Cleaning services (Германия - Тендер #47509111)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Luckenwalde
      Markt 10
      Luckenwalde
      14943
      Germany
      Telephone: +49 3371/ 672-334
      E-mail: vergabewesen@luckenwalde.de
      Fax: +49 3371/ 672-425
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHF6N4R/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHF6N4R
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Reinigungsdienstleistungen für die städtischen Objekte

         Reference number: 603001.049/ 23
         
      2. Main CPV code:
         90910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Luckenwalde

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         Lot No: Los 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90910000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Archiv,

         Museum,

         Rathaus,

         Touristeninformation,

         Verwaltungsgebäude Gewerbehof,

         Verwaltungsgebäude Markt 1,

         Verwaltungsgebäude Markt 12a,

         Verwaltungsgebäude Theaterstraße 16d,

         Öffentliches WC Markt 12a

      4. Description of the procurement:
         

         Unterhalts- und Grundreinigung

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Reinigungsstunden / Weighting: 30 %
         Quality criterion - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Weighting: 20 %
         Price - Weighting: 50 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          Lot No: Los 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90910000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Ernst-Moritz-Arndt-Grundschule,

          Hort Regenbogen,

          Neue Feuerwehrwache

      17. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Grundreinigung

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Reinigungsstunden / Weighting: 30 %
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Weighting: 20 %
          Price - Weighting: 50 %
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          Lot No: Los 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90910000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Fläminghalle,

          Ringerhalle,

          Friedhof Straße des Friedens,

          Friedhof Jüterboger Tor

      30. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Grundreinigung

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Reinigungsstunden / Weighting: 30 %
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Weighting: 20 %
          Price - Weighting: 50 %
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          Lot No: Los 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          90910000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Friedrich-Ebert-Grundschule,

          Turnhalle Kleiner Haag,

          Stadttheater

      43. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Grundreinigung

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Reinigungsstunden / Weighting: 30 %
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Weighting: 20 %
          Price - Weighting: 50 %
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          Lot No: Los 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          90910000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Friedrich-Ludwig-Jahn-Grundschule,

          Friedrich-Ludwig-Jahn-Oberschule,

          Mensa Schulkomplex,

          Hort Glückskinder,

          Friedrich-Ludwig-Jahn-Turnhalle

      56. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Grundreinigung

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Reinigungsstunden / Weighting: 30 %
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Weighting: 20 %
          Price - Weighting: 50 %
          
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
      66. Title:
          Lot No: Los 6
          
      67. Additional CPV code(s):
          90910000
          
      68. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Bauhof,

          Ernst-Kloß-Stadion,

          Sportplatz Baruther Tor,

          Werner-Seelenbinder-Stadion Sozialgebäude,

          Werner-Seelenbinder-Stadion Tribünengebäude

      69. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Grundreinigung

      70. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Reinigungsstunden / Weighting: 30 %
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Weighting: 20 %
          Price - Weighting: 50 %
          
      71. Estimated value:
          
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      75. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
          
      79. Title:
          Lot No: Los 7
          
      80. Additional CPV code(s):
          90910000
          
      81. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Luckenwalde 14943 Luckenwalde Bibliothek,

          Jugendzentrum Go7,

          Wohnheim/Internat,

          Postbahnhof,

          Öffentliches WC Postbahnhof

      82. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Grundreinigung

      83. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Reinigungsstunden / Weighting: 30 %
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen / Weighting: 20 %
          Price - Weighting: 50 %
          
      84. Estimated value:
          
          
      85. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      86. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      87. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      88. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen maximal dreimal um jeweils 12 Monate.

      89. Information about electronic catalogues:
          
          
      90. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      91. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren, mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen;

         - Eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV) oder bei Personengesellschaften die Gewerbeanmeldung;

         - Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer;

         - zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Erklärung über den Umsatz und die Mitarbeiterzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 VgV) und darüber, dass der gemäß Nr. 9 b) geforderte und vorgelegte Registerauszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt;

         - Eigenerklärung, dass die Höhe der Betriebshaftpflicht bei eventueller Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, oder Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen:

         - 5 Millionen EUR pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden

         - 25.000 EUR bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.)

         - 100.000 EUR bei Bearbeitungsschäden

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze;

         - Erklärung des Unternehmens für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technische Ausrüstung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck;

         - Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck;

         - Mindestens drei geeignete, in den letzten 36 Monaten erbrachte, Referenzen mit folgenden Angaben:

         - des Auftraggebers,

         - der Objektart,

         - der Auftragssumme pro Jahr in Euro,

         - der erbrachten Leistungen (Reinigungsarten)

         - der Jahresreinigungsfläche in m²,

         - des Ansprechpartners oder der Abteilung,

         - der Telefonnummer und

         - der Vertragslaufzeit

         gemäß dem beigefügten Vordruck (diese sollten mindestens die Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung entsprechen und mit dieser vergleichbar sein). Bitte beachten Sie, dass mindestens drei Referenzen je erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufzuführen sind. Dabei zählt die Unterhalts- und Grundreinigung als eine erbrachte Leistung (Reinigungsart) und die Glasreinigung als eine weitere. Pro Auftraggeber können mehrere erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufgeführt werden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen,

         - Besondere Vertragsbedingungen,

         - Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG (Formular 5.1),

         - Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (Formular 5.2),

         - Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3),

         - Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Formular 5.4),

         - Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen,

         - Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (Formular 3.11)

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-24
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-24
      Local time: 11:00
      Place:

      Stadt Luckenwalde

      Amt Zentrale Dienste

      Abt. Vergabewesen - Raum 209

      Markt 10

      14943 Luckenwalde

      (Hinweis: derzeitige Bauarbeiten am Rathaus)

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Öffnung der ausschließlich elektronischen Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

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