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Ausschreibungsdetails Erstellung von Produktvideos zu IT-Themen
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Straße, Hausnummer: Isaac-Fulda-Allee
18 Postleitzahl (PLZ): 55124 Ort: Mainz E-Mail: vergabestelle@bghm.de Internet-Adresse: https://www.bghm.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer-
/ Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 2024-039-N-NOVA 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 21.10.2024 - 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 21.01.2025 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen
uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=716673 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 21.10.2024 - 09:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) entwickeln gemeinsam die Standardsoftware no-va.APPLICATIONS als
CRM-System für Unfallversicherungsträger. Mit nova.APPLICATIONS können die wesentlichen Geschäftsprozesse einer Berufsgenossenschaft oder einer Unfallkasse durchgeführt werden.
nova.APPLICATIONS wird bis Ende 2026 von ca. 10.000 Anwenderinnen und Anwendern bei ihren täglichen Aufgaben genutzt werden.
Die NOVA widmet sich schwerpunktmäßig den folgenden drei IT-Themen und wird diese als ihre Kernkompetenzen deutlich ausbauen.
1) Entwicklung und Bereitstellung einer modernen, sowohl für Berufsgenossenschaften als auch Unfallkassen einsetzbaren CRM-Software (nova.APPLICATIONS). Diese bildet alle Geschäftsprozesse
der Fachbereiche Prävention, Rehabilitation, Regress, Mitgliedschaft und Beitrag sowohl für den Innendienst als auch den Außendienst ab.
2) Entwicklung und Bereitstellung einer modernen, integrierten ERP-Software (SAP). Diese bildet alle Geschäftsprozesse der Fachbereiche Personal, Finanzen, Beschaffung ab.
3) Bereitstellung einer einheitlichen, sowohl von Berufsgenossenschaften als auch Unfallkassen nutzbaren IT-Infrastruktur (IT- Arbeitsplatz). Diese bildet IT-Services wie Hardware-Rollout,
Software-Verteilung, Unified Communications, Collaboration Plattform, Office, Fax- und Printdienste, Inventarisierung materieller/immaterieller Güter, Helpdesk/Support-Dienste, Security,
etc. ab.
Im Hinblick auf die Kundenbindung sowie die Identifizierung mit den NOVA-Produkten bedarf es an Präsentationen, Live-Demos und anderen Vorträgen. Um diese zu ergänzen, sollen oben
beschriebenen drei IT-Themen, zusammengefasst nova.APPLICATIONS, SAP und IT-Arbeitsplatz, als Produktvideo visualisiert werden. Zielgruppe für die Produktvideos sind dementsprechend
potenzielle neue Kooperationspartner (Unfallkassen und weitere Berufsgenossenschaften) sowie bestehende Kooperationspartner die bereits andere Produkte der NOVA nutzen.
1.2 Leistungsumfang
Im Jahr 2024/2025 sollen 3 Produktvideos zu den Produkten „nova.APPLICATIONS“, „SAP“ und „IT- Arbeitsplatz“ von jeweils ca. 3-4 Minuten produziert werden.
Die Fertigstellung und Übergabe der Filme sind bis 30. Juni 2025 vorgesehen.
Als voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 07.11.2024 geplant. Neben der BGHM als Auftraggeberin ist die VBG ebenfalls abrufberechtigter Partner für die zu erbringenden Leistungen.
Der Auftragswert beläuft sich schätzungsweise auf 50.000 Euro netto.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Herstellung von Werbefilmen (92111210-7)
Hauptteil (2):
Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen (92111200-4)
c) Ort der Leistungserbringung Sitz der Auftraggeberin in Mainz
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch
Handelsregister
noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung
der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen
geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen
Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer- ID)
(Dok. 05 Angebotsformblatt).
-Formblatt Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB 124, Dokument 06
-Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sowie Refernzen sind anzugeben im
Formblatt "Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen
Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt,
Dokument 05, aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen
Unterlagen zum Ausschluss des Angebots führt.
Um eine Einschätzung über den Anbieter in Bezug auf dessen Eignung und Leistungsfähigkeit vornehmen zu können, sowie zur Beurteilung und Bewertung der geforderten Filmqualität, müssen zwei
Videoreferenzen aus den letzten drei Jahren mit dem Angebot eingereicht werden.
Die zu bewertende Referenzen sollen digital zu Verfügung gestellt werden (per Link) und müssen mit den gängigen Videoplayern abspielbar sein.
Darüber hinaus wird vom Bieter ein Konzept zur Durchführung des Projekts
mit folgendem Inhalt gefordert (max. 3 Seiten):
- Inhaltliche Beschreibung: Es soll dargestellt werden, wie der Transport der Botschaft an die Adressaten hergestellt werden soll.
- Ablaufplan/Finanzierungsplan: für 3 Filme im Jahr 2024/2025 mit der Definition von Meilensteinen sowie der darauf aufbauenden Planung der Abschlagszahlungen
- Eingesetztes Personal und Equipment: Es soll die Qualifikation/Fortbildung des Projektteams, sowie das für die Produktion geplante Equipment dargestellt werden.
12. Zuschlagskriterien Neben dem Preis sind in dem Verfahren qualitative Kriterien zuschlagsrelevant.
Dabei kommt folgende Gewichtung zum Tragen:
qualitative Kriterien 70%
Preis 30% Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 4ba812f8-002a-49e5-83e1-0d4aa09789e1 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=716673&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: e67af9eb-4c0b-46ad-a62c-9f9b1d58a96fSitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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