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Artistic and literary creation and interpretation services (Германия - Тендер #47290703)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Номер конкурса: 47290703
Дата публикации: 20-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023101620231106 12:00OtherDesign contestServicesOpen procedureEuropean UnionNot applicableOtherHealth01C1201
20/10/2023    S203

Germany-Ludwigshafen: Artistic and literary creation and interpretation services

2023/S 203-635977

Design contest notice

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postal address: Bremserstr. 79
Town: Ludwigshafen
NUTS code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Postal code: 67063
Country: Germany
Contact person: Vergabestelle, Haus P, 1. OG
E-mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de
Internet address(es):
Main address: www.klilu.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY4FL/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: (gemeinnütziges) Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Abschiedsräume im Neubau Haus D

Reference number: 2023-003-GBI
II.1.2)Main CPV code
92310000 Artistic and literary creation and interpretation services
II.2)Description
II.2.4)Description of the procurement:

Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und mit aktuell 963 Planbetten das zweitgrößte Krankenhaus in Rheinland-Pfalz. Für das Krankenhaus wurden planerisch in den letzten Jahren mit Blick auf die geplanten Bau- und Sanierungsmaßnahmen die Intensivkapazitäten angehoben sowie zusätzlich Betten für die teilstationäre Dialyse, für neurologische Frührehabilitation und Geriatrie ausgewiesen. Um den Anforderungen gerecht zu werden, wird derzeit ein Ersatzneubau für das alte Haus D realisiert.

Struktur Neubau Haus D:

Der rechteckige 8-geschossige Baukörper (2 UG, EG, 5 OG) mit großzügigem Innenhof ist im Sinne der wirtschaftlichen Nutzung weitestgehend als sogenannter Zweibund organisiert. Während die Bettenzimmer fast vollständig nach außen orientiert sind, werden die Neben- und Personalräume zum Innenhof hin auf kurzem Weg zusammengeführt.

Eine in Fortführung der Anbindung an Haus B vorgelagerte Flur- und Raumachse gibt zum einen die weitere Entwicklungsachse für zukünftige Baumaßnahmen vor und zum anderen die Möglichkeit, in der Innenzone die Ver- und Entsorgungsprozesse der Stationen und Funktionen zusammenzufassen. Die Anbindung zwischen Haus B und D erfolgt über eine Verbindungsbrücke, die die Ebenen Erdgeschoss bis 5. Obergeschoss verbindet.

Der Neubau Haus D wird von Süden über eine Rampe erschlossen. Hier befindet sich die Liegend-Krankenanfahrt. Im Erdgeschoss werden die Früh-Reha mit 8 Betten, sowie zwei Intensivpflegeeinheiten mit je 16 Betten untergebracht. Zusätzlich ist in dieser Ebene das Patientenmanagement verortet. Die Doppelstation der Intensivpflege und Intermediate Care im Haus D schließen ebenengleich an die in Haus B vorhandenen Untersuchungs- und Behandlungsbereiche u. a. der Notfallaufnahme und Radiologie an.

Im Neubau Haus D sind jeweils drei Allgemeinpflege Doppelstationen im 1., 3. und 4. Obergeschoss mit je zweimal 39 Betten untergebracht. Jede dieser Ebenen verfügt somit über 78 Betten und einer dazugehörigen übergeordneten zentralen Einheit. Eine Dialysestation mit 24 Plätzen, die Medizinische Klinik A, die Funktionsdiagnostik sowie die Büros der Hygiene und Umweltmedizin bilden das zweite Obergeschoss. Eine weitere Allgemeinpflege mit 32 Betten wird im 5. Obergeschoss verortet. Die notwendige Technik und die Lüftungszentrale befinden sich ebenfalls im 5.OG.

Ziel der Auslobung:

Die vier im Neubau verteilten Abschiedsräume (siehe beigefügte Grundriss- und Gebäudepläne) sollen eine künstlerische / kunsthandwerkliche Ausgestaltung erfahren, die es den Angehörigen von Verstorbenen ermöglicht, in einem würdevollen Rahmen von einem geliebten Menschen Abschied zu nehmen.

Die Räume können ebenfalls als Andachtsraum dienen, in den sich Angehörige und Mitarbeiter gelegentlich zurückziehen können - auch schon in der Phase der Sterbebegleitung. Die Abschiedsräume bieten die Möglichkeit, Stille zu finden, zu beten, zu reden oder zu lesen und sich so auf die Verabschiedung von einem geliebten Menschen vorzubereiten. Dabei soll aus Rücksicht auf andere Konfessionen auf eindeutige christliche Symbole, Zeichen und Aussagen verzichtet werden und die interkulturelle Kompetenz des Klinikums gestärkt werden.

Die Ausgestaltung soll dabei inhaltlich eine interkulturelle und adäquate Beziehung zum Gebäudezweck aufnehmen und künstlerisch herausheben. Der/ die Kunstschaffende sollte die funktionalen Zusammenhänge in der Anordnung der Architektur und der Gliederung der Freiräume aufnehmen und mit eigenen Ausdrucksmitteln verdeutlichen und unterstreichen.

Es werden insgesamt zwei voneinander unabhängige Aufgaben (Lose) vergeben:

- Los 1:

- Abschiedsraum auf Ebene EG, Raum Nr. D0.001.01; Größe: 24,28 m², außenliegender Raum mit Fenster

- Abschiedsraum auf Ebene OG 3, Raum Nr. D+3.045.01, Größe: 16,62 m², innenliegender Raum ohne Tageslicht

- Zur Verfügung stehendes Budget: 135.000 EUR

- Beide Räume sind vollständig zu gestalten. Die Gestaltung der Räume kann, muss aber nicht einheitlich erfolgen. Der Bewerber ist diesbezüglich frei, voneinander unabhängige oder in Korrespondenz zueinanderstehende Gestaltungsweisen zu wählen. Der Auslober bevorzugt allerdings die Varietät bei der Gestaltung der Abschiedsräume.

- Los 2:

- Abschiedsraum auf Ebene OG 1, Raum Nr. D+1.045.01, Größe: 16,62 m², innenliegender Raum ohne Tageslicht

- Abschiedsraum auf Ebene OG 4, Raum Nr. D+4.045.01, Größe: 16,62 m², innenliegender Raum ohne Tageslicht

- Zur Verfügung stehendes Budget: 115.000 EUR

- Beide Räume sind vollständig zu gestalten. Die Gestaltung der Räume kann, muss aber nicht einheitlich erfolgen. Der Bewerber ist diesbezüglich frei, voneinander unabhängige oder in Korrespondenz zueinanderstehende Gestaltungsweisen zu wählen. Der Auslober bevorzugt allerdings die Varietät bei der Gestaltung der Abschiedsräume.

Der Auslober erwartet eigens für die Aufgabenstellung angefertigte Entwürfe.

Es ist nur ein Vorschlag pro Teilnehmer (Arbeitsgemeinschaften gelten als ein Teilnehmer) und Los einzureichen. Eine Bewerbung auf beide Lose ist zulässig.

Sofern beide Räume je Los unterschiedlich gestaltet werden sollen, muss der Entwurf zwingend beide Räume umfassen.

Die Lose sollen möglichst an zwei verschiedene Bewerber vergeben werden. Sofern ein Teilnehmer in beiden Losen den ersten Platz erreicht, liegt es im Ermessen des Auslobers, den zweitplatzierten Teilnehmer für Los 2 auszuwählen. Diese Ermessensentscheidung hat keinen Einfluss auf die Preisvergabe (siehe Punkt 2.6).

Sollten für ein Los keine oder keine bewertbaren Entwürfe eingereicht werden, behält sich der Auslober vor, dem Zweitplatzierten des anderen Loses - nach Rücksprache mit diesem - den Auftrag zu erteilen.

