Software package and information systems (Греция - Тендер #48028871)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
      Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
      ΚΑΛΛΙΘΕΑ
      176 71
      Greece
      Telephone: +30 2131300700
      E-mail: dspyrou@ktpae.gr
      Fax: +30 2131300801
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.promitheus.gov.gr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.promitheus.gov.gr
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Νομικά Πρόσωπα Κεντρικής Κυβέρνησης και Δημόσιες Επιχ/σεις (ΝΠΚΚ@ΔΕ)
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         «Αναβάθμιση Πληροφοριακού Συστήματος ENGAGE», του Εθνικού Προγράμματος Πολιτικής Προστασίας «ΑΙΓΙΣ» του Εθνικού Μηχανισμού Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων (Άξονας 3)

      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης είναι η αναβάθμιση της απαραίτητης υποδομής λογισμικού και εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος ENGAGE (ΟΠΣΣΔΠΣΕΠ -Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Συστήμα Συντονισμού Δυνάμεων του Πυροσβεστικού Σώματος και Ενημέρωσης Πολιτών) με κύριο στόχο να καλύψει επιπλέον λειτουργικές απαιτήσεις του Π.Σ. για την υποστήριξη όλων των Φάσεων του Κύκλου Ζωής Διαχείρισης Κρίσεων με εμπλοκή όλων των αρμόδιων Φορέων.

         Επιπλέον, δεδομένης της εμπλοκής πολλαπλών Φορέων και επιχειρησιακών κέντρων καθώς και αντίστοιχης πολυπλοκότητας των δραστηριοτήτων τους, κρίνεται αναγκαίος ο σχεδιασμός ενός αναβαθμισμένου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος με σαφώς καθορισμένες ανοικτές διεπαφές (διαλειτουργικότητα με υπάρχοντα και μελλοντικά συστήματα Φορέων Δημόσιας Ασφάλειας, συστήματα του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα κ.ο.κ.), καθώς και με δυνατότητες διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφορίας (Big Data), γρήγορης απόκρισης, κλιμάκωσης (scalability) και επεκτασιμότητας.

         (παρ. 1.3 και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 8 074 400.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30200000, 72000000, 80533100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με την παρ. 7.6 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ι της Διακήρυξης.

      4. Description of the procurement:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης είναι η αναβάθμιση της απαραίτητης υποδομής λογισμικού και εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος ENGAGE (ΟΠΣΣΔΠΣΕΠ -Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Συστήμα Συντονισμού Δυνάμεων του Πυροσβεστικού Σώματος και Ενημέρωσης Πολιτών) με κύριο στόχο να καλύψει επιπλέον λειτουργικές απαιτήσεις του Π.Σ. για την υποστήριξη όλων των Φάσεων του Κύκλου Ζωής Διαχείρισης Κρίσεων με εμπλοκή όλων των αρμόδιων Φορέων.

         Επιπλέον, δεδομένης της εμπλοκής πολλαπλών Φορέων και επιχειρησιακών κέντρων καθώς και αντίστοιχης πολυπλοκότητας των δραστηριοτήτων τους, κρίνεται αναγκαίος ο σχεδιασμός ενός αναβαθμισμένου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος με σαφώς καθορισμένες ανοικτές διεπαφές (διαλειτουργικότητα με υπάρχοντα και μελλοντικά συστήματα Φορέων Δημόσιας Ασφάλειας, συστήματα του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα κ.ο.κ.), καθώς και με δυνατότητες διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφορίας (Big Data), γρήγορης απόκρισης, κλιμάκωσης (scalability) και επεκτασιμότητας. Παράλληλα θα εξασφαλίζεται η ασφαλής και ιεραρχική πρόσβαση τόσο από Κέντρα Ελέγχου όσο και από το πεδίο καθώς και η χρήση λειτουργιών και εργαλείων μέσω εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

         Πιο συγκεκριμένα θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:

         • Αναβάθμιση Δυνατοτήτων Επιχειρησιακών Εφαρμογών

         • Προμήθεια νέων Αδειών GIS

         • Προμήθεια περιφερειακού εξοπλισμού

         • Προμήθεια δορυφορικών εικόνων on demand

         • Υποσύστημα συντονισμού και συνεργατικής αντιμετώπισης για Φορείς Δημόσιας Ασφάλειας με το Πυροσβεστικό Σώμα

         • Υλοποίηση νέων υποσυστημάτων Επιχειρησιακών

         • Αναβάθμιση Τηλεματικού Εξοπλισμού Οχημάτων Π.Σ. και Π.Π.

         • Υποσύστημα Αμφίδρομης Ενημέρωσης Πολιτών

         • Υποσύστημα Εκπαίδευσης (VR)

         • Υποσύστημα Ασύρματης Επικοινωνίας

         Η συνολική λύση θα πρέπει να είναι πλήρως λειτουργική και θα προκύπτει μέσω:

         •Εξειδίκευσης και επέκτασης των προδιαγραφών και αρχιτεκτονικής του έργου όπου απαιτείται ώστε η προτεινόμενη λύση να είναι σε θέση να υποστηρίξει τις ζητούμενες λειτουργικές και μη-λειτουργικές απαιτήσεις του έργου

         •Συγκεκριμένης μεθοδολογίας και τεχνολογίας βάσει της οποίας θα εξασφαλιστούν τα ζητήματα διαλειτουργικότητας και θα διασφαλιστεί η επιτυχής υλοποίηση και αξιοποίηση του έργου

         Το έργο στοχεύει στην αναβάθμιση του λογισμικού και εξοπλισμού του ΟΠΣΣΔΠΣΕΠ με κύριους στόχους:

         • την προσαρμογή των επιχειρησιακών εφαρμογών σε νέες απαιτήσεις χρηστών

         • τη βελτίωση της πρόσβασης στις επιχειρησιακές εφαρμογές από τερματικά με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα και μέσω φυλλομετρητών Ιστού

         • τη βελτίωση της επίγνωσης κατάστασης τόσο στα Κέντρα Ελέγχου όσο και στο πεδίο με χρήση δορυφορικών υπηρεσιών εικόνων υψηλής ευκρίνειας

         • τη βελτίωση λήψης αποφάσεων μέσω προηγμένων αλγορίθμων και υποσυστήματος Business Intelligence (ΒΙ)

         • τη βελτίωση της διαλειτουργικότητας και συνεργασίας με λοιπούς φορείς Πολιτικής Προστασίας και συστήματα του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα.

         • τη βέλτιστη κατανομή δυνάμεων και πόρων και την κοστολόγηση των επιχειρήσεων

         • τη δυνατότητα ανταλλαγής πολυμεσικού περιεχομένου μεταξύ Κέντρων Ελέγχου και Οχημάτων μέσω προηγμένων κινητών τερματικών (Tablet)

         • την αναβάθμιση του εξοπλισμού των Κινητών Επιχειρησιακών Κέντρων

         • τη διαρκή ενημέρωση Πολιτών κατά τη διάρκεια σημαντικών συμβάντων μέσω εφαρμογής για έξυπνα κινητών τηλεφώνα και tablet

         • την υποστήριξη εκπαιδευτικών ασκήσεων μέσω τεχνολογίας VR (Virtual Reality) για αξιολόγηση Διαδικασιών και Σχεδίων Απόκρισης

         • τη βελτίωση υποστήριξης όλων των Φάσεων του Κύκλου Ζωής Διαχείρισης Κρίσεων

         (παρ. 1.3 και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης).

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 8 074 400.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 18
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (παρ. 6.2.2 της Διακήρυξης)

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          To έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος Πολιτικής Προστασίας «ΑΙΓΙΣ» του Εθνικού Μηχανισμού Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων (Άξονας 3 – Εξοπλισμός και μέσα υποστήριξης και συντονισμού).Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΣΑΕ 0532 με κωδικό Έργου 2022ΣΕ05320000 με τίτλο «Έργα αποτροπής καταστροφών και προσαρμογής στην κλιματική αλλαγή» (παρ. 1.2)

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς προμήθεια ειδών και υπηρεσιών, ήτοι να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο παροχής προϊόντων & υπηρεσιών τηλεματικής και τηλεπικοινωνιακών εφαρμογών.

         Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

         Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

         Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

         Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης.

         (παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις (2020-2021-2022) ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις, συνολικά μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου.

         Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

         (παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης).

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

         Συγκεκριμένα απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση αντίστοιχων/ συναφών συμβάσεων με την υπό ανάθεση σύμβαση και ειδικότερα, κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη (ήτοι 2018-2022 συν το τρέχον έτος έως την ημερομηνία Διενέργειας του διαγωνισμού), να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς:

         α) ένα (1) έργο συμβατικού τιμήματος τουλάχιστον ίσο με το 50% της εκτιμώμενης αξίας σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, το οποίο να καλύπτει όλα τα ακόλουθα πεδία:

         • Διαχείριση Περιστατικών Έκτακτης Ανάγκης για τουλάχιστον τριακόσιους (300) ταυτόχρονους χρήστες

         • Διαχείριση Στόλου Οχημάτων με τουλάχιστον πεντακόσιες (500) τηλεματικές μονάδες

         • Σύστημα Γεωγραφικών πληροφοριών GIS

         • Ανταλλαγή πληροφορίας με κινητά τερματικά (τουλάχιστον για 200 κινητά τερματικά)

         β) ένα (1) έργο που έχει ως αντικείμενο την προμήθεια και εγκατάσταση ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος που να επιτρέπει την συνεργασία μεταξύ διαφορετικών Φορέων/Οργανισμών κατά τη διάρκεια μίας κρίσης για τουλάχιστον τριακόσιους (300) ταυτόχρονους χρήστες

         Επιπρόσθετα, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να συμμορφώνονται με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3α του άρθρου 12 του ν. 3688/2008, όσον αφορά στην παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν ομάδα έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου η οποία να αποτελείται τουλάχιστον από:

         α) Έναν Υπεύθυνο Κεντρικού Λογισμικού Πολιτικής Προστασίας, με μεταπτυχιακό ή διδακτορικό τίτλο σε τομέα Πληροφορικής/Ηλεκτρολογίας/Μηχανολογίας που να διαθέτει τουλάχιστον δέκα πέντε (15) έτη εμπειρία στην υλοποίηση έργων, μεγάλων πληροφοριακών συστημάτων

         β) Έναν Υπεύθυνο Βάσης δεδομένων, με πτυχίο σε τομέα Πληροφορικής/Ηλεκτρολογίας/Μηχανολογίας που να διαθέτει τουλάχιστον δέκα (10) έτη εμπειρία στην ανάπτυξη μεγάλων πληροφοριακών συστημάτων και, συστημάτων διαχείρισης στόλου, που απαιτούσαν τεχνογνωσία βάσης δεδομένων

         γ) Έναν Υπεύθυνο Γεωγραφικών Πληροφοριακών Συστημάτων GIS), με πτυχίο σε τομέα Πληροφορικής/Ηλεκτρολογίας/Μηχανολογίας που να διαθέτει τουλάχιστον δέκα (10) έτη εμπειρία στην ανάπτυξη μεγάλων πληροφοριακών συστημάτων που περιλάμβαναν και ανάπτυξη γεωγραφικών πληροφοριακών συστημάτων.

         Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης

         (παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης)

         Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με τα πρότυπα ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, και ISO 27001:2013 που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων με πεδίο εφαρμογής την προμήθεια και την τεχνική υποστήριξη σχετικών των αντικειμένων της διακήρυξης.

         Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.

         (παρ. 2.7 της Διακήρυξης)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αναφέρονται αναλυτικά στις παρ. 1.7, 4, 5, 6 και στο Παράρτημα Ι της διακήρυξης

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-11
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      EL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-15
      Local time: 14:00
      Place:

      Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ. (παρ. 2.4.2.1 της Διακήρυξης).

      Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους (παρ. 2.4.2.5 της Διακήρυξης).

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Греция