Scanning and invoicing services (Венгрия - Тендер #45264062)

Official name: NHKV Nemzeti Hulladékgazdálkodási Koordináló és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_22738547
Postal address: Lajos Utca 103
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1036
Country: Hungary
Contact person: Simon Csaba
E-mail: csaba.simon@nhkv.hu
Telephone: +36 19996464
Fax: +36 12111419
Internet address(es):
Main address: http://www.nhkv.hu
Address of the buyer profile: http://www.nhkv.hu

E-számla, e-befizetés

Reference number: EKR000742102020

79999000 Scanning and invoicing services

Services

E-számla, e-befizetés

79999000 Scanning and invoicing services

66172000 Financial transaction processing and clearing-house services

NUTS code: HU Magyarország

Main site or place of performance:

Magyarország

Ajánlatkérő részére számla befizetést lehetővé tevő szolgáltatások nyújtása az alábbiak szerint:

- Ajánlatkérő regisztrált ügyfelei részére az Ajánlatkérő által elektronikusan átadott, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, Ajánlatkérő által elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátva hitelesített elektronikus számlák az Ajánlattevő e-számla bemutatási rendszerén keresztül történő bemutatása, azok az Ajánlattevő e-számla bemutatási rendszerében történő tárolása és az Ajánlattevő e-számla bemutatási rendszere fizetési szolgáltatásainak Ajánlatkérő ügyfelei részére történő biztosítása.

- Elektronikus hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél elkészítése, amelynek segítségével az Ajánlatkérő ügyfelei a kiállított számláit megtekinthetik és letölthetik a rendszerből (elektronikus számlabemutatási szolgáltatás).

- A rendszer online elérésének és használatának biztosítása. Az Ajánlatkérő regisztrált ügyfelei a szolgáltatásokat a nyertes online felületén, interneten keresztül vehetik igénybe. saját tulajdonú internet domain név alatt (pl: www.xyz.hu ) működő honlap üzemeltetése és elérhetővé tétele az ügyfelek számára

- elektronikus számlabemutatási szolgáltatás biztosítása

- ügyfélregisztráció biztosítása az ajánlatkérő felé

- ügyféltájékoztatók, értesítések, megtekintések kezelése

E-számla, e-fizetés: várható összes mennyiség: 1 360 0000 db/24 hónap

E-számla bemutatás: várhatóan 800 000 db/24 hónap

E-számla befizetés: várhatóan 560 000 db/24 hónap

A keretszerződés keretösszege (24 hónap): 48 000 000- Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ig vállal lehívási kötelezettséget.

A részletes követelményeket a Dokumentáció Műszaki Leírás melléklete tartalmazza.

Duration in months: 24

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2020/S 239-591403

Contract No: 1

Title:

E-számla, e-befizetés

01/12/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: DÍJNET Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_54819814
Postal address: Budafoki Út 107-109.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1117
Country: Hungary
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu
Telephone: +36 13714677

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 48 000 000.00 HUF

A megbízási keretszerződés módosításának időpontja 2023. július 18. napja.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Kbt. 148. § szerint

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

17/08/2023

79999000 Scanning and invoicing services

79999000 Scanning and invoicing services

66172000 Financial transaction processing and clearing-house services

NUTS code: HU Magyarország

Main site or place of performance:

Magyarország

Ajánlatkérő részére számla befizetést lehetővé tevő szolgáltatások nyújtása az alábbiak szerint:

- Ajánlatkérő regisztrált ügyfelei részére az Ajánlatkérő által elektronikusan átadott, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, Ajánlatkérő által elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátva hitelesített elektronikus számlák az Ajánlattevő e-számla bemutatási rendszerén keresztül történő bemutatása, azok az Ajánlattevő e-számla bemutatási rendszerében történő tárolása és az Ajánlattevő e-számla bemutatási rendszere fizetési szolgáltatásainak Ajánlatkérő ügyfelei részére történő biztosítása.

- Elektronikus hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél elkészítése, amelynek segítségével az Ajánlatkérő ügyfelei a kiállított számláit megtekinthetik és letölthetik a rendszerből (elektronikus számlabemutatási szolgáltatás).

- A rendszer online elérésének és használatának biztosítása. Az Ajánlatkérő regisztrált ügyfelei a szolgáltatásokat a nyertes online felületén, interneten keresztül vehetik igénybe. saját tulajdonú internet domain név alatt (pl: www.xyz.hu ) működő honlap üzemeltetése és elérhetővé tétele az ügyfelek számára

- elektronikus számlabemutatási szolgáltatás biztosítása

- ügyfélregisztráció biztosítása az ajánlatkérő felé

- ügyféltájékoztatók, értesítések, megtekintések kezelése

E-számla, e-fizetés: várható összes mennyiség: 1 360 0000 db/24 hónap

E-számla bemutatás: várhatóan 800 000 db/24 hónap

E-számla befizetés: várhatóan 560 000 db/24 hónap

A keretszerződés keretösszege (24 hónap): 48 000 000- Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ig vállal lehívási kötelezettséget.

A részletes követelményeket a Dokumentáció Műszaki Leírás melléklete tartalmazza.

Duration in months: 37

Total value of the contract/lot/concession: 52 799 999.00 HUF

Official name: DÍJNET Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_54819814
Postal address: Budafoki Út 107-109.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1117
Country: Hungary
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu
Telephone: +36 13714677

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

I. sz. módosítás:

Felek rögzítik, hogy az eredeti Keretszerződést 2020. december 1. napjától 2022. december 1. napjáig tartó határozott időtartamra, azaz 24 hónapra kötötték meg. A Keretszerződés időbeli hatályának 13 hónappal történő meghosszabbítása a Megbízó lehívási kötelezettségének szerződésszerű teljesítését hivatott biztosítani.

A közbeszerzési eljárás iránt érdeklődését kizárólag a Megbízott fejezte ki, ezáltal egyedüli ajánlattevőként ugyancsak a Megbízott jelent meg az eljárásban. Ebből kifolyólag kizárható, hogy a meghosszabbított időtartam vonzóbbá tehette volna az ajánlattételt más potenciális ajánlattevők számára.

Felek rögzítik, hogy a Megbízott nem képezte volna jelentős mértékben eltérően az árait akkor sem, ha a meghosszabbított időtartammal számol, mivel a Keretszerződés indexálási rendelkezést tartalmaz, ami kellő rugalmasságot biztosít a piaci feltételekhez történő adaptáció szempontjából.

Felek rögzítik, hogy jelen I. számú szerződésmódosításban foglalt rendelkezések a szerződés időtartamának hosszabbítása vonatkozásában megfelelnek a Kbt. 141.§ (6) bekezdésében foglaltaknak, mivel a módosítás nem lényeges tekintettel az alábbiakra:

- a módosítás nem határoz meg az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket,

- a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna,

- a módosítás nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára,

- a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.

Szerződő felek rögzítik továbbá, hogy az I. sz. szerződésmódosítás nincsen kihatással a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás megindításának szabályaira.

Az I. sz. szerződésmódosítás a megbízási díj szerinti egységárat nem érinti, azonban az indexálási rendelkezés a Keretszerződés meghosszabbításra kerülő időbeli hatályára tekintettel megfogalmazásbeli korrekcióra szorul.

II. sz. szerződésmódosítás:

Felek 2023 júliusában megállapították, hogy a Keretszerződés utolsó számlázási ciklusára Megbízó kimeríti a keretösszeget, így szükségessé vált a keretösszeg megemelése.

Felek a Keretszerződés keretösszegét nettó 4 799 999,- Ft-tal, azaz nettó négymillió-hétszázkilencvenkilencezer-kilencszázkilencvenkilenc forinttal kívánják megemelni.

A Kbt. 141. § (2) bekezdése értelmében a szerződés - a Kbt. 141. § (4) vagy (6) bekezdésében foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az alábbi értékek egyikét sem

a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt;

b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át,

valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

A Kbt. 141. § (2) bekezdését arra a szerződésmódosításra lehet alkalmazni, amely a szerződés értékének változásával jár, a szerződéses jogviszony több elemét érintő módosítás esetén a módosítás azon elemeire, amelyek az érték változásával összefüggenek. Nem alkalmazható a (2) bekezdés a szerződésmódosításra akkor, ha a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárást az ajánlatkérő olyan szabályok szerint indította meg, amelyek nem lettek volna jogszerűen alkalmazhatóak, ha az ajánlatkérő az eljárás becsült értékét a szerződésmódosítást követő értékét figyelembe véve határozta volna meg.

Felek megállapítják, hogy az eredeti Keretszerződés értéke az uniós értékhatárt nem éri el. A Keretszerződés keretösszegének nettó négymillió-hétszázkilencvenkilencezer-kilencszázkilencvenkilenc forinttal történő megemelésével az ellenérték növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének 10%-át.

A módosítás kizárólag a Keretszerződés ellenértékének 9,99%-os növekedésével jár, ezért a szerződés általános jellege nem változik meg és a módosítás illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

Felek rögzítik továbbá, hogy jelen szerződésmódosítás nincsen kihatással a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás megindításának szabályaira.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

A szerződés módosítása a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (2) bekezdésén, valamint a Kbt. 141. § (2) bekezdésén alapszik.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 48 000 000.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 52 799 999.00 HUF