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Ausschreibungsdetails Evaluierung für die Kommunikationsinitiative „Deutschland spricht über 5G
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesministerium für Digitales und Verkehr - H14/Servicestelle Vergabe -
Straße, Hausnummer: Robert-Schuman-Platz 1 Postleitzahl (PLZ): 53175 Ort: Bonn E-Mail: servicestelle-vergabe@bmdv.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bmdv.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 2435/DK14 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 13.06.2024 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 31.07.2024 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=668995 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 13.06.2024 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung In der Mobilfunkstrategie 2019 der Bundesregierung wurde der Bedarf eines Dialogs zu Netzausbau und 5G-Technologie festgestellt. Daraufhin wurde die
ressortübergreifende Kommunikationsinitiative „Deutschland spricht über 5G“ (D5G) initiiert. Die aktuelle Bundesregierung bestätigte den Bedarf und stärkte in 2022 das Mandat als
Maßnahme der Gigabitstrategie der Bundesregierung. Das zentrale Ziel der Kommunikationsinitiative ist es, wissenschaftlich basiert, transparent und neutral über die Entwicklungen im
Mobilfunk in Deutschland zu informieren und in einen vertieften Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern zu gehen, um das Verständnis für den Mobilfunkausbau zu erhöhen. Hierzu werden
stetig Dialoge sowohl vor Ort als auch digital geführt.
Es soll ein Evaluierungsprozess für das Gesamtkonzept der Kommunikationsinitiative sowie die durchgeführten Maßnahmen der letzten vier Jahren aus strategischer und aus operativer Sicht
konzeptioniert und durchgeführt werden. Zudem sollen alle durchgeführten Maßnahmen unter dem Aspekt geprüft werden, ob gegebenenfalls einzelne Maßnahmen weitergeführt werden sollten.
Der Auftragnehmer soll ein eigenes Konzept zur Evaluierung entwickeln. Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr sieht folgende thematische Abgrenzung:
- Erfolgskontrolle nach BHO
- Bewertung von Strategie und Konzeption
- Bewertung von Maßnahmen vor Ort
- Bewertung von Maßnahmen im Internet
- Bewertung zur Anwendung bei künftigen Projekten
Die gewählten Instrumente zur Erfüllung einzelner Maßnahmen der Kommunikationsinitiative sollen auf Effizienz und Wirkung hin untersucht werden. Dabei sind auch die Anforderungen der
Mobilfunk- und Gigabitstrategien des Bundes und deren Erfüllung zu berücksichtigen.
Wesentlicher Teil der Leistung ist die Entwicklung von Handlungsempfehlungen für die zukünftige Einführung innovativer Technologien. Hierbei ist insbesondere die Einführung des
6G-Mobilfunks zu berücksichtigen.
Die Leistung ist in folgende Arbeitspakete gegliedert:
Arbeitspakt 1 - Erfolgskontrolle nach BHO
Arbeitspakt 2 - Bewertung von Strategie und Konzeption
Arbeitspakt 3 - Bewertung von Maßnahmen vor Ort
Arbeitspakt 4 - Bewertung von Maßnahmen im Internet
Arbeitspakt 5 - Bewertung zur Anwendung bei künftigen Projekten
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
c) Ort der Leistungserbringung Berlin - siehe Vergabeunterlagen
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Leistungszeitraum beginnt mit der Zuschlagserteilung/ Beauftragung durch den Auftraggeber und endet nach 4
Monaten mit der Fertigstellung, Übergabe und Präsentation des Abschlussberichtes. Eine optionale Verlängerung von maximal 2 Wochen der Leistungserbringung ist bei der Durchführung von
Interviews möglich, wenn und soweit diese erforderlich ist.
Die Leistungsbeschreibung sieht die Erstellung eines Entwurfs zum Abschlussbericht vor. Dieser ist innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung fertigzustellen und dem AG zu
übermitteln.
Die Erstellung des Abschlussberichtes entsprechend der Leistungsbeschreibung einer Auswertung der im gesamten Leistungszeitraum gesammelten Daten und Informationen, soll 1 Monat nach Abgabe
des Entwurfes des Abschlussberichtes durch den Auftragnehmer fertiggestellt werden.
Die öffentlichkeitswirksame Präsentation des Abschlussberichtes ist abhängig von der Planung und Umsetzung einer Veranstaltung für kommunale Stakeholder der Gigabitstrategie des
Bundesministeriums für Digitales und Verkehr. Diese Veranstaltung ist im November 2024 vorgesehen und als Präsentation vor Ort angedacht. Im Zusammenhang mit der Präsentation stehende
Vorbereitungstermin sind im zeitlichen, sinnvollen Kontext zur Präsentation durchzuführen.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:
a) Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
(siehe https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind
im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen.
c)Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer - spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber - die unter a)
genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA
„Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen.
Zu EK2: Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird und
diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F-EK2). Sofern der Bieter dem haushaltsrechtlichen Grundsatz der Selbstversicherung unterliegt und der Abschluss
einer entsprechenden Versicherung nicht erforderlich ist. Ist eine entsprechende Erklärung abzugeben und ein Nachweis dem Angebot beizufügen.
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- Für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,00 € pauschal je Schadensfall
- Für Vermögensschäden mindestens 100.000 € pauschal je Schadensfall
Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 33 UVgO
Zu 3.1: Bereich/ Themenschwerpunkt: Evaluation
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.
Der AG berücksichtigt auch Referenzen aus den letzten 5 Jahren.
Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.1):
- Kurztitel des Referenzprojektes
- Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt
- Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich
- Leistungszeitraum (Jahr)
- Gesamtvolumen-/Teilvolumen des Referenzprojektes (in Anz. Personentagen)
- 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse)
2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit
den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein)
Mindestanforderung:
Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den
ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen im Bereich von - Evaluationen belegen.
Mindestens zwei Evaluationen müssen abgeschlossen sein
Zu 3.2.: Bereich/ Themenschwerpunkt: Erfolgskontrolle nach BHO
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.
Der AG berücksichtigt auch Referenzen aus den letzten 5 Jahren.
Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.2):
- Kurztitel des Referenzprojektes
- Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt
- Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich
- Leistungszeitraum (Jahr)
- Gesamtvolumen-/Teilvolumen des Referenzprojektes (in Anz. Personentagen)
- 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse)
2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit
den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein)
Mindestanforderung:
Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den
ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen:
Es ist mindestens 1 Referenzprojekt nachzuweisen, das Erfahrungen im Bereich der - Erfolgskontrolle nach § 7 BHO belegt.
Zu 3.3.: Bereich/ Themenschwerpunkt: Aus- und Bewertung von Kommunikationsaktivitäten
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.
Der AG berücksichtigt auch Referenzen aus den letzten 5 Jahren.
Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.3):
- Kurztitel des Referenzprojektes
- Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt
- Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich
- Leistungszeitraum (Jahr)
- Gesamtvolumen-/Teilvolumen des Referenzprojektes (in Anz. Personentagen)
- 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse)
2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit
den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein)
Mindestanforderung:
Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den
ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen:
Es ist mindestens 1 Referenzprojekt nachzuweisen, das Erfahrungen im Bereich der - Aus- und/ oder Bewertung von Kommunikationsaktivitäten, wie z.B. Bürgerdialoge, Bürgerbeteiligungen,
Medienkampagnen, SEO Analysen, Werbestrategien und ähnliche belegt.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
12. Zuschlagskriterien ZK1.1: Leistungskonzept - Vorgehensweise zu AP 1 und AP 2: Gewichtung 10%
ZK1.2: Leistungskonzept - Vorgehensweise zu AP 3: Gewichtung 15%
ZK1.3: Leistungskonzept - Vorgehensweise zu AP 4: Gewichtung 10%
ZK1.4: Leistungskonzept - Vorgehensweise zu AP 5: Gewichtung 20 %
ZK2: Leistungskonzept - Organisation Personaleinsatz: Gewichtung 15%
ZK3: Preis: Gewichtung: 30 %
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 14. Sonstige Angaben 1. Dieses Vergabeverfahren
wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bewerbern/ Bietern und der
Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter
www.evergabe-online.de. Informationen über die e-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info.
2. Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: e-Vergabe Plattform (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per
e-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: a81efc3b-8b58-4351-84a2-8f4ba9568389 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=668995&cookieCheck
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