Repair and maintenance services of building installations (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47436597)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      KfW Bankengruppe
      Palmengartenstr. 5-9
      Frankfurt am Main
      60325
      Germany
      Telefon: +49 6974310
      E-Mail: vergabestelle@kfw.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/179a62a6-2a50-4e50-8530-e72abf57eda9
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/179a62a6-2a50-4e50-8530-e72abf57eda9
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Wirtschaft und Finanzen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         TGM02 Fenster, Türen, Tore und Fassaden

         Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2023-0053
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         50700000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gebäudemanagementvertrag über gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW .

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         50710000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gebäudemanagementvertrag über gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW.

         Hier Los TGM02 Fenster, Türen, Tore und Fassaden.

         Die Leistungen für Instandsetzungsarbeiten wird die KfW in Form von Einzelaufträgen beauftragen. Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit sicherstellen, dass der volatile Bedarf für Instandsetzungsarbeiten von Ihm erbracht werden kann. Die konkrete Zusammensetzung einzelner Instandsetzungsarbeiten wird in den jeweiligen Einzelbeauftragungen festgelegt. Nähere Einzelheiten, vgl. Leistungsbeschreibung. Im Mittel der Jahre 2020 bis 2022 beliefen sich die als Rahmenvertragsleistungen

         abgerechneten Instandsetzungsarbeiten auf ein Auftragsvolumen von jährlich durchschnittlich € 300.000,00.- wobei der AG von steigenden jährlichen Kosten ausgeht.

         Aus vergaberechtlichen Gründen darf der Gesamtauftragswert (Regelleistungen inklusive Instandsetzungsarbeiten) um maximal 50 % überschritten werden.

         Im Übrigen ergeben sich der Leistungsumfang und das Mengengerüst aus den Anlagen Leistungsverzeichnis, Massenzusammenstellung und Tätigkeitskatalog je Los.

         Bitte beachten Sie hierzu die Regelungen in den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB).

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualität und Nachhaltigkeit / Gewichtung: 40
         Preis - Gewichtung: 60
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 48
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Vertrag kann um 2x12 Monate verlängert werden.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          siehe Nr. II.2.7 (Verlängerung des Vertrages)

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestanforderung!)

         Der Bewerber die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zu seiner/Ihrer Eignung zu tätigen, diese sind im folgendem:

         a. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

         b. Großer Befähigungsnachweis (Meisterprüfung) zum Metallbauer (vgl. Anlage A zur Handwerksordnung)

         c. Großer Befähigungsnachweis (Meisterprüfung) zum Elektrotechniker (vgl. Anlage A zur Handwerksordnung)

         d. Mitgliedschaft in einer Innung des Metallhandwerks

         e. (entfällt)

         f. Eintragung im Mitgliederverzeichnis einer Überwachungsgemeinschaft des Arbeitskreises der Überwachungsgemeinschaften für

         Feuerschutz-, Rauchschutz- und Schutzraumabschlüsse e.V.

         g. Partner des Fachverbandes Türautomation (FTA)

         h. Mitglied im Verband Fenster + Fassade

         i. Befähigungsnachweis für die Prüfung und Wartung von Feuerschutztüren und Feststellanlagen nach

         MBO/BGI-DGUV/ASR/DiBt-RI und DIN 14677 gemäß des Bundesverbandes Metall

         j. Befähigungsnachweis für automatische Türsysteme nach FTA-Ausbildungskonzept

         k. Befähigungsnachweis zur Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren

         l. Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung von Feststellanlagen des Fabrikates DORMA bzw. dormakaba.

         m. Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung von Feststellanlagen des Fabrikates GEZE.

         n. Executive Partner der Firma dormakaba.

         o. Partner der Fa. Schüco

         p. Partner der Fa. Hoba

         q. Partner der Fa. Record

         Hinweis: Der Bewerber hat im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Anforderung der KfW damit zu rechnen, die entsprechenden Nachweise zur Befähigung der oben genannten Punkte unverzüglich einzureichen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1) Angaben zum Umsatz

         2) Versicherungsschutz

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1) Angaben zum Umsatz:

         - Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR, netto.

         - Angaben zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre in EUR, netto. Damit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft seine Leistungsfähigkeit belegen kann, erwartet die KfW hierbei einen Mindestjahresumsatz von 2.040.000 Euro netto (Mindestanforderung).

         zu 2) Versicherungsschutz:

         Der Bewerber bzw. der Vertreter der Bewerbergemeinschaft wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und nach folgenden Maßgaben abschließen:

         Der Auftragnehmer (AN) hat während der gesamten Vertragslaufzeit sowie ferner bis zum Ende der Gewährleistungszeit ausreichende Versicherungen zur Abdeckung aller im Zusammenhang mit den vertraglichen Leistungen bestehenden und versicherbaren Risiken, insbesondere gegen sämtliche Haftpflicht- und Unfallschäden, auf eigene Kosten zu stellen. Die vom AN abzuschließenden Versicherungen müssen folgende Deckungssummen aufweisen (zweifach

         maximiert/Versicherungsjahr):

         a) für Personen und Sachschäden EUR 5,0 Mio. je Versicherungsfall

         b) für Bearbeitungsschäden EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall

         c) für reine Vermögensschäden EUR 2,5 Mio. je Versicherungsfall

         d) für Schlüssel- und Codekartenverlust EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall

         e) für Allmählichkeitsschäden EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall

         Eine Beschränkung der Haftung des AN ist mit den vorstehenden Deckungssummen nicht verbunden.

         Der AN hat der Auftraggeberin diesen vertraglich geschuldeten Versicherungsschutz innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigungen im Original und dann jährlich im Januar eines jeden Kalenderjahres unaufgefordert nachzuweisen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam)

         Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter, sowie der im Bereich Instandhaltung (im Bereich Fenster, Türen, Tore und Fassaden) beschäftigten festangestellten Arbeitnehmer der letzten drei Kalenderjahren (seit 2020), aufgegliedert in folgende Berufsgruppen zu tätigen (Eine Doppelzählung ist erlaubt) :

         - Mitarbeiter insgesamt

         - Mitarbeiter im Bereich Instandhaltung gesamt (im Bereich Fenster, Türen, Tore und Fassaden)

         - Facharbeiter Instandhaltung (im Bereich Fenster, Türen, Tore und Fassaden)

         - Meister Instandhaltung (im Bereich Fenster, Türen, Tore und Fassaden)

         - Techniker Instandhaltung (im Bereich Fenster, Türen, Tore und Fassaden)

         - Ingenieure Instandhaltung (im Bereich Fenster, Türen, Tore und Fassaden)

         - Kurzdarstellung des Unternehmens

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat folgende Angaben zu seinem Unternehmen zu tätigen.

         a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Wartung und Instandhaltung von Fenster, Türen, Tore und Fassaden) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer Bewerbergemeinschaft.

         b) Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, (Konzern-)Struktur, hierarchischer Aufbau) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters einer Bewerbergemeinschaft

         - Objektleitung und stellvertretende Objektleitung

         Keine Mindestkriterien jedoch Anforderungen an fachliche und soziale Kompetenzen:

         An den / die stellvertretende Objektleiter/-in werden hierbei die gleichen Anforderungen wie an den Objektleiter/-in gestellt.

         • Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Metallbau, Fassadenbau, Brandschutz, MSR / Gebäudeautomation • Erfahrung in der Mitarbeiterführung

         • betriebstechnische und kaufmännische Erfahrung sowie Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung • umfassendes Wissen zum Thema Gesundheit und Umweltschutz

         • Fähigkeit, betriebliche Abläufe kontrolliert aktiv zu steuern

         • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

         • sicherer Umgang mit EDV-Einrichtungen

         • ausgeprägte Dienstleistermentalität

         • sicheres und verbindliches Auftreten

         • sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen und technischen Regelwerke sowie der Unfallverhütungsvorschriften.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         - Referenzen (Mindestanforderung!)

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten

         drei Jahren (seit 2020) verfügen.

         Mindestens ein Referenzobjekt bei einem Auftraggeber, welches auch mehrere Liegenschaften umfassen darf.

         Ein Referenzobjekt ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn es folgende Referenzleistungen umfasst:

         • Instandhaltung von Fenstern, Türen, Toren und Fassaden von Bürogebäuden mit einer Gesamtnutzfläche von 100.000 m² oder mehr

         • Wartung, Prüfung und Instandsetzung von 1.000 Stück oder mehr Brand und/oder Rauchschutztüren mit Feststellanlage

         • Wartung und Instandsetzung von 500 Stück oder mehr RWA-Steuerzentralen, elektrisch

         • Wartung und Instandsetzung von 500 Stück oder mehr kraftbetätigten Fassadenelementen

         Zur Überprüfung der Referenzen sind sowohl die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen, in den dafür vorgesehenen Textfeldern. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bieters/Bewerbers führen kann.

         - Objektleiter / Stellvertreter für vorgesehene Kernteam ((Mindestanforderung!)

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen, und zwar:

         Für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung wird ein Kernteam aufgestellt, das für die gesamte Vertragslaufzeit der KfW zur Verfügung steht.

         Zu diesem Kernteam zählen ein(e) Objektleiter(in), ein(e) stellvertretende(r) Objektleiter(in) (die hier vorgesehenen Qualifikationsanforderung en sind zwingend zu erfüllen) sowie der sogenannte „Ansprechpartner“. Unter Objektleiter versteht die KfW einen Mitarbeiter, der als vertretungsbefugter Ansprechpartner des Auftragnehmers zu allen vertraglichen, fachlichen und operativen Themen zur Verfügung steht sowie für die Steuerung aller operativen Leistungen, wie z.B. die Organisation, Koordinierung und Disposition des Personals des für Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsaufträgen in den Vertragsobjekten der KfW verantwortlich ist. Er berät die KfW bei fachlichen Aufgaben- und Problemstellungen, entwickelt praxisnahe und realisierbare Lösungsansätze auch unter Betrachtung wirtschaftlicher Aspekte. Der Objektleiter ist gegenüber den Mitarbeitern des Auftragnehmers und dessen Nachunternehmer(n) weisungsbefugt.

         Der (Die) Objektleiter(in) bzw. die Stellvertretung sind im Auftragsfall von Montag bis Freitag von 07.30 Uhr bis 17.30 Uhr dauerhaft telefonisch erreichbar. Ein weiterer Ansprechpartner für die KfW muss ebenfalls Mitglied des Kernteams sein. Unter diesem Ansprechpartner versteht die KfW eine Eskalationsinstanz, die bei Differenzen zwischen der Objektleitung und der KfW hinzugezogen werden kann. Das Kernteam muss in der zweiten Verfahrensstufe im Präsentationstermin anwesend sein und die Qualität des Angebotes belegen. Das Kernteam besteht aus folgenden Personen (einschließlich der Ressourcen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmen):

         1. Objektleiter/-in

         2. stellvertretende/-r Objektleiter/-in

         3. weiter(e) Ansprechpartner/-in / Eskalationsinstanz

         Die nachfolgenden Anforderungen hat der/ die Objektleiter/-in mindestens zu erfüllen (Mindestanforderung!):

         • Meister Metallbauer oder Elektromaschinenbauer oder entsprechend gleichwertige Qualifikation aus anderen EU-Mitgliedstaaten

         • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen

         • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen als Objektleiter/in bzw. stellvertretender Objektleiter/in

         Die nachfolgenden Anforderungen hat der stellvertretende Objektleiter / die stellvertretende Objektleiter/in mindestens zu erfüllen (Mindestkriterium):

         • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen

         • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen als Objektleiter/in bzw. stellvertretender Objektleiter/in

         Eskalationsinstanz: Benennung des Ansprechpartner/-in im Sinne einer Eskalationsinstanz (z.B. Vorgesetzte (r) der Objektleitung).

         Können die erforderlichen Personen bei Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht benannt werden, so muss der Bewerber/ bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft zumindest alternativ erklären, dass entsprechend qualifizierte Personen spätestens bei Leistungsbeginn zur Verfügung stehen werden und diese Vorgaben zur Qualifizierung als besondere Ausführungsbedingungen und damit als Vertragsbestandteil akzeptiert werden.

         - Benannte Person für Gefahrstoffe (Mindestanforderung!)

         Erklärung des Bewerbers bzw. des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass er über (mindestens) eine im

         Unternehmen festangestellte Person verfügt, die als „Beauftragte Person Gefahrstoff“ qualifiziert ist.

         Der Begriff" Beauftragte Person Gefahrstoff" bzw. "Gefahrstoffbeauftragter" ist gesetzlich nicht geschützt. Durch geeignete Nachweise ist zu belegen, dass im Unternehmen eine Person beschäftigt ist, die die Geschäftsleitung und alle Personen, die im Unternehmen für den Umgang mit Gefahrstoffen verantwortlich sind, bei Auswahl und Umgang mit Gefahrstoffen zu beraten. Die Grundlagen basieren auf Inhalten der Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen, Gefahrstoffverordnung - GefStoffV.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Bürgschaft im Auftragsfall:

         Als Sicherheit für die vertragsgemäße Erfüllung sämtlicher vertraglicher Leistungen einschließlich der Sicherung von Mängel- und Schadensersatzansprüchen des Auftraggebers, sowie die Erstattung von Überzahlungen, leistet der Auftragnehmer eine Bürgschaft in Höhe von 10 % der jährlichen Netto-Angebotssumme.

         Die Einzelheiten zur Bürgschaft sind in den Vergabeunterlagen zur Angebotsabgabe unter "Allgemeine Vertragsbedingungen, AVB" geregelt.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Um einen größeren Bieterkreis anzusprechen, ist es für diese wichtig, dass sich auch Ihre Vorleistungen (Anschaffung von speziellen Softwaren,

      Auswertegeräte usw.), welche Sie tätigen, amortisieren. Auf Grund der Größe des KfW-Standortes Frankfurt am Main und damit einhergehend dem Volumen der Tätigkeiten, der Komplexität der technischen Anlagen sowie gewerkeübergreifenden Schnittstellen, benötigen die Bieter zudem eine längere Einarbeitungszeit.

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-12-04
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2024-01-08
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-06-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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