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IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #47439247)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH
Номер конкурса: 47439247
Дата публикации: 25-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231020OtherModification of a contract/concession during its termServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableRecreation, culture and religion01C2001
25/10/2023    S206

Germany-Dresden: IT services: consulting, software development, Internet and support

2023/S 206-647657

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/23/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH
Town: Dresden
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postal code: 01099
Country: Germany
E-mail: vergabebuero@abstsachsen.de
Fax: +49 3512802404
Internet address(es):
Main address: www.schloesserland-sachsen.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

II.2.3)Place of performance
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Dresden

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
End: 31/12/2025
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2021/S 089-230311

Section V: Award of contract/concession

Contract No: VB 46.2_20
Title:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
05/12/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Fluxguide Ausstellungssysteme GmbH
Town: Wien
NUTS code: AT130 Wien
Country: Austria
Internet address: www.fluxguide.com
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 62 335.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postal code: 04107
Country: Germany
E-mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1. genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1. genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1.). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/10/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Description of the procurement:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
End: 31/12/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 484 906.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Fluxguide Ausstellungssysteme GmbH
Town: Wien
NUTS code: AT130 Wien
Country: Austria
Internet address: www.fluxguide.com
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Um die Ziele der App

- konsequente Orientierung an den Bedürfnissen der Besucher während ihrer Traveller Journey,

- der fokussierte Touchpoint des Vor Ort Besuches

- für Objekte im ländlichen Raum den neuen Mehrwert des Besuchserlebnisses zu gewährleisten

zu erreichen ist eine Vertragserweiterung zwingend erforderlich. Es fallen folgende zusätzliche Leistungen an:

Leistungen im Bereich des Arbeitspaketes 2022 Anpassungen Technik fallen an. Dabei handelt es sich um unerwartete Erweiterungen der Empfehlungs-Engine, die zwingend erforderlich ist, um personalisierte persönliche Empfehlungen ausspielen zu können. Des Weiteren war die vorzeitige technische Einbindung der Sprachfunktion in den Programmier-Code zwingend notwendig, um weitere zusätzliche Kosten durch nachträgliche Anpassungen zu verhindern.

Change Request in 2022: Es wird ein neues Filtersystem implementiert. Das führte zur Funktionsfähigkeit der Such- und Filterfunktion in der App. Ebenso wird die App-Funktionalität angepasst, damit notwendige Verknüpfungen innerhalb der Anwendung umgesetzt werden können. Um die Bedienbarkeit und die Nutzerinteraktion ohne Zeitverzögerungen zu ermöglichen, müssen Verbesserungen an der Nutzeroberfläche, Nutzerinformation und im Nutzerprofil vorgenommen werden.

Anpassungen im Bereich Technik 2023 fallen an. Datenimportprozess für die Nutzung und Schnittstellenprogrammierung für den Verkauf der Schlösserlandkarte über die App waren zwingend erforderlich, um den Nutzern der App es zu ermöglichen, die Schlösserlandkarte in der App zu nutzen und eine Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Change Request in 2023: Die eingebaute Filterfunktion zur Anzeige von Orten ist für die Nutzer nicht verständlich, da die Funktionsweise additiv und nicht subtraktiv ist. Die Anpassung dieser Funktionalität ist zwingend notwendig, um die Usability zu verbessern und sicherzustellen, dass die Nutzer die Filterfunktion nutzen können. Die personalisierten Empfehlungen geben Inhalte aus, die nicht den ausgewählten Kriterien entsprechen, was behoben werden muss, um den Nutzern relevante Ergebnisse zu liefern. Die Startseite weißt Inkonsistenzen auf, da in der letzten Kategorie die Filtermöglichkeit nach Inhaltstyp der Erlebnisse fehlt. Dies führt zu einer uneinheitlichen Benutzererfahrung. Die notwendigen Anpassungen zielen darauf ab, technische Fehler zu beheben, die Usability sowie die Konsistenz in der Benutzererfahrung sicherzustellen. Damit wird die Bedienbarkeit und die Nutzerinteraktionen ohne Zeitverzögerungen ermöglicht.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Ohne diese zusätzlichen nicht vorhersehbaren Leistungen ist der Beschaffungszweck nicht erfüllt, die App lässt sich nicht gemäß den Anforderungen betreiben. Datenmanagement, Funktionalität, Usability und personalisierte Nutzerinteraktionen sind nicht gewährleistet. Desweiteren wird auf das Leistungsverzeichnis Pkt. 4.3 (agiles Anforderungsmanagement) verwiesen. Demnach sind Anpassungen die sich nicht kostenneutral verhalten, als Change Requests einzusteuern.Die Weiterentwicklung und Wartung der Inhalte in der „Schlösserland erleben App“ ist aufgrund der technischen Begebenheiten allein über Fluxguide möglich, da ein Zugang zum Backend oder eine Weitergabe des Quell-Codes der App an Dritte aus urheberrechtlichen Gründen nicht möglich ist.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 529 771.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 592 106.00 EUR

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