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Urban planning and landscape architectural services (Германия - Тендер #49081670)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Номер конкурса: 49081670
Дата публикации: 11-12-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231206OtherModification of a contract/concession during its termServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableOther01C2001
11/12/2023    S238

Germany-Munich: Urban planning and landscape architectural services

2023/S 238-748078

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postal address: Hansastraße 27 c
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 80686
Country: Germany
Contact person: B10 Forschungsbau
E-mail: christina.barnhouse@zv.fraunhofer.de
Internet address(es):
Main address: https://vergabe.fraunhofer.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fraunhofer IZFP Saarbrücken — Erweiterung und Sanierung Bestand IZFP - 025/750 301 — F Objektplanung Freianlagen

II.1.2)Main CPV code
71400000 Urban planning and landscape architectural services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Main site or place of performance:

Fraunhofer IZFP, Campus E3 1, 66123 Saarbrücken.

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Das Fraunhofer-Institut für zerstörungsfreie Prüfverfahren besetzt alle Aufgabenfelder auf dem Gebiet des zerstörungsfreien Monitorings. Zur Zeit betreibt das Institut einen Paradigmenwechsel weg von der klassischen zerstörungsfreien Prüfung hin zur Digitalisierung.

Die Bauaufgabe gliedert sich in 2 Phasen:

— Phase 1 besteht aus der Planung eines Neubaus mit ca. 1 700 m2 Nutzfläche in Form von Büroflächen mit Bibliothek, ein Technikum, Lager- und Archivflächen. Nach Errichtung des Neubaus ziehen die Mitarbeiter aus dem sogenannten Westturm des Bestandes in das neue Gebäude,

— Die Phase 2 besteht aus der umfangreichen Sanierung des Westturms mit einer Nutzfläche von ca. 1 400 m2 (Büroflächen und Technikumsflächen).

Der Umfang der Planung beinhaltet beide Phasen: den Neubau mit Bestandsanbindung und die Sanierung des aus den 70er Jahren stammenden Westturms. Durch das schrittweise Vorgehen ist mit einer längeren Planungs- und Bauphase zu rechnen. Die Objektplanung Gebäude hat im September 2017 begonnen.

Fertigstellung Bestand ist für Juli 2022 geplant.

Die Bauaufgabe der Außenanlagenplanung umfasst die Erstellung einer Umfahrungsstraße mit rund 1 300 m2 Fläche in bewaldeter Hanglage, abschnittsweise gemäß Bauablauf, inklusive dafür erforderliche Rodungsarbeiten und Topographieanpassung. Des weiteren Gestaltung eines Innenhofs mit rund 120 m2 Fläche, einer terrassenartigen Freifläche mit rund 200 m2, Parkplätze und Anlieferwege mit rund 2 500 m2, weitere Außenanlagen geböscht an den Gebäuden mit rund l .800 m2, sowie Dachbegrünungsarbeiten und einer Dachterrasse.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 17/01/2018
End: 30/06/2022
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

EFRE

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2018/S 065-145079

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 405710/4100044220_NV02
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
29/12/2017
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: IB Bierbaum.Aichele.Landschaftsarchitekten PartG
Town: Mainz
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 150 000.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Nach § 9 der VGV haben wir uns entschieden, die Vergabeunterlagen ausschließlich digital über die Deutsche eVergabe anzubieten.

Die Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal der der Deutschen e-Vergabe unter http://www.deutsche-evergabe.de frei abgerufen werden.

Der Angebotsbogen ist vollständig auszufüllen und zusammen mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Bescheinigungen an die Vergabestelle zu senden.

Die Angebotsunterlagen müssen bis zum unter IV.3.4) angegebenen Schlusstermin in einem verschlossenen und mittels dem Bewerbungsbogen beiliegenden Kennzettel gekennzeichneten Umschlag in Papierform eingereicht werden. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen e-Vergabe zustellen und werden hierrüber auch beantwortet. Hierzu ist eine Registrierung gem. §9 Abs. 3 der VGV notwendig. Die Nutzung der Plattform für dieses Verfahren ist kostenfrei.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass das Risiko bei einer Nichtregistrierung beim Bewerber liegt.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
06/12/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71400000 Urban planning and landscape architectural services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Main site or place of performance:

Fraunhofer IZFP, Campus E3 1, 66123 Saarbrücken

VII.1.4)Description of the procurement:

Leistungsänderungen und zusätzliche besondere Leistungen

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
End: 31/12/2022
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 184 365.38 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: IB Bierbaum.Aichele.Landschaftsarchitekten PartG
Town: Mainz
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

- Planungsleistungen zum Anschluss der Baustraßenentwässerung

- Mängel Holzterrasse / Stellungnahme und Begleitung der Beseitigung

- Umplanung 2. BA / Zugang Technikum

- Einholen, Prüfen und Werten von Angeboten für die Berechnung der

Kanalkapazitäten und den Überflutungsnachweis (inkl. Vergabevorschlag)

- Mehraufwand aufgrund verlängerter Planungs- bzw. Bauzeit

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

-Grund hierfür sind vor allem unvorhergesehne Abweichungen im Bestand der Entwässerungsleitungen.-Planung und Bauüberwachung der Holzterrasse auf der Dachterrasse war ursprünglich nicht Teil derFreianlagenplanung, sondern Bestandteil des Gebäudes. ImBaufortschritt wurde entschieden, dass Fa. Kempf die Ausführung übernehmen soll. DieNachtragsbearbeitung durch uns war Bestandteil des Honorarnachtrags 1 und ist bereits beauftragt.- es war erforderlich einen zusätzlichen Zugang zum Technikum zu schaffen. Damit einher gingenUmplanungen, die sowohl Teile der Entwurfsplanung als auch Teile der Werkplanung betrafen.- Berechnung der Kanalkapazitäten und der Überflutungsnachweis waren in der ursprünglichen Planung nichtvorgesehen- Aufgrund von Verzögerungen, deren Ursache nicht im Verantwortungsbereich der Freianlagenplanung liegt.,hat sich die Planungs- und Bauzeit um 1 Jahr verlängert.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 167 764.88 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 184 365.38 EUR

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