Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe einer Versicherungsmaklerleistung für die Ausschreibung und Betreuung einer kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherung, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin - VOEK 035-25 (Германия - Тендер #66581490)

Ausschreibungsdetails Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe einer Versicherungsmaklerleistung für die Ausschreibung und Betreuung einer kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherung, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin - VOEK 035-25

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29.08.2025

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

30.09.2025 09:00

Geschäftszeichen:

VOEK 035-25

Anzahl Lose:

1

Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten für:

Verfahren

Vergabestelle:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

Letzte Änderung:

29.08.2025 04:30

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe einer Versicherungsmaklerleistung für die Ausschreibung und Betreuung einer kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherung, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin - VOEK 035-25 Beschreibung: Versicherungsmaklerleistung Kennung des Verfahrens: 17225c23-f88b-40dc-9088-76b9305535b7 Interne Kennung: VOEK 035-25 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Bonn Postleitzahl: 53119 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Auftragnehmerin ist bezüglich der räumlichen Erledigung der Leistungen grundsätzlich nicht gebunden. Soweit erforderlich, muss jedoch bei Bedarf eine persönliche Verfügbarkeit der Auftragnehmerin am Einsatzort Bonn und Berlin gewährleistet sein. 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB;
  Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen.
  
  Bezug des Bieters zu Russland;
  Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Versicherungsmaklerleistung Beschreibung: Versicherungsmaklerleistung für die Ausschreibung und Betreuung einer kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherung Interne Kennung: VOEK 035-25 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Bonn Postleitzahl: 53119 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Auftragnehmerin ist bezüglich der räumlichen Erledigung der Leistungen grundsätzlich nicht gebunden. Soweit erforderlich, muss jedoch bei Bedarf eine persönliche Verfügbarkeit der
  Auftragnehmerin am Einsatzort Bonn und Berlin gewährleistet sein. 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2034 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Qualifikation/Erfahrung (52 % entspricht 52 Punkten)
  a) Der Bewerber platziert/verwaltet in Deutschland ein jährliches Komposit-Prämienvolumen
  Mindestanforderung ist ein jährliches Komposit-Prämienvolumen i.H.v. mindestens 300 Mio. € (brutto)
  > 300 Mio. € bis 500 Mio. € | 5 Punkte
  > 500 Mio. € bis 750 Mio. € | 8 Punkte
  > 750 Mio. € | 11 Punkte
  
  b) Der Bewerber platziert/verwaltet in Deutschland ein jährliches Prämienvolumen im Bereich Bauversicherungen (z. B. Bauleistung, Montage, Planungs-/ Betriebshaftpflicht)
  Mindestanforderung ist ein jährliches Prämienvolumen i.H.v. mindestens 20 Mio. € brutto.
  > 20 Mio. € bis 50 Mio. € | 5 Punkte
  > 50 Mio. € bis 100 Mio. € | 9 Punkte
  > 100 Mio. € | 13 Punkte
  
  c) Der Bewerber beschäftigt mindestens 100 eigene Mitarbeitende (in Vollzeitarbeitskräften VZÄ)
  Mindestanforderung ist eine Mitarbeiteranzahl in Höhe von mindestens 100 Personen (VZÄ)
  > 100 bis 300 | 5 Punkte
  > 300 bis 800 | 8 Punkte
  > 800 | 11 Punkte
  
  d) Der Bewerber beschäftigt mindestens 5 eigene Risikoingenieure bzw. –ingenieurinnen (in VZÄ)
  Mindestanforderung: fünf eigene Risikoingenieure bzw. -ingenieurinnen
  > 5 bis 10 | 5 Punkte (davon mind. 2 Bau-Ingenieure / -Ingenieurinnen | + 4 Punkte)
  > 10 bis 15 | 9 Punkte (davon mind. 2 Bau-Ingenieure / -Ingenieurinnen | + 4 Punkte )
  > 15 | 13 Punkte (davon mind. 2 Bau-Ingenieure / -Ingenieurinnen |+ 4 Punkte)
  
  Die Punkte aus Antwort a) – d) werden addiert. In der Unterkategorie Qualifikation/Erfahrung können maximal 52 Punkte erreicht werden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (dezimal, genau): 0.52 Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Unternehmensbezogene Referenzen (48 % entspricht 48 Punkten)
  
  Referenzen A – Mindestanforderungen:
  Der Bewerber benennt 3 Referenzen der letzten 5 Jahre zu durch ihn vermittelten / betreuten kombinierten Bau-Projektversicherungen (mind. Bauleistungs- und Betriebshaftpflicht-Versicherungen) für Hochbauprojekte mit einer Netto-Bausumme von mindestens 100 Mio. €. Davon umfasst mindestens eine Referenz einen öffentlichen Auftraggeber mit Begleitung und Durchführung des Verhandlungsverfahrens.
  Es sind in der Anlage B-03 Ziffer 10 jeweils folgende Angaben zu machen:
  Name des Auftraggebers, Angabe öffentlicher Auftraggeber, Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Auftraggeber (= tatsächlicher Leistungsempfänger, nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Kontaktdaten (vgl. auch die auszufüllenden Felder in Formblatt B-03).
  Es können pro A-Referenz maximal 8 Punkte erreicht werden. Insgesamt können für A-Referenzen maximal 24 Punkte erzielt werden.
  Bewertung je Referenz: für öffentliche Auftraggeber 8 Punkte, sonst 4 Punkte;
  
  Referenzen B – Mindestanforderungen:
  Der Bewerber benennt 3 Referenzen der letzten 5 Jahre zu durch ihn bearbeitete/ betreute Schadenfälle mit einer Schadenhöhe von mindestens jeweils 1 Mio. €.
  Bei den Schadensfällen kann es sich z.B. um Sach- / Bauleistungs- / Montage- und/oder Haftpflichtversicherungen handeln.
  Es sind in der Anlage B-03 Ziffer 10 jeweils folgende Angaben zu machen: Name des Auftraggebers, Angabe öffentlicher Auftraggeber, Auftragsgegenstand (Sparte), Angabe Bauleistungsschaden, Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Auftraggeber (= tatsächlicher Leistungsempfänger, nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Kontaktdaten (vgl. auch die auszufüllenden Felder in Formblatt B-03).
  Es können pro B-Referenz maximal 8 Punkte erreicht werden. Insgesamt können für B-Referenzen maximal 24 Punkte erzielt werden.
  Je Bauleistungsschaden 8 Punkte, sonst 4 Punkte. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (dezimal, genau): 0.48 Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (s. Anlage B-03 Punkt 6)
  Geforderte Deckungssumme: Mindestens 10 Mio. € (pro Versicherungsfall) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Angaben zu Umsätzen (s. Anlage B-03 Punkt 7)
  Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatz-Angaben für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
  Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Jahre Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung über die Leistungserbringung (s. Anlage B-03 Punkt 8)
  Der Bewerber ist im (deutschen oder ausländischen) Vermittlerregister registrierter Versicherungsmakler. Der Bewerber versichert, über eine Erlaubnis nach § 34 d) Gewerbeordnung zu verfügen.
  
  Der Bewerber erklärt, dass sein Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis Anlage B-02 zu a):
  Brutto-Gesamtfesthonorar (inkl. eventueller Umsatzsteuer) (= Wertungssumme Teil 1): Pauschalhonorar für die Beratung
  Der günstigste Brutto-Gesamtfesthonorar (inkl. evtl. Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 100. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend ihrem relativen Verhältnis zum günstigsten Angebot gemäß nachfolgender Formel eine geringere Punktzahl. Der so ermittelte Wert wird mathematisch gerundet, sodass keine Nachkommastellen entstehen.
  Punktzahl Bieter = (günstigster Angebotspreis X max. Punktzahl 100) / Angebotspreis des Bieters
  Die jeweiligen Punkte werden mit dem o.g. Faktor (= Gewichtung) multipliziert. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 0.1 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis Anlage B-02 zu b)
  Gesamt-Prozentangabe (= Wertungssumme Teil 2): Pauschalvergütung x-% des Nettobeitrags zur kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherung.
  Der niedrigste Gesamt-Prozentangabe erhält die maximale Punktzahl von 100. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend ihrem relativen Verhältnis zum günstigsten Angebot gemäß nachfolgender Formel eine geringere Punktzahl. Der so ermittelte Wert wird mathematisch gerundet, sodass keine Nachkommastellen entstehen.
  Punktzahl Bieter = (Niedrigster Prozentsatz X max. Punktzahl 100) / Prozentsatz des Bieters
  Die jeweiligen Punkte werden mit dem o.g. Faktor (= Gewichtung) multipliziert. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 0.4 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualität - Vertragsbedingungen (Mandatsvertrag)
  Den Vergabeunterlagen liegt ein Vertragsentwurf bei (Anlage C-01). Dieser Entwurf dient als Basis für die Erstangebote der Bieter. Die Bieter haben die Möglichkeit, am derzeitigen Vertragsentwurf Streichungen vorzunehmen oder aber auch weitere Vertragsklauseln einzufügen.
  Der Auftraggeber sichtet anschließend die vorgenommenen Vertragsänderungen und erstellt auf dieser Basis eine Bewertungsmatrix. Aus Sicht des Auftraggebers Nachteiliges führt zu einem Punktabzug in dann zu bestimmender Höhe; aus Sicht des Auftraggebers Vorteilhaftes/Sinnvolles wird ebenfalls in die Bewertungsmatrix aufgenommen und entsprechend positiv bepunktet.
  Die auf Basis der Vertragsoptionen der Erstangebote erstellte Bewertungsmatrix wird vor der Verhandlungsrunde allen Bietern zur Verfügung gestellt. Aus der Bewertungsmatrix geht hervor, was ggf. zusätzlich gewünscht wird, welche Bepunktung es dafür gibt und für welche Vertragsausgestaltungen ggf. Punktabzug erfolgt. Mit der Bewertungsmatrix sieht jeder Bieter, wie viele Punkte er bereits erreicht hat, und welche maximale Punktzahl erreichbar ist.
  Daraufhin ist ein weiteres Angebot zu erstellen. Der darin enthaltene Vertrag wird anhand der dann vorliegenden Bewertungsmatrix gewertet.
  Die Verteilung der 100 Punkte ergibt sich aus der Bewertungsmatrix, die vor der Verhandlungsrunde in der zweiten Verfahrensstufe zur Verfügung gestellt wird.
  Die jeweiligen Punkte werden mit dem o.g. Faktor (= Gewichtung) multipliziert. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 0.2 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualität - Serviceleistung (Konzept)
  Bewertung der Serviceleistung gem. einzureichendem Konzept
  Die Bewertung der Serviceleistung erfolgt nach den Notenstufen gemäß dem Notensystem in Anlage A-03 Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 0.3 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/09/2025  Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=796994 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796994 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/09/2025 09:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). 8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Identifikationsnummer: 991-80032-33 Ort: Bonn Postleitzahl: 53119 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktstelle: Verdingungsstelle E-Mail: Verdingung@bundesimmobilien.de Telefon: 000 Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: 0228 9499-0 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 61702097-5148-4712-bbb5-9efc9df9c2e0 - 02 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2025 07:45 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 17225c23-f88b-40dc-9088-76b9305535b7 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796994&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 6c14c876-f993-4edb-be5e-ad63933c72e6 Sitzung erneuern

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