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Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) (Германия - Тендер #48062756)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz
Номер конкурса: 48062756
Дата публикации: 14-11-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231109Body governed by public lawVoluntary ex ante transparency noticeSuppliesNegotiated without a prior call for competitionEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot specifiedHealth01B1501
14/11/2023    S219

Germany-Mainz: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)

2023/S 219-690009

Voluntary ex ante transparency notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz
Postal address: Langenbeckstraße 1
Town: Mainz
NUTS code: DE3 Berlin
Postal code: 55131
Country: Germany
E-mail: einkauf-it-wb-vb@unimedizin-mainz.de
Internet address(es):
Main address: https://www.unimedizin-mainz.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

SC4-2023-0066 Kapseldrucker

II.1.2)Main CPV code
38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Beschaffung von Laser-Kassettendruckern zur Beschriftung von Plastik-Einbettkassetten.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Das Institut für Pathologie der Universitätsmedizin Mainz beabsichtigt die Anschaffung von Laser-Kassettendruckern (Kapseldrucker) zur Beschriftung von Plastik-Einbettkassetten (Einbettkapseln). Diese werden im Rahmen des Projekts „Digitale Pathologie“ eingesetzt. Gegenstand der Beschaffung sind die Lieferung von vier Laser-Kassettendruckern mit jeweils dazugehörigen Sortierern, Dienstleistungen für Installation, Schulung und Inbetriebnahme vor Ort sowie Wartungsleistungen.

II.2.5)Award criteria
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure without prior publication
  • The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
    • absence of competition for technical reasons
Explanation:

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

Diese Verfahrensart wurde gewählt, da die von der Auftraggeberin gewünschte Leistung nur von einem Unternehmen, Nexus, erbracht werden kann.

Gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV kann die öffentliche Auftraggeberin Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb besteht. Dies gilt insoweit, als dass es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist.

Die Auftraggeberin hat die Leistung anhand diskriminierungsfreier, objektiver und auftragsbezogener Kriterien bestimmt. Im Rahmen der im Vorfeld des vorliegenden Verfahrens durchgeführten Markterkundung hat die Auftraggeberin mehrere Geräte gesichtet und in ihrem laufenden Betrieb getestet. Dabei konnte nur ein Gerät die Anforderungen der Auftraggeberin an Integration, Systemsicherheit, Effizienz und laufender Betrieb erfüllen. Dies beruht auf folgenden Erwägungen:

• Aufgrund der aktuellen IT-Landschaft der Auftraggeberin arbeitet das Labor des Instituts für Pathologie der Auftraggeberin mit acht unterschiedlich gefärbten Kassetten (Plastikkapseln in verschiedenen Farben). Die unterschiedlichen Farben stehen für verschiedene Laborabläufe. Vor diesem Hintergrund benötigt die Auftraggeberin ein Gerät mit mindestens acht verschiedenen

Kassettenschächten. Andernfalls lässt sich ein sicherer und reibungsloser Betriebsablauf nicht gewährleisten, es käme, zu unnötigen Unterbrechungen im laufenden Betrieb durch Austauschen der Kassetten. Der zu beschaffende Drucker verfügt im Vergleich zu anderen Produkten über acht Kassettenschächte und lässt sich damit in den laufenden Betrieb der Auftraggeberin optimal integrieren.

• Die Auftraggeberin hat im Rahmen der Markterkundung zudem festgestellt, dass vergleichbare Drucker mit eigenen Rechnern ausgestattet sind. Aufgrund der Sicherheitsrichtlinien der Auftraggeberin wäre ein Vollzugriff inklusive Installation von Antivirensoftware bei Inbetriebnahme erforderlich, was die Systemintegration erschwert.

Nur der Drucker der Firma Nexus AG kann den konkreten Beschaffungsbedarf der Auftraggeberin decken. In Anbetracht der Ergebnisse der Markterkundung kommt eine Alternativlösung nicht in Betracht. Die Auftraggeberin hat bei Leistungsbestimmung die wettbewerblichen Anforderungen eingehalten und die Entscheidung anhand objektiver, diskriminierungsfreier und einzelfallbezogener Auswahlkriterien getroffen.

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
12/10/2023
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Nexus AG
Postal address: Irmastraße 1
Town: Donaueschingen
NUTS code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Postal code: 78166
Country: Germany
The contractor/concessionaire will be an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau des Landes Rheinland-Pfalz - Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Town: Mainz
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/11/2023

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