Support einer Archivplattform der Hochschulen des Freistaates Thüringen für 3 Jahre (Германия - Тендер #62997769)

Ausschreibungsdetails Support einer Archivplattform der Hochschulen des Freistaates Thüringen für 3 Jahre

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11.04.2025

Abgabefrist Angebot:

14.05.2025 09:30

Geschäftszeichen:

TU-011/25-61-URZ

Vergabestelle:

Thüringen: Technische Universität Ilmenau

Letzte Änderung:

11.04.2025 08:42

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle Straße, Hausnummer: Ehrenbergstraße 29 Postleitzahl (PLZ): 98693 Ort: Ilmenau E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen TU-011/25-61-URZ 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 14.05.2025 - 09:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 25.06.2025 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=765550 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 14.05.2025 - 09:30 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Das Hochschul-IT-Zentrum (HS-ITZ) betreibt eine Archivplattform der Hochschulen des Freistaates Thüringen. Basis dieses Systems ist ein Speicherverbund prinzipiell eigenständiger Repositorien, die bei mehreren Servicegebern an unterschiedlichen Orten betrieben werden. Dieses Langzeitarchivierungsverbundsystem für Thüringen, derzeit bestehend aus 3 Archivknoten, basiert auf dem Konzept des Digitalen Archivs NWR (DA NWR) unter Verwendung der Daten Management Software Lösungen iRODS.
  Im Rahmen der Sicherstellung des laufenden Betriebs der Archivplattform und deren Leistungsfähigkeit sind neben dem Betrieb einer Testumgebung u.a. Anpassungen, Überwachungen und Dokumentationen notwendig.
  Die Zusammenarbeit ist für eine Dauer von 3 Jahren beginnend nach Beauftragung zum 01. oder 15. des Folgemonats nach Bezuschlagung geplant.
  Für diese Dienstleistungen ist ein Kontingent von bis zu 24 Tagessätzen jährlich für Unterstützungsleistungen durch einen externen Auftragnehmer vorgesehen.
  Leistungen, die den Betrieb der Archivplattform der Thüringer Hochschulen sichern und im Rahmen der ausgeschriebenen DL erbracht werden sollen:
  - Installation der laufenden Updates (6x im Jahr)
  - Pflege der Testumgebung inkl. der Vorab- Tests einzupflegender Updates
  - Anpassungen der laufenden Installation
  - Monitoring und Fehlersuche
  - ernste Systembeeinträchtigung/Systemausfall innerhalb eines Arbeitstages abstellen
  - laufende Dokumentation über erbrachte Supportleistungen
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Datennetzunterstützung (72315100-7)

c) Ort der Leistungserbringung Hochschulen des Thüringer Freistaates
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist 36 Monate,zum1.oder 15.des Folgemonats n. Zuschlag
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen siehe Vergabeunterlagen
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
gem. Punkt 4.1.5 Fälligkeit und Zahlung des EVB-IT Dienstvertrages: vierteljährlich
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" werden folgende Angaben verlangt: Umsatz
des
Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er
Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar
sind Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen
ausgeführt habe/haben. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl
kommt, werde ich /werden wir drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit
mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten
Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir
erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen
Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die
engere Wahl gelangt, werde ich /werden wir die Zahl der in den letzten drei Jahren
jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen
Personen werde ich benennen. Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder
Wohnsitzes Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet. Ich bin
eingetragen bei: Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt,
werde ich /werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende
Bescheinigung vorlegen. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Ich/Wir erkläre
(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse
abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein
Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn
vorlegen. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser
Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen ich/wir in
den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem
Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als
drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße
von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind für mein/unser Unternehmen ein
Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein
Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich /wir jedoch für mein/unser
Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe (n), durch die für mein
/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Ab
einerAuftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen
Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Angaben zur Zahlung von
Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Ich/Wir erkläre(n),
dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie
der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur
Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser
Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich /werden wir eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
vorlegen. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind
Mitglied der Berufsgenossenschaft. Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten
Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und
mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht
vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
________________________________________________________________________________
- Nachweis, dass in den vergangenen 5 Jahren für staatliche Hochschul- bzw. Bildungseinrichtungen Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, ausgeführt wurden (Vorlage von Referenzen) oder im größerem Umfang entsprechend dem Auftragsgegenstand geleistet hat.
- Nachweis, dass ein komplett deutschsprachiger Support (Incident Response, Experten bei Remote- und Vor-Ort-Unterstützung) gewährleistet wird.
- Vorlage von Referenzen, die Erfahrungen im Support mit Plattformen für Langzeitarchive bestätigen.
- Nachweis, dass der AN in der Lage ist, den Support für die oben angegebene Archivplattform fachlich zu leisten.
- Nachweis über die Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) und des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) in der jeweils aktuellen Fassung
- Nachweis über die Berücksichtigung des Datenschutzes durch Technikgestaltung (data protection by design) und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (data protection by default) im Rahmen der technischen Supportleistungen (vgl. Art. 25 und ErwGr. 78 DSGVO)
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter 14. Sonstige Angaben Es gilt deutsches Recht.
_
Nachprüfstelle:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Faxnummer: 0361/94002
_______________________________________________________________________
Nachprüfbehörde gem. § 14(1) ThürVgG
Vergabekammer Freistaat Thüringen, 99423 Weimar
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de; nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de
__
§ 8 ThürVgG - Verfahrensanforderungen
(1) Bieter sind verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur
Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Das für das öffentliche
Auftragswesen zuständige Ministerium legt den Wortlaut der Erklärung nach Satz 1 im
Einvernehmen mit dem dafür zuständigen Ausschuss des Thüringer Landtags fest. Der
Auftraggeber ist verpflichtet, in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen
darauf hinzuweisen, dass nur Angebote gewertet werden können, welchen eine
Erklärung nach Satz 1 beigefügt ist.
Gemäß § 8(1) ThürVgG ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument
„Anlage_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S.1“ mit dem
Angebot einzureichen. Es können nur Angebote gewertet werden, welche die genannte
Erklärung enthalten.
__
Nachforderungen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert waren, werden
teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen: alle, außer Formblatt 633.
_________________________
Bei diesem Vergabeverfahren findet im Übrigen § 14 ThürVgG Anwendung:
§ 14 Information der Bieter, Nachprüfung des Vergabeverfahrens unterhalb der
Schwellenwerte
(1) Unterhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB informiert der Auftraggeber die
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters,
dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der
Zuschlagserteilung. Er gibt die Information in der nach § 8 Abs. 2 Satz 1 bestimmten
Form spätestens sieben Kalendertage vor dem Vertragsabschluss ab.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 1261a42a-d068-445f-aa98-c4ccc45f544e Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=765550&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: aa42af9d-0c9a-4fd4-a77d-d22c0e67d8cf Sitzung erneuern

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