Library management system (Германия - Тендер #50695743)

Official name: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postal address: Jülicher Straße 6
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postal code: 50674
Country: Germany
Contact person: Michael Nelißen
E-mail: nelissen@hbz-nrw.de
Telephone: +49 22140075137
Fax: +49 22140075180
Internet address(es):
Main address: www.hbz-nrw.de

Body governed by public law

Other activity: Wissenschaft

Anbindung der Hochschule Kaiserslautern an das bestehende cloudbasierte Bibliotheksmanagementsystem

48161000 Library management system

Supplies

Das Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR hat mit dem Auftragnehmer Ex Libris (Deutschland) GmbH am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag zur Einführung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystem in dem Konsortium angeschlossenen Hochschulbibliotheken der Hochschulen und Kunsthochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, der staatlich anerkannten, gemäß § 81 HG

NRW refinanzierten Hochschulen und der ZB Med sowie im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund abgeschlossen. Entsprechend der im Systemüberlassungsvertrag vorgesehenen Option soll der Vertrag auf die Hochschule Kaiserslautern erweitert werden, welche bereits über das "RLP-Verwaltungsabkommen" zur Nutzung von hbz-Produkten berechtigt ist..

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 90 024.00 EUR

NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Köln

Im Rahmen einer früheren Vergabe wurde die Beschaffung eines cloudbasierten Systems ausgeschrieben. Dies umfasste:

- Integration des Bibliotheksmanagementsystems in die universitäre Infrastruktur

- Mandantenfähigkeit

- Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen

- Betrieb eines beliebigen, vom Bibliotheksmanagementsystem entkoppelten Discovery-Systems

In dem cloudbasierten System werden alle Daten zentral gespeichert. Die Titel- und Normdaten stehen für Bearbeitung und Nachnutzung durch Bibliotheken grundsätzlich kooperativ zur Verfügung. Außerdem umfasst waren:

- alle notwendigen Lizenzen

- Implementierung

- Altdatenübernahme

- Wartung/Support

- Schulungen

In dem damals abgeschlossenen Vertrag wurde eine Option eingefügt, die die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages auf hinzutretende Bibliotheken ermöglicht. Nunmehr soll der Vertrag mit Hochschule Kaiserslautern auf eine weitere Bibliothek erweitert werden.

Options: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below

Explanation:

Der Auftraggeber wurde als Konsortium zu dem Zweck gegründet, eine einheitliche bibliothekarische Infrastruktur im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund unter Abbildung von kooperativen und lokalen Workflows (ehemals Lokalsystem und Verbunddatenbank) einzuführen. Hierzu hat der Auftraggeber im Rahmen eines früheren EU-weiten Vergabeverfahrens am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag mit der Fa. Ex Libris (Deutschland) GmbH (nachfolgend „Ex Libris“) zur Implementierung des Systems ALMA abgeschlossen. Der Systemüberlassungsvertrag soll nunmehr auf die Hochschule Kaiserslautern erweitert werden, welche bereits über das "RLP-Verwaltungsabkommen" am hbz-Produkte, insbesondere das Fernleihsystem, in Anspruch nimmt. Hierzu ist in dem mit Ex Libris abgeschlossenen Systemüberlassungsvertrag eine Erweiterungsoption vorgesehen, die die Integration weiterer wissenschaftlicher Bibliotheken zu im Einzelnen geregelten Konditionen zulässt. Diese Option soll hierzu in Anspruch genommen werden (§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB). Unabhängig davon wäre ein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen Gründen mit erheblichem Mehraufwand sowie Mehrkosten verbunden. Eine Schnittstelle zum

System ALMA, durch die auch Systeme anderer Anbieter integriert und angeschlossen werden können, existiert nicht und ist auch nicht geplant. Die Versorgung der Hochschule Kaiserslautern mit einem Bibliotheksmanagementsystem mit der Möglichkeit zur weiteren Inanspruchnahme von hbz-Produkten ist nur möglich mit einer Implementierung des Systems der Fa. Ex Libris. Insbesondere müsste die Hochschule Kaiserslautern die Anbindung an die Fernleihe aufgeben. Die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages mit der Fa. Ex Libris auf die Hochschule Kaiserslautern ist daher auch nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB ohne Durchführung eines erneuten Vergabeverfahrens möglich. Daher ist kein neues Vergabeverfahren durchzuführen.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

19/01/2024

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Postal address: Ottenser Hauptstraße 2-6
Town: Hamburg
NUTS code: DE600 Hamburg
Postal code: 22765
Country: Germany

The contractor/concessionaire will be an SME: no

Total value of the contract/lot/concession: 90 024.00 EUR

Official name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473116
Fax: +49 221-1472889
Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

a) Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nach § 135 Abs. 3 GWB nicht ein, wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Official name: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postal address: Jülicher Straße 6
Town: Köln
Postal code: 50674
Country: Germany
E-mail: nelissen@hbz-nrw.de
Telephone: +49 22140075137
Fax: +49 22140075180
Internet address: www.hbz-nrw.de

22/01/2024