Repair and maintenance services of building installations (Германия - Тендер #47437947)

1. Section I
   1. Name and addresses
      KfW Bankengruppe
      Palmengartenstr. 5-9
      Frankfurt am Main
      60325
      Germany
      Telephone: +49 6974310
      E-mail: vergabestelle@kfw.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5015a9b8-f424-41ee-af0f-19117291868b
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5015a9b8-f424-41ee-af0f-19117291868b
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         TGM03 Elektrotechnik

         Reference number: KfW-2023-0054
         
      2. Main CPV code:
         50700000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gebäudemanagementvertrag über gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW .

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         50710000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Gebäudemanagementvertrag über gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW.

         Los TGM03 Elektrotechnik.

         Die Leistungen für Instandsetzungsarbeiten wird die KfW in Form von Einzelaufträgen beauftragen. Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit sicherstellen, dass der volatile Bedarf für Instandsetzungsarbeiten von Ihm erbracht werden kann. Die konkrete Zusammensetzung einzelner Instandsetzungsarbeiten wird in den jeweiligen Einzelbeauftragungen festgelegt. Nähere Einzelheiten, vgl. Leistungsbeschreibung. Im Mittel der Jahre 2020 bis 2022 beliefen sich die als Rahmenvertragsleistungen

         abgerechneten Instandsetzungsarbeiten auf ein Auftragsvolumen von jährlich durchschnittlich € 110.000,00.- wobei der AG von steigenden jährlichen Kosten ausgeht.

         Aus vergaberechtlichen Gründen darf der Gesamtauftragswert (Regelleistungen inklusive Instandsetzungsarbeiten) um maximal 50 % überschritten werden.

         Im Übrigen ergeben sich der Leistungsumfang und das Mengengerüst aus den Anlagen Leistungsverzeichnis, Massenzusammenstellung und Tätigkeitskatalog je Los.

         Bitte beachten Sie hierzu die Regelungen in den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB).

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualität und Nachhaltigkeit / Weighting: 40
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 0.01 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag kann um 2x12 Monate verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          siehe Nr. II.2.7 (Verlängerung des Vertrages)

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestkriterium)

         Der Bieter/Bewerber hat Angaben zu seiner Eignung zu tätigen, diese sind im folgendem:

         a. Ich/Wir besitzen den großen Befähigungsnachweis (Meisterprüfung) zum Elektrotechniker (vgl. Anlage A zur

         Handwerksordnung), oder eine vergleichbare Zulassung im jeweiligen Mitgliedstaat

         b. Ich/Wir sind als Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Mitgliedstaates eingetragen

         c. Ich/Wir sind Mitglied der Elektroinnung, oder eine vergleichbare Zulassung im jeweiligen Mitgliedstaat

         d. Ich/Wir sind im Mitgliederverzeichnis des Deutschen Verbandes für Facility Management gefma eingetragen

         e. Ich/Wir sind im Mitgliederverzeichnis des Deutschen Institut für Normung e.V. DIN eingetragen

         f. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Thermographie an Mittel- und Niederspannungsanlagen

         g. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach DGUV

         h. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Prüfung von ortsfesten Anlagen nach DGUV

         i. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Prüfung von ortsfesten Anlagen nach DGUV

         j. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an statischen und dynamischen USV-Anlagen der Fabrikate Piller, ABB und Eaton

         k. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an Leistungsschaltern bis 5.000A

         l. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an Sicherheitslichtgeräten der Fabrikate CEAG und Gessler

         m. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an BOS Objektfunkanlagen des Fabrikates TMO(a) Diamant

         n. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an Aufzugsnotrufeinrichtungen des Fabrikates Stentofon

         o. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung Sprachalarmierungsanlagen des Fabrikates Dynacord

         Hinweis: Der Bewerber hat im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Anforderung der KfW damit zu rechnen, die entsprechenden Nachweise zur Befähigung der oben genannten Punkte unverzüglich einzureichen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Angaben zum Umsatz

         2) Versicherungsschutz

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1) Angaben zum Umsatz:

         -Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR, netto.

         - Angaben zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre in EUR, netto. Damit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft seine Leistungsfähigkeit belegen kann, erwartet die KfW hierbei einen Mindestjahresumsatz von 4.000.000 Euro netto (Mindestanforderung).

         zu 2) Versicherungsschutz:

         Der Bewerber bzw. der Vertreter der Bewerbergemeinschaft wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Betriebs-/Berufshaft-pflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und nach folgenden Maßgaben abschließen:

         Der Auftragnehmer (AN) hat während der gesamten Vertragslaufzeit sowie ferner bis zum Ende der Gewährleistungszeit ausreichende Versicherungen zur Abdeckung aller im Zusammenhang mit den vertraglichen Leistungen bestehenden und versicherbaren Risiken, insbesondere gegen sämtliche Haftpflicht- und Unfallschäden, auf eigene Kosten zu stellen. Die vom AN abzuschließenden Versicherungen müssen folgende Deckungssummen aufweisen (zweifach maximiert/Versicherungsjahr):

         a) für Personen und Sachschäden EUR 5,0 Mio. je Versicherungsfall

         b) für Bearbeitungsschäden EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall

         c) für reine Vermögensschäden EUR 2,5 Mio. je Versicherungsfall

         d) für Schlüssel- und Codekartenverlust EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall

         e) für Allmählichkeitsschäden EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall

         Eine Beschränkung der Haftung des AN ist mit den vorstehenden Deckungssummen nicht verbunden.

         Der AN hat der Auftraggeberin diesen vertraglich geschuldeten Versicherungsschutz innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigungen im Original und dann jährlich im Januar eines jeden Kalenderjahres unaufgefordert nachzuweisen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam)

         Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter, sowie der im Bereich Instandhaltung (im Bereich elektrotechnischen Anlagen) beschäftigten festangestellten Arbeitnehmer der letzten drei Kalenderjahren (seit 2020), aufgegliedert in folgende Berufsgruppen zu tätigen (Eine Doppelzählung ist erlaubt):

         - Mitarbeiter insgesamt

         - Mitarbeiter im Bereich Instandhaltung gesamt (im Bereich Instandhaltung von elektrotech. Anlagen)

         - Facharbeiter Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)

         - Meister Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)

         - Techniker Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)

         - Ingenieure Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)

         - Kurzdarstellung des Unternehmens:

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat folgende Angaben zu seinem Unternehmen zu tätigen.

         a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Instandhaltung von elektrotech. Anlagen) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer Bewerbergemeinschaft.

         b) Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, (Konzern-)Struktur, hierarchischer Aufbau) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer Bewerbergemeinschaft

         - Objektleitung / stellvertretende Objektleitung:

         Keine Mindestkriterien jedoch Anforderungen an fachliche und soziale Kompetenzen.

         An den / die stellvertretende Objektleiter/-in werden hierbei die gleichen Anforderungen wie an den Objektleiter/- in gestellt.

         • Erfahrung in den Bereichen ELT, MSR / Gebäudeautomation, Energietechnik

         • Erfahrung in der Mitarbeiterführung

         • betriebstechnische und kaufmännische Erfahrung sowie Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung

         • umfassendes Wissen zum Thema Gesundheit und Umweltschutz

         • Fähigkeit, betriebliche Abläufe kontrolliert aktiv zu steuern

         • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

         • sicherer Umgang mit EDV-Einrichtungen

         • ausgeprägte Dienstleistermentalität

         • sicheres und verbindliches Auftreten

         • sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen und technischen Regelwerke sowie der Unfallverhütungsvorschriften

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Referenzen (Mindestkriterium)

         Die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten

         drei Jahren (seit 2020) verfügen.

         Mindestens ein Referenzobjekt. Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende

         Merkmale aufweist:

         • Die Referenzobjekte sind der Branche Bank- Verwaltungs-, Bürogebäude zuordenbar

         • Es werden/wurden Wartung- und Instandhaltungsleistungen von elektrotechnischen Anlagen erbracht. Insbesondere an folgenden Anlagen:

         - Mittelspannungs- und Trafoanlagen bis 10kV

         - Netzersatzaggregate

         - Dynamische USV-Anlage

         - Statische USV-Anlage

         - Photovoltaikanlagen

         - Wartungen und DGUV V3-Prüfung an Niederspannungshauptverte ilungen

         - Wartungen und Prüfungen an Leistungsschaltern bis 5.000A

         - DGUV V3-Prüfung an ortsveränderlichen Betriebsmitteln im zweijährigen Intervall

         - DGUV V3-Prüfung an ortsfesten Anlagen im vierjährigen Intervall

         - Zentralbatterieanlagen Sicherheitsbeleuchtung

         - Blitzschutz- und Erdungsanlagen Blitzschutzklassen I bis III

         - Elektroakustischen Warnanlagen

         - BOS-Objektfunkanlagen

         - Aufzugsnotrufeinrichtung

         - Fahrzeugladeeinrichtungen

         Zur Überprüfung der Referenzen sind sowohl die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen, in den dafür vorgesehenen Textfeldern. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bieters/Bewerbers führen kann.

         - Objektleiter / Stellvertreter für vorgesehene Kernteam (Mindestkriterium)

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen, und zwar:

         Für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung wird ein Kernteam aufgestellt, das für die gesamte Vertragslaufzeit der KfW zur Verfügung steht. Zu diesem Kernteam zählen ein(e) Objektleiter(in), ein(e) stellvertretende(r) Objektleiter(in) (die hier vorgesehenen Qualifikationsanforderung en sind zwingend zu erfüllen) sowie der sogenannte „Ansprechpartner“. Unter Objektleiter versteht die KfW einen Mitarbeiter, der als vertretungsbefugter Ansprechpartner des Auftragnehmers zu allen vertraglichen, fachlichen und operativen Themen zur Verfügung steht sowie für die Steuerung aller operativen Leistungen, wie z.B. die Organisation, Koordinierung und Disposition des Personals des für Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsaufträgen in den Vertragsobjekten der KfW verantwortlich ist. Er berät die KfW bei fachlichen Aufgaben- und Problemstellungen, entwickelt praxisnahe und realisierbare Lösungsansätze auch unter Betrachtung wirtschaftlicher Aspekte. Der Objektleiter ist gegenüber den Mitarbeitern des Auftragnehmers und dessen Nachunternehmer(n) weisungsbefugt. Der (Die) Objektleiter(in) bzw. die Stellvertretung sind im Auftragsfall von Montag bis Freitag von 07.30 Uhr bis 17.30 Uhr dauerhaft

         telefonisch erreichbar. Ein weiterer Ansprechpartner für die KfW muss ebenfalls Mitglied des Kernteams sein. Unter diesem Ansprechpartner versteht die KfW eine Eskalationsinstanz, die bei Differenzen zwischen der Objektleitung und der KfW hinzugezogen werden kann. Das Kernteam muss in der zweiten Verfahrensstufe im Präsentationstermin anwesend sein und die Qualität des Angebotes belegen. Das Kernteam besteht aus folgenden Personen (einschließlich der Ressourcen von Mitgliedern einer

         Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmen):

         1. Objektleiter/-in:

         2. stellvertretende/-r Objektleiter/-in:

         3. weiter(e) Ansprechpartner/-in / Eskalationsinstanz:

         Die nachfolgenden Anforderungen hat der/ die Objektleiter/-in und der/die stellvertretender / stellvertretende Objektleiter/in mindestens zu erfüllen:

         • Meister Elektrotechnik oder entsprechend gleichwertige Qualifikation aus anderen EU-Mitgliedstaaten

         • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen

         • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement als Objektleiter bzw. stellvertretender Objektleiter

         Eskalationsinstanz: Benennung eines Ansprechpartner/-in im Sinne einer Eskalationsinstanz (z.B. Vorgesetzte (r) der Objektleitung)

         Können die erforderlichen Personen bei Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht benannt werden, so muss der Bewerber / bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft zumindest alternativ erklären, dass entsprechend qualifizierte Personen

         spätestens bei Leistungsbeginn zur Verfügung stehen werden und diese Vorgaben zur Qualifizierung als besondere Ausführungsbedingungen und damit als Vertragsbestandteil akzeptiert werden.

         - Benannte Person für Gefahrstoffe (Mindestkriterium)

         Erklärung des Bewerbers bzw. des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass er über (mindestens) eine im Unternehmen festangestellte Person verfügt, die als „Beauftragte Person Gefahrstoff“ qualifiziert ist. Der Begriff" Beauftragte Person Gefahrstoff" bzw. "Gefahrstoffbeauftragter" ist gesetzlich nicht geschützt. Durch geeignete

         Nachweise ist zu belegen, dass im Unternehmen eine Person beschäftigt ist, die die Geschäftsleitung und alle Personen, die im Unternehmen für den Umgang mit Gefahrstoffen verantwortlich sind, bei Auswahl und Umgang mit Gefahrstoffen zu beraten. Die Grundlagen basieren auf Inhalten der Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen, Gefahrstoffverordnung - GefStoffV.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Bürgschaft im Auftragsfall:

         Als Sicherheit für die vertragsgemäße Erfüllung sämtlicher vertraglicher Leistungen einschließlich der Sicherung von Mängel- und Schadensersatzansprüchen des Auftraggebers, sowie die Erstattung von Überzahlungen, leistet der Auftragnehmer eine Bürgschaft in Höhe von 10 % der jährlichen Netto-Angebotssumme.

         Die Einzelheiten zur Bürgschaft sind in den Vergabeunterlagen zur Angebotsabgabe unter "Allgemeine Vertragsbedingungen, AVB" geregelt.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Um einen größeren Bieterkreis anzusprechen, ist es für diese wichtig, dass sich auch Ihre Vorleistungen (Anschaffung von speziellen Softwaren, Auswertegeräte usw.), welche Sie tätigen, amortisieren. Auf Grund der Größe des KfW-Standortes Frankfurt am Main und damit einhergehend dem Volumen der Tätigkeiten, der Komplexität der technischen Anlagen sowie gewerkeübergreifenden Schnittstellen, benötigen die Bieter zudem eine längere Einarbeitungszeit.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-04
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2024-01-08
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-06-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия