Exhibition, fair and congress organisation services (оригинал извещения) (Греция - Тендер #49156852) | ||
| ||
| Для перевода текста тендера на нужный язык воспользуйтесь приложением: | ||
Страна: Греция (другие тендеры и закупки Греция) Организатор тендера: Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού Номер конкурса: 49156852 Дата публикации: 13-12-2023 Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED |
||
Ελλάδα-Μαρούσι: Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων
2023/S 240-753369
Ανακοίνωση τροποποίησης
Τροποποίηση σύμβασης/παραχώρησης κατά τη διάρκεια ισχύος της
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας
Τμήμα II: Αντικείμενο
Παροχή υπηρεσιών - προμήθεια ειδών για τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης, γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για το έργο του ΠΔΕ με ενάριθμο 2021ΝΑ34600020
Ο χώρος του συνεδρίου-έκθεσης θα πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο της Αθήνας (ενδεικτικά: Σύνταγμα, Ακρόπολη, Κεραμεικός, Βοτανικός).
Η εκδρομή επιβράβευσης θα πραγματοποιηθεί κυρίως εντός Αττικής.
Ο διαγωνισμός, με Α/Α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 238409 αφορά στην επιλογή Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών και προμήθεια ειδών σχετιζόμενων με τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης και γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για τις ανάγκες ολοκλήρωσης του Εγκεκριμένου Έργου του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) της ΣΑΝΑ346 (πρώην ΣΑΕ 036), με ενάριθμο κωδικό έργου 2021ΝΑ34600020 (πρώην 2021ΣΕ03600002) και τίτλο: «Τέχνη, μια σιωπηλή επανάσταση: η Τέχνη ως δυναμικό εργαλείο κοινωνικού μετασχηματισμού και αλλαγής για την αντιμετώπιση των φαινομένων ανισότητας, στερεοτύπων, ρατσισμού και εκδηλώσεων βίας και κακοποίησης» (κύριο CPV: 79950000-8).
Αναλυτικά, ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού θα πρέπει να αναλάβει την υλοποίηση των κάτωθι επιμέρους συμβατικών αντικειμένων, τα οποία περιλαμβάνονται στην τρέχουσα εγκεκριμένη έκδοση του Τεχνικού Δελτίου Πράξης (Τ.Δ.Π. ή ΤΔΠ) του έργου:
• (1) Ενοικίαση χώρου διεξαγωγής του θεματικού συνεδρίου και της έκθεσης (υποέργα 12 και 17 του ΤΔΠ),
• (2) Διάθεση οπτικοακουστικού εξοπλισμού (με ενοικίαση) και τεχνική υποστήριξη για το συνέδριο και την έκθεση (υποέργα 14 και 18 του ΤΔΠ),
• (3) Τροφοδοσία (catering) για το συνέδριο (υποέργο 13 του ΤΔΠ),
• (4) Τροφοδοσία (διατροφή), μετακινήσεις και διαμονή για συμμετέχοντες του θεματικού συνεδρίου (υποέργο 15 του ΤΔΠ),
• (5) Προμήθεια αναμνηστικών δώρων και συναφών με το θεματικό συνέδριο ειδών (υποέργο 16 του ΤΔΠ),
• (6) Μεταφορά-ασφάλιση επιλεγμένων έργων στον εκθεσιακό χώρο και επιστροφή τους στους/στις δημιουργούς (υποέργο 19 του ΤΔΠ) και
• (7) Τροφοδοσία (διατροφή), μετακινήσεις και διαμονή των δημιουργών των επιλεγμένων έργων (καθώς και τροφοδοσία (διατροφή) και μετακινήσεις των λοιπών συμμετεχόντων) για την πραγματοποίηση της εκπαιδευτικής επίσκεψης (υποέργο 20 του ΤΔΠ).
Ο συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται, βάσει των επιμέρους προϋπολογισμών των υποέργων 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 και 20 της τρέχουσας έκδοσης του ΤΔΠ, σε 123.700,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Σημειώνεται πως ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός των υποέργων του έργου συμπεριλαμβάνει το Φ.Π.Α.. Για τα αντικείμενα νο. 1, 2, 5, 6, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 24%. Επιπρόσθετα, για το αντικείμενο νο. 3, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 13%, αλλά για κάποια ζητούμενα παρεχόμενα είδη και υπηρεσίες ενδέχεται να είναι 24% και για τα αντικείμενα 4 και 7, τα οποία αποτελούν ουσιαστικά υπηρεσίες ταξιδιωτικού πρακτορείου, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 13%, αλλά ενδέχεται να είναι για μέρος των υπηρεσιών του αντικειμένου, 24% ή και 0% (απαλλαγή). Επομένως, προκειμένου να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός αναφοράς (εκτιμώμενη αξία της σύμβασης) πλέον (εκτός/ χωρίς) Φ.Π.Α., το ποσοστό του Φ.Π.Α. θεωρείται ενιαίο για κάθε επιμέρους αντικείμενο του διαγωνισμού και ίσο με το βασικό.
Ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού υποχρεούται να παράσχει τις ζητούμενες υπηρεσίες και να παραδώσει τα ζητούμενα είδη κατά τη διάρκεια της σύμβασης, μέχρι και την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής επίσκεψης για την επιβράβευση των νέων δημιουργών και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του Παραρτήματος Δ΄ και τις τεχνικές προδιαγραφές του παραρτήματος Ε΄ της διακήρυξης του διαγωνισμού.
Τμήμα IV: Διαδικασία
Τμήμα V: Ανάθεση σύμβασης/παραχώρησης
Παροχή υπηρεσιών - προμήθεια ειδών για τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης, γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για το έργο του ΠΔΕ με ενάριθμο 2021ΝΑ34600020
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή τουλάχιστον προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό (στο εξής ονομαζόμενη, για λόγους συντομίας, στη διακήρυξη του διαγωνισμού ως «ψηφιακή υπογραφή»), το οποίο χορηγήθηκε από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ (όπως τροποποιήθηκε και ισχύει) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014 και τις διατάξεις της Κ.Υ.Α. 64233/08-06-2021 (ΦΕΚ 2453 Β΄).
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τη διαδικασία του άρθρου 27, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄). Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης είναι το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.), με τη δαπάνη να βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Π.Δ.Ε. (Εθνικού Σκέλους Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) - Τομεακού Προγράμματος Ανάπτυξης (Τ.Π.Α.)) του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., έτους 2023 και συγκεκριμένα του έργου με ενάριθμο 2021ΝΑ34600020 (πρώην ενάριθμος 2021ΣΕ03600002), της Συλλογικής Απόφασης NA346.
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τη διαδικασία του άρθρου 27, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄). Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης είναι το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.), με τη δαπάνη να βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Π.Δ.Ε. (Εθνικού Σκέλους Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) - Τομεακού Προγράμματος Ανάπτυξης (Τ.Π.Α.)) του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., έτους 2023 και συγκεκριμένα του έργου με ενάριθμο 2021ΝΑ34600020 (πρώην ενάριθμος 2021ΣΕ03600002), της Συλλογικής Απόφασης NA346.
Για την έγκυρη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται η κατάθεση από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς εγγύηση (εγγυητική επιστολή) συμμετοχής, κατά τους όρους της περιπτ. α, παρ. 1, του άρθρου 72, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄), καθώς και της υποπαραγράφου Β.1.5.1 της παρούσας διακήρυξης, που ανέρχεται σε ποσοστό 2% της εκτιμώμενης αξίας (προϋπολογισμό αναφοράς) της σύμβασης, εκτός Φ.Π.Α., με στρογγυλοποίηση στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο.
Κριτήριο για την κατακύρωση του διαγωνισμού - ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). Ως χαμηλότερη τιμή ορίζεται η χαμηλότερη συνολική προσφερόμενη τιμή πλέον Φ.Π.Α., όπως αυτή υπολογίζεται και αναφέρεται στην παράγραφο Β.4.4 της διακήρυξης του διαγωνισμού.
Η προσφορά στο Σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ) θα αφορά στο σύνολο των προκηρυχθεισών υπό παροχή υπηρεσιών και προμήθεια ειδών. Προσφορά που δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων παρεχόμενων υπηρεσιών και ειδών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών.
Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα εκατόν ογδόντα (180) ημερών, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.
Τα έγγραφα της σύμβασης συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Η διάρκεια της σύμβασης, δεδομένου του ότι αφορά σε παροχή υπηρεσιών και προμήθεια ειδών σχετιζόμενων με τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης και γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για τις ανάγκες ολοκλήρωσης του Εγκεκριμένου Έργου του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) της ΣΑΝΑ346 (πρώην ΣΑΕ 036), με ενάριθμο κωδικό έργου 2021ΝΑ34600020 (πρώην 2021ΣΕ03600002) και τίτλο: «Τέχνη, μια σιωπηλή επανάσταση: η Τέχνη ως δυναμικό εργαλείο κοινωνικού μετασχηματισμού και αλλαγής για την αντιμετώπιση των φαινομένων ανισότητας, στερεοτύπων, ρατσισμού και εκδηλώσεων βίας και κακοποίησης»), οι οποίες δράσεις υπολογίζεται να ολοκληρωθούν έως και τις 19-12-2023, ορίζεται έως και τις 31-12-2023.
Σύμφωνα με το άρθρο Γ.4 της διακήρυξης του διαγωνισμού.
Τμήμα VII: Τροποποιήσεις στη σύμβαση/παραχώρηση
Ο χώρος του συνεδρίου-έκθεσης θα πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο της Αθήνας (ενδεικτικά: Σύνταγμα, Ακρόπολη, Κεραμεικός, Βοτανικός).
Η εκδρομή επιβράβευσης θα πραγματοποιηθεί κυρίως εντός Αττικής.
Ο διαγωνισμός, με Α/Α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 238409 αφορά στην επιλογή Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών και προμήθεια ειδών σχετιζόμενων με τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης και γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για τις ανάγκες ολοκλήρωσης του Εγκεκριμένου Έργου του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) της ΣΑΝΑ346 (πρώην ΣΑΕ 036), με ενάριθμο κωδικό έργου 2021ΝΑ34600020 (πρώην 2021ΣΕ03600002) και τίτλο: «Τέχνη, μια σιωπηλή επανάσταση: η Τέχνη ως δυναμικό εργαλείο κοινωνικού μετασχηματισμού και αλλαγής για την αντιμετώπιση των φαινομένων ανισότητας, στερεοτύπων, ρατσισμού και εκδηλώσεων βίας και κακοποίησης» (κύριο CPV: 79950000-8).
Αναλυτικά, ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού θα πρέπει να αναλάβει την υλοποίηση των κάτωθι επιμέρους συμβατικών αντικειμένων, τα οποία περιλαμβάνονται στην τρέχουσα εγκεκριμένη έκδοση του Τεχνικού Δελτίου Πράξης (Τ.Δ.Π. ή ΤΔΠ) του έργου:
• (1) Ενοικίαση χώρου διεξαγωγής του θεματικού συνεδρίου και της έκθεσης (υποέργα 12 και 17 του ΤΔΠ),
• (2) Διάθεση οπτικοακουστικού εξοπλισμού (με ενοικίαση) και τεχνική υποστήριξη για το συνέδριο και την έκθεση (υποέργα 14 και 18 του ΤΔΠ),
• (3) Τροφοδοσία (catering) για το συνέδριο (υποέργο 13 του ΤΔΠ),
• (4) Τροφοδοσία (διατροφή), μετακινήσεις και διαμονή για συμμετέχοντες του θεματικού συνεδρίου (υποέργο 15 του ΤΔΠ),
• (5) Προμήθεια αναμνηστικών δώρων και συναφών με το θεματικό συνέδριο ειδών (υποέργο 16 του ΤΔΠ),
• (6) Μεταφορά-ασφάλιση επιλεγμένων έργων στον εκθεσιακό χώρο και επιστροφή τους στους/στις δημιουργούς (υποέργο 19 του ΤΔΠ) και
• (7) Τροφοδοσία (διατροφή), μετακινήσεις και διαμονή των δημιουργών των επιλεγμένων έργων (καθώς και τροφοδοσία (διατροφή) και μετακινήσεις των λοιπών συμμετεχόντων) για την πραγματοποίηση της εκπαιδευτικής επίσκεψης (υποέργο 20 του ΤΔΠ).
