Exhibition, fair and congress organisation services (Греция - Тендер #47066906)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
      Ανδρέα Παπανδρέου 37
      Μαρούσι
      15180
      Greece
      Telephone: +30 2103443252
      E-mail: aalikiotis@minedu.gov.gr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.minedu.gov.gr/to-ypoyrgeio/diagwnismoi-ergwn
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://nepps.eprocurement.gov.gr
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Παροχή υπηρεσιών - προμήθεια ειδών για τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης, γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για το έργο του ΠΔΕ με ενάριθμο 2021ΝΑ34600020

         Reference number: Αρ. πρωτ.: 113525/Β4/10-10-2023 (διακήρυξης), 113526/Β4/10-10-2023 (προκήρυξης)
         
      2. Main CPV code:
         79950000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, για την επιλογή Αναδόχου, για την παροχή υπηρεσιών και προμήθεια ειδών σχετιζόμενων με τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης και γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για τις ανάγκες ολοκλήρωσης του Εγκεκριμένου Έργου του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) της ΣΑΝΑ346 (πρώην ΣΑΕ 036), με ενάριθμο κωδικό έργου 2021ΝΑ34600020 (πρώην 2021ΣΕ03600002) και τίτλο: «Τέχνη, μια σιωπηλή επανάσταση: ...», όπως αναφέρεται στο Παράρτημα Α΄ και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Ε΄, της με αρ. πρωτ.: 113525/Β4/10-10-2023 διακήρυξης του διαγωνισμού, για τη σύναψη σύμβασης συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας αναφοράς 105.057,10€ πλέον Φ.Π.Α. 24% ή 123.700,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (0%, 13% και 24% κατά περίπτωση), βάσει του εγκεκριμένου Τεχνικού Δελτίου Πράξης (ΤΔΠ).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 105 057.10 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         22000000, 22459000, 30192700, 32321200, 34980000, 55100000, 55520000, 60161000, 60172000, 63500000, 66114000, 66514200, 70220000, 71356300, 79810000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ο χώρος του συνεδρίου-έκθεσης θα πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο της Αθήνας (ενδεικτικά: Σύνταγμα, Ακρόπολη, Κεραμεικός, Βοτανικός).

         Η εκδρομή επιβράβευσης θα πραγματοποιηθεί κυρίως εντός Αττικής.

      4. Description of the procurement:
         

         Ο διαγωνισμός, με Α/Α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 238409 αφορά στην επιλογή Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών και προμήθεια ειδών σχετιζόμενων με τις δράσεις α) Διοργάνωση θεματικού συνεδρίου, β) Διοργάνωση εικαστικής έκθεσης και γ) Επιβράβευση νέων δημιουργών, για τις ανάγκες ολοκλήρωσης του Εγκεκριμένου Έργου του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) της ΣΑΝΑ346 (πρώην ΣΑΕ 036), με ενάριθμο κωδικό έργου 2021ΝΑ34600020 (πρώην 2021ΣΕ03600002) και τίτλο: «Τέχνη, μια σιωπηλή επανάσταση: η Τέχνη ως δυναμικό εργαλείο κοινωνικού μετασχηματισμού και αλλαγής για την αντιμετώπιση των φαινομένων ανισότητας, στερεοτύπων, ρατσισμού και εκδηλώσεων βίας και κακοποίησης» (κύριο CPV: 79950000-8).

         Αναλυτικά, ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού θα πρέπει να αναλάβει την υλοποίηση των κάτωθι επιμέρους συμβατικών αντικειμένων, τα οποία περιλαμβάνονται στην τρέχουσα εγκεκριμένη έκδοση του Τεχνικού Δελτίου Πράξης (Τ.Δ.Π. ή ΤΔΠ) του έργου:

         • (1) Ενοικίαση χώρου διεξαγωγής του θεματικού συνεδρίου και της έκθεσης (υποέργα 12 και 17 του ΤΔΠ),

         • (2) Διάθεση οπτικοακουστικού εξοπλισμού (με ενοικίαση) και τεχνική υποστήριξη για το συνέδριο και την έκθεση (υποέργα 14 και 18 του ΤΔΠ),

         • (3) Τροφοδοσία (catering) για το συνέδριο (υποέργο 13 του ΤΔΠ),

         • (4) Τροφοδοσία (διατροφή), μετακινήσεις και διαμονή για συμμετέχοντες του θεματικού συνεδρίου (υποέργο 15 του ΤΔΠ),

         • (5) Προμήθεια αναμνηστικών δώρων και συναφών με το θεματικό συνέδριο ειδών (υποέργο 16 του ΤΔΠ),

         • (6) Μεταφορά-ασφάλιση επιλεγμένων έργων στον εκθεσιακό χώρο και επιστροφή τους στους/στις δημιουργούς (υποέργο 19 του ΤΔΠ) και

         • (7) Τροφοδοσία (διατροφή), μετακινήσεις και διαμονή των δημιουργών των επιλεγμένων έργων (καθώς και τροφοδοσία (διατροφή) και μετακινήσεις των λοιπών συμμετεχόντων) για την πραγματοποίηση της εκπαιδευτικής επίσκεψης (υποέργο 20 του ΤΔΠ).

         Ο συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται, βάσει των επιμέρους προϋπολογισμών των υποέργων 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 και 20 της τρέχουσας έκδοσης του ΤΔΠ, σε 123.700,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Σημειώνεται πως ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός των υποέργων του έργου συμπεριλαμβάνει το Φ.Π.Α.. Για τα αντικείμενα νο. 1, 2, 5, 6, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 24%. Επιπρόσθετα, για το αντικείμενο νο. 3, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 13%, αλλά για κάποια ζητούμενα παρεχόμενα είδη και υπηρεσίες ενδέχεται να είναι 24% και για τα αντικείμενα 4 και 7, τα οποία αποτελούν ουσιαστικά υπηρεσίες ταξιδιωτικού πρακτορείου, το βασικό ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι 13%, αλλά ενδέχεται να είναι για μέρος των υπηρεσιών του αντικειμένου, 24% ή και 0% (απαλλαγή). Επομένως, προκειμένου να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός αναφοράς (εκτιμώμενη αξία της σύμβασης) πλέον (εκτός/ χωρίς) Φ.Π.Α., το ποσοστό του Φ.Π.Α. θεωρείται ενιαίο για κάθε επιμέρους αντικείμενο του διαγωνισμού και ίσο με το βασικό.

         Ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού υποχρεούται να παράσχει τις ζητούμενες υπηρεσίες και να παραδώσει τα ζητούμενα είδη κατά τη διάρκεια της σύμβασης, μέχρι και την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής επίσκεψης για την επιβράβευση των νέων δημιουργών και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του Παραρτήματος Δ΄ και τις τεχνικές προδιαγραφές του παραρτήματος Ε΄ της διακήρυξης του διαγωνισμού.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 105 057.10 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         End: 2023-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Ο συμβατικός χρόνος παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών και υπό προμήθεια ειδών μπορεί να παρατείνεται πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις των παρ. 1 και 2, του άρθρου 206 και του άρθρου 217, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄) αντίστοιχα.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Η ημερομηνία έναρξης σύμβασης είναι ενδεικτική. Η διάρκεια της σύμβασης, δεδομένου του ότι αφορά σε παροχή υπηρεσιών και προμήθεια ειδών σχετιζόμενων με τις δράσεις για τις ανάγκες ολοκλήρωσης του Έργου του Π.Δ.Ε. της ΣΑΝΑ346, με ενάριθμο έργου 2021ΝΑ34600020, οι οποίες δράσεις υπολογίζεται να ολοκληρωθούν έως και τις 19-12-2023, ορίζεται έως και τις 31-12-2023.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI, του Προσαρτήματος Α΄, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄). Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι:

         Α) Τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ, του Προσαρτήματος Α, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄),

         Β) Δε θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν,

         Γ) Λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 18:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      EL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-08
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-10
      Local time: 10:00
      Place:

      Κτίριο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.), Ανδρέα Παπανδρέου 37, T.K. 151 80 Μαρούσι.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Το αρμόδιο, πιστοποιημένο στο σύστημα, συλλογικό όργανο (Επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού).

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Греция