Advertising management services (Венгрия - Тендер #38650217)

Official name: Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap
National registration number: 18091715444
Postal address: Kunigunda Útja 64.
Town: Budapest
NUTS code: HU11 Budapest
Postal code: 1037
Country: Hungary
Contact person: kozbeszerzes kozbeszerzes
E-mail: kozbeszerzes@mtva.hu
Telephone: +36 13533200
Fax: +36 14280209
Internet address(es):
Main address: http://www.mtva.hu

Közmédia hirdetési felületeinek értékesítése 2022

Reference number: EKR000130192022

79341200 Advertising management services

Services

Közmédia hirdetési felületeinek értékesítése 2022

79341200 Advertising management services

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

AK és AT közötti kapcsolattartás helyszíne az AK központi ügyintézési helye (1037 Budapest, Kunigunda útja 64.)

Közmédia hirdetési felületeinek értékesítésére vonatkozó szolgáltatás ellátása az Ajánlatkérő (AK) részére, 36 hónapos határozott időtartamban, vállalkozási szerződés keretében a következő fő mennyiségek mellett azzal, hogy a nyertes ajánlattevő (AT) a 2008. évi XLVIII. törvény szerint a reklám közzétevője nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítőnek minősül.

A kötendő szerződés mennyiségét a hirdetési felületekkel érintett médiacsatornák száma és a szerződés időtartama együttesen határozza meg (a közbeszerzés mennyisége). AK tájékoztatásul jelzi, hogy az elmúlt időszakban átlagosan kb. 12 500 000 mp/év reklámidő került értékesítésre.

A szerződés kiterjed a 2010. évi CLXXXV. törvény szerinti közszolgálati médiaszolgáltató (Duna Médiaszolgáltató Np. Zrt./DMSZ) és az MTVA hirdetési felületeire, különösen a következő országos médiacsatornák tekintetében: (1) televízió csatornák: M1, M2 (részben reklámmentes), M4, M4 Sport+, M5, Duna, Duna World; (2) rádió csatornák: Kossuth Rádió, Petőfi Rádió, Bartók Rádió, Dankó Rádió (3) online felületekre (így különösen www.hirado.hu, www.mediaklikk.hu, www.petofilive.hu, www.m4sport.hu, www.ridikul.hu, az MTVA közösségi média non-spot felületei) és az MTVA televíziós csatornáihoz tartozó teletext felületeire, valamint az MTVA-nak a szerződés időtartama alatt megjelenő további hirdetési felületeire is kiterjed.

Az AK az értékesítendő reklámidőből fenntart meghatározott mennyiséget önreklám és barter megállapodások céljára, az ezek mértékére vonatkozó AT-i vállalása értékelési részszempontnak minősül.

A hirdetési felületek mennyiségével (csatornákon elhelyezhető reklámok mennyiségével) összefüggő döntéseket az AK-től független közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ hozza meg, illetve a mindenkor hatályos médiatörvény szabályozza. AK jelzi, hogy fenntartja magának a jogot, hogy a hirdetési felületek legfeljebb 30 %-át közvetlenül maga értékesítse (buyout).

A közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ és az MTVA hirdetési felületeinek értékesítéséből elvárt minimális (NNN) bevétel: 2 300 000 000 Ft + ÁFA/év (12 hónap) azzal, hogy az értékesítésre vállalt minimális (NNN) összeg mértéke értékelési részszempontnak minősül, azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő él a fent jelzett jogával és egyes hirdetési felületeket közvetlenül maga értékesít (buyout), akkor az elvárt, illetve a nyertes ajánlattevő által vállalt minimális (NNN) éves értékesítési összbevétel összege a buyoutra érvényesített összeg értékével az adott évben automatikusan csökken.

Az AT által ellátandó további (egyedi) feladatok:

1. értékesítési stratégia kidolgozása

2. ügyfél kapcsolattartás, ügyfélkezelés (médiaajánlók készítése, B2B kommunikáció, prezentációk)

3. árajánlat készítés és küldés

4. választási időszak(ok)ban a politikai reklámok kezelése, kapcsolódó szakértői tanácsadás nyújtása

5. szerződéskötés, szerződés kezelés (portólió értékesítőként és médiahirdetésifelület-értékesítőként számlázás)

6. beérkező megrendelések adminisztrációja/iktatása

7. szponzorációs megjelenések és termékelhelyezés lebonyolításának koordinálása és rendszerbe rögzítése

8. nemzetközi együttműködésekben foglalt kereskedelmi kötelezettségek koordinálás

