Medical information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47511336)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Klinikum Mittelbaden gGmbH
      Engelstraße 39
      Rastatt
      76437
      Germany
      Telefon: +49 7221914317
      E-Mail: D.Walz@klinikum-mittelbaden.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/81334a4a-4d93-4ab7-97d1-71fd903ca8b5
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/81334a4a-4d93-4ab7-97d1-71fd903ca8b5
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Gesundheitseinrichtungen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Patientendatenmanagementsystem

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023000362
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48814000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         48814000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Beim Klinikum Mittelbaden handelt es sich um einen kommunalen Versorger mit 150 Intensivbehandlungsplätzen in Intensivbereichen an drei Standorten in Balg, Bühl und Rastatt.

         Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für den Erwachsenenintensiv- und IMC-Bereich, für Neonatologie, Zentrale Notaufnahmen, OP-Bereiche und zentrale und dezentrale Funktionsbereiche der Anästhesie.

         + Umsetzungszeitraum: bis spätestens 31.12.2026.

         + Die Umsetzung hat unter Gewährleistung der Muss- und Kann-Kriterien des KHZG zu erfolgen.

         + Umsetzung als on-premise-Lösung.

         + Herbeiführung der Betriebsfähigkeit schließt die PDMS-seitige Integration des iMedOne, der Medikationssoftware AidKlinik und der Medizintechnik des Klinikums Mittelbaden mit ein.

         + Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung sind

         ▪ Projektmanagement und alle Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit on premise auf der Hardware des Klinikums Mittelbaden.

         ▪ Projektmanagement und alle Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit zum Rollout des PDMS an den Standorten in Balg, Bühl und Rastatt.

         ▪ Ein Schulungskonzept, welches die Implementierung des PDMS begleitet.

         + Ebenfalls inkludiert in der Ausschreibung ist der Systemservice über initiale drei (3) Jahre Laufzeit.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Leistungswertung gem. C03 Wertungsmatrix / Gewichtung: 50%
         Preis - Gewichtung: 50%
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 36
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten. Verlängerung um 24 Monate, sofern nicht mindestens 9 Monate vor Ende der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt. Der Vertrag endet nach 60 Monaten. Laufzeit bezieht sich auf Leistungen, die der Auftraggeber nach Abnahme beauftragen kann, insbesondere Systemservice und Dienstleistungen.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Bewertungs-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:

         Die Bewerber sollen von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) der für den Einsatz beim AG grundsätzlich in Frage kommenden Mitarbeitenden - oder gleichwertig - Referenzen beilegen und für die benannten Mitarbeitenden - oder gleichwertig -

         (i) deren fachliche Expertise (in Jahren im Bereich PDMS/IT, in Jahren im Bereich PDMS/Patientenversorgung und weitere) angeben.

         (ii) Die Angabe der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeitenden sowie

         (iii) die Dauer ihrer Tätigkeit im Bereich PDMS im sich bewerbenden Unternehmen ist ebenfalls erforderlich.

         Lfd. ID 10: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften der beim PDMS-Bewerber fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement.

         Lfd. ID 11: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften für den Bereich Installation, Einrichtung und Schulung des angebotenen PDMS.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Vorbemerkung:

         Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird.

         Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

         Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

         2. Vorzulegende Eigenerklärungen

         2.1 Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

         2.2 Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

         2.3 Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

         2.4 Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

         2.5 Ich/wir erkläre(n), dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

         3. Vorzulegender Nachweis:

         Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Bescheinigung einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (formlos).

         2. Mindest-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:

         Lfd. ID 2 bis 4: Mittelwert des Gesamtumsatzes (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrages für die letzten drei Geschäftsjahre (1 / 2 / 3) = größer gleich 2.0 Mio. EUR

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mindest-Eignungskriterien gem. T03 Eignungsmatrix:

         Lfd. ID 5 bis 7: Einschlägige fachliche Referenzen - Bei den einschlägigen fachlichen Referenzen müssen mindestens die Rahmenbedingungen des deutschen Abrechnungswesen, TISS und SAPS und der DSGVO umgesetzt worden sein.

         Anzugeben ist jeweils ein Ansprechpartner zur Verifizierung der Referenzen.

         Lfd. ID 5: Vom Bewerber sind zwei (2) mit dessen PDMS ausgestattete neonatologische Intensivstationen zu nennen.

         Lfd. ID 6: Vom Bewerber sind zwei (2) mit dessen PDMS ausgestattete Stroke Units zu nennen.

         Lfd. ID 7: Vom Bewerber sind zwei (2) Installationen zu benennen, in welchen stationäres und Anästhesie-PDMS (in zentralen und dezentralen Funktionsbereichen der Anästhesie) implementiert sind und ein Continuum of Care zwischen Anästhesie-PDMS und stationärem PDMS länger als sechs Monate etabliert ist.

         Lfd. ID 8: Umgesetzte Projekte, die dem Auftragsgegenstand in Komplexität und Umfang vergleichbar sind.

         Anzugeben ist jeweils ein Ansprechpartner zur Verifizierung der Referenzen.

         Im Bereich des Auftrages müssen innerhalb der letzten drei (3) Jahre mindestens zwei (2) in Komplexität und Umfang vergleichbare Referenzprojekte durchgeführt und umgesetzt worden sein. Unter Umsetzung versteht der AG, dass in mindestens zwei vergleichbaren Häusern (Größe, Fachbereiche, Anforderungen) ein in Komplexität, Umfang und Dauer vergleichbares Projekt abgeschlossen wurde.

         Lfd. ID 9: Gefordert wird vom AN ein Qualitätsmanagement , das den aktuellen Standard erfüllt und durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 13485:2016 sichergestellt ist.

         Vorlage eines Zertifikat nach DIN EN ISO 13485:2016 für die Sicherstellung eines QMS.

         Betreff: Medizinprodukte - Qualitätsmanagementsysteme - Anforderungen für regulatorische Zwecke (ISO 13485:2016)

         Lfd. ID 10 und 11: Die Bewerber sollen von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) der für den Einsatz beim AG grundsätzlich in Frage kommenden Mitarbeitenden - oder gleichwertig - Referenzen beilegen und für die benannten Mitarbeitenden - oder gleichwertig -

         (i) deren fachliche Expertise (in Jahren im Bereich PDMS/IT, in Jahren im Bereich PDMS/Patientenversorgung und weitere) angeben.

         (ii) Die Angabe der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeitenden sowie

         (iii) die Dauer ihrer Tätigkeit im Bereich PDMS im sich bewerbenden Unternehmen ist ebenfalls erforderlich.

         Lfd. ID 10: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften der beim PDMS-Bewerber fest angestellten Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement.

         Lfd. ID 11: Nennung von mindestens dreien (3), maximal zehn (10) Vollzeitkräften für den Bereich Installation, Einrichtung und Schulung des angebotenen PDMS.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-23
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-12-15
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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