Building-cleaning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47612756)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
      Lagerhausstraße 20
      Aachen
      52064
      Germany
      Telefon: +49 241432-6045
      E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de
      Fax: +49 241413541-6094
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YQ0T/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YQ0T
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten ( 7 Lose)

         Referenznummer der Bekanntmachung: FB60/310-2023/903-LE
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         90911200
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

         optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Gemeinschaftsgrundschule Laurensberg, Vetschauer Straße 2, 52072 Aachen

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         90911200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Gemeinschaftsgrundschule Laurensberg Vetschauer Straße 2 52072 Aachen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

         optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in versch. städtischen Objekten

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
         Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-05-01
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          - optionale Grundreinigung

          Für das Objekt Vetschauer Straße 2 (Los 1) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Als Sicherheit wird gefordert:

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Flüchtlingsunterkunft, Robert-Schuman-Straße 51, 52066 Aachen

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Flüchtlingsunterkunft Robert-Schuman-Straße 51 52066 Aachen

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in versch. städtischen Objekten

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-05-01
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          optionale Grundreinigung

      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          

          Als Sicherheit wird gefordert:

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Verwaltungsgebäude, Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen Übergangswohnheim, Lagerhausstraße 21, 52064 Aachen

          Los-Nr.: 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      29. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20 52064 Aachen Übergangswohnheim, Lagerhausstraße 21, 52064 Aachen

      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      31. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      32. Geschätzter Wert:
          
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-05-01
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          - optionalen Grundreinigung

          Für das Objekt Lagerhausstraße 20 (Los 3) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      40. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Verwaltungsgebäude, Freunder Weg 73, 52068 Aachen

          Los-Nr.: 4
          
      41. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      42. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Verwaltungsgebäude Freunder Weg 73 52068 Aachen

      43. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      44. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      45. Geschätzter Wert:
          
          
      46. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-05-01
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      47. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      48. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      49. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          optionalen Grundreinigung

      50. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      51. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      52. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      53. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Verwaltungsgebäude, Madrider Ring 20, 52078 Aachen

          Los-Nr.: 5
          
      54. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      55. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Verwaltungsgebäude Madrider Ring 20 52078 Aachen

      56. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      57. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      58. Geschätzter Wert:
          
          
      59. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-05-01
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      60. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      61. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      62. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          optionalen Grundreinigung

      63. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      64. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      65. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      66. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Obdachlosenunterkünfte:Hansmannstr.40+42und30+32, 52080 Aachen / Weißwasserstr. 1-5, 52068 Aachen / Weißwasserstr. 4-8, 52068 Aachen/ Robert-Koch-Str. 1-15, 52066 Aachen + Geschwister-Scholl-Gymnasium

          Los-Nr.: 6
          
      67. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      68. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Obdachlosenunterkunft Hansmannstraße 40+42, 52080 Aachen Obdachlosenunterkunft Haqnsmannstraße 30+32, 52080 Aachen

          Obdachlosenunterkunft, Weißwasserstraße 1-5, 52068 Aachen

          Obdachlosenunterkunft, Weißwasserstraße 4-8, 52068 Aachen Geschwister-Scholl-Gymnasium, Stolberger Straße 200, 52068 Aachen Obdachlosenunterkunft, Robert-Koch-Str. 1-15, 52066 Aachen

      69. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      70. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      71. Geschätzter Wert:
          
          
      72. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-05-01
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      73. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      74. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      75. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          optionalen Grundreinigung

          Für das Objekt Stolberger Straße 200 (Los 6) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

          Für das Objekt Obdachlosenunterkunft Hansmannstraße 30+32 (Los 6), 52080 Aachen, wird nur eine optionale Grundreinigung ausgeschrieben.

      76. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      77. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      78. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      79. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Verwaltungsgebäude, Am Gut Wolf 6, 52070 Aachen Flüchtlingsunterkunft, Hubert-Wienen-Straße 25, 52070 Aachen

          Los-Nr.: 7
          
      80. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      81. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Verwaltungsgebäude Am Gut Wolf 6 52070 Aachen

      82. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      83. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      84. Geschätzter Wert:
          
          
      85. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-05-01
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      86. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      87. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      88. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          optionalen Grundreinigung

      89. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      90. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      91. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

         - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

         - Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen

         - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung

         - Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden

         - Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen.

         - Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022 / 576

         Sollte ein Bieter die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

         Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

         - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbesondere

         jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation

         einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die

         ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80%

         der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine

         objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und

         Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden

         Tatsachengrundlage zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen,

         ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht vergleichbar (s. o.).(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie

         zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder

         Kundennummer zu benennen.)

         - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden

         - Ggfls. Nachweis/ Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der Besonderen Bewerbungsbedingungen

         Wichtiger Hinweis!

         Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

         - Angebotsschreiben,

         - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien

         - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen

         Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot

         beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-28
      Ortszeit: 23:59
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-04-10
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-28
      Ortszeit: 23:59
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

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