Protective and safety clothing (Германия - Тендер #47510812)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
      Wendenring 1
      Braunschweig
      38114
      Germany
      Telephone: +49 5314702905
      E-mail: beschaffung@braunschweig.de
      Fax: +49 5314703553
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78ebeb21-150b-4ab1-914a-c1e760bcfb42
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78ebeb21-150b-4ab1-914a-c1e760bcfb42
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung Feuerwehrschutzkleidung nach EN 469

         Reference number: 60-11-37-115-2023
         
      2. Main CPV code:
         35113400
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Rahmenvereinbarung Feuerwehrschutzkleidung nach EN 469

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         35113000, 35110000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Die Rahmenvereinbarung dient der laufenden Beschaffung von Einsatzbekleidung für Brand- und Hilfeleistungseinsätze der Feuerwehr Braunschweig für die Jahre 2024–2029.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Zusätzlich verfügen Jacke und Hose über phosphoreszierende Leuchtstreifen, die die Körperkonturen darstellen. Diese können mit den reflektierenden Streifen kombiniert werden.

          Hinweis: Der Mehrpreis ist gesondert als Eintragung im Preisblatt aufgeführt und ist nicht in den bewerteten Preis einzurechnen.

           

          Die Option wird nur berücksichtigt, wenn folgende Bedingungen eingehalten werden:

          • Die Schutzkleidung erhält in der Gebrauchsmusterprüfung gute oder sehr gute Noten

          • Die alternativen Streifen zeigen in den Waschversuchen keine übermäßigen Veränderungen gegenüber den restlichen Materialien

          • Auch mit der Option kann der voraussichtliche Maximalbedarf aus finanzieller Sicht sicher beschafft werden.

          Wird die Schutzkleidung inkl. der Option beschafft, gilt dies grundsätzlich für den gesamten Beschaffungszeitraum.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Mit Abgabe des Angebots ist zu erklären, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird, Mitglied der Berufsgenossenschaft ist und kein Insolvenzverfahren anhängig ist sowie kein Verstoß gegen die Regelungen der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Die Erklärungen erfolgen mittels Formblatt Angebotsschreiben.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung Umsätze_Leistungen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung Umsätze_Leistungen.

          

         Bestandteil eines abgegebenen Angebots sind zwei Schutzanzüge als Prüfmuster bestehend aus Einsatzjacke und Einsatzhose. Sie müssen in Schnitt, Lagenaufbau und Funktion den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen. Die Farbgebung darf hiervon abweichen. Die Prüfexemplare müssen die Größen M und L entsprechend der Liste in Kapitel 1.1.8 haben. Sie werden Eigentum der Feuerwehr Braunschweig. Hierzu können sie zum angebotenen Einzelpreis in Rechnung gestellt werden.

         Mit den Prüfmustern werden zerstörungsfreie und zerstörende Tests durchgeführt. Weiterhin werden sie im Testzeitraum von ca. 3 Monaten in Trageversuchen im Einsatz- und Übungsbetrieb getestet, welche die Grundlage für die Bewertung der Gebrauchsmusterprüfung bilden.

          

         Zusätzlich zu den Schutzanzügen als Prüfmuster sind zwei Waschmuster einzureichen. Die Waschmuster bestehen aus einem ca. 30 x 30 cm großen Lagenaufbau, der vollständig inkl. Materialauswahl, Farbgebung, Reflexbestreifung, Rückendruck, Membrannaht mit Nahtband, etc. der Leistungsbeschreibung und dem eingereichten Angebot entspricht.

          

         Werden die Prüfexemplare nicht fristgerecht (Ende des Angebotszeitraums) zur Verfügung gestellt, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn ein Prüfexemplar beim Test eine seiner Schutzfunktionen verliert (siehe Anlage – Bewertungsmatrix).

          

         Zur Prüfung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung genannten Normen sind mit dem Angebot entsprechende Prüfzertifikate oder andere geeignete Nachweise vorzulegen.

          

         Jeder Überjacke und jeder Überhose muss eine Anleitung beiliegen, die folgende Punkte umfasst:

         • Hinweise für korrekte Nutzung

         • Pflegehinweise

         • Waschanleitung

         Je eine dieser Anleitungen ist dem Angebot beizufügen (im pdf.-Format).

          

         Die angebotenen Jacken und Hosen müssen jeweils kompatibel sein mit folgenden Schutzanzügen:

         • S-Gard® „Advanced Progress“

         • Viking® „Profi Braunschweig“

         Neben der genügenden Überdeckung der Kleidungsstücke im Übergangsbereich der Hüfte können eine Vielzahl weiterer Faktoren die Kompatibilität beeinflussen. Hierauf muss der Anbieter in einem Beiblatt hinweisen. Die Kompatibilität und die Wechselwirkungen werden im Rahmen der Gebrauchsmusterprüfung überprüft.

          

         Falls ein Unternehmen unter Umständen beabsichtigt Teile des Auftrages als Unteraufträge zu vergeben: Abgabe Verzeichnis und Erklärung betr. Arbeitsgemeinschaft/andere gemeinschaftliche Bieter (vergleiche Bewerbungsbedingungen) und Verzeichnis über Art und Umfang der Unterauftragnehmerleistungen (vergleiche Bewerbungsbedingungen). Diese werden nach Anfrage über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals den Bewerbern zur Verfügung gestellt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Abgabe der Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket.

          

         Für die Abwicklung des Auftrages ist vom Auftragnehmer nach Auftragserteilung ein Projektbeauftragter als Ansprechpartner für Einzelaufträge zu benennen.

          

         Jeder Bekleidungsartikel verfügt über ein dauerhaftes Etikett als Barcode/QR-Code und zusätzlichen RFID-Chip, die ihn eindeutig über die gesamte Nutzungsdauer identifizieren. Zusätzlich müssen Jacke und Hose über einen gut erreichbaren Bereich verfügen, auf dem eigene Etiketten des Auftragnehmers oder von Waschdienstleistern angebracht werden können.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-30
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-01
      Local time: 06:59
      Information about authorised persons and opening procedure:

      gem. § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

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