Construction project management services (Германия - Тендер #47513869)

1. Section I
   1. Name and addresses
      IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
      Breiter Weg 173
      Magdeburg
      39104
      Germany
      Telephone: +49 39199001500
      E-mail: info@ips.lsa.de
      Fax: +49 3020649092
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/21D169FE-3675-4639-AF36-1BCF9D466645
      Additional information can be obtained from Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
      Friedrichstraße 185-190
      Berlin
      10117
      Germany
      Contact person: 10117
      Telephone: +49 302064190
      E-mail: jva@leinemann-partner.de
      Fax: +49 3020649092
      Internet address(es):
      Main address: https://www.deutsche-evergabe.de
      electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/21D169FE-3675-4639-AF36-1BCF9D466645
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: LANDESEIGENE PROJEKTGESELLSCHAFT
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Projektsteuerungsleistungen für den Um- und Erweiterungsbau einer JVA in Volkstedt

         Reference number: 002/2023
         
      2. Main CPV code:
         71541000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IPS) ist eine einhundertprozentige Gesellschaft des Landes Sachsen-Anhalt und wurde am 30.11.2021 gegründet. Es ist vorgesehen, dass das Land Sachsen-Anhalt die IPS mit der Planung, Umsetzung und dem Betrieb landeswichtiger Immobilien, vorrangig Neubauprojekte größeren Volumen (GNUE) beauftragen wird. In diesem konkreten Fall geht es um ein Um- und Erweiterungsbauvorhaben (1. Bauabschnitt) einer Justizvollzugsanstalt am Standort Lutherstadt Eisleben OT Volkstedt Am Sandberg 11, 06295 Lutherstadt Eisleben. Es ist beabsichtigt, diverse Gebäude abzubrechen und durch Neubauten zu ersetzen.

         Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sollen die Projektsteuerungsleistungen vergeben werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise / optional. Zunächst wird ausschließlich die I. Stufe - Projektvorbereitung beauftragt. Ein Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71541000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Auftragsgegenstand sind die Projektsteuerungsleistungen für den zügigen schlüsselfertigen Um- und Erweiterungsbau einer Justizvollzugsanstalt (JVA) am Standort Lutherstadt Eisleben OT Volkstedt, 1. Bauabschnittder in Sachsen-Anhalt in Anlehnung an die Projektsteuerungsleistungen gem. AHO, Heft Nr. 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand März 2020 (konkretisiert im Teilleistungskatalog in den Vergabeunterlagen).

         Folgende Fachplanungen, die der Totalübernehmer erbringt, sind mit dem Standard und ergänzenden Leistungsbildern Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft mit anzubieten:

         Abstimmen, Analysieren und Bewerten, Aufstellen, Empfehlen, Fortschreiben, Mitwirken, Prüfen, Steuern, Überprüfen, Umsetzen mit den anderen an der Planung und Bauausführung beteiligten:

         1. Brandschutz

         2. Baustellenlogistik- Zutrittskontrolle, Bewachung usw.

         3. SiGeKo- Sicherheits- und Gesundheitskoordination

         4. BNB- Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen

         5. BIM- Building Information Modeling

         6. medizin- und labortechnische Anlagen

         Der Projeksteuerer muss auch diese Leistungen koordinieren.

         Der Auftrag umfasst wesentliche Teile der Leistungsstufen und Handlungsbereiche nach dem AHO-Leistungsbild.

         Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen:

         I. Stufe: Projektvorbereitung;

         II. Stufe: Planung;

         III. Stufe: Ausführungsvorbereitung;

         IV. Stufe: Ausführung;

         V. Stufe: Projektabschluss.

         Der AN soll mit Blick auf die Komplexität der technischen Anlagen auch das technische Inbetriebnahmemanagement in Anlehnung an die VDI 6039 und AMEV verantworten. Eine Fotodokumentation an fest vorher definierten Standorten als 360 Grad Aufnahme über die gesamte Bauzeit ist vom AN zu erstellen und sukzessive an den AG zu übergeben.

         Geplant ist die Vergabe sämtlicher weiterer Planungs- und Bauleistungen an ein qualifiziertes Unternehmen als Totalunternehmer (TU) bzw. Totalübernehmer (TÜ). Der TU/TÜ wird voraussichtlich im Juni 2024 vertraglich gebunden.

         Eine Bauvoranfrage wurde eingereicht.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzept- Aufgabenspezifische Herangehensweise / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Konzept – Projektorganisation / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Erfahrung Projektleitung / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Gesamteindruck der Angebotspräsentation / Weighting: 10
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-20
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Projektsteuerung bis zum Projektende

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         1. Erfahrung des Unternehmens auf dem Gebiet der Projektsteuerung in Bezug zur Aufgabenstellung anhand von Referenz(en) - Gewichtung 50 %

         2. Erfahrung des Unternehmens auf dem Gebiet des technischen Inbetriebnahmemanagements in Bezug zur Aufgabenstellung anhand von Referenz(en) - Gewichtung 30 %

         3. Darstellung der vorhabenbezogenen Umsetzung zur örtlichen Präsenz u. Erreichbarkeit - Gewichtung 20 %

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1) Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.

