Real estate services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47509781)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
      Alexanderstraße 3
      Berlin
      10178
      Germany
      Telefon: +49 30901661793
      E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
      Fax: +49 30901661668
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174931
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174931
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Land Berlin
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Immobilienmanagement
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Facility Management -Allgemeiner Bestand und Polizei

         Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-23-07119
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         70000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 41 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie Polizeidirektionen in 4 Losen.

         Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Operative Leistungen).

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle LoseMaximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Los 1 Allgemeiner Bestand West

         Los-Nr.: Los 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         45454100, 50000000, 70000000, 71356000, 98341140
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         siehe Anlage EKP-VA-23-07119_Anlage_II_Objektuebersicht_.xlsx

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus.

         Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen:

         • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

         • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

         • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

         • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

         Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 5
         Qualitätskriterium - Name: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 3
         Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Implementierung / Gewichtung: 3
         Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 4
         Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM / Gewichtung: 3
         Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Informationsmanagement / Gewichtung: 3
         Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Störfallmanagement / Gewichtung: 4
         Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen / Gewichtung: 5
         Kostenkriterium - Gewichtung: 70
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-10-15
         Ende: 2029-01-14
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         gemäß EVB Ziffer 3.2: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um

         12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

         Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 1
         Höchstzahl: 100
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen

         Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe

         aufgefordert.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          zu II.1.6):

          Die Bieter können auf ein, mehrere oder alle 4 Lose ein Teilnahmeantrag

          bzw. Angebot abzugeben, können jedoch nur für eine begrenzte Anzahl Lose den

          Zuschlag erhalten. Die Zuschlagslimitierung ist losspezifisch geregelt, sodass sich folgendes ergibt: Lose 1-2 Zuschlagslimitierung max.1 Los; Lose 3-4 Zuschlagslimitierung max. 1 Los;

          insgesamt Zuschlagslimitierung max. 2 Lose.

      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte

          Los-Nr.: Los 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          45454100, 50000000, 70000000, 71356000, 98341140
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          siehe Anlage EKP-VA-23-07119_Anlage_II_Objektuebersicht_.xlsx

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus.

          Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen:

          • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 5
          Qualitätskriterium - Name: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Implementierung / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 4
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Informationsmanagement / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Störfallmanagement / Gewichtung: 4
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen / Gewichtung: 5
          Kostenkriterium - Gewichtung: 70
          
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-10-15
          Ende: 2029-01-14
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          gemäß EVB Ziffer 3.2: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um

          12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

          Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Mindestzahl: 1
          Höchstzahl: 100
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen

          Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe

          aufgefordert.

      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          

          zu II.1.6):

          Die Bieter können auf ein, mehrere oder alle 4 Lose ein Teilnahmeantrag

          bzw. Angebot abzugeben, können jedoch nur für eine begrenzte Anzahl Lose den

          Zuschlag erhalten. Die Zuschlagslimitierung ist losspezifisch geregelt, sodass sich folgendes ergibt: Lose 1-2 Zuschlagslimitierung max.1 Los; Lose 3-4 Zuschlagslimitierung max. 1 Los;

          insgesamt Zuschlagslimitierung max. 2 Lose.

      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Los 3 Polizei Direktion 1

          Los-Nr.: Los 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          45454100, 50000000, 70000000, 71356000, 98341140
          
      29. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          siehe Anlage EKP-VA-23-07119_Anlage_II_Objektuebersicht_.xlsx

      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus.

          Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen:

          • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

      31. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 5
          Qualitätskriterium - Name: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Implementierung / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 4
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Informationsmanagement / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Störfallmanagement / Gewichtung: 4
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen / Gewichtung: 5
          Kostenkriterium - Gewichtung: 70
          
      32. Geschätzter Wert:
          
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-09-01
          Ende: 2028-11-30
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          gemäß EVB Ziffer 3.2: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um

          12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

          Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.

      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Mindestzahl: 1
          Höchstzahl: 100
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen

          Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe

          aufgefordert.

      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
          

          zu II.1.6):

          Die Bieter können auf ein, mehrere oder alle 4 Lose ein Teilnahmeantrag

          bzw. Angebot abzugeben, können jedoch nur für eine begrenzte Anzahl Lose den

          Zuschlag erhalten. Die Zuschlagslimitierung ist losspezifisch geregelt, sodass sich folgendes ergibt: Lose 1-2 Zuschlagslimitierung max.1 Los; Lose 3-4 Zuschlagslimitierung max. 1 Los;

          insgesamt Zuschlagslimitierung max. 2 Lose.

      40. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Los 4 Polizei Direktion 2

          Los-Nr.: Los 4
          
      41. Weitere(r) CPV-Code(s):
          45454100, 50000000, 70000000, 71356000, 98341140
          
      42. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          siehe Anlage EKP-VA-23-07119_Anlage_II_Objektuebersicht_.xlsx

      43. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus.

          Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen:

          • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM)

          Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

      44. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 5
          Qualitätskriterium - Name: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Implementierung / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 4
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Informationsmanagement / Gewichtung: 3
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Störfallmanagement / Gewichtung: 4
          Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen / Gewichtung: 5
          Kostenkriterium - Gewichtung: 70
          
      45. Geschätzter Wert:
          
          
      46. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-09-01
          Ende: 2028-11-30
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          gemäß EVB Ziffer 3.2: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um

          12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

          Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.

      47. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Mindestzahl: 1
          Höchstzahl: 100
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen

          Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe

          aufgefordert.

      48. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      49. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen

          Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe

          aufgefordert.

      50. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      51. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      52. Zusätzliche Angaben:
          

          zu II.1.6):

          Die Bieter können auf ein, mehrere oder alle 4 Lose ein Teilnahmeantrag

          bzw. Angebot abzugeben, können jedoch nur für eine begrenzte Anzahl Lose den

          Zuschlag erhalten. Die Zuschlagslimitierung ist losspezifisch geregelt, sodass sich folgendes ergibt: Lose 1-2 Zuschlagslimitierung max.1 Los; Lose 3-4 Zuschlagslimitierung max. 1 Los;

          insgesamt Zuschlagslimitierung max. 2 Lose.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) "Zusätzliche Angaben.“ Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation. Eignungskriterien gemäß Auftrags-/ Vergabeunterlagen:

         I: Betriebshaftpflichtversicherung

         II: Umsatz

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien:

         1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

         einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden

         Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen bzw. im Fall der Auftragserteilung abgeschlossen wird:

         10.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)

         10.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)

         100.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.)

         5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)

         5.000.000 € für Umweltschäden (1 fach maximiert p.a.)

         1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)

         250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)

         2. Erklärung, dass Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden

         3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung

         der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird

         II. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 2,0 Mio. € (netto) p.a. je angebotenem Los betragen.

         Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Konzern-/Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) "Zusätzliche Angaben.“ Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation. Eignungskriterien gemäß Auftrags-/ Vergabeunterlagen:

         1.) Eigenleistungsquote

         2.) Anzahl beschäftigte Mitarbeiter

         3.) Befähigung Projektleiter

         4.) Befähigung eingesetztes Personal

         5.) Qualitätsmanagement, Umweltmanagement

         6.) Referenzen

         7.) Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:[nur für Lose 1, 3 & 4]

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards-

         zu 1.) Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Technisches Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) werden in Eigenleistung erbracht.

         zu 2.) Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal Haustechniker

         mit dem gemäß "Anlage_Anforderungen Personal" dargestellten Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 5 Mitarbeiter je Los betragen.

         -Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Berufsgruppe Facharbeiter Elektro,

         mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 5 Mitarbeiter je Los betragen.

         Personalanforderungsprofil:

         - abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur oder gleichwertige Qualifikation,

         - mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen.

         -Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Berufsgruppe Facharbeiter HKLS,

         mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 5 Mitarbeiter je Los betragen.

         Personalanforderungsprofil:

         - abgeschlossene technische Fachausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation,

         - mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen.

         zu 3.) Befähigung des Projektleiters: a) mindestens über eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder gleichwertigen Wissensstand oder ein technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar

         b) mindestens über 5 Jahre Berufserfahrung sowie über Berufserfahrung in vergleichbarer Position

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 4.) Das eingesetzte Personal verfügt mind. über die gem. Anlage "Anforderungen Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen.

         zu 5.) Befähigung des Unternehmens:

         a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen,

         b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen,

         c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik o. glw. [bspw. Eintragung IHK],

         d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau o. glw. [bspw. Eintragung IHK],

         e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern,

         f) Eintragung in Installateurverzeichnisse 6 / 8von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG,

         g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG,

         h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023,

         i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022;

         -Nachweis technische Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 o. glw. oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 o. glw.

         und elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG;

         Gewährleistung des Qualitätsmanagements: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System o. glw.) o. glw. unternehmenseigene Standards vorhanden und in Auftrag einzubringen.

         -Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, glw. System, branchenspezifisches System, integriertes System) oder mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei).

         zu 6.) Mind. 4 Referenzen: Alle Referenzen müssen Mindestanforderungen erfüllen:

         a) die Leistungen einer jeden Referenz müssen im Zeitraum von 01.01.2018 bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein.

         b) die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mind. 12 Monate bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe.

         c) Objektart und -umfang einer jeden Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar; hier:

         - Nutzunsgart: Allg. Verwaltung, Finanzamt, Gericht, Polizei

         - bewirtschaftete Fläche je Referenz von mehr als 40.000 m2BGF

         d) alle Referenzen mind. die nachstehenden Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) in einer Referenz berücksichtigen. Erfüllt eine o. mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.

         Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier:

         (1) "Betriebsführung im FM" insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie

         (2) Leistungen des Technischen FM insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker)

         Der AG behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom AG ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.

         zu 7.) Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gemäß der [nur für Lose 1, 3 & 4]

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.

         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Die Bewerber werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und

         zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die

         Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-28
      Ortszeit: 08:30
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2024-01-08
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2025-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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