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Mail delivery services (Германия - Тендер #47510952)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Lahr
Номер конкурса: 47510952
Дата публикации: 27-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023102420231124 09:00Regional or local authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadt Lahr
      Schillerstraße 23
      Lahr
      77933
      Germany
      Telephone: +49 78219100611
      E-mail: ausschreibung@lahr.de
      Fax: +49 78219100612
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5cd77e0a-97b6-4f32-8326-9c208c8a594a
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5cd77e0a-97b6-4f32-8326-9c208c8a594a

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Rahmenvertrag Postdienstleistungen Stadt Lahr

        Reference number: CXXVI/2023
      2. Main CPV code:
        64121100
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Stadt Lahr/Schwarzwald (Auftraggeber) beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens (EU) nach VGV die Postdienstleistungen auf Basis eines Rahmenvertrages neu zu vergeben. Die Vergabe der Gesamtleistung erfolgt in drei Losen (Los 1 Briefsendungen, Los 2 Postzustellungsaufträge und Los 3 Druck und Versand für Bußgeldbehörde).

        Auftragsdauer 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 (2 Jahre) mit zweimaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2027.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Briefsendungen (national und international)

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        64121100
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Briefsendungen (national und international)

        Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Briefdienstleistungen.

        Briefdienstleistungen sind die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen auf Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG) sowie ihrer Abholung als zusätzliche Dienstleistungen.

        Zu den Postsendungen zählen Briefe aller Formate, nachweispflichtige Sendungen (Einschreiben) und inhaltsgleiche Sendungen (z.B. Wahlunterlagen, Werbesendungen) an nationale sowie internationale Empfänger. Bei den Einschreiben sind sowohl Einschreiben mit Übergabe, Einwurf-Einschreiben als auch Einschreiben mit Rückschein umfasst.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2025-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag der jeweiligen Lose verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, falls nicht drei Monate zum regulären Vertragsende (31.12.2025) durch den Auftraggeber schriftliche gekündigt wird (Verlängerungsoption). Maximal kann die Vertragslaufzeit zweimal um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2027 verlängert werden. Eine Kündigung nach Vertragsende ist nicht erforderlich.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Postzustellungsaufträge (national)

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        64121100
      16. Place of performance:
      17. Description of the procurement:

        Postzustellungsaufträge (national)

        Postzustellungsaufträge (PZA) bis max. 1.000 Gramm sind förmliche Zustellungen nach der Zivilprozessordnung und dem Verwaltungsgesetz und dienen dem Nachweis der Bekanntgabe. Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber kostenfrei die erforderlichen Vordrucke für Postzustellungsurkunden nach den gesetzlichen Vorschriften.

      18. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2025-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag der jeweiligen Lose verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, falls nicht drei Monate zum regulären Vertragsende (31.12.2025) durch den Auftraggeber schriftliche gekündigt wird (Verlängerungsoption). Maximal kann die Vertragslaufzeit zweimal um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2027 verlängert werden. Eine Kündigung nach Vertragsende ist nicht erforderlich.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
      27. Title:

        Briefsendungen der Bußgeldbehörde

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        64121100
      29. Place of performance:
      30. Description of the procurement:

        Leistungsgegenstand ist die Erstellung, Kuvertierung und der Versand von Briefen mit den Daten aus der

        Fachapplikation WiNOWiG über das bereitgestellte Schnittstellenmodul WiNOWIG.Print.

