Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Leasing von Kraftfahrzeugen (PKW)
Reference number: 2019-045 (DTVP)
II.1.2)Main CPV code
34110000 Passenger cars
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE9 Niedersachsen
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Leasing von Poolfahrzeugen (Kombi, Van, Limousine, Kleinwagen)
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 36
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
08/12/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Autohaus Siebrecht GmbH
Town: Uslar
NUTS code: DE918 Northeim
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 226 529.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: 10 Kalendertage ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB in Verbindung mit § 132 Abs. 5 GWB: 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Niedersächsisches Ministerium für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung
Town: Hannover
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/11/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
34100000 Motor vehicles
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE9 Niedersachsen
VII.1.4)Description of the procurement:
Verlängerung der Leasingverträge um 12 Monate
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 12
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
Gesamtlaufzeit 49-50 Monate. Die Laufzeit von 48 Monaten wird überstiegen, weil die AOK Niedersachsen weitgehend auf E-Mobilität umsteigen will. Aufgrund der Lieferzeiten der
E-Autos und der Ladeinfrastruktur ist diese Verlängerung erforderlich, um die Mobilität der Bediensteten zu sichern.
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 21 132.16 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Autohaus Siebrecht GmbH
Town: Uslar
NUTS code: DE918 Northeim
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Siehe Änderungsbekanntmachung ABl. EU 2023 /S 011-026422
Siehe Änderungsbekanntmachung ABl EU 2023/S 183-568352
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Eine Lieferung von Nachfolgefahrzeugen ist aufgrund der angespannten Marktsituation im KFZ-Markt nicht zu wirtschaftlichen Konditionen möglich. Eine Störung des Dienstbetriebes
soll verhindert werden. Die Folgen der aggressiven Handlung Russlands und der Chipknappheit waren für den Auftraggeber nicht vorhersehbar. Die AOK Niedersachsen will weitgehend auf
E-Mobilität umsteigen will. Aufgrund der Lieferzeiten der bereits bestellten E-Autos und der Ladeinfrastruktur ist diese Verlängerung erforderlich, um die Mobilität der
Bediensteten zu sichern.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 226 529.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 313 836.76 EUR