IT-Schulungsleistungen für das BMI; hier: Schulungen der Fachanwendung E-Akte Bund (Германия - Тендер #70983852)

Ausschreibungsdetails IT-Schulungsleistungen für das BMI; hier: Schulungen der Fachanwendung E-Akte Bund

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27.02.2026

Abgabefrist Angebot:

31.03.2026 11:30

Geschäftszeichen:

ZIB 13.06 - 0483/25/VV : 2

Vergabestelle:

Beschaffungsamt des BMI

Letzte Änderung:

27.02.2026 12:48

Meine e-Vergabe

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-3535 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: ZIB@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen ZIB 13.06 - 0483/25/VV : 2 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 31.03.2026 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.06.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=841545 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung IT-Schulungsleistungen für das BMI; hier: Schulungen der Fachanwendung "E-Akte Bund"
  Die der Rahmenvereinbarung (Los 2) zugrundeliegende Schätzmenge beträgt 36 Personentage. Die Schätzmenge entspricht gleichzeitig der Höchstmenge.
  Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren mit insgesamt drei (3) Fachlosen.
  Los 1: 0483/25/VV : 1 IT-Schulungsleistungen für das BMI; hier: Standardanwendungen Microsoft, Gestaltung barrierefreier Dokumente und Kollaborationswerkzeuge
  Los 2: 0483/25/VV : 2 IT-Schulungsleistungen für das BMI; hier: Schulungen der Fachanwendung "E-Akte Bund"
  Los 3: 0483/25/VV : 3 IT-Schulungsleistungen für das BMI; hier: Schulungen der Fachanwendung "eNorm"
  
  Der Zuschlag wird bei jedem Los jeweils auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird für jedes Los nach den in den Vergabeunterlagen vergebenen Kriterien ermittelt.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

c) Ort der Leistungserbringung In Absprache mit dem Bedarfsträger
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: siehe Vergabeunterlagen
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Es gelten die Eignungsanforderungen gem. § 31 UVgO sowie
die folgenden Anforderungen:

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist jeweils der Gesamtumsatz für die Kalenderjahre 2021, 2022 und 2023 anzugeben. Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr ist jeweils der Gesamtumsatz für die Zeiträume 2021/2022, 2022/2023 und 2023/2024 anzugeben. Der Gesamtumsatz muss dabei mindestens 250.000,00 EUR pro vorgenanntem Kalenderjahr bzw. Zeitraum betragen.
Der Mindestumsatz ergibt sich aus der Summe des jeweiligen Umsatzes Ihres Unternehmens und sofern zutreffend, Mitgliedern der Bietergemeinschaft und/oder eignungsverleihenden Unternehmen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften und eignungsverleihenden Unternehmen werden die Umsätze aller Unternehmen addiert. Die Mindestanforderungen beziehen sich auf die addierten Zahlen. Der addierte Gesamtumsatz des Bieters zuzüglich des Gesamtumsatzes von Mitgliedern der Bietergemeinschaft und / oder eignungsverleihendem Unternehmen muss jeweils kongruent für die Kalenderjahre 2021, 2022 und 2023 angegeben werden, auch wenn Geschäftsjahre von Kalenderjahren zeitlich abweichen sollten
Sollten Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) zur Leistungsfähigkeit in Anspruch nehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich zusätzlich das Formular "Unteraufträge" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Konzernangehörige Unternehmen gelten dabei ebenfalls als Drittunternehmen.
Der Bieter kann auch im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). Im Fall, dass Sie Eignungsleihe in Anspruch nehmen, ist zusätzlich das Formular "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" auszufüllen. Weitere Einzelheiten zur Eignungsleihe entnehmen Sie bitte Ziffer 3.2 des Dokumentes "Allgemeine Bewerbungsbedingungen".
Wenn Sie als Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "Bewerber Bietergemeinschaftserklärung" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO

Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens zwei (2) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei (3) Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
● Mindestens eine (1) der zwei (2) Referenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber (im Sinne des § 99 GWB) erbracht worden sein.
● Die einzureichenden Referenzen müssen von unterschiedlichen Referenzgebern stammen und jeweils einen Umfang von mindestens 8 Personentagen umfassen.
● Die einzureichenden Referenzen müssen die nachfolgend genannten Erfahrungsbereiche derart abdecken, dass
○ Schulungsleistungen allgemein im Kontext von Dokumentenmanagement- oder Vorgangsbearbeitungssystemen nachgewiesen werden, wobei
○ mindestens eine (1) Referenz Schulungsleistungen speziell im Kontext der Fachanwendung "Fabasoft E-Gov-Suite" belegen muss
● Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
● Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach.
● Es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist mittels des
Dokuments "Eigenerklärung Ausschlussgründe" nachzuweisen.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. 14. Sonstige Angaben Die öffentliche Ausschreibung wird für den Bedarfsträger BMI durchgeführt.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 6e00eb5c-bb83-414b-85df-3994123d109b Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=841545&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: ba74c12c-cc85-4283-a2cf-ac0ad5e958aa Sitzung erneuern

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