Post and courier services (Венгрия - Тендер #43032377)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Debreceni Egyetem
      Egyetem Tér 1.
      Debrecen
      4032
      Hungary
      Telephone: +36 52512700-73055
      E-mail: nyerges@fin.unideb.hu
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000914802023/reszletek
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000914802023/reszletek
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         DEK-1292 Ügyirat kézbesítési feladatok ellátása

         Reference number: EKR000914802023
         
      2. Main CPV code:
         64100000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása 169 db kézbesítési ponton.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         64110000, 64112000, 64113000, 64122000, 64100000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország_4032_Debrecen_Egyetem_tér_1

      4. Description of the procurement:
         

         Ellátandó feladatok:

         1. Központi Iratkezelőségek üzemeltetése

         a) Központi Postázás - Beérkező és Kimenő postai küldemények kezelése a Debreceni Egyetem és a Magyar Posta Zrt. szerződése szerint

         b) Központi küldemény-érkeztetői feladatok ellátása

         c) Egyetemi belső intézményi kézbesítés feladatok ellátása

         d) Diszpécserközpont üzemeltetése

         e) sürgős ’Ad-Hoc’ futárpostai kézbesítési szolgáltatás

         f) Vizsgálati minta szállítása DE Klinikai Központ részére

         g) Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés, általános „eljárói” vagy hivatalsegéd feladatok ellátása.

         2. Központi Irattár üzemeltetése

         a) Irattározás, levéltári kezelés

         b) Iratkölcsönzés

         c) Iratmegsemmisítés

         Éves mennyiségi jellemzők:

         Éves összesített küldeménykezelés: 888 841 db

         - Magyar Postától átvett küldemények: 86 866 db

         - Magyar Postának átadott küldemények: 204 759 db

         - A Poszeidon rendszerben vonalkóddal és anélkül érkeztetett küldemények: 295 335 db

         - Egyéb nyilvántartási rendszerekben vonalkóddal érkeztetett küldemények: 47 269 db

         - Belső feladott küldemények (belső irodai kézbesítés): 254 612 db

         Irattár üzemeltetése (kezelt köziratok mennyisége iratfolyóméter): 27 500 /év 2 292 /hó

         Átlagos évi összesített ügykezelések (diszpécser tevékenység) száma: 12 600 db

         Poszeidon rendszer - érkeztető helyek száma: 226 db

         Levélpostai - kézbesítési és teljesítési pontok száma: 263 db

         Mintaszállítás - kézbesítési pontok teljes száma: 117 db

         Mintaszállítás - kézbesítési pontok száma (csőposta nélkül): 69 db

         Ad-hoc küldemények: 12 630 db

         Vonalkód címkék száma: 338 000 db

         A Központi Irattárból kölcsönzött iratok száma: 8900 db

         Központi Irattári logisztika: 723 db

         Tényleges iratmegsemmisítés: 27 360 kg

         Tényleges gépjárműfutás (km-ek száma) 170 000 km

         A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         A szerződés egy alkalommal, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          +25 %-os mennyiségi eltérés megengedett.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza. A beszerzendő szolgáltatás jellemzőit Ajánlatkérő részletesen meghatározta, ezért a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását minőségi vagy egyéb jellemzők nem,csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel

         szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében és Kbt. 62. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdése a)

         pont alapján az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban

         alkalmazandó kizáró ok fennáll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt,

         alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

         Igazolási mód:

         A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. §-a alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn

         nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.

         30.) Korm. Rendelet 3. § (5) bekezdésére figyelemmel közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az

         ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

         Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában az

         egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása

         érdekében.

         Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése

         szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta

         elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

         Ajánlattevőnek a kizáró okok igazolásait Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. és

         IV. fejezetének megfelelően kell benyújtania.

         Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm.

         Rendelet 12-16. §-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását.

         A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása

         megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti definiált valamennyi

         tényleges tulajdonos személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító

         adatainak, valamint érdekeltségének a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti jellege és mértéke

         bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 2017. évi

         LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges

         csatolni.

         A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy van-e olyan jogi személy

         vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az Ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni

         résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Ha van ilyen szervezet, az Ajánlattevőnek azt nyilatkozatban kell megneveznie (cégnév,

         székhely), továbbá nyilatkoznia, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró

         feltétel nem áll fenn.

         Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

         Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. §

         szerint kell eljárni. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő

         ajánlatában nyilatkozni köteles.

         A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a

         közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban

         foglalt tény, illetve adat tartalma valós valamint kérjük Ajánlattevőket, hogy legyenek figyelemmel a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére,

         Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-7. §-ban foglaltakra is.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         M.1.) Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján mutassa be a jelen felhívás feladásától

         visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásait. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése alapján

         amennyiben az ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb

         hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:

         - teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (év, hónap, nap);

         - a szerződést kötő másik fél (név, cím);

         - a szolgáltatás tárgya;

         - a szolgáltatás mennyisége;

         - nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

         A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-a alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha

         a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

         Az ajánlattevő ajánlatában köteles EEKD-t benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére figyelemmel

         Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű

         nyilatkozatát, mely az EEKD IV. rész α pontjában található. Az ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti

         felhívására köteles benyújtani az alkalmassági feltételek igazolásait.

         M2) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (3) bek.b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok:

         - képzettségüket vagy végzettségüket igazoló okiratok másolata,

         - saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, melyből kiderül az előírt szakmai gyakorlat,

         - a szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződésteljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére állnak.

         A Kbt. 65.§ (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet kapacitására

         támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7),(9),(11) bekezdései és a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján kell eljárnia.

         A Kbt. 65. § (6) bekezdésére figyelemmel az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

         Kérjük Ajánlattevőket, hogy legyenek figyelemmel a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő

         M.1.) ha nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített

         - legalább egy darab legalább 12 hónapos időtartamban végzett, legalább 1700 iratfolyóméter iratanyagra vonatkozó irattár üzemeltetési referenciával

         - legalább egy darab legalább 12 hónapos időtartamban végzett, legalább 55 550 db küldeményt kezelt és legalább 100 kézbesítési pontot tartalmazó belső intézményi küldemény kezelési és/vagy kézbesítési referenciával.

         Az előírt referencia több szerződésből is teljesíthető.

         M2) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik:

         - legalább 1 fő 36 hónapos iratkezelői szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek iratkezelő, irattáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel,

         - legalább 1 fő 36 hónapos segédlevéltáros szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek segédlevéltáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel,

         - legalább 1 fő, 36 hónapos postaforgalmi szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek postaforgalmi szakképesítéssel (postaforgalmi szakközépiskolai érettségi) vagy azzal egyenértékű képzettséggel.

         A szakemberek közötti átfedés megengedett.

         Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Nyertes Ajánlattevő a telj.igazolás alapján jogosult számlát kiállítani. Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított

         30 napos fizetési határidővel, a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének rendelkezései alapján teljesíti a kifizetést.

         Mellékkötelezettségek:

         Késedelmi kötbér: Nyertes ajánlattevő a teljesítés megkezdésére előírt határidő olyan okból történő be nem tartása esetén, amelyért nyertes ajánlattevő felelős, 2 %-a/nap mértékű, órákban meghatározott határidő esetén 0,1%/óra késedelmi kötbért köteles fizetni. A kötbérszámítás alapja a késedelemmel érintett vállalkozói díj.

         A részletes szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a szerződéstervezet tartalmazza.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-19
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      HU
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-19
      Local time: 13:00
      Place:

      EKR (https://ekr.gov.hu)

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától

      kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé

      teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-ban foglaltakra.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия