Approval plans, working drawings and specifications (Венгрия - Тендер #43031882)

Official name: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata
National registration number: 15734453220
Postal address: Kossuth Lajos Utca 17-19.
Town: Zalaegerszeg
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 8900
Country: Hungary
Contact person: Szente Klaudia
E-mail: szenteklaudia@ph.zalaegerszeg.hu
Telephone: +36 92502100
Fax: +36 92311474
Internet address(es):
Main address: http://www.zalaegerszeg.hu
Address of the buyer profile: http://www.zalaegerszeg.hu

Üzleti és konferenciaszálló tervezése

Reference number: EKR000397382022

71245000 Approval plans, working drawings and specifications

Services

Üzleti és konferenciaszálló tervezése

71220000 Architectural design services

71240000 Architectural, engineering and planning services

71245000 Approval plans, working drawings and specifications

NUTS code: HU223 Zala

Main site or place of performance:

8900 Zalaegerszeg 3228/A/2 Hrsz és kapcsolódó ingatlanai

folytatás a II.2.14) pontban

Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata egy nemzetközi színvonalú 100 szobás, 4*-os üzleti és konferencia szállót kíván megvalósítani Zalaegerszeg belvárosában. A rendeltetés alapján 9-10 000 m2 hasznos nettó alapterületet szükséges kialakítani. A konferencia, lobbi/recepció, étterem/kiszolgálás és wellness határozzák meg az épület vezérszintjét a földszinten, és feszítik ki az épület vetületét az ingatlanon. Egy terep alatti szint kialakítása lehetőséget nyújt a járművek, gépészeti helyiségek, tárolók elhelyezésére. A kulcsegységeket az épület felső szintjein, előreláthatóan 3 épületszinten szükséges kialakítani. A tervezési feladat részét képezi a létesítmény rendeltetésszerű használhatóságához szükséges kiegészítő és járulékos fejlesztési feladatok tervezési tevékenysége teljes körűen, úgy, mint parkoló kialakítása/pótlása, közlekedési csomópont(ok) ki/átépítése, továbbá környezetrendezési feladatai.

A komplexum a kistérség vezető idegenforgalmi központjaként kerülne megvalósításra. A HSU rendszer szerint a szálloda egy négycsillagos besorolású és kategóriájú szálloda lenne, és a szolgáltatási struktúráját tekintve egy upmarket szálloda kerülne magvalósításra teljeskörű szállodai szolgáltatási spektrummal (full service). Az önkormányzat a szálloda üzemeltetését hazai szállodalánchoz tartozó üzemeltetésében kívánja ellátni egy nemzetközi márka (franchise brand) ernyője alatt.

A szálloda főbb szolgáltatási egységei az alábbiak szerint tervezettek:

- 100 szobás négycsillagos besorolású szálloda

- a szálloda vendégeit és a helyi keresletet is kiszolgáló desztinációs vonzerővel rendelkező 130 fős szállodai étterem terasszal

- közösségi térként is működő, 40 fő befogadóképességű kávézó/pékség utcai kapcsolattal, szezonban terasz lehetőséggel

- 70 fős bor és gasztronómiai bemutató és látógatóközpont

- a konferenciakapacitás legnagyobb rendezvényterme egy 350 fős (széksoros ültetés esetén), 4 részre szekcionálható konferenciaterem lenne, további kisebb szekciótermek mellett

- wellness részleg (szauna világ különböző szaunákkal és gőz kezelésekkel, merülő medencével, kisebb fitnesz teremmel)

- 100 parkolóhely mélygarázsban és további 30 felszíni parkoló.

A tervezésnél elsődleges szempont a hosszú távon is fenntartható, időszakosan alacsony üzemeltetési költségű, épület létesítése, elsődleges szempont legyen továbbá a funkcionalitás, az energiahatékonyság.

A tervezés során az üzemeltetési költségeket csökkentő megoldások minél szélesebb körű alkalmazását szem előtt kell tartani.

A generáltervezés kiterjed a létesítmény megvalósíthatóságához szükséges építészeti, tartószerkezeti, gépészeti, villamossági (erős és gyengeáram, audió- és videótechnika), zöldfelület, tűzvédelmi és vízellátási és egyéb szükségessé váló szakági tervezési feladatokra.

