Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Projektträgerschaft "Computerspieleförderung des Bundes"
Reference number: 13005/008-13#037
II.1.2)Main CPV code
75131000 Government services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Projektträgerschaft zum Förderprogramm "Computerspieleförderung des Bundes"
II.2.2)Additional CPV code(s)
75130000 Supporting services for the government
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
BMWK, Scharnhorststraße 34-37, 10115 Berlin
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Mit der Computerspieleförderung des Bundes soll die Entwicklung qualitativ hochwertiger, kulturell wertvoller interaktiver digitaler Spiele beziehungsweise die Entwicklung von
Prototypen/Spieleinnovationen unterstützt werden. Interaktive digitale Spiele basieren auf einer Spielidee und dienen Bildungs- oder Unterhaltungszwecken.
Zuwendungszweck ist die Förderung von Projekten zur Entwicklung von Computerspielen und Computerspiele-Prototypen sowie die Förderung von Computerspieleinnovationen.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 13/07/2020
End: 31/12/2023
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Contract No: 13005/008-13#037
Title:
Projektträgerschaft "Computerspieleförderung des Bundes"
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
13/07/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: DLR Projektträger
Postal address: Heinrich-Konen-Straße
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53227
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 5 926 313.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Town: Berlin
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt gerichtet werden. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an
vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur
möglich. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
geltend gemacht werden.
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, Referat I B 3
Postal address: 11019 Berlin
Town: Berlin
Country: Germany
E-mail:
buero-IB3@bmwk.bund.de
Telephone: +49 30-186150
Internet address:
http://www.bmwk.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
15/12/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
75131000 Government services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
75130000 Supporting services for the government
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
VII.1.4)Description of the procurement:
Mit der Computerspieleförderung des Bundes soll die Entwicklung qualitativ hochwertiger, kulturell wertvoller interaktiver digitaler Spiele beziehungsweise die Entwicklung von
Prototypen/Spieleinnovationen unterstützt werden. Interaktive digitale Spiele basieren auf einer Spielidee und dienen Bildungs- oder Unterhaltungszwecken.
Zuwendungszweck ist die Förderung von Projekten zur Entwicklung von Computerspielen und Computerspiele-Prototypen sowie die Förderung von Computerspieleinnovationen.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 13/07/2020
End: 30/09/2024
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 9 085 483.62 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Projektträgerschaft zum Förderprogramm "Computerspielförderung des Bundes"
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
1. Auftragsänderung: optionale Vertragsverlängerung 01.01.2023 - 31.12.2023
hier: mengenmäßige Aufstockung in mehreren Arbeitspaketen i. H. v. 1.175.817,51 € und Verlängerung der Vertragslaufzeit v. 01.01.2024 - 30.09.2024 (i. H. v. 1.983.352,50 €)
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses im Jahr 2020 war noch nicht abzusehen, dass wiederkehrende Antragstopps zur verstärkt notwendig gewordenen administrativen Betreuung durch den
Projektträger führen werden und darüber hinaus ein Steuermodell (sog. Tax credits) eingeführt wird, welches zur grundlegenden Evaluierung der Computerspieleförderung des Bundes
führte. Auch war zum Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens im Jahr 2020 nicht absehbar, dass die Eckwertverhandlungen des Haushaltsaufstellungsverfahren 2024 ergebnislos
abgebrochen werden und der beschlossene Regierungsentwurf 2024 sowie die mittelfristige Finanzplanung eine Absenkung der Mittel vorsehen.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 5 926 313.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 9 085 483.62 EUR