Es besteht keine Verpflichtung des Auslobers zur Ausführung, sofern die eingegangenen Arbeiten seinen Erwartungen nicht entsprechen.

Das Verfahren ist mit dem BBK/RLP abgestimmt.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Participation is reserved to a particular profession: yes
Indicate profession:

Teilnahmeberechtigt sind professionell freischaffende Kunstschaffende (damit sind Künstler/innen und/oder Kunsthandwerker/innen gemeint) sowie Gemeinschaften von Kunstschaffenden (nachfolgend "Kunstschaffende"), die die in der Ausschreibung geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und als besondere Zulassungsvoraussetzung einen Bezug zu Rheinland-Pfalz aufweisen (Wohnsitz, Arbeitsmittelpunkt). Als Professionalitätsnachweis gilt der Abschluss einer deutschen oder gleichwertigen ausländischen Kunsthochschule, die Mitgliedschaft in einem Künstlerverband (z. B. BBK) oder in der Künstlersozialkasse (KSK) oder der Nachweis einer kontinuierlichen Präsentation eigenständiger Kunst in nachweislich professionellem Ausstellungszusammenhang.

Gemeinschaften von Kunstschaffenden / Bewerbergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Gemeinschaft die fachlichen und sonstigen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt. Jedes Mitglied muss namentlich benannt sein, die Gemeinschaft gilt als ein Bewerber. Gemeinschaften von Kunstschaffenden / Bewerbergemeinschaften haben ein federführendes Mitglied zu benennen. Dieses vertritt alle Mitglieder der Gemeinschaft gegenüber dem Auslober.

Von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen sind Personen, die infolge ihrer Beteiligung an der Ausschreibung oder Durchführung des Wettbewerbs bevorzugt sein oder Einfluss auf die Entscheidung des Preisgerichts nehmen können. Außerdem sind nicht teilnahmeberechtigt Bedienstete des Auslobers, Vorprüfer/innen, Preisrichter/innen und deren Stellvertreter/innen sowie Studierende und Schüler.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.2)Type of contest
Open
IV.1.7)Names of participants already selected:
IV.1.9)Criteria for the evaluation of projects:

1. Stufe: Bewerberverfahren (offen, nicht anonymisiert):

Der Bewerber reicht einen Bewerbungsbogen mit folgenden Anlagen ein:

- maximal 3 Referenzen / Projektstudien einschließlich Erläuterung (je ein Blatt im Format DIN A 3)

- Kurzvita mit Verzeichnis von ausgeführten Kunst-am-Bau-Maßnahmen und / oder Ausstellungsverzeichnis

- Text zur künstlerischen Position (max. 1 DIN A 4 - Seite)

- Professionalitätsnachweis

- Verfassererklärung

Die Auswahl wird durch ein Auswahlgremium getroffen. Es werden pro Los maximal 7 Bewerber eingeladen.

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2. Stufe - Einladungswettbewerb (nicht offen, anonymisiert):

Gestaltung:

1. 1 Poster DIN-A2 - Darstellung im Gesamtzusammenhang und / oder Detaildarstellung im Maßstab 1:10

2. Modell des Entwurfs (vorgesehenes Material und vorgesehene Farbigkeit müssen ablesbar sein) im Maßstab 1:10

3. Erläuterungsbericht (inhaltliche Beschreibung des Entwurfskonzepts und der Gestaltungsabsicht) auf max. 1 Seite DIN-A 4

4. Angaben zu Material, Herstellungstechnik, Montage, baulichen Bedingtheiten, gegebenenfalls Unfallschutz, Haltbarkeit, Folgekosten wie Pflege und Erhaltungsaufwand auf max. 1 Seite DIN-A 4

5. Verbindliches Kostenangebot, getrennt nach Künstlerhonorar und nach Herstellungskosten für das Kunstwerk einschließlich Transport, Montage und Nebenkosