Architectural, engineering and planning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47513745)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle
      Moskauer Str. 4a
      Leverkusen
      51373
      Germany
      Telefon: +49 2144063080
      E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de
      Fax: +49 2144065532
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRY14A2U0NK/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRY14A2U0NK
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         2023-0253, Ingenieurleistungen der Technische Gebäudeausrüstung (Leistungsphasen 1 bis 9), Dreigeschossiger Anbau mit Mensa, Klassenräumen und Cluster an der KGS Burgweg, Burgweg 38, 51371 Leverkusen

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0253
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71240000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Planungsleistungen nach § 1-16 sowie § 53-56 HOAI 2021 Leistungsphase 1-9

         (stufenweise Beauftragung in Bauabschnitten)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         45214210
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Katholische Gemeinschaftsgrundschule Burgweg Burgweg 38 51371 Leverkusen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Anbau Mensa mit Aufstockung und Sanierung des Bestandsgebäudes der KGS Burgweg

         Beauftragung gemäß der Leistungsbilder der HOAI, Leistungsphase (LPh) 1-2 mit der Option auf eine Stufenweise Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9.

         1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen

         2. Wärmeversorgungsanlagen

         3. Lufttechnische Anlagen

         4. Elektrotechnische Anlagen

         5. Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen

         6. Sicherheitstechnische Anlage der Elektrotechnik

         7. Förderanlagen

         8. Blitzschutzanlagen

         9. Gebäudeautomation

         Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

         Stufe 1: LPh 1-2 für den Anbau Mensa mit Aufstockung und Sanierung des Bestandsgebäudes (Hauptriegel, Gebäude I.) inklusive der Entwicklung eines Energiekonzepts aller TGA-Gewerke für die gesamte Liegenschaft.

         Stufe 2: LPh 3 vorbehaltlich des Planungsbeschlusses der entsprechenden politischen Gremien und der Mittelbereitstellung

         Stufe 3: LPh 4-9 Umsetzung der Maßnahme gemäß Terminplan unter Berücksichtigung der Zwänge aus dem Schulbetrieb, vorbehaltlich der Zustimmung der politischen Gremien und der Bereitstellung von Mitteln.

         Im Rahmen der Leistungsphase 1-2 ist zusätzlich eine konzeptionelle Liegenschaftsbezogene Gesamtbetrachtung in Form eines Energiekonzeptes über alle TGA-Gewerke vorzunehmen. Diese Leistung ist separat als Pauschale anzubieten und in ihrer Tiefe in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 und 2 der HOAI 2021 beschriebenen Teilleistungen zu erstellen.

         Planung und Abstimmung mit weiteren beteiligten Fachplaner, Nutzer und Bauherrn.

         Zuarbeit zum Erwirken des Plannungsbeschlusses und des Bauantrags.

         Das Abrisskonzept und das Nutzungskonzept sind zu berücksichtigen.

         Umsetzung der Maßnahme im laufenden Schulbetrieb

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-05-01
         Ende: 2027-08-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Unter den Teilnahmeanträgen, die

         - die formalen Anforderungen erfüllen,

         - die nicht nach §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind und

         - alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt die Stadt Leverkusen eine begrenzte Anzahl von geeigneten Bewerbern aus, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt dabei anhand der folgenden Kriterien und Gewichtung (siehe auch Bewerbungs- und Wertungsbogen):

         1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

         (100 %)

         a. Referenzliste (25 %) der wesentlichen in den letzten 8 Jahren (bis 31.07.2023) erbrachten Leistungen (einschließlich der unter b präsentierten Referenzen) mit Angaben zu: Gebäudetyp, Gebäudegröße (m2 BGF), Kostenentwicklung

         (Kostenberechnung, -anschlag und -feststellung)

         - Ausgeführte Leistungsphasen nach HOAI

         - Honorarzonen und Honoraransatz

         - Projektlaufzeit

         - Zeitentwicklung (möglichst Angabe der vorgesehenen

         und der erreichten Termine)

         - Angabe ob Förderprojekt

         - Referenzgeberin bzw. Referenzgeber (Kontaktdaten:

         Adresse, Telefon-Nr.., E-Mail-Adresse)

         - Vertragsverhältnis zur Referenzgeberin bzw. zum

         Referenzgeber (selbständige Gesamtleistung,

         ARGE-Partnerschaft, angestellt u. ä.)

         - Angabe ob öffentlicher Auftraggeber (im Sinne

         des § 99 GWB)

         Eine Bepunktung erfolgt ab 2 wertbaren Referenzen in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte

         b. Eingehende Darstellung (35 %) von bis zu zwei mit der Aufgabe vergleichbaren, in den letzten 8 Jahren fertiggestellten Projekten auf maximal 6 Seiten DIN A4.

         Als Vergleichskriterien dienen:

         Hauptkriterien:

         1. Anbau an Bestand mit Eingriffen am Bestand oder Umbau

         im Bestand mit weitergehenden Eingriffen

         2. An Bildungsgebäuden mit entsprechender Größe oder

         Art mit Mensa/Kantine

         3. Erbrachter Leistungsumfang (HOAI Leistungsphasen)

         mindestens LPh. 1-8.

         Nebenkriterien:

         a. Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

         b. Energetische Beleuchtungsplanung, Lichtberechnungen

         c. Planung Blitz- und Überspannungsschutz, Blitzschutzrisikoanalyse,

         Berechnung Trennungsabstand

         d. Planung von Förderanlagen.

         e. Planung von Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen

         nach DIN VDE 0833-2 und -4 in Verbindung mit

         DIN 14675

         f. EDV-Planung

         g. Planung von Lichtrufanlagen nach DIN 0834-2

         h. Elektronische Zutrittskontrolle

         i. Planung von Deckenstrahlheizungen oder Schwingbodenheizungen

         j. Planung von zentralen oder dezentralen Lüftungsanlagen

         mit thermodynamischer Luftbehandlungsfunktion

         und WRG.

         k. Planung von regenerativen Energien

         l. Planung von Gebäudeautomationsanlagen

         m. Planung von schnittstellenübergreifender Aufschaltung

         auf die Gebäudeleittechnik

         n. Planung von Liegenschaft bezogenen Energiekonzepten

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der Haupt- und Nebenkriterien in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte.

         c. Beschäftigtenstatus (10 %)

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der besonderen Berufserfahrung der Projektleitung (mehr als 10 Jahre: 5 Punkte) sowie der Anzahl der technischen Beschäftigten mit mehr als fünfjähriger einschlägiger Berufserfahrung, umgerechnet in Vollzeitstellen, Wertung ab 2 Beschäftigten in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl 10 Punkte.

         d. Technische Ausrüstung (10 %)

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der Anzahl der Computerarbeitsplätze und der CAD/BIM-Arbeitsplätze, Blitzschutz-Analyse Tools sowie Lichtberechnungsprogram s in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte.

         e. Qualitätssicherung (20 %)

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (betriebliche Vereinbarung,

         Zertifizierung für Brandmeldeanlagen (BMA) und Sprachalarmierungsanlagen (SAA) Nach DIN 14675

         Zertifikat Raumluft-Hygieneschulung Kategorie A nach VDI 6022

         Zertifikat Trinkwasser-Hygieneschulung Kategorie A nach VDI/DVGW 6023

         Zertifizierung für Notrufanlagen nach DIN 0834-2;

         maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte

         Die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Liegt für die Festlegung der einzuladenden Bewerber eine Punktgleichheit vor, entscheidet das Los.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

         1. Nachweis der Berufszulassung gemäß § 75 VgV

         Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach dem BauKaG NRW die Berufsbezeichnung "Qualifizierte/r Ingenieur" führen dürfen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

         1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Pkt. 3.1 des Bewerbungs- und Wertungsbogens (siehe geforderte Mindeststandards)

         2. Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber im Auftragsfall eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe geforderte Mindeststandards) abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht.

         3. Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist von der Bewerberin bzw. vom Bewerber nachzuweisen, dass ihr bzw. ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1: Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 150.000,00 EUR. Als Tätigkeitsbereich des Auftrags gelten die Leistungsphasen 1-9 HOAI.

         zu 2: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,5 Millionen EUR für Personenschäden sowie 2,0 Millionen EUR für sonstige Schäden.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

         1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 8 Jahren aus dem Leistungsbild der HOAI erbrachten Leistungen. Der Referenzzeitrahmen wird eingehalten, wenn die Referenz bis 31.07.2023 abgeschlossen wurde) . Der Referenzzeitrahmen wird eingehalten, wenn die Fertigstellung zum oder nach dem Stichtag erfolgte oder die bauliche Umsetzung noch läuft Die Leistungsphase 6 muss ausgeführt worden sein oder sich in der Ausführung befinden. Als Fertigstellung gilt der Beginn der Nutzung, hilfsweise der Abschluss der Leistungsphase 8, oder die Übergabe an den Bauherrn. (Mindestanforderungen sind unter der entsprechenden Überschrift unter Punkt III.1.3 der Auftragsbekanntmachung aufgeführt).

         2. Eingehende Darstellung von bis zu zwei mit der Aufgabe vergleichbaren, in den letzten 8 Jahren fertiggestellten Projekten aus der Referenzliste auf insgesamt maximal 6 Seiten DIN A4.

         3. Nachweis der Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters (Mindestanforderungen sind unter der entsprechenden Überschrift unter Punkt III.1.3 der Auftragsbekanntmachung aufgeführt).

         4. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität

         5. Eigenerklärung mit Benennung und Erläuterung des Umfangs der durch ein Nachunternehmen zu übernehmenden Leistungen (sofern beabsichtigt)

         Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist von der Bewerberin bzw. vom Bewerber nachzuweisen, dass ihr bzw. ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1: mindestens eine Referenz mit folgenden Angaben: G- Gebäudetyp, Gebäudegröße (m2 BGF), Kostenentwicklung

         (Kostenberechnung, anschlag und -feststellung)

         - Ausgeführte Leistungsphasen nach HOAI

         - Honorarzonen und Honoraransatz

         - Projektlaufzeit

         - Zeitentwicklung (möglichst Angabe der vorgese-henen und der erreichten Termine)

         - Angabe ob Förderprojekt

         - Referenzgeberin bzw. Referenzgeber (Kontaktda-ten: Adresse, Telefon-Nr.., E-Mail-Adresse)

         - Vertragsverhältnis zur Referenzgeberin bzw. zum Referenzgeber (selbständige Gesamtleistung, ARGE-Partnerschaft, angestellt u. ä.)

         - Angabe ob öffentlicher Auftraggeber (im Sinne des § 99 GWB)

         zu 2. Die Bewertungskriterien sind Ziff 4.1.2 des Bewerbungsbogens zu entnehmen

         zu 3: Die vorgesehene Projektleiterin bzw. der vorgesehene Projektleiter muss über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen und über eine Qualifikation mit mind. einen akademischer Grad Dipl.-Ing. (FH) oder gleichwertig verfügen. Aus dem Nachweis sollen die Qualifikation und der berufliche Werdegang hervorgehen. Die Projektleitung muss über eine Qualifikation Zertifizierung nach 14675 zur Planung von Brandmelde-und Sprachalarmierungsanlagen verfügen -(Ausschlusskriterium).

         Bezüglich der Einzelheiten wird auf Ziff 4.2 den Bewerbungs- und Wertungsbogen verwiesen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         .Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Nebenkosten nach § 14 HOAI werden gemäß § 14 Abs. 3 als pauschaler prozentualer Aufschlag (Nebenkostensatz) auf die Honorarsumme abgerechnet. Der Nebenkostensatz ist mit dem Honorarangebot verbindlich anzubieten. Wenn der angebotene Nebenkostensatz 5 % übersteigt ist seine Ermittlung über die darin enthaltenen Einzelkosten darzustellen.

         Enthält die Vereinbarung keine Angaben, woraus die Nebenkostenpauschale zu berechnen ist, so ist vom Nettohonorar ohne Umsatzsteuer, jedoch mit allen Honorarkomponenten, wie z.B. Umbauzuschlag, Erhöhungshonorar für ungewöhnlich lange Dauer, Honorar für Besondere Leistungen usw., auszugehen.

         Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

         Die Leistungen werden in drei Stufen bestellt, zuerst bis LPh 2 (Vorplanung und Kostenschät-zung). Nach Erwirken des Planungsbeschlusses der politischen Gremien und Bereitstellung der Mittel wird bis LPh 3 (Entwurfsplanung und Kostenberechnung) erweitert. Nach Erwirken des Baubeschlusses erfolgt die Beauftragung der LPh 4-9. Sollte kein Planungsbeschluss erfolgen, besteht kein Anspruch auf Beautragung der weiteren Leistungsphasen.

         Die Auftraggeberin behält sich vor, im Auftragsfall die Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (https://www.leverkusen.de/vv/forms/17/Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_2019.pdf) zu verlangen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-27
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-12-15
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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