         2) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

         3) Eigenerklärung zur Bereitschaft der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)

         4) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands

         5) Eigenerklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.

         6) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA

         7) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft gemäß Vordruck des Auftraggebers einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben den Teilnahmeantrag lediglich einmal einzureichen. Folgende Bestandteile des Teilnahmeantrags sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen:

         - Unternehmensdaten und Ansprechpartner

         - Eigenerklärung zur Bereitschaft der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)

         - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

         - Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland

         8) Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen.

         Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie ein Organigramm vorzulegen, aus dem die geplante Projektstruktur unter Beteiligung Dritter hervorgeht. Die übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind insoweit auch für Dritte in dem Umfang vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument des Dritten dokumentierte Eignung beruft.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Angabe Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2020 -2022

         2) Angabe des erwirtschafteten Umsatzes mit Projektsteuerungseistungen in den Geschäftsjahren 2020 -2022

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestumsatz pro Jahr in Höhe von 1.000.000 € netto für Projektsteuerungsleistungen, gerechnet im Mittel über die drei Geschäftsjahre 2020 -2022

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Referenzen

         1.1 Angabe und Beschreibung von drei (3) Referenzen über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen aus den letzten 10 Geschäftsjahren mit Gesamtinvestitionskosten > 100.000.000 EUR brutto, bei denen die

         Projektsteuerungsleistungen zwischen 2013 und dem Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen wurden.

         1.2 Angabe und Beschreibung von drei (3) Referenzen für technisches Inbetriebnahmemanagement in Anlehnung an die VDI 6039 und AMEV Projektsteuerungsleistungen aus den letzten 10 Geschäftsjahren mit komplexen technischen Anlagen, bei denen die Projektsteuerungsleistungen zwischen 2013 und dem Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen wurden. Mehrfachnennungen einer Referenz für 1.1 und zugleich für 1.2 sind zulässig.

         Es ist bei den Referenzen jeweils anzugeben die Bezeichnung des Projektes, der Rechnungswert, der Leistungsumfang, die Leistungszeit, die Nutzungsart, die Namen der wesentlichen zu koordinierenden Beteiligten (Totalübernehmer, Totalunternehmer, Objektplaner, Fachplaner, Generalunternehmer, etc.), die Investitionskosten, die Soll/lst-Termine, die Anlagen des technischen Inbetriebnahmemanagements, der Auftraggeber, ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer (max. 3 DIN A4 Seiten pro Referenz). Weitere anzugebende Einzelheiten zu den jeweils geforderten Referenzen ergeben sich aus den Mustern für die Referenzen im vom AG bereitgestellten Teilnahmeantrag.

         2. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2020/2021/2022) mit Aufgliederung in Führungskräfte, festangestellte Hochschulabsolventen und Hilfskräfte, die vergleichbare Leistungen

         (Projektsteuerung) erbracht haben.

         3. Benennung des für die Leistungserbringung vorgesehene Kernteams (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und maßgebende Mitarbeiter) und deren Befähigung und Berufsbildung unter Nennung des höchsten erreichten Berufsabschlusses und der Anzahl der Berufsjahre sowie Beifügung von fachlichem Lebenslauf und Zeugnissen.

         4. Angaben zur vorhabenbezogenen Umsetzung der örtlichen Präsenz und Erreichbarkeit.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zu 1.1.: Mindestens zwei (2) Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen über die Projektstufen 2 bis 4 nach AHO Nr. 9 für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, staatliche Streitkräfte, Polizei oder Landeskriminalamt mit Gesamtinvestitionskosten > 100.000.000 EUR brutto.

         Zu 1.2.: Mindestens zwei (2) Referenzen für die Erbringung von technischem Inbetriebnahmemanagement für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, staatliche Streitkräfte, Polizei oder Landeskriminalamt mit Gesamtinvestitionskosten > 100.000.000 EUR brutto.

         Mehrfachnennungen einer Referenz für 1.1 und zugleich für 1.2 sind zulässig.

         Zu 3.: Mindestens zehn (10) festangestellte, vollzeitäquivalente Hochschulabsolventen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Für die Ausführung der Leistungen ist eine Personenüberprüfung notwendig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich überprüftes Personal einzusetzen, bzw. solches, das bereit ist, sich einer Personenüberprüfung zu unterziehen. Die Überprüfung umfasst eine Abfrage der polizeilichen Informationssysteme beim Landeskriminalamt und/oder die Einholung einer unbeschränkten Auskunft aus dem Bundeszentralregister und ggf. eine Abfrage des nachrichtlichen dienstlichen Informationssystems des Landesamtes für Verfassungsschutz. Der Auftragnehmer hat bis 4 Wochen nach Vertragsschluss folgende Unterlagen zum Nachweis der Zuverlässigkeit einzureichen: Einwandfreies Führungszeugnis vom Bundesamt für Justiz.

         2. Abschluss und Unterhaltung einer objektbezogenen Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gem. Vertrag bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-29
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-12-06
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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