesítése során olyan - sem Vevő, sem pedig szakvállalatként eljáró Eladó által objektíve előre nem látható - körülmény merült fel, mely az említett feladatok Keretszerződés szerinti teljesítését befolyásolta.

Eladó 2022. december 16. napján jelezte Vevő felé, hogy a keretszerződés 2. sz. mellékletében megajánlott Sysmex XT-1800 típusú készülék életciklusa

2023. szeptemberében lejár, melyre tekintettel Eladó a keretszerződés teljes hátralévő időtartama alatt nem tudja vállalni a készülék vonatkozásában a szervíz szolgáltatás nyújtását az életciklus lejártát követően és a készülékhez kapcsolódó reagens szállítását a raktárkészlete kimerülését követően.

Eladó felajánlotta az Eladótól bérelt készülék cseréjét új generációs készülékre. Eladó a Sysmex XT-1800 típusú 5 pdiff 80 minta/óra teljesítményű mintaváltós hematológiai automata készülék helyett a Sysmex XN-1000 típusú 5 pdiff 100 minta/óra teljesítményű mintaváltós hematológiai automata készüléket ajánlotta meg.

Az Eladó által megküldött a helyettesítő termékként megajánlott hematológiai automatára és a kapcsolódó reagensekre vonatkozó szakmai anyagok (2. sz. melléklet) alapján Vevő részéről megállapításra került, hogy a helyettesítésre felkínált termékek mind a hematológiai automata, mind pedig a reagensek vonatkozásában megfelelnek a közbeszerzési eljárás során kiadott műszaki leírásban meghatározott követelményeknek, és egyenértékűek a helyettesítendő termékekkel, tehát a vizsgálatokat ugyanolyan hatékonysággal elvégzik, mint a helyettesítendő termékek. Az ártáblázat (3. sz. melléklet) vonatkozó sora és a mérőműszer leírására vonatkozó melléklet (4. sz. melléklet) a termékhelyettesítésre tekintettel módosításra került.

Fentiekre tekintettel Felek megállapították, hogy a Keretszerződés teljesítése során felmerült, fent részletezett ok - hematologiai automata életciklusának lejárta - a Keretszerződés mellékletét képező ártáblázat és a mérőműszerre vonatkozó leírás módosítását indokolja szerződésmódosítás keretében.

Felek a Keretszerződésben rögzítették, hogy annak módosítására írásban, és kizárólag abban az esetben van mód, amennyiben az megfelel a Kbt. 141. §-ában foglalt követelményeknek.

Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján - a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosíthatják a Bérlettel vegyes adásvételi Keretszerződést, ha a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, és az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.

Felek közös egyetértéssel a Keretszerződés módosításáról döntöttek a jelen Szerződésmódosítás alapjául szolgáló körülmény okán, amellyel egyik Fél sem számolhatott kellő gondosság mellett és amely jelentősen befolyásolta a Felek között megkötött szerződés szerződésszerű teljesítését a vállalt termék szállítása vonatkozásában.

Felek a jelen Szerződésmódosítás tekintetében a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja szerinti jogcímre alapozzák a Keretszerződés módosítását, hiszen a Szerződésmódosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 20 076 800.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 20 027 204.00 HUF