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Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (Германия - Тендер #48789616)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Номер конкурса: 48789616
Дата публикации: 04-12-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

20231129Body governed by public lawModification of a contract/concession during its termServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableEducation01C2001

04/12/2023 S233

Germany-Jena: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings

2023/S 233-732069

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses

Official name: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postal address: Nollendorfer Straße 26
Town: Jena
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postal code: 07743
Country: Germany
Contact person: Friedrich-Schiller-Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen
E-mail: dez4-vergabe@uni-jena.de
Internet address(es):
Main address: https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena

Reference number: 20-048-div-P-V-6b

II.1.2)Main CPV code

71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings

II.1.3)Type of contract

Services

II.2)Description

II.2.3)Place of performance

NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten.

Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht

nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 4. Quartal 2023.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 10/08/2020

End: 30/06/2023

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

25/2018

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information

IV.2.1)Contract award notice concerning this contract

Notice number in the OJ S: 2020/S 189-456739

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 20-048-div-P-V-6b

Title:

Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena

V.2)Award of contract/concession

V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:

10/08/2020

V.2.2)Information about tenders

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: HKL Ingenieurgesellschaft mBh
Town: Erfurt
NUTS code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)

Total value of the procurement: 400 287.03 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

VI.4)Procedures for review

VI.4.1)Review body

Official name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postal address: Jorge-Semprun-Platz 4
Town: Weimar
Postal code: 99423
Country: Germany

VI.5)Date of dispatch of this notice:

29/11/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications

VII.1.1)Main CPV code

71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings

VII.1.2)Additional CPV code(s)

VII.1.3)Place of performance

NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Description of the procurement:

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht

nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der zusätzlichen Leistung "Erstellung TGA-BIM-Modell".

Auch fand der Abruf weiterer Leistungsstufen, eine Honorarerhöhung aufgrund Erhöhung anrechenbarer Kosten sowie die Beauftragung einer weiteren zusätzlichen Leistung statt - die Überarbeitung der Leistungsphase 3 einschl. der Neuaufstellung der technischen Berechnungen in Software.

Im weiteren Projektverlauf kam es zu weiteren kleineren Auftragserweiterungen, die keiner Bekanntmachungspflicht unterliegen. Aufgrund eines Zeitverzuges im Projekt bei der Planung und dem extrem engen Terminplan für das Gesamtvorhaben, wurde entschieden, um den Bauablauf im Abschnitt der Inbetriebnahmen zu optimieren und zu beschleunigen, u.a. auch das Inbetriebnahmemanagement nach VDI 6039 zu beauftragen - zunächst Teil 1 für die Zeit BIS zur VOB-Abnahme der Anlagen. Dem zugeordnet wurden in einem weiteren Nachtrag Mehrkosten beauftragt.

Nunmehr erfolgt die Beauftragung des 2. Teils des Inbetriebnahmemanagement nach VDI 6039. Dieser beinhaltet Leistungen für die Zeit NACH der VOB - Abnahme der Anlagen. Die Leistung beinhaltet die systematische, zyklische Wiederholung oder stetig andauernde Durchführung von lnbetrlebnahmemanagement im laufenden Gebäudebetrieb mit kontinuierlicher Aufzeichnung, Dokumentation und Bewertung der Anlagenleistung In Bezug auf definierte Referenzwerte. Zeitraum von 12 Monaten nach Übergabe an Nutzer/ Bauherr erfolgt durch das Dezernat Bau und Liegenschaften, Abteilung Technik, Sachgebiet Gebäudetechnik & Betreibung der FSU.

In jedem Quartal, bzw. jeder Jahreszeit werden gemeinsam mit der FSU, der Gebäudeautomationsflrma und HKL Termine durchgeführt, um die Einstellungen abzugleichen.

Der Prozess des lnbetriebnahmemanagements (IBM) hat das Ziel, die Gesamtfunktionalität des Gebäudes durch koordinierende und nachjustierende Maßnahmen während des Betriebs zu erreichen.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 10/08/2020

End: 15/12/2023

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)

Total value of the contract/lot/concession: 4 200.00 EUR

VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: HKL Ingenieurgesellschaft mBh
Town: Erfurt
NUTS code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

VII.2)Information about modifications

VII.2.1)Description of the modifications

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht

nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der zusätzlichen Leistung "Erstellung TGA-BIM-Modell".

In jedem Quartal, bzw. jeder Jahreszeit werden gemeinsam mit der FSU, der Gebäudeautomationsflrma und HKL Termine durchgeführt, um die Einstellungen abzugleichen.

Der Prozess des lnbetriebnahmemanagements (IBM) hat das Ziel, die Gesamtfunktionalität des Gebäudes durch koordinierende und nachjustierende Maßnahmen während des Betriebs zu erreichen.

VII.2.2)Reasons for modification

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich,da der Auftragnehmer bereits mit tangierenden (Inbetriebnahme nach HOAI LPH 8)/ unmittelbar vorausgehenden Leistungen (Leistung der Inbetriebnahme im Verlauf der Bauausführung) betraut ist. - Gefahr von Informations- und Zeitverlust, erhöhtem Abstimmungsbedarf - bei Beauftragung eines Dritten erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen.

VII.2.3)Increase in price

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 493 219.40 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 497 419.40 EUR

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