Apparatus for sound, video-recording and reproduction (Венгрия - Тендер #42824434)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Károli Gáspár Református Egyetem
      Kálvin Tér 9
      Budapest
      1091
      Hungary
      Telephone: +36 309533541
      E-mail: luteran.robert@kre.hu
      Fax: +36 17999909
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000514462023/reszletek
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000514462023/reszletek
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: egyetem, egyházi jogi személy
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Komplex szavazórendszer beszerzése

         Reference number: EKR000514462023
         
      2. Main CPV code:
         32330000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Komplex szavazórendszer beszerzése szállítási szerződés keretében.

         64 csatornás, digitális kongresszus és tolmács rendszer központ

         - elnöki egység

         - delegátusi egység

         - oktatás (kezelői, felhasználói)

         - paperless rendszer setup és üzemeltető szoftver

         - mikrofon pult menedzsment szoftver a valósidejű technikusi üzemeltetéshez

         - szavazó szoftver

         - vezetékes és vezeték nélküli szavazások kezelése, delegátus menedzsment

         - audio rögzítő szoftver csatornánkénti rögzítés lehetőségével

         Kapcsolódó szolgáltatások: szállítás, csomagolás, beállítás, üzembe helyezés, rendszer telepítés és programozás, oktatás

         Az eszközök, berendezések részletesebb leírását és az elvárt műszaki követelményeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         32330000, 32342300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország_1088_Budapest_Reviczky_utca_6._(Károli Gáspár Református Egyetem - Károlyi-Csekonics Palota)

      4. Description of the procurement:
         

         Komplex szavazórendszer beszerzése szállítási szerződés keretében.

         A) 64 csatornás, digitális kongresszusi és tolmács rendszer központ

         - Dante csatlakozás, AES/EBU digitális be-kijárat

         - 48 kHz mintavételezés, 30 Hz - 30 kHz frekvencia átvitel

         - Optikai (Single mode) és Cat5. kábeles dual kapcsolat

         - Gyűjtött mikrofon csoport kimenet

         B) Digitális kongresszus rendszer elnöki egység (1 db)

         - 5 szavazó gomb, 64 csatorna, érintőképernyős

         - IC azonosító kártya lehetőség

         - 48 kHz mintavételezés, 20 Hz - 20 kHz frekvencia átvitel

         - Daisy Chain kapcsolódás, 5 sávos EQ, TCP/IP protokoll

         - Multi-channel intercom, kondenzátor és dinamikus mikrofon csatlakozási lehetőség

         - Kombinált és szeparált tárgyalószoba funkció

         - Asztallapba építhető kivitel

         - Távvezérelhető

         - Gégenyakas broadcast minőségű mikrofon

         - bi-color LED gyűrű, beépített szélfogó

         Digitális kongresszus rendszer delegátusi egység (34 db)

         - 5 szavazó gomb, 64 csatorna, érintőképernyő

         - IC azonosító kártya lehetőség

         - 48 kHz mintavételezés, 20 Hz - 20 kHz frekvencia átvitel

         - Daisy Chain kapcsolódás, 5 sávos EQ, TCP/IP protokoll

         - Multi-channel intercom, kondenzátor és dinamikus mikrofon csatlakozási lehetőség

         - Kombinált és szeparált tárgyalószoba funkció

         - Asztallapba építhető kivitel

         - Távvezérelhető

         - Gégenyakas broadcast minőségű mikrofon

         - bi-color LED gyűrű, beépített szélfogó

         C) Oktatás

         - betanítás (kezelői) 5 fő - 1 alkalom

         - betanítás (felhasználói) 3 fő - 1 alkalom

         D) Szoftverek

         - Paperless rendszer setup és üzemeltető szoftver

         - Mikrofon pult menedzsment szoftver a valósidejű technikusi üzemeltetéshez

         - Szavazó szoftver

         - Vezetékes és vezeték nélküli szavazások kezelése (nyitott és zárt szavazás lehetősége), delegátus menedzsment

         - Audio rögzítő szoftver csatornánkénti rögzítés lehetőségével

         Kapcsolódó szolgáltatások: csomagolás, szállítás, beállítás, üzembe helyezés, rendszer telepítés és programozás, oktatás

         Az eszközök, berendezések részletesebb leírását és az elvárt műszaki követelményeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 3
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          1./ Ár szempont megnevezése: egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF). Az egyösszegű nettó ajánlati ár a termékek (eszközök, berendezések) és kapcsolódó szolgáltatások általános forgalmi adó nélkül számított összesített (összesen) értéke (vételára).

          2./ Az Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján értékeli. Az Ajánlatkérő lényeges műszaki-szakmai igényeit, elvárásait, minőségi követelményeit a közbeszerzési dokumentumokban teljeskörűen meghatározta, ezért a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

          3./ További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban (szerződéstervezetben).

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése hatálya alatt áll.

         Igazolás: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kr. II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával, a Kr. 3-4. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot és/vagy ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő a közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan külön formanyomtatványt nyújt be. Az EEKD-ben az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat.

         A kizáró okok hatálya alá nem tartozás előzetes igazolására Ajánlatkérő kéri a formanyomtatvány III. részében szereplő részletes információk megadását, olyan módon, hogy abból egyértelműen és ellenőrizhető módon, kétséget kizáróan megállapítható legyen az egyes kizáró okok hatálya alá nem tartozás. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és szükség esetén a hozzájáruló nyilatkozatot.

         Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Kr. 8., 10., 12-14. és 16. §-a szerint, további igazolások benyújtására is köteles.

         A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az ajánlattevő az ajánlatban csak EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles.

         A Kr. 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

         Ha a Kr. szerinti minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, az Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja, azonban erre a körülményre már az EEKD-ban, amennyiben annak megadása ott nem lehetséges, az ajánlatba csatolt külön nyilatkozatban utalni kell, megjelölve, hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó nyilvántartás, illetve, elektronikus nyilvántartás esetén, hogy mi az elérési út.

         Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) is irányadó.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Az Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Az Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) II. fejezetnek megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének (α pont) az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elektronikus űrlap formájában történő kitöltésével kell igazolni az M1) pontban megadott alkalmassági követelménynek való megfelelést.

         Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja az EEKD-ban tett nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont, (5) bekezdés).

         M1) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével.

         A Kr. 22. § (1) bekezdése szerint - az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására - az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni:

         a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, akkor az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

         b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, akkor az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.

         Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:

         - teljesítés ideje (év, hó, nap, -tól, -ig),

         - a szerződést kötő másik fél megnevezése,

         - a szállítás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen),

         - a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma és/vagy e-mail-címe),

         - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

         Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

         Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő EEKD formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont, (5) bekezdés).

         A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

         Utólagos igazolás: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. Az Ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait is.

         A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az alkalmasságát az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia és csak azon alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani melynek tekintetében igénybe vették.

         A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani. Ha az Ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait az eljárás során bármikor ellenőrizheti.

         A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles.

         A Kr. 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

         A Kbt. 65. § (7) és (11) bekezdése, továbbá 69. § (11a) bekezdése az eljárásban irányadó.

         Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.

         Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) irányadó.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         M1) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 20 db szavazási végpontot (elnöki és delegátusi egységet) magában foglaló szavazórendszer szállítására vonatkozó referenciával, amely vonatkozásában a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

         A Kbt. 65. § (6) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

         Az alkalmassági feltételnek való megfelelés több referenciával is igazolható.

         Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az M1) alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

         Ajánlatkérő az ellenértéket saját forrásból finanszírozza.

         Az ajánlattétel, a kifizetések és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF).

         Ajánlatkérő részteljesítést nem fogad el.

         Ajánlatkérő előleget nem fizet. A Szállító a teljesítést követően jogosult számlát benyújtani. A számlázásra a leigazolt teljesítést követően van lehetőség. A szállítólevél és a teljesítésigazolás megléte a számla kiállításának a feltétele.

         Az eljárásban a Kbt. 27/A. §-a és a felhívás VI.2) pontja is irányadó.

         A számlák fizetési határideje 30 nap.

         A késedelmi kamatra a vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdés az irányadó.

         A nettó ajánlati áron (vételáron) felül az Ajánlatkérővel szemben csak az általános forgalmi adó (áfa) érvényesíthető. A számlázásra és a pénzügyi teljesítésre egyebekben a teljesítés időpontjában hatályos áfa szabályok alapján kerülhet sor. Az Ajánlatkérő belföldi adóalany.

         Az eljárásban a Kbt. 135. § (6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése is irányadó.

         2. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

         Késedelmi kötbér: a nettó ajánlati ár (összesen vételár) 1 %-a/naptári nap, legfeljebb 15 naptári napig.

         Meghiúsulási kötbér: a nettó ajánlati ár (összesen vételár) 20 %-a.

         Jótállás valamennyi leszállításra kerülő termékre: teljeskörű jótállás a 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet szerint. Szállító köteles a jótállási jegyet az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A jótállásra egyebekben a 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet is irányadó.

         3. Az Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződésnek a nyertes ajánlattevő(k) által létrehozandó gazdálkodó szervezet általi teljesítését.

         További részletek, szerződési feltételek és irányadó jogszabályok az egyéb közbeszerzési dokumentumokban (szerződéstervezetben).

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-14
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      HU
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-14
      Local time: 14:00
      Place:

      Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия