Partizipationsprozess und Prozessbegleitung zur Erarbeitung eines Lastenheftes für ein Bildungsportal (Германия - Тендер #57611865)

Ausschreibungsdetails Partizipationsprozess und Prozessbegleitung zur Erarbeitung eines Lastenheftes für ein Bildungsportal

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

23.09.2024

Teilnahme aktivieren bis:

17.10.2024 10:30

Abgabefrist Angebot:

17.10.2024 10:30

Geschäftszeichen:

T-40 / 08 / 2024 (L)

Vergabestelle:

Sachsen-Anhalt: Burgenlandkreis

Letzte Änderung:

23.09.2024 11:28

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Burgenlandkreis Straße, Hausnummer: Schönburger Straße 41 Postleitzahl (PLZ): 06618 Ort: Naumburg E-Mail: vergabestelle@blk.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen T-40 / 08 / 2024 (L) 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 17.10.2024 - 10:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 22.11.2024 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=716627 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 17.10.2024 - 10:30 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Der Burgenlandkreis macht sich im Rahmen des Programmes "Bildungskommunen" auf den Weg, eine digital-analog vernetzte Bildungslandschaft für alle Bürgerinnen und Bürger des Landkreises aufzubauen. Hierzu gehört auch die Konzeptionierung, Entwicklung und Umsetzung eines Bildungsportals.
  Ziel soll es sein, ein Portal zu entwickeln, das im ersten Schritt Bildungsbedarfe und interessen von Kindern und jugendlichen in Schule in den Blick nimmt sowie Weiterbildungsangebote für Ehrenamtliche und Fachkräfte im Bereich der Kinder- und Jugendbildung enthält. Grundlage hierfür bilden die Angebotsübersichten aus den Jahren 2022 und 2023, in denen verschiedene Bildungsangebote zu Themen wie Medienbildung, Tanz/ Musik, Prävention u. ä. veröffentlicht sind.
  Um bereits existierende Vorstellungen zum Funktionsumfang eines Bildungsportales zu schärfen und diese auf ihre Umsetzbarkeit sowie ihren Nutzen hin zu überprüfen, soll ein Beteiligungsprozess mit potenziellen Nutzerinnen und Nutzern sowie mit Anbieterinnen und Anbietern bildungsbezogener Angebote durchgeführt werden. Das Ergebnis dieses Prozesses soll ein abgestimmter Anforderungskatalog sein, der in einem separaten Verfahren in ein Pflichtenheft überführt werden und als Grundlage für die technische Umsetzung fungieren soll.
  Mit der professionellen Erarbeitung und Abstimmung eines Lastenheftes im Rahmen eines Beteiligungsprozesses soll ein externer Dienstleister bzw. eine externe Dienstleisterin beauftragt werden.
  Die Prozessbegleitung sowie der Partizipationsprozess inklusive Erarbeitung eines Lastenheftes sollen mithilfe von Mitteln aus dem Programm "Bildungskommunen" finanziert werden.
  c) Ort der Leistungserbringung Der Erbringungsort der Leistung erfordert Präsenzveranstaltungen bzw. physische Anwesenheit der potenziellen Auftragnehmerin bzw. des potenziellen Auftragnehmers sowie eine digitale Leistungserbringung. Den konkreten Umfang der Präsenzphasen festzulegen, obliegt der potenziellen Auftragnehmerin bzw. dem potenziellen Auftragnehmer.
  Anhaltspunkte zum Anteil digitaler und Präsenzformate können den Arbeitspaketen unter Punkt 4 entnommen werden.
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Dezember 2024 bis März 2025
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Mit dem Angebot abzugeben
  x Angebotsschreiben (Formblatt 633) - wird nicht nachgefordert. Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
  x Leistungsverzeichnis / Preisblatt - wird nicht nachgefordert. Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
  x Beiliegendes Formblatt 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung (Präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei) alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung
  x Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft) - sofern erforderlich
  x Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient) - sofern erforderlich
  x Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - sofern zutreffend
  x Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder Bestätigung über die Eintragung in einem Berufsregister
  x gültiger Nachweis über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Ablaufdatum: mit Angaben über Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden
  x rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
  Eignungskriterien:
  x Die Qualifikation der Bieterin bzw. des Bieters und eventueller Kooperationspartnerinnen und -partner soll durch die Angabe überprüfbarer Referenzen nachgewiesen werden. Diese sollen in Form von Eigenerklärungen eingebracht werden.
  x Erfahrung in der Prozessbegleitung:
  . Darstellung des Unternehmensprofils,
  . Nachweis über Moderations- und Methodenkompetenz für eine prozessorientierte Projektentwicklung,
  . optional zusätzlich Nachweis über relevante Fort- und Weiterbildungen, beispielsweise im Bereich Coaching, Beratung oder Moderation
  x Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Moderation von Partizipationsprozessen mit Akteurinnen und Akteuren aus unterschiedlichen Sektoren wie dem Bildungsbereich, hier z. B. mit Bildungsträgerinnen und -trägern, Honorarkräften, Vereinen bis hin zu Schulen und Eltern
  . Durchführung von mindestens zwei relevanten und erfolgreich abgeschlossenen Projekten unter Angabe der Projektlaufzeit, der Auftraggeberin bzw. des Auftraggebers und deren bzw. dessen Ansprechpersonen sowie der beteiligten Projektpartnerinnen und -partner der vergangenen fünf Jahre
  Zuschlagskriterien: (es erfolgt keine Nachforderung fehlender Unterlagen)
  x Angebotsqualität:
  . konzeptionelle Darstellung der geplanten Vorgehensweise bei der Erbringung der Vertragsleistung
  . Angaben zu alternativen Lösungsansätzen
  . Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, Projektdokumentation, Statusberichte etc.
  x Arbeits- und Zeitplan:
  . Angaben zu Arbeitsschritten bzw. -paketen zur Umsetzung der Vertragsleistung
  . Angaben von Maßnahmen zur Terminsicherheit
  x Kostenplan:
  . Angaben zu allen Positionen
  . Angeben von Maßnahmen zur Kostensicherheit
  Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, folgende Nachweise und Erklärungen auf gesondertes Verlangen abzufordern:
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (maximal 6 Monate alt)
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens einer Krankenkasse (maximal 6 Monate alt)
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (maximal 6 Monate alt)
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (maximal 6 Monate alt)
  x Kalkulation (Einzelpreisaufgliederung), sofern Aufklärungsbedarf besteht
  Hinweise:
  1. Anstelle der Einzelnachweise kann auch eine Bescheinigung einer Auftragsberatungsstelle über die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis-VOL oder das Präqualifizierungs-Zertifikat (PQ-VOL) vorgelegt werden.
  2. Für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise und Erklärungen entsprechend den gestellten Anforderungen vorzulegen.
  3. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer unter der die Nachunternehmen in der Liste PQ/ULV geführt werden. Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor weitere Nachweise aus oben genannter Liste auch vom Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen abzufordern.
  4. Bewerber, die nicht ihren Sitz in der BRD haben, haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Fremdsprachige Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
  5. Bei der elektronischen Angebotsabgabe ist grundsätzlich für den Nachweis der Eignung die Vorlage von eingescannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen (=Kopie) ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor auf gesondertes Verlangen die Vorlage von Original-Unterlagen nachzufordern.
  6. Wir weisen darauf hin, dass die Bieter die gem. Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorlegen müssen und dass bei nicht fristgerechter Vorlage der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise das Angebot von der Wertung auszuschließen ist. Eine Fristverlängerung ist nur bei rechtzeitiger Beantragung vor Fristablauf mit Angabe einer nachvollziehbaren Begründung möglich.
  7. Im Falle von Widersprüchen in den Vergabeunterlagen zu gestellten Anforderungen der geforderten Erklärungen und Nachweise gelten grundsätzlich vorrangig die in der Bekanntmachung genannten Anforderungen.
  8. Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben wird der Auftraggeber ab einem Auftragswert von 30.000 € für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG abfordern.
  12. Zuschlagskriterien siehe auch den Vergabeunterlagen beigefügte Bewertungsmatrix:
  40 % Preis
  40 % Angebotsqualität
  10 % Arbeits- und Zeitplan
  10 % Kostenplan
  14. Sonstige Angaben Aufgrund der Pflicht zur Mitteilung sachdienlicher Auskünfte an alle Bieter sind auftretende Fragen unverzüglich und spätestens bis zum 08.10.2024 beim Burgenlandkreis, Rechts- und Ordnungsamt / Zentrale Vergabestelle elektronisch (über die Plattform) zu stellen, damit allen Bietern ausreichend Zeit bleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: b59c1f23-6b6c-4e99-926a-20dbf19470aa Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=716627&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: e86250b9-6fd3-476b-ba00-9022d4c54d49 Sitzung erneuern

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