Ο συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται, βάσει των επιμέρους προϋπολογισμών των υποέργων 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 και 20 της τρέχουσας έκδοσης του ΤΔΠ, σε 123.700,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Σημειώνεται πως ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός των υποέργων του έργου συμπεριλαμβάνει το Φ.Π.Α.. Για τα αντικείμενα νο. 1, 2, 5, 6, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 24%. Επιπρόσθετα, για το αντικείμενο νο. 3, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 13%, αλλά για κάποια ζητούμενα παρεχόμενα είδη και υπηρεσίες ενδέχεται να είναι 24% και για τα αντικείμενα 4 και 7, τα οποία αποτελούν ουσιαστικά υπηρεσίες ταξιδιωτικού πρακτορείου, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 13%, αλλά ενδέχεται να είναι για μέρος των υπηρεσιών του αντικειμένου, 24% ή και 0% (απαλλαγή). Επομένως, προκειμένου να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός αναφοράς (εκτιμώμενη αξία της σύμβασης) πλέον (εκτός/ χωρίς) Φ.Π.Α., το ποσοστό του Φ.Π.Α. θεωρείται ενιαίο για κάθε επιμέρους αντικείμενο του διαγωνισμού και ίσο με το βασικό.
Ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού υποχρεούται να παράσχει τις ζητούμενες υπηρεσίες και να παραδώσει τα ζητούμενα είδη κατά τη διάρκεια της σύμβασης, μέχρι και την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής επίσκεψης για την επιβράβευση των νέων δημιουργών και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του Παραρτήματος Δ΄ και τις τεχνικές προδιαγραφές του παραρτήματος Ε΄ της διακήρυξης του διαγωνισμού.
Υπογραφή της αριθ. 96/2023 σύμβασης βάσει της με αρ. πρωτ. 139645/Β4/05-12-2023 (ΑΔΑ: ΡΘ4Δ46ΝΚΠΔ-Ψ7Ι, ΑΔΑΜ: 23AWRD013898274) απόφασης του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.), με την οποία τροποποιείται - συμπληρώνεται η αριθ. 90/2023 σύμβαση. Αναλυτικά:
1) Προσθήκη εναλλακτικής τοποθεσίας παράδοσης των παραδοτέων υλικών του επιμέρους συμβατικού αντικειμένου 5, της αριθ. 90/2023 σύμβασης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., ήτοι τον χώρο που θα διεξαχθεί το συνέδριο και η έκθεση στο Ωδείο Αθηνών (Ρηγίλλης & Βασιλέως Γεωργίου Β΄ 17-19 Τ.Κ. 106 75 Αθήνα).
2) Αποδοχή της αλλαγής της προδιαγραφής αριθμού σελίδων από 192 σε 96, του παραδοτέου είδους «μπλοκ σημειώσεων», της παρ. Α.5, του Προσαρτήματος Α΄ της αριθ. 90/2023 σύμβασης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α..
3) Αναμόρφωση του αναλογούντος συμβατικού κόστους για την ποσότητα των 250 τεμαχίων του ανωτέρω αναφερόμενου είδους από 637,50€ πλέον (χωρίς) Φ.Π.Α. 24% σε 475,00€ πλέον (χωρίς) Φ.Π.Α. 24%.
4) Αποδοχή των προτεινόμενων στα με αρ. πρωτ. 138323/Κ2/01-12-2023 και με αρ. πρωτ. 138810/Κ2/04-12-2023 έγγραφα του Τμήματος Πολιτισμού και Νεανικής Καλλιτεχνικής Δημιουργίας, της Διεύθυνσης Νεολαίας αλλαγών των τεχνικών προδιαγραφών της αριθ. 90/2023 σύμβασης ως προς τα επιμέρους συμβατικά αντικείμενα 4, 6 και 7, λόγω απρόβλεπτων αλλαγών που δεν οφείλονται ούτε σε υπαιτιότητα του Αναδόχου, ούτε της Αναθέτουσας Αρχής, αλλά στη φύση και τα στενά χρονοδιαγράμματα υλοποίησης της εν λόγω σύμβασης.
5) Αποδοχή του αναμορφωμένου συμβατικού κόστους των επιμέρους συμβατικών αντικειμένων 4, 6 και 7 της αριθ. 90/2023 σύμβασης, σύμφωνα με το από 05-12-2023 έγγραφο του Αναδόχου, ήτοι 7.421,43€, 7.200,00€ και 16.476,28€, χωρίς Φ.Π.Α., αντίστοιχα.
Τροποποιήσεις σύμφωνα με τα άρθρα της αριθ. 90/2023 σύμβασης, σε συνδυασμό με τις διατάξεις των άρθρων 132, 216, 219 και 221, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄) όπως ισχύει.Απρόβλεπτες αλλαγές που δεν οφείλονται ούτε σε υπαιτιότητα του Αναδόχου, ούτε της Αναθέτουσας Αρχής, αλλά στη φύση και τα στενά χρονοδιαγράμματα υλοποίησης της εν λόγω σύμβασης.