      31. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2025-12-31
        This contract is subject to renewal: no
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: no
      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        -Handelsregisterauszug nicht älter als 2 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder

        Verwaltungsbehörde des Heimatlandes)

        -Lizenz nach § 5 Postgesetz - ggf. auch Lizenzen von Nachunternehmen

        -Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

        - Eigenerklärung RS EU Sanktion bmwsb

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        -Steuernachweise

        -Eigenerklärung ob es eine Insolvenz eröffnet wurde und ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet

        -Geschäftsbilanzen der letzten zwei Jahre

        -Nachweis über eine bestehende, ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen

        Deckungssummen (Personenschäden, Sachschäden sowie für reine Vermögensschäden)

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        - Referenzliste (mindestens 2 Referenzen) bezogen auf die letzten 2 Geschäftsjahre mit Angabe des

        Auftraggebers, Ansprechpartner und Tel.-Nr. sowie Referenzschreiben des jeweiligen Auftraggebers mit

        Angaben zur Art der Dienstleistung und des Auftragsvolumens

        -Darstellung des Prozessablauf inklusive aller Teilabläufe

        -Verpflichtungserklärung

        • grundsätzlich zuverlässiges und fachkundiges (geschultes) Personal einzusetzen,

        • durch eine ausreichende Anzahl von Arbeitskräften die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrages zu

        gewährleisten und

        • dass die als Fahrer eigesetzten Personen im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis für das führende Fahrzeug

        sind.

        -Angaben zur Beschäftigtenzahl des letzten Geschäftsjahres

        -Angaben über Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen für das eingesetzte Personal

        -Auflistung zur technischen Ausstattung des Auftragnehmers

        -Auflistung zur räumlichen Ausstattung des Auftragnehmers

        -Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 1 LTMG

        -Konzept zu den vorgegebenen Zustellzeiten

        -Angaben zur Qualitätssicherung und zum Reklamationsmanagement

        -Angaben zum Retouren Management

        -CO2-Zertifikate

        -Angaben zu Maßnahmen zum Datenschutz

        - Erklärung SaubFahrzeugBeschG

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-24
      Local time: 09:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-19
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-24
      Local time: 09:00
      Place:

      77933 Lahr/Schwarzwald, Schillerstraße 23

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Der Submissionstermin ist nicht öffentlich, Bieter oder ihre bevollmächtigten Vertreter sind nicht zugelassen.

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be accepted
    3. Additional information

      Der Submissionstermin ist nicht öffentlich, Bieter oder ihre bevollmächtigten Vertreter sind nicht zugelassen.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
        Durlacher Allee 100
        Karlsruhe
        76137
        Germany
        Contact person: 76137
        Telephone: +49 7219268730
        E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
        Fax: +49 7219263985
        Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Das Serviceportal der

        Vergabekammer Baden-Württemberg

        (https://www.service-bw.de/web/guest/leistung/-/sbw/Nachpruefungsverfahren+vor+der+Vergabekammer

        +beantragen-392-leistung-0) gibt wichtige Hinweise die zu beachten sind für die Beantragung eines Vergabe

        Nachprüfungsverfahren, insbesondere auch zu Form und Fristen für Rechtsbehelfe.

        Die Stadt Lahr weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Absatz 3 GWB (Gesetz gegen

        Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig ist, soweit

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften vor Einreichen

        des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

        Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

        der Stadt Lahr gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht

        spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung

        gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der elektronischen Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht

        abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/

        index.html)

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Das Serviceportal der

        Vergabekammer Baden-Württemberg

        (https://www.service-bw.de/web/guest/leistung/-/sbw/Nachpruefungsverfahren+vor+der+Vergabekammer

        +beantragen-392-leistung-0) gibt wichtige Hinweise die zu beachten sind für die Beantragung eines Vergabe

        Nachprüfungsverfahren, insbesondere auch zu Form und Fristen für Rechtsbehelfe.

        Die Stadt Lahr weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Absatz 3 GWB (Gesetz gegen

        Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig ist, soweit

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften vor Einreichen

        des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

        Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

        der Stadt Lahr gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht

        spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung

        gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der elektronischen Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht

        abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/

        index.html)

        Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
        Durlacher Allee 100
        Karlsruhe
        76137
        Germany
        Contact person: 76137
        Telephone: +49 7219268730
        E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
        Fax: +49 7219263985
        Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-24

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