Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #47512410)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
      Fritz-Zubeil-Straße 96
      Potsdam
      14482
      Germany
      E-mail: andrea.wille@swp-potsdam.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBN6FM1/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBN6FM1
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Stadtwerke
      
   5. Main activity:
      Other activity: Verkehr
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Projektsteuerung Betriebshofkonzept Phase 1, Stufe 1-5

         Reference number: 230830_ViP_023_Steuerung BH-Konzept Phase 1_AW
         
      2. Main CPV code:
         71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Für die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH als Betreiber des innerstädtischen ÖPNV in Potsdam gilt neben anderen städtischen Dokumenten insbesondere der Nahverkehrsplan der Landeshauptstadt Potsdam als Leitlinie des Handelns. Der, an diese Anforderungen angepasste, Busbeschaffungsplan der ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH sieht einen über das Jahr 2030 hinausgehenden sukzessiven Ersatz der Dieselbusse durch Elektrobusse vor. Die Strategie der ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH plante eine Neubeschaffung von insgesamt 23 Elektrobussen bis 2025. Um den Betrieb dieser Elektrobusse ab Mitte 2025 abzusichern, sind bis dahin umfangreiche Ertüchti-gungsmaßnahmen auf dem Betriebshof und div. Zwischenlademöglichkeiten im Stadtgebiet erforderlich. Hier geht es um die Projektsteuerungsleistungen, Stufe 1 bis 5.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die Projektsteuerungsleistung umfasst die Projektstufen 1-5 der AHO, Handlungsbereich A - E.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         siehe Ausschreibungsunterlagen

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens,

         - Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

         - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt,

         - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,

         - Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

         - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 SektVO

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

         (a) Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (auch abgeschlossene Jahresverträge) aufgegliedert in Jahresscheiben, unter Angabe des Eigenleistungsanteils;

         (b) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU mit Mindestdeckungssummen

         Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU mit Mindestdeckungssummen von 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie sich daraus ergebende Vermögensschäden pro Schadensereignis und 500 000 EUR für reine Vermögensschäden. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine Bestätigung des Versicherers. Soweit eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen nicht besteht, ist eine unwiderrufliche Erklärung eines Haftpflichtversicherers oder Versicherungsmaklers mit Sitz in der EU, mit dem Bieter im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen abzuschließen, einzureichen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         (a) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2022) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

         (b) Eigenerklärung über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2022), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Unternehmensreferenz), jeweils mit Angaben zu:

         - Ansprechpartner

         - Art der ausgeführten Leistung

         - Auftragssumme

         - Ausführungszeitraum

         - stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschließlich Angabe der ausgeführten Mengen

         - Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer

         Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung:

         - Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Umbau im laufenden Betrieb)

         - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)

         - ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden

         - Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

         - Ausführungszeitraum

         (c) Eigenerklärung für den Projektleiter über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2022), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenz Projektleiter), jeweils mit Angaben zu:

         - Ansprechpartner

         - Art der ausgeführten Leistung

         - Auftragssumme

         - Ausführungszeitraum

         - stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschließlich Angabe der ausgeführten Mengen

         - Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer

         Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung:

         - Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Umbau im laufenden Betrieb)

         - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)

         - ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden

         - Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

         - Ausführungszeitraum.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Die Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) abzugeben,

         - in der alle Mitglieder mit Namen und Adressen benannt sind,

         - in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,

         - wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und für den Fall der Auftragserteilung bei der Vertragsdurchführung rechtsverbindlich vertritt,

         - mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

         - wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiationJustification:

      Die Strategie der ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH sieht vor, insgesamt 23 Elektrobusse bis 2025 neu zu beschaffen. Grundlage hierfür ist die finale Entscheidung der Landeshauptstadt Potsdam zur 100%igen Umsetzung der Clean Vehicle Directive und der damit verbundenen Festlegung, dass ausschließlich E-Busse beschafft werden sollen, wurde im November 2022 per Pressemitteilung von der LHP mitgeteilt. Die Ausschreibung der 23 E-Busse wurde am 08.08.2023 auf der brandenburgischen Vergabemarktplattform veröffentlicht. Ziel ist es, in der KW 51 den Zuschlag zu erteilen. Um den Betrieb der Elektrobusse ab Mitte 2025 abzusichern, sind bis dahin umfangreiche Ertüchtigungsmaßnahmen auf dem Betriebshof erforderlich. Um auch hiefür die Fördermittel nicht zu verlieren, müssen die Baumaßnahmen bis Ende 2025 abgeschlossen sein. Hierfür sind zuvor noch die Planungs- und Projektsteuerungsleistungen auszuschreiben und zu vergeben.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-08
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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