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Feasibility study, advisory service, analysis (Германия - Тендер #49485987)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Landkreis Helmstedt
Номер конкурса: 49485987
Дата публикации: 22-12-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231218Regional or local authorityModification of a contract/concession during its termServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableGeneral public services01C2001
22/12/2023    S247

Germany-Helmstedt: Feasibility study, advisory service, analysis

2023/S 247-777032

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Landkreis Helmstedt
Postal address: Südertor 6
Town: Helmstedt
NUTS code: DE917 Helmstedt
Postal code: 38350
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@landkreis-helmstedt.de
Telephone: +49 53511210
Fax: +49 53511211671
Internet address(es):
Main address: https://www.landkreis-helmstedt.de/

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Machbarkeitsstudie für eine wirtschaftliche Flächenentwicklung am Autobahnkreuz A2/A39 im Landkreis Helmstedt

Reference number: V-06-2023-LKH
II.1.2)Main CPV code
71241000 Feasibility study, advisory service, analysis
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Machbarkeitsstudie für eine wirtschaftliche Flächenentwicklung am Autobahnkreuz A2/A39 im Landkreis Helmstedt

II.2.2)Additional CPV code(s)
71300000 Engineering services
71313000 Environmental engineering consultancy services
71313440 Environmental Impact Assessment (EIA) services for construction
71620000 Analysis services
79300000 Market and economic research; polling and statistics
79411100 Business development consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE917 Helmstedt
Main site or place of performance:

Helmstedt

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Ausschreibungsgegenstand ist die Erstellung einer Machbarkeitsstudie für eine wirtschaftliche Flächenentwicklung am Autobahnkreuz A2/A39 im Landkreis Helmstedt. Prüfungsgegenstände sind (1.) eine Bedarfsbegründung, (2.) eine Mikrostandortanalyse, (3.) eine erste planungs- und umweltrechtliche Bewertung mit umweltschutzrechtlichen Analysen, (4.) die mögliche Erschließung, (5.) eine wirtschaftliche Machbarkeitsuntersuchung und die (6.) Möglichkeiten für eine Umsetzbarkeit eines grünen/nachhaltigen Gewerbegebiets.

Gesucht wird ein interdisziplinäres Projektteam.

Die Leistungen werden stufenweise an den im Ausschreibungsverfahren ausgewählten Auftragnehmer beauftragt. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst nur die Leistungen zur Bedarfsbegründung und zur Mikrostandortanalyse beauftragt. Die weiteren Leistungen sind optional. Der Prüfungsprozess wird ergebnisoffen geführt. Insofern hängt die Beauftragung weiterer Leistungsstufen an den im Ausschreibungsverfahren ausgewählten Auftragnehmer vom Bewertungsergebnis einer bereits bearbeiteten Stufe ab. Ergeben also beispielsweise schon eine Mikrostandortanalyse oder umweltschutzrechtliche Analysen, dass eine Realisierbarkeit nicht möglich erscheint, sind weitergehende Prüfungen nicht mehr angezeigt und werden auch nicht mehr beauftragt.

Die Zuschlagserteilung/Beauftragung der Leistungen steht unter dem Vorbehalt der noch ausstehenden, final gesicherten Finanzierung: Die Machbarkeitsstudie soll mit Bundesmitteln im Zusammenhang mit dem Kohleausstiegsgesetz und dem Strukturstärkungsgesetz gefördert werden. Der beantragte Fördermittelbescheid liegt bisher noch nicht vor. Die erforderliche Kofinanzierung ist im Grundsatz sichergestellt. Die Zuschlagserteilung erfolgt erst, wenn der Förderbescheid des Bundes und die Genehmigung des Haushaltsplans vorliegen.

Es ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch den ausgewählten Auftragnehmer mit den Leistungen zu beginnen; die Gesamtmaßnahme soll dann innerhalb von 12 Monaten abgeschlossen sein. Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung (Teil B. der Vergabeunterlagen) entnommen werden, insbesondere zu den einzelnen Prüfgegenständen.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 15/05/2023
End: 15/05/2024
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2023/S 105-327300

Section V: Award of contract/concession

Contract No: V-06-2023-LKH
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
30/05/2023
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: complan Kommunalberatung GmbH
Postal address: Voltaireweg 4
Town: Potsdam
NUTS code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postal code: 14469
Country: Germany
Telephone: +49 331201510
Internet address: https://www.complangmbh.de/
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 236 500.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Der ursprüngliche Auftrag wurde am 30.05.2023 erteilt. Die Änderung des bestehenden Auftrages erfolgte am 18.12.2023.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirts., Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postal code: 21339
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone: +49 4131153306
Fax: +49 4131152943
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die hier vorgenommene ex-post-Veröffentlichung basiert auf § 132 Absatz 5 GWB.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/12/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71313000 Environmental engineering consultancy services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
71300000 Engineering services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE917 Helmstedt
Main site or place of performance:

Helmstedt

VII.1.4)Description of the procurement:

Ausschreibungsgegenstand ist die Erstellung einer Machbarkeitsstudie für eine wirtschaftliche Flächenentwicklung am Autobahnkreuz A2/A39 im Landkreis Helmstedt. Prüfungsgegenstände sind (1.) eine Bedarfsbegründung, (2.) eine Mikrostandortanalyse, (3.) eine erste planungs- und umweltrechtliche Bewertung mit umweltschutzrechtlichen Analysen, (4.) die mögliche Erschließung, (5.) eine wirtschaftliche Machbarkeitsuntersuchung und die (6.) Möglichkeiten für eine Umsetzbarkeit eines grünen/nachhaltigen Gewerbegebiets, siehe auch II.2.4.

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VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 15/05/2023
End: 15/05/2024
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 117 570.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: complan Kommunalberatung GmbH
Postal address: Voltaireweg 4
Town: Potsdam
NUTS code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postal code: 14469
Country: Germany
Telephone: +49 331201510
Internet address: https://www.complangmbh.de/
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Im Zuge der Bearbeitung hat sich nun gezeigt, dass es aus wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen zur Verfahrensbeschleunigung geboten ist, vertieft in umweltfachlichen Fragestellungen einzusteigen, auch um die bereits nach der Machbarkeitsstudie geforderte Wirtschaftlichkeit und die Schaffung eines grünen/nachhaltigen Gewerbegebiets sicherer beurteilen zu können. Dabei sollen Vorschläge zum Artenspektrum und den anzuwendenden Methoden für die Kartierung u.a. im Rahmen einer Faunistischen Planungsraumanalyse erarbeitet werden, auf deren Grundlage eine frühzeitige Abstimmung mit potenziellen Stakeholdern erfolgen soll. Ferner sollen erste umweltfachliche Kartierungen und Vor‐Ort‐Erfassungen, die die sich ggf. aus der zu erstellenden Faunistischen Planungsraumanalyse ergeben, bereits im Winter bzw. Anfang 2024 durchgeführt werden. Konkret geht es um folgende Bausteine:

Baustein 1 – Erarbeitung einer Faunistischen Planungsraumanalyse (FPA) mit Aufnahme von Biotopstrukturen und planungsrelevanter Arten vor Ort

Baustein 2 – Kostenschätzung mit Einschätzung des je Art/Artengruppen zu erwartenden Aufwandes

Baustein 3 – Vorzeitiger Beginn von Erfassungen von Tierarten, Horstbäumen und Höhlenbäumen

Baustein 4 – FFH‐verträglichkeits‐Vorprüfung in Bezug auf die im Umfeld des Vorhabens liegenden NATURA 2000‐Gebiete

Baustein 5 – Optionale Leistungen in Bezug auf die Ergebnisse der FPA

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Durch die zusätzlichen umweltfachlichen Leistungen wird das ohnehin beauftragte Leistungsvolumen zur Machbarkeitsstudie in diesem Bereich lediglich vertieft. Bei einer Leistungsvertiefung ist es aber erforderlich, dass sich die bisherigen und zusätzlichen Leistungen in ihren Kernbestandteilen nicht widersprechen dürfen und sinnvollerweise aufeinander aufbauen sollten. Bei unterschiedlichen Auftragnehmern, die aufgrund der Komplexität und des geistig‐schöpferischen Ansatzes dieser Leistungen naturgemäß unterschiedlich arbeiten werden, ist ein erhöhter Koordinationsaufwand auftraggeberseitig vorprogrammiert. Anpassungsbedarfe werden entstehen, wenn Ergebnisse unterschiedlicher Auftraggeber für eine einheitliche Machbarkeitsstudie wieder synchronisiert werden müssen. Zudem erscheint es relativ wahrscheinlich, dass es bei der Beauftragung eines Drittunternehmens mit umweltfachlichen Leistungen zu Verzögerungen kommen würde.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 236 500.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 354 070.00 EUR

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