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Software programming and consultancy services (Германия - Тендер #49489664)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Номер конкурса: 49489664
Дата публикации: 22-12-2023
Источник тендера:

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20231218Body governed by public lawModification of a contract/concession during its termServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableOther01C2001
22/12/2023    S247

Germany-Cologne: Software programming and consultancy services

2023/S 247-779928

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Postal address: Glockengasse 37-39
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: joana.buergin@vrsinfo.de
Internet address(es):
Main address: https://www.vrsinfo.de/

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Programmierung Qlik

Reference number: 190403_Ex-Post
II.1.2)Main CPV code
72200000 Software programming and consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72211000 Programming services of systems and user software
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Glockengasse 37-39 50667 Köln

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Gegenstand der Vergabe ist zunächst die Beschaffung der Software Qlik Sense und Qlik NPrinting der Firma Qlik Tech. Auf Basis dieser Software sind Beratungs- und Programmierleistungen zur Implementierung einer neuen Software-Lösung zur Verarbeitung und Auswertung diverser Daten des Auftraggebers zu erbringen.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 27/09/2019
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 211-517357

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 190403
Title:

Programmierung Qlik

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
23/10/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Cosmo Consult BI GmbH
Postal address: Wörthstraße 15
Town: Würzburg
NUTS code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Postal code: 97082
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 603 317.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9DH79

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2 - 10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
Telephone: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der AG gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder dieser Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der AG gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/12/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72200000 Software programming and consultancy services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
72211000 Programming services of systems and user software
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Deutzer Allee 4 50679 Köln (Der Auftraggeber ist zum 01.04.2023 umgezogen.)

VII.1.4)Description of the procurement:

Um den sich erneut gewandelten Bedarf optimal erfüllen zu können sind weitere Funktionserweiterungen erforderlich.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 27/09/2019
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 603 317.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Cosmo Consult BI GmbH
Postal address: Wörthstraße 15
Town: Würzburg
NUTS code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Postal code: 97082
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Gegenstand der ursprünglichen Vergabe war zunächst die Beschaffung der Software Qlik Sense und Qlik NPrinting der Firma Qlik Tech, einem führenden Anbieter für Data Discovery und für intuitive Lösungen zur Self-Service-Datenvisualisierung und geführte Analysen. Auf Basis dieser Software sind Beratungs- und Programmierleistungen zur Implementierung einer neuen Software-Lösung zur Verarbeitung und Auswertung diverser Daten zu erbringen.

Die bisher eingesetzte Lösung für die Verarbeitung der Daten entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen in Bezug auf Datenverarbeitung und -sicherheit. Ziele der Implementierung einer neuen Programmlösung waren und sind der Einsatz einer zeitgemäßen - d.h. auf die aktuellen Gegebenheiten abgestimmten und den heutigen technischen Möglichkeiten entsprechenden - Software-Lösung, die Erhöhung der Datensicherheit sowie die Erleichterung bestehender Arbeitsprozesse. Manuelle Dateneingaben sollen durch das elektronische Importieren von Daten und händische Modifizierungen durch automatisierte Prozesse ersetzt werden. Zudem sollen die Möglichkeiten für die Durchführung von Auswertungen mit den hinterlegten Daten und damit die Nutzbarkeit für einen größeren Mitarbeiterkreis gesteigert und der Export von Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen erleichtert werden.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Die 2. Beauftragung von Zusatzleistungen bezieht sich konkret auf die Erweiterung der Programmierung der für den ZV go.Rheinland erforderlichen Qlik-Funktionserweiterungen für weitere Bereiche des ZV go.Rheinland und bezieht sich somit auf den zweiten Leistungsbaustein "Verfassen eines Pflichtenhefts und Programmierung der für den ZV NVR (seit dem 01.01.2023 ZV go.Rheinland) erforderlichen Qlik-Funktionserweiterungen der ursprünglichen Ausschreibung vom 03.04.2019.

Das Datenbank-Projekt des VRS für die Daten des ZV go.Rheinland war zunächst nur auf zwei Fachbereiche fokussiert. Im Verlauf des Projektes und um insbesondere die bereichsübergreifenden Anforderungen des Managements zu erfüllen, hat man sich entschlossen, das Datenbank-Projekt zur Entwicklung eines ganzheitlichen Datenmodells des ZV go.Rheinlands (bis 31.12.2022 ZV NVR) zu nutzen. Daher sind zum einen weitere Bereiche in das Projekt mit einbezogen worden; zum anderen sind die Anforderungen aus den involvierten Bereichen gewachsen. Dies führte zur 1. Auftragsänderung.

Die Verknüpfung der Datenströme im Verlauf des Projektes hat die Komplexität der Entwicklung erhöht und führt zum Wunsch der weiteren Abbildung von wesentlichen Prozessen des ZV go.Rheinlands. Die Kernprozesse Wirtschaftsplanung, Abschlagsplanung, Landesmeldungen, Liquiditätsmanagement wie auch Abrechnungsprozesse sollen automatisiert werden, um die Anforderungen des Landes abbilden zu können. Weiterhin will man mehr Datenverbindungen nutzen (Quma-Datenbank für Abrechnungsprozesse).

Ein Wechsel des technischen Beraters würde zu wesentlichen Reibungsverlusten führen und das Projekt merklich verlangsamen. Darüber hinaus würde die Einarbeitung eines neuen Beraterteams zusätzliches Budget in erheblichem Umfang in Anspruch nehmen

Zudem wurde mit der Cosmo Consult BI GmbH ein Wartungs- und Supportvertrag geschlossen, der bei Eingriff in die Programmstruktur durch einen Dritten obsolet würde.

Die stetig wachsenden Informationsbedürfnisse für das Management wie auch für die operative Bereiche, aber auch die Abbildung und Automatisierung von wesentlichen operativen Prozessen machen ein entsprechendes Vorgehen notwendig, damit der ZV go.Rheinland auch zukünftig seine Aufgaben erfüllen kann.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 903 317.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1 203 317.00 EUR

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