Hybride Veranstaltungen der Bundesstiftung Bauakademie - Rahmenvereinbarung über hybride Veranstaltungstechnik (Германия - Тендер #70983854)

Ausschreibungsdetails Hybride Veranstaltungen der Bundesstiftung Bauakademie - Rahmenvereinbarung über hybride Veranstaltungstechnik

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27.02.2026

Abgabefrist Angebot:

20.03.2026 10:00

Geschäftszeichen:

BSBA_VG_2026_004

Vergabestelle:

Bundesstiftung Bauakademie

Letzte Änderung:

27.02.2026 12:20

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesstiftung Bauakademie Straße, Hausnummer: Zimmerstraße 67/69 Postleitzahl (PLZ): 10117 Ort: BerlinBerlin E-Mail: vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen BSBA_VG_2026_004 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 20.03.2026 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 01.04.2026 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=839507 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 20.03.2026 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Die Bundesstiftung plant im Jahr 2026 mindestens sechs hybride Veranstaltungen und sucht dafür einen zuverlässigen Dienstleister für Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung. Der Auftrag umfasst die technische und organisatorische Umsetzung der hybriden Formate sowie die Produktion professioneller Video- und Livestreaminhalte im Corporate Design der Bundesstiftung. Der Dienstleister stellt das Videomaterial im Anschluss in optimierter Form für den YouTube-Kanal der Bundesstiftung bereit und erstellt auf Wunsch zusätzliche zielgruppenspezifische Kurzvideos. Zudem unterstützt er die Bundesstiftung bei der Konzeption und Einbindung der Videoinhalte. Die Rahmenvereinbarung ermöglicht eine flexible Beauftragung einzelner Leistungen je nach Bedarf. Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 01.04.2026 bis 31.03.2027. Eine einmalige Verlängerung um ein Jahr bis max. 31.03.2028 ist optional möglich. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.
  c) Ort der Leistungserbringung Berlin
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Bieterangaben und Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
  (1) Der Bieter muss erklären, die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen, insbesondere jene die die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung betreffen, zu erfüllen.
  (2) Der Bieter muss erklären, ob er in Deutschlang im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts-, Gesellschafts- oder Vereinsregister eingetragen ist oder in einem anderen Register eingetragen ist oder nach den gesetzlichen Bestimmungen nicht zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Sitzstaates verpflichtet ist und er auch im Übrigen keine Erklärung oder Bescheinigung vorlegen kann, die in Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU für den für ihn geltenden Sitzstaat aufgelistet ist.
  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
  (1) Gesamtumsatz je Geschäftsjahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss je Geschäftsjahr mindestens 160.000 Euro ohne Umsatzsteuer betragen.)
  (2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
  Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
  (1) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl seines Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
  (2) Der Bieter hat mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen einzureichen und hierbei folgende Angaben zu tätigen und Anforderungen einzuhalten:
  Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung des Referenzauftrags, Auftraggeber (Name, Anschrift), optional: Ansprechpartner des Referenz-Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail), Leistungszeitraum, Netto-Auftragssumme über die erbrachte Leistung/Netto-Auftragssumme des Dienstleistungsvertrags/der Rahmenvereinbarung über die Vertragslaufzeit, Beschreibung des Auftrags und des Leistungsinhalts des Auftrags, Beschreibung der Leistungsteilung/Zuständigkeiten bei Beteiligung mehrerer Unternehmen/Aufgabenteilung, Angaben zu den Leistungsinhalten zur Beurteilung der Vergleichbarkeit, ggf. Link zum Referenzauftrag.
  Mindestanforderung: Jede Referenz muss nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der hier zu vergebenden Leistung (s. hierzu insbesondere die Leistungsbeschreibung) vergleichbar sein und folgende Mindestanforderungen erfüllen: mindestens einer der Referenzaufträge müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein, mindestens zwei der Referenzaufträge sind abgeschlossen, mindestens einer der Referenzaufträge muss eine Dienstleistungsvertrag oder eine Rahmenvereinbarung über eine Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr sein.
  Es werden nur die Leistungen einer Referenz berücksichtigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sind.
  Es werden in fachlicher/qualitativer Hinsicht nur die vom Bieter selbst erbrachten Leistungen berücksichtigt, d.h. Leistungen, die innerhalb des angegebenen Referenzauftrags durch Unterauftragnehmer erbracht worden sind, werden nicht zu Gunsten des Bieters berücksichtigt (hierfür muss ggf. auf Eignungsleihe zurückgegriffen werden).
  Mit der Angabe des Ansprechpartners des Referenz-Auftraggebers und dessen Kontaktdaten bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenzauftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Infor-mationen angeben zu dürfen. Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bieter auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung der Angaben des Bieters (ohne dessen Anwesenheit) möglich ist.
  (3) Qualifikation des Projektteams:
  - projektrelevante Erfahrung (Qualifikation / Berufsabschluss, Berufserfahrung - Anzahl der Jahre, relevante Projekte) des/der Leistungserbringung vorgesehenen Projektleitung, Stellvertretung im Bereich Veranstaltungstechnik
  - 2 Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen (Projekttitel, Arbeitszeitraum, Name des/der Auftraggeber*in, Kurzbeschreibung der Referenz): Jede Referenz muss nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der hier zu vergebenden Leistung (s. hierzu insbesondere die Leistungsbeschreibung) vergleichbar sein, es werden nur die Leistungen einer Referenz berücksichtigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sind, es werden in fachlicher/qualitativer Hinsicht nur die vom Bieter selbst er-brachten Leistungen berücksichtigt, d.h. Leistungen, die innerhalb des angegebenen Referenzauftrags durch Unterauftragnehmer erbracht worden sind, werden nicht zu Gunsten des Bieters berücksichtigt (hierfür muss ggf. auf Eignungsleihe zurückgegriffen werden).
  (4) Der Bieter hat zu erklären, dass das eingesetzte Projektteam Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang gängiger Veranstaltungstechnik (Bild und Ton) im Rahmen der Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten (BetrVO) und Brandschutzrichtlinien hat.
  (5) Der Bieter hat zu erklären, dass bei jeder Veranstaltung „Transformationsdialog“ mindestens drei Veranstaltungstechniker*innen vor Ort sind.
  12. Zuschlagskriterien Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dies wird anhand der Wertungskriterien Qualität 20% und Preis 80% ermittelt.
  1. Angebot (80%)
  2. Überlegungen zu den Videoveröffentlichungen (20%)
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 3bca2a2b-be5e-475d-b944-f082d7017dc2 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=839507&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 6dcf1e44-e9d7-4fff-b3ee-a2ac1e23f455 Sitzung erneuern

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