Tervező feladata a kivitelezési tevékenység megkezdéséhez szükséges összes engedély, hozzájárulás megszerzése, egyeztetések lefolytatása. Az esetleges engedélyeztetési eljárásokkal kapcsolatos díjakat a Tervező előlegezi, de a Megrendelő fizeti. Tervező feladata a tervek készítése során minden szakhatóság és egyéb hatósági egyeztetés, valamint az ezzel kapcsolatos hivatali ügyintézés, minden olyan engedély, irat-okirat, okmány beszerzése, amely az érvényben lévő előírások és jogszabályok alapján az engedély megszerzésének feltétele. A feladathoz tartozik a szakági engedélyezési tervek műszaki tartalmának összehangolása is mind a tervlapokon, mind a műszaki leírásokban, illetve az egyéb szükséges munkarészekben. Tervező feladata az engedélyezési eljárás teljes körű lebonyolítása a Megrendelő, mint Építtető nevében történő eljárás, minden hivatalnál, részvétel a Hatóság által összehívott szemléken. Minden további olyan engedély, engedélymódosítás, hozzájárulás beszerzése, amely az építési engedélyhez szükséges, Tervező feladata.

Az engedélyes és kiviteli tervdokumentációk jóváhagyását az Ajánlatkérő és a Kisfaludy2030 Nonprofit Turisztikai Fejlesztő Zrt. együttesen végzi, a Beruházási Ügynökség, mint a kormányzati magasépítési beruházások megvalósítójának kijelölt szervezettel együtt, aki közreműködik a beruházás előkészítésében és ellátja a tervellenőri feladatokat. A tervezési folyamatban továbbá a leendő Építtető által kiválasztott nemzetközi márka (franchise brand) hazai szállodalánca és az üzemeltető is részt vesz, az általuk megfogalmazott igények és követelmények teljesítése is szükséges.

Az engedélyes- és kiviteli tervdokumentációk elkészítését követően a rendelkezésre bocsátott Részletes Megvalósíthatósági Tanulmányt Tervezőnek aktualizálni szükséges:

- a várható, teljes beruházási költség meghatározásával,

- az üzemeltetési konstrukció véglegesítésével,

- a tulajdonrendezési feladatok lezárásával és

- a szállodaláncok végleges szándéknyilatkozatainak beszerzésével.

A tervezésre vonatkozó részletes adatokat a Tervezési Program és a tervezési szerződéstervezet tartalmazza.

A tervezési folyamat során a Zalaegerszeg Településképi arculati kézikönyv-ben foglaltak betartása kötelező.

Részletes műszaki leírás a közbeszerzési dokumentációban.

Duration in days: 340

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 235-679069

Contract No: 1

Title:

Tervezési szerződés

29/11/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: ALFATERV-2000 Építőipari, Tervező és Fővállalkozó Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: 11533308220
Postal address: Iskola Köz 3.
Town: Zalaegerszeg
NUTS code: HU2 Dunántúl
Postal code: 8900
Country: Hungary
E-mail: 2000@alfaterv.hu
Telephone: +36 92510035
Fax: +36 92510036
Internet address: http://www.alfaterv.hu

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 105 000 000.00 HUF

Szerződés módosításának időpontja: 2023.05.12.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Jogorvoslati kérelem: Kbt. 148. § szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

19/06/2023

71245000 Approval plans, working drawings and specifications

71220000 Architectural design services

71240000 Architectural, engineering and planning services

71245000 Approval plans, working drawings and specifications

NUTS code: HU223 Zala

Main site or place of performance:

8900 Zalaegerszeg 3228/A/2 Hrsz és kapcsolódó ingatlanai

folytatás a II.2.14) pontban

Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata egy nemzetközi színvonalú 100 szobás, 4*-os üzleti és konferencia szállót kíván megvalósítani Zalaegerszeg belvárosában. A rendeltetés alapján 9-10 000 m2 hasznos nettó alapterületet szükséges kialakítani. A konferencia, lobbi/recepció, étterem/kiszolgálás és wellness határozzák meg az épület vezérszintjét a földszinten, és feszítik ki az épület vetületét az ingatlanon. Egy terep alatti szint kialakítása lehetőséget nyújt a járművek, gépészeti helyiségek, tárolók elhelyezésére. A kulcsegységeket az épület felső szintjein, előreláthatóan 3 épületszinten szükséges kialakítani. A tervezési feladat részét képezi a létesítmény rendeltetésszerű használhatóságához szükséges kiegészítő és járulékos fejlesztési feladatok tervezési tevékenysége teljes körűen, úgy, mint parkoló kialakítása/pótlása, közlekedési csomópont(ok) ki/átépítése, továbbá környezetrendezési feladatai.

A komplexum a kistérség vezető idegenforgalmi központjaként kerülne megvalósításra. A HSU rendszer szerint a szálloda egy négycsillagos besorolású és kategóriájú szálloda lenne, és a szolgáltatási struktúráját tekintve egy upmarket szálloda kerülne magvalósításra teljeskörű szállodai szolgáltatási spektrummal (full service). Az önkormányzat a szálloda üzemeltetését hazai szállodalánchoz tartozó üzemeltetésében kívánja ellátni egy nemzetközi márka (franchise brand) ernyője alatt.

A szálloda főbb szolgáltatási egységei az alábbiak szerint tervezettek:

- 100 szobás négycsillagos besorolású szálloda

- a szálloda vendégeit és a helyi keresletet is kiszolgáló desztinációs vonzerővel rendelkező 130 fős szállodai étterem terasszal

- közösségi térként is működő, 40 fő befogadóképességű kávézó/pékség utcai kapcsolattal, szezonban terasz lehetőséggel

- 70 fős bor és gasztronómiai bemutató és látógatóközpont

- a konferenciakapacitás legnagyobb rendezvényterme egy 350 fős (széksoros ültetés esetén), 4 részre szekcionálható konferenciaterem lenne, további kisebb szekciótermek mellett

- wellness részleg (szauna világ különböző szaunákkal és gőz kezelésekkel, merülő medencével, kisebb fitnesz teremmel)

- 100 parkolóhely mélygarázsban és további 30 felszíni parkoló.

A tervezésnél elsődleges szempont a hosszú távon is fenntartható, időszakosan alacsony üzemeltetési költségű, épület létesítése, elsődleges szempont legyen továbbá a funkcionalitás, az energiahatékonyság.

A tervezés során az üzemeltetési költségeket csökkentő megoldások minél szélesebb körű alkalmazását szem előtt kell tartani.

A generáltervezés kiterjed a létesítmény megvalósíthatóságához szükséges építészeti, tartószerkezeti, gépészeti, villamossági (erős és gyengeáram, audió- és videótechnika), zöldfelület, tűzvédelmi és vízellátási és egyéb szükségessé váló szakági tervezési feladatokra.

Tervező feladata a kivitelezési tevékenység megkezdéséhez szükséges összes engedély, hozzájárulás megszerzése, egyeztetések lefolytatása. Az esetleges engedélyeztetési eljárásokkal kapcsolatos díjakat a Tervező előlegezi, de a Megrendelő fizeti. Tervező feladata a tervek készítése során minden szakhatóság és egyéb hatósági egyeztetés, valamint az ezzel kapcsolatos hivatali ügyintézés, minden olyan engedély, irat-okirat, okmány beszerzése, amely az érvényben lévő előírások és jogszabályok alapján az engedély megszerzésének feltétele. A feladathoz tartozik a szakági engedélyezési tervek műszaki tartalmának összehangolása is mind a tervlapokon, mind a műszaki leírásokban, illetve az egyéb szükséges munkarészekben. Tervező feladata az engedélyezési eljárás teljes körű lebonyolítása a Megrendelő, mint Építtető nevében történő eljárás, minden hivatalnál, részvétel a Hatóság által összehívott szemléken. Minden további olyan engedély, engedélymódosítás, hozzájárulás beszerzése, amely az építési engedélyhez szükséges, Tervező feladata.

Az engedélyes és kiviteli tervdokumentációk jóváhagyását az Ajánlatkérő és a Kisfaludy2030 Nonprofit Turisztikai Fejlesztő Zrt. együttesen végzi, a Beruházási Ügynökség, mint a kormányzati magasépítési beruházások megvalósítójának kijelölt szervezettel együtt, aki közreműködik a beruházás előkészítésében és ellátja a tervellenőri feladatokat. A tervezési folyamatban továbbá a leendő Építtető által kiválasztott nemzetközi márka (franchise brand) hazai szállodalánca és az üzemeltető is részt vesz, az általuk megfogalmazott igények és követelmények teljesítése is szükséges.

Az engedélyes- és kiviteli tervdokumentációk elkészítését követően a rendelkezésre bocsátott Részletes Megvalósíthatósági Tanulmányt Tervezőnek aktualizálni szükséges:

- a várható, teljes beruházási költség meghatározásával,

- az üzemeltetési konstrukció véglegesítésével,

- a tulajdonrendezési feladatok lezárásával és

- a szállodaláncok végleges szándéknyilatkozatainak beszerzésével.

A tervezésre vonatkozó részletes adatokat a Tervezési Program és a tervezési szerződéstervezet tartalmazza.

A tervezési folyamat során a Zalaegerszeg Településképi arculati kézikönyv-ben foglaltak betartása kötelező.

Részletes műszaki leírás a közbeszerzési dokumentációban.

Duration in days: 340

Total value of the contract/lot/concession: 42 000 000.00 HUF

Official name: ALFATERV-2000 Építőipari, Tervező és Fővállalkozó Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: 11533308220
Postal address: Iskola Köz 3.
Town: Zalaegerszeg
NUTS code: HU2 Dunántúl
Postal code: 8900
Country: Hungary
E-mail: 2000@alfaterv.hu
Telephone: +36 92510035
Fax: +36 92510036
Internet address: http://www.alfaterv.hu

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Felek rögzítik, hogy a szerződés 3.9. pontja a következőképpen változik (a módosítások dőlttel és félkövérrel kiemelve):

A tervdokumentációnak műszakilag kivitelezhető, gazdaságos és célszerű megoldásokat kell tartalmaznia, és alkalmasnak kell lennie a Megrendelő felismerhető, a felhasználás céljából következő igényeinek kielégítésére.

Tervező a jelen szerződés teljesítése során végig köteles oly módon tervezni, hogy a tervek műszaki tartalma a kivitelezésre rendelkezésre álló pénzügyi fedezet összegével (melyet Megrendelő előre, jelen szerződés hatálybalépését követően közöl a Tervezővel) összhangban legyen, melynek az alátámasztását az alábbiak szerint igényli Megrendelő:

- telepítési tanulmány terv és beépítési terv / módosított vázlatterv: költségkalkuláció, szükséges mélységű szakágankénti bontásban, mértékegység alapú fajlagos becslés pontossága +/- 20 %

- engedélyezési terv: összevont tételes költségbecslés szakáganként, munkanemenkénti bontásban pontossága +/- 15 %

Ezen kötelezettség teljesítése érdekében a Megrendelő jogosult a terveket költségszakértővel megvizsgáltatni. A pénzügyi fedezetre vonatkozó fenti előírásoktól eltérő műszaki tartalmú és költségvetésű terveket a Megrendelő nem köteles átvenni, Tervező pedig köteles a kötbérterhes határidőn belül megfelelően áttervezni, ennek hiányában, illetve a kötbérterhes határidő elmulasztása esetén a szerződésszegés jogkövetkezményei értelemszerűen irányadóak.

Felek rögzítik, hogy a szerződés 4.1. pontja a következőképpen változik (a módosítások dőlttel és félkövérrel kiemelve):

A Felek megállapodnak, hogy a Tervező a jelen szerződés szerinti feladatokat a szerződés hatálybalépésétől számítottan 2023. július 30-ig köteles ellátni, az alábbi részhatáridők figyelembevételével. A jóváhagyási időszak időtartama a Vállalkozó határidejét nem érinti.

a) Tervező köteles a települési tanulmány terv és beépítési tervet - illetve amennyiben releváns a módosított vázlattervet - legkésőbb a szerződés hatályba lépésétől számított 60 naptári napon belül elkészíteni,

b) Megrendelő a polgármesteri jóváhagyást a települési tanulmány tervre és beépítési tervre (különös figyelemmel, de nem kizárólagosan az alábbi közreműködőkkel együtt)

- a Kisfaludy2030 Nonprofit Turisztikai Fejlesztő Zrt., mint támogató és

- a hatályos jogszabályok alapján kijelölt tervellenőr

jóváhagyását követően állítja ki.

c) Tervező köteles az engedélyezési és bontási terveket legkésőbb 2023. július 30-ig leszállítani,

d) Megrendelő a polgármesteri jóváhagyást az engedélyezési és bontási tervekre (különös figyelemmel, de nem kizárólagosan az alábbi közreműködőkkel együtt)

- a Kisfaludy2030 Nonprofit Turisztikai Fejlesztő Zrt., mint támogató

- a hatályos jogszabályok alapján kijelölt tervellenőr

jóváhagyását követően állítja ki.

A Tervező köteles részt venni az önkormányzatot képviselő szálloda üzemeltetési szakértő által szervezett egyeztetéseken és konzultációkon.

A meghatározott határidők kötbérterhes határidőknek minősülnek.

Felek rögzítik, hogy a szerződés 5.1. pontja a következőképpen változik (a módosítások dőlttel és félkövérrel kiemelve):

A Tervezőt a szerződésszerű teljesítés ellenértékeként tervezői díj (a továbbiakban: „Tervezői díj”) illeti meg, amelynek összege nettó 42 000 000,- Ft (negyvenkétmillió forint)+ ÁFA.

Felek rögzítik, hogy a szerződés 5.6. pontja a következőképpen változik (a módosítások dőlttel és félkövérrel kiemelve):

Tervező 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint:

Tervező az alábbiak szerint jogosult számlát kiállítani:

Részteljesítés sorszáma - számla megnevezése Számla kiállítására lehetőség Számlázható összeg Teljesítendő feladat

1. részteljesítés a települési tanulmány terv és beépítési terv (amennyiben releváns a módosított vázlatterv) átadását követően Tervezői szolgáltatások díjának 10 %-át kitevő összeg, nettó 10 500 000,-Ft települési tanulmány terv és beépítési terv (illetve amennyiben releváns a módosított vázlatterv) elkészítése

2. részteljesítés engedélyes tervek engedélyező hatósághoz történő benyújtásának igazolását és a bontási tervek átadását követően Tervezői szolgáltatások díjának 30 %-át kitevő összeg, nettó 31 500 000,- Ft Engedélyezési és bontási tervdokumentáció elkészítése

Felek rögzítik, hogy a szerződés 8.17. pontja a következőképpen változik (a módosítások dőlttel és félkövérrel kiemelve):

Tervező az alábbiak szerint és a Szerződés megkötésével egyidejűleg teljesítési biztosítékot bocsát a Megrendelő rendelkezésére, melynek érvényességét Tervező a szerződés teljesítésének időpontjáig (átadás-átvételi eljárás sikeres lezárásának napja) köteles fenntartani:

- a teljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5 %-a, azaz 2 100 000,- Ft;

- a teljesítési biztosíték formája: kettőmillió-egyszázezer Forint;

Felek rögzítik, hogy a szerződés 8.19. pontja a következőképpen változik (a módosítások dőlttel és félkövérrel kiemelve):

A Tervező által vállalt, a sikeres műszaki átadás-átvétel napjától számított 36 hónapos jótállási kötelezettségek Tervezőnek nem vagy nem jog- és szerződésszerű teljesítése esetére a Tervező az alábbiak szerint jótállási biztosítékot bocsát a Megrendelő rendelkezésére:

- a jótállási biztosíték mértéke a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-a, 2 100 000,- Ft;

- a jótállási biztosíték formája: kettőmillió-egyszázezer Forint;

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

2.1. A jelen szerződés finanszírozása a Megrendelő által elnyert támogatás terhére -PRLEV_00258_3_2019 iktatószámú Támogatói okirat szerint - történik. A Támogatói Okirat 2023. április 21-én kelt, 3. számú módosításával (iktatószám: EF/23/000057-10/2023) a Kisfaludy2030 Turisztikai Fejlesztő Nonprofit Zrt. mint támogató a támogatott tevékenység szakmai megvalósításának időszakát módosította 2023. július 30. napjára, ezzel egyidejűleg a támogatás összegét pedig lecsökkentette bruttó 106 238 675 Ft-ra, ezen belül a tervezési költségek bruttó 53 340 000 Ft-ra módosultak. Ezen összeg azonban csak az engedélyes tervdokumentáció elkészítésére nyújt fedezetet a szerződés 5.6. pontjában körülírt, első részfeladatok teljesítésén túl. A Támogatói Okirat módosítására tekintettel Felek a közöttük létrejött szerződést közös megegyezéssel módosítják.

A módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, az a 2.1. pontban megjelölt és indokolt, előre nem látható esemény miatt felmerült feladat, határidő és ellenérték változására vonatkozik.

2.2. A 2.1. pontban foglalt módosításra tekintettel, Felek jelen közös megállapodással módosítják a szerződés 3.9., 4.1., 5.1., 5.6., 8.17., 8.19. pontját a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjára tekintettel, mely szerint a (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben:

c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: *

ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;

cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét;

cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.

A Kbt. fent hivatkozott rendelkezéseivel összefüggésben Felek rögzítik, hogy a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, az a 2.1. pontban megjelölt és indokolt, előre nem látható esemény miatt felmerült feladat, határidő és ellenérték változására vonatkozik.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 105 000 000.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 42 000 000.00 HUF