9. beérkező megrendelések havi és éves riportjának elkészítése

10. Non-szpot alapú értékesítésre vonatkozó javaslatok kidolgozása és végrehajtása

11. booking feladatok ellátása

12. traffic feladatok ellátása és támogató spotok adminisztrálása

13. rádiósspot gyártási feldatai

14. AT által biztosított on-line médiakampányok követésére és pénzügyi elszámolására alkalmas rendszer biztosítása

15. megfelelő televíziós reklámértékesítő rendszer biztosítása

16. nyereményjátékokkal kapcsolatos teljes körű adminisztratív lebonyolítás, technikai ügyintézés

A Kbt. 61.§(4) szerinti vizsgálat szerint az AT által végzendő tevékenységek egymásra épülése és egymással való szoros műszaki összefüggése miatt a részajánlattételi lehetőség nem biztosítható.

Duration in months: 36

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 075-203626

Contract No: B23-467-1/2022

Title:

Vállalkozási szerződés

07/04/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Media Services Company Magyarország Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: 13782649241
Postal address: Dunavirág Utca 2-6
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1138
Country: Hungary
E-mail: simon.zsofia@mediasc.hu
Telephone: +36 206611826

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 1 306 555 076.00 HUF

A szerződésmódosítás aláírásának napja: 2023. február 8.

Az V.2.4., VII.1.6. és és VII.2.3. pontokkal kapcsolatban az ajánlatkérő jelzi, hogy az eljárás becsült értéke került feltüntetésre, tekintettel arra, hogy a szerződéses konstrukcióra (a nyertes ajánlattevő által generált árbevételtől, illetve az állami/nem állami hirdetőknek való értékesítés megoszlási arányától függő %-os jutalékos rendszerre) figyelemmel a nyertes ajánlattevő részére a szerződés időtartama alatt kifizetendő ellenszolgáltatás pontos összege jelenleg pontosan nem meghatározható. A szerződés módosítása nem érinti a nyertes ajánlattevőt megillető ellenszolgáltatás értékét.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Kbt. 148. §-a szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

13/02/2023

79341200 Advertising management services

79341200 Advertising management services

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

AK és AT közötti kapcsolattartás helyszíne az AK központi ügyintézési helye (1037 Budapest, Kunigunda útja 64.)

Közmédia hirdetési felületeinek értékesítésére vonatkozó szolgáltatás ellátása az Ajánlatkérő (AK) részére, 36 hónapos határozott időtartamban, vállalkozási szerződés keretében a következő fő mennyiségek mellett azzal, hogy a nyertes ajánlattevő (AT) a 2008. évi XLVIII. törvény szerint a reklám közzétevője nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítőnek minősül.

A kötendő szerződés mennyiségét a hirdetési felületekkel érintett médiacsatornák száma és a szerződés időtartama együttesen határozza meg (a közbeszerzés mennyisége). AK tájékoztatásul jelzi, hogy az elmúlt időszakban átlagosan kb. 12 500 000 mp/év reklámidő került értékesítésre.

A szerződés kiterjed a 2010. évi CLXXXV. törvény szerinti közszolgálati médiaszolgáltató (Duna Médiaszolgáltató Np. Zrt./DMSZ) és az MTVA hirdetési felületeire, különösen a következő országos médiacsatornák tekintetében: (1) televízió csatornák: M1, M2 (részben reklámmentes), M4, M4 Sport+, M5, Duna, Duna World; (2) rádió csatornák: Kossuth Rádió, Petőfi Rádió, Bartók Rádió, Dankó Rádió (3) online felületekre (így különösen www.hirado.hu, www.mediaklikk.hu, www.petofilive.hu, www.m4sport.hu, www.ridikul.hu, az MTVA közösségi média non-spot felületei) és az MTVA televíziós csatornáihoz tartozó teletext felületeire, valamint az MTVA-nak a szerződés időtartama alatt megjelenő további hirdetési felületeire is kiterjed.

Az AK az értékesítendő reklámidőből fenntart meghatározott mennyiséget önreklám és barter megállapodások céljára, az ezek mértékére vonatkozó AT-i vállalása értékelési részszempontnak minősül.

A hirdetési felületek mennyiségével (csatornákon elhelyezhető reklámok mennyiségével) összefüggő döntéseket az AK-től független közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ hozza meg, illetve a mindenkor hatályos médiatörvény szabályozza. AK jelzi, hogy fenntartja magának a jogot, hogy a hirdetési felületek legfeljebb 30 %-át közvetlenül maga értékesítse (buyout).

A közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ és az MTVA hirdetési felületeinek értékesítéséből elvárt minimális (NNN) bevétel: 2 300 000 000 Ft + ÁFA/év (12 hónap) azzal, hogy az értékesítésre vállalt minimális (NNN) összeg mértéke értékelési részszempontnak minősül, azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő él a fent jelzett jogával és egyes hirdetési felületeket közvetlenül maga értékesít (buyout), akkor az elvárt, illetve a nyertes ajánlattevő által vállalt minimális (NNN) éves értékesítési összbevétel összege a buyoutra érvényesített összeg értékével az adott évben automatikusan csökken.

Az AT által ellátandó további (egyedi) feladatok:

1. értékesítési stratégia kidolgozása

2. ügyfél kapcsolattartás, ügyfélkezelés (médiaajánlók készítése, B2B kommunikáció, prezentációk)

3. árajánlat készítés és küldés

4. választási időszak(ok)ban a politikai reklámok kezelése, kapcsolódó szakértői tanácsadás nyújtása

5. szerződéskötés, szerződés kezelés (portólió értékesítőként és médiahirdetésifelület-értékesítőként számlázás)

6. beérkező megrendelések adminisztrációja/iktatása

7. szponzorációs megjelenések és termékelhelyezés lebonyolításának koordinálása és rendszerbe rögzítése

8. nemzetközi együttműködésekben foglalt kereskedelmi kötelezettségek koordinálás

9. beérkező megrendelések havi és éves riportjának elkészítése

10. Non-szpot alapú értékesítésre vonatkozó javaslatok kidolgozása és végrehajtása

11. booking feladatok ellátása

12. traffic feladatok ellátása és támogató spotok adminisztrálása

13. rádiósspot gyártási feldatai

14. AT által biztosított on-line médiakampányok követésére és pénzügyi elszámolására alkalmas rendszer biztosítása

15. megfelelő televíziós reklámértékesítő rendszer biztosítása

16. nyereményjátékokkal kapcsolatos teljes körű adminisztratív lebonyolítás, technikai ügyintézés

A Kbt. 61.§(4) szerinti vizsgálat szerint az AT által végzendő tevékenységek egymásra épülése és egymással való szoros műszaki összefüggése miatt a részajánlattételi lehetőség nem biztosítható.

Duration in days: 36

Total value of the contract/lot/concession: 1 306 555 076.00 HUF

Official name: Media Services Company Magyarország Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
National registration number: 13782649241
Postal address: Dunavirág Utca 2-6
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1138
Country: Hungary
E-mail: simon.zsofia@mediasc.hu
Telephone: +36 206611826

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

A felek a szerződés 7.2.a) pontjában a tényleges jutalékkal való éves elszámolás határidejét a tárgyévet követő naptári év február 20. napjáról a tárgyévet követő naptári év január 31. napjára módosították.

A felek a szerződés 7.4. pontjában a fizetési határidőt 30 napról 60 napra módosították.

A felek a szerződés "Megállapodás ügyviteli szabályokról" elnevezésű mellékletének I.b.15. pontjában is egyértelművé tették, hogy a fizetési határidőre a szerződés 7.4. pontjában foglaltak az irányadók és azt is egyértelműsítették, hogy társadalmi célú reklámok tekintetében is Megrendelő állítja ki közvetlenül a számlát a hirdetés megrendelője felé, ugyanakkor mivel a Vállalkozó a társadalmi célú reklámok tekintetében létrejövő szerződések során is a Megrendelő nevében jár el, a társadalmi célú reklámok utáni árbevétel is beszámítandó Vállalkozó jutalékalapjába.

A felek a szerződés "Megállapodás ügyviteli szabályokról" elnevezésű mellékletének II.1., II.2., II.3., II.4. pontjában a Vállalkozói adatszolgáltatás határidejét a tárgyhót követő 10. napról a tárgyhót követő 5. munkanapra, míg a II/6. pontjában a negyedévet követő hónap 30. napról a negyedévet követő hónap 20. napra módosították.

A módosítás a nyertes ajánlattevőt megillető ellenszolgáltatás összegét nem érinti.

A szerződés fenti módosítása megfelel a Kbt. 141. § (6) bekezdésének, a módosítások nem minősülnek jelentősnek, tekintettel arra, hogy azok a szerződésben foglaltak eredeti feltételekhez képest szigorúbb feltételeket határoznak meg a nyertes ajánlattevő számára, illetve csak a szerződés egyes rendelkezéseinek egyértelműsítését célozták, így a módosítások:

- nem határoznak meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna,

- a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg,

- a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

A jelen VII.2.2. pont a hirdetmény feladhatósága érdekében került kitöltésre.

A módosítás jogalapja a Kbt. 141. § (6) bekezdése. Részleteket lásd a VII.2.1. pontban.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 1 306 555 076.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1 306 555 076.00 HUF