Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Венгрия - Тендер #41925639)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
      Döbrentei Utca 2. V. em.
      Budapest
      1013
      Hungary
      Telephone: +36 302073792
      E-mail: barnao@barnao.hu
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000557182023/reszletek
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000557182023/reszletek
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Environment
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Planet 2023 kiállítószervezés

         Reference number: EKR000557182023
         
      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Vállakozási szerződés alapján "Planet 2023 rendezvény kapcsán üzleti kiállító szervezési szolgáltatás megrendelése"

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79342000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország_1013_Budapest

      4. Description of the procurement:
         

         Vállalkozási szerződés alapján "Planet 2023 rendezvény kapcsán üzleti kiállító szervezési szolgáltatás megrendelése"

         A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet 3+2 nap időtartamban. A rendezvény magában foglal egy üzleti Expót, szakkiállítást is, amelynek célja elsősorban, de nem kizárólag - ESG szempontok alapján szűrt - élelmiszeripari területen a fenntarthatósági innovációval rendelkező magyar és nemzetközi vállalkozásoknak bemutatkozási, üzletkötési lehetőséget nyújtani. A nyertes ajánlattevő feladata az Expó kiállítói és szakmai résztvevőinek biztosítása, legalább 150 ESG szempontok szerint szűrt (felsővezetői szinten megvalósuló résztvevői szándékkal bíró) résztvevő olyan cég folyamatos előterjesztése végső értékelésre az ajánlatkérő számára, részvételük koordinációja az Expo vállalati szakmai programjának tervezése és bonyolítása, épített és természetes környezet kapcsolatát is tartalmazó szakmai előadói tematika kidolgozását, előadók és kiállítók beszervezése, után követése, eredmények elemzése a megadott paraméterek alapján. A rendezvény része egy szakmai konferencia és előadószervezés, tréningek tartsa, valamint üzleti platform létrehozása.

         Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Az M/2.1. alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, fenntartható rendezvények és élelmiszertakarékos rendezvények szervezésében szerzett többlettapasztalata (0-36 hó) / Weighting: 30
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-06-01
         End: 2024-05-15
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          A felhívás II.2.7) pontjában a szerződés hatálya kezdetének megjelölt dátumot csak a felhívás feladhatóságának érdekében adtuk meg. A szerződés hatályának kezdete a szerződés mindkét fél általi aláírásnak napja.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

         Megkövetelt igazolási mód

         A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.

         A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

         A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

         Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.

         Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.

         Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.

         A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi

         Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.

         A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.

         Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

         Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.

         Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.

         M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (üzleti tanácsadás, üzleti kiállító szervezési szolgáltatás) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:

         - az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:

         - teljesítés mennyisége;

         - a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap);

         - a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;

         - a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;

         - kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.

         Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.

         M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.

         Csatolandó dokumentumok:

         - a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat;

         - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen;

         - a végzettséget igazoló dokumentumok;

         - a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.

         A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandóak össze.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe)

         M/1.1: Legalább egy darab, legalább 100 felsővezető tagot számláló üzleti klub létrehozásáról és folyamatos működtetéséről szóló referenciával, amely klub tagjait legalább egy ESG szempont szerint szűrték

         M/1.2. Legalább egy darab szakkonferenciával egybekötött szakmai kiállítás szervezése, amely magában foglalta az épített és természetes környezet kapcsolatát is tartalmazó szakmai előadói tematika kidolgozását, előadók és kiállítók beszervezését is

         Az M/1.1. referenciakövetelmény kapcsán club alatt bármely azonos célú és tartalmú, de más elnevezésű fogalmat is elfogad az ajánlatkérő (pl. tagozat).

         M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:

         M/.2.1.: Legalább egy fő környezetmérnök legalább 5 év rendezvény és kiállítás szervezői tapasztalattal rendelkező szakember

         M.2.2.: Legalább 1 fő közgazdasági felsőfokú végzettségű, legalább 5 év oktatási, vállalati tréning előadói, tréneri tapasztalattal rendelkező szakember

         M.2.3. Legalább egy fő felsőfokú marketing végzettséggel, és legalább 5 év nemzetközi élelmiszeripari tapasztalattal rendelkező szakember

         M.2.4. Legalább egy fő, közgazdasági felsőfokú végzettségű, legalább 5 év oktatási, vállalati tréning szervezői tapasztalattal rendelkező szakember

         A szakemberek között átfedés nem lehetséges, az ajánlatkérő az M/2.1. és M/2.4. szakember tekintetében alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdését.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         A számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.

         Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.

         Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).

         A szerződés kapcsán a nyertes ajánlattevő késedelmi kötbér, valamint meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amennyiben annak a szerződésben meghatározott feltételei fennállnak.

         A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen teljesített mérföldkőhöz tartozó vállalkozási díjtétel nettó összege. A meghiúsulási kötbér alapja a teljes nettó vállalkozási díj.

         Amennyiben a nyertes ajánlattevő neki felróhatóan az adott mérföldkő kapcsán meghatározott teljesítési határidőig nem teljesít szerződésszerűen, az ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. Szerződésszerű a teljesítés, ha az adott szolgáltatás - hiba- és hiánymentesen elkészül. A késedelmi kötbér mértéke a teljesítéssel érintett részszámla nettó értékének 0,1 %/nap. A késedelemi kötbér maximális mértéke a teljes szerződéses érték 10 %-a.

         A szerződés nyertes ajánlattevőnek felróható meghiúsulása, illetve 20 napot meghaladó késedelem esetén az ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve attól elállni, mely okán a nyertes ajánlattevő a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett. A meghiúsulási kötbér mértéke: a teljes szerződés értékének 10 %-a.

         A kötbérigény érvényesítésének feltétele, hogy az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt írásban részletesen tájékoztassa a kötbér érvényesítését megalapozó tényekről, a kötbér alapjául szolgáló értékről, valamint a kötbérezéssel érintett szolgáltatások köréről.

         A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a késedelmi kötbér érvényesítését kizárja.

         A nyertes ajánlattevő felelőssége kiterjed az általa végzett szakmai tevékenység körében okozott kárra, a megbízási díj összegének mértékéig.

         A szerződés hatálya alatt öt részszámla és egy végszámla nyújtható be.

         Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára teljesítési biztosíték nyújtásának kötelezettségét írhatja elő az adott részfeladat értékének 5 %-a erejéig.

         A teljesítési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető.

         A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Az ajánlatkérő 2023. február 15-én kapott forrást a rendezvény (így hamarabb indítani sajnos nem lehetett a közbeszerzési eljárást) 2023. szeptemberében történő megvalósítására. Tekintettel a rendezvény komplexitásáraa kiválasztott vállalkozások fenntarthatósági időigényére, majd ezt követően a 90-100 vállalkozással történő leszerződés időigényére a szokásos eljárási határidők megtartása mellett a rendezvény 2023. évi megvalósulása meghiúsulna. Az eljárás lebonyolításának időigényére is figyelemmel a szeptemberi megrendezés szükségessé teszi a gyorsított eljárást.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-31
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      HU
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-31
      Local time: 14:00
      Place:

      EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §

      Information about authorised persons and opening procedure:

      EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия