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Ausschreibungsdetails VOEK 275a-24 Instandhaltungsleistungen an einer Brandmeldeanlagen in Ratzeburg, Schleswig-Holstein
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:
15.10.2025
Abgabefrist Angebot:
27.11.2025 09:00
Geschäftszeichen:
VOEK 275a-24
Anzahl Lose:
1
Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten für:
Verfahren
Vergabestelle:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle
Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle
Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen
Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: VOEK 275a-24 Instandhaltungsleistungen an einer Brandmeldeanlagen in Ratzeburg, Schleswig-Holstein
Beschreibung: Wartung, Inspektion, Begehung, DGUV-Prüfung an BMA, Melder- und Akkutausch, kleine Instandsetzungen, Sachverständigenprüfungen und besondere Leistungen (Software-Updates,
Beratung Bedienung für BMA, Dokumentation) des Herstellers Bosch, Typ FPA 5000, 1 Brandmeldezentrale Kennung des Verfahrens: 086b1227-62c8-4a53-aeaf-4c041046b253 Interne Kennung: VOEK
275a-24 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 50711000 Reparatur und
Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Ratzeburg Postleitzahl: 23909 NUTS-3-Code: Herzogtum Lauenburg (DEF06) Land: Deutschland 2.1.4
Allgemeine Informationen Erneute Ausschreibung eines vorhergegangenen ergebnislos gebliebenen Verfahrens Zusätzliche Informationen: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5.
EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch
außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EURichtlinie 833/2014
(Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises,
soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03
„Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
2) Ortsbesichtigungen sind möglich im Zeitraum vom 10.11. bis 14.11.2025. Besichtigungstermine sind bis spätestens 24.10.2025 beim Ansprechpartner (s. Anlage A-Bewerbungsbedingungen, Ziffer
1.3) vorzunehmen.
3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de)
einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 17.11.2025 zu stellen, damit
zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden
nicht erteilt.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
4. Zutritts- und Ausführungsbedingungen:
Die Mitarbeiter des AN haben einen gültigen Personalausweis oder Reisepass dem Nutzer bzw. dem Beauftragten der AG vor Ort vorzulegen und für die Dauer des Aufenthaltes mitzuführen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs.3, 23 Abs.5 und 34 Abs.1 Bundespolizeigesetz, können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden (InPol-Prüfung).
Die Anmeldung zum Betreten von Bundespolizeiliegenschaften muss beim Nutzer direkt und mindestens 14 Tage vor Auftragsausführung erfolgen. Die beiliegenden Vorschriften für Fremdfirmen
(Anlage C-04.2) und weitere Ausführungen der Ziffer 5 der Anlage B-02 Leistungsverzeichnis sind zu beachten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen
der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe: - Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3
verwiesen.
- Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.
- Nichtvorlage des Zertifikates DIN 14675 oder vergleichbar (Vergleichbarkeit ist vom Bieter nachzuweisen), mind. für Montage (Phase 7) und Instandhaltung (Phase 11) von Brandmeldeanlgen. 5
Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: VOEK 275a-24 Instandhaltungsleistungen an einer Brandmeldeanlagen in Ratzeburg, Schleswig-Holstein Beschreibung: Wartung, Inspektion,
Begehung, DGUV-Prüfung an einer BMA, Melder- und Akkutausch, kleine Instandsetzungen, Sachverständigenprüfung und besondere Leistungen (Software-Updates, Beratung Bedienung für BMA,
Dokumentation) an:
- einer Brandmeldezentrale (BMZ), Typ: FPA 5000, verbunden mit Brandschutzklappen mit:
- 10 Stück Handmeldern
- 79 Stück Multi - Meldern, Typ, FAP- DOT420
- 3 Stück Temperaturmeldern, Typ FAH - T420
- 12 Stück optischen Meldern, Typ: FAP- O4 20 / FAD - O420
und den Aktoren:
- 7 Stück akustischen Signalgebern
- 1 Stück optischer Signalgeber / Blitzleuchte;
Inbetriebnahme: 06/2020.
Grundlagen für die Durchführung der Leistungen sind die DIN 14675, DIN VDE 0833 Teil 1 und Teil 4, Vorgaben des Errichters, des Herstellers sowie alle sonstigen, gültigen und relevanten
Gesetzen, Vorschriften, Normen und Richtlinien und die anerkannten Regeln der Technik. Interne Kennung: VOEK 275a-24 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieses Vertrages
verlängert sich automatisch, einmalig um 4 weitere Jahre, sofern die AG der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Ablauf der jeweiligen
Vertragslaufzeit widerspricht. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt 12 Monate, vor Ablauf der Vertragslaufzeit. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Ratzeburg Postleitzahl: 23909
NUTS-3-Code: Herzogtum Lauenburg (DEF06) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Bundespolizeiabteilung Ratzeburg, Mechower Straße 6; 23909 Ratzeburg 5.1.3
Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene
Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch
geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch
geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der
Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Vom Bieterer sind nachfolgende Erklärungen (auf die Anlage B-03
Bieterauskunft wird verwiesen) abzugeben:
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 1,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens
0,5 Mio €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende
Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.
- Eigenerklärung zum Umsatz:
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Vom Bieter sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bieterauskunft, Ziffer 1, 5.2 und 5.3 wird verwiesen), soweit
zutreffend, abzugeben:
- Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern, Beschreibung des
voraussichtlichen (Teil-)Leistungsbereiches von Unterauftragnehmern
- Angaben zur Vornahme der Eignungsleihe und zu den Aspekten, auf die sich die Eignungsleihe bezieht.
Die Vergabestelle prüft die Eignung und das Vorliegen von Ausschlussgründen des Unternehmens, dessen Ressourcen bzw. Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, mittels der Anlage B-03
Bieterauskunft und B-06 Erklärungen zu Unterauftragnehmern und Eignung Leihender, die auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen sind. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der
Qualität Beschreibung: Vom Bieter sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bieterauskunft, Ziffer 4.2.1, wird verwiesen) abzugeben:
- Dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
- Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter
Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
- Dass das Unternehmen als Fachfirma für Brandmeldeanlagen gem. DIN 14675 mind. für Phase 7, Montage und Installation, und Phase 11, Instandhaltung, für die entsprechenden Anlagen des
Herstellers Bosch zertifiziert ist und gültige Nachweise jederzeit auf Verlangen vorgelegt werden können.
- Dass das für den Einsatz vorgesehene Personal die Qualifikation „befähigte Person gemäß § 3 DGUV - Vorschrift 4“ oder die Qualifikation „als Elektrofachkraft gem. DIN EN 50110-1
(VDE105-100)“ oder eine gleichwertige Qualifikation besitzt, und gültige Nachweise auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können.
- Dass das Unternehmen für die zu erbringende Leistung „Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gem. DGUV – Vorschrift 3 bzw. 4“ in der Handwerksrolle eingetragen
ist; die zuständige Handwerkskammer ist zu benennen.
- Dass das Unternehmen (nicht zutreffend für den Hersteller) über gültige Liefer- und Schulungszusagen für das betreffende Typsystem BMA verfügt und entsprechende Nachweise auf
Anforderung vorgelegt werden können. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Vom Bieter sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bieterauskunft, Ziffer
4.2.2, wird verwiesen) abzugeben:
- Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
- Gesamtzahl der Beschäftigten des Unternehmens
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Vom Bieter sind nachfolgende
Erklärungen (auf Anlage B-03, Bieterauskunft, Ziffer 4.2.3, wird verwiesen) abzugeben:
Benennung von:
- mindestens 2 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart Instandhaltung (Wartung und Prüfung) von Brandmeldeanlagen
- zwei Referenzen für die DGUV-Prüfung von BMA
von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
Eine der Referenzen (Instandhaltung) sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die andere Referenz sollte mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens
erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Für die DGUV-Prüfung wird kein Leistungsumfang vorgegeben. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Vom Bieter sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage
B-03, Bieterauskunft, Ziffer 2.1, wird verwiesen) abzugeben:
- Angaben zur Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde
- Angabe eines Registergerichtes
- Angabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
--
Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister) ist auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen. 5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Wertungspreis Beschreibung: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen
(alle in €) laut Anlage B-02 Leistungsverzeichnis festgelegt. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11
Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/11/2025 Internetadresse der
Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=807988 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische
Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=807988 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der
Angebote: 27/11/2025 09:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 62 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von
Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine
Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160
Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die
Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben 8 Organisationen 8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Identifikationsnummer: 991-80032-33 Ort: Bonn Postleitzahl: 53119 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland E-Mail: Verdingung@bundesimmobilien.de Telefon: 000 Fax: 000 Internet-Adresse: https://www.bundesimmobilien.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation,
die Angebote entgegennimmt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des
Bundes Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 0228 9499-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der
Bekanntmachung: b55f1b63-eedf-4d5b-936a-cf3ea46545ed - 02 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der
Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2025 07:17 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 086b1227-62c8-4a53-aeaf-4c041046b253 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=807988&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 9bdd8003-872f-45c1-9516-6100b2a80224Sitzung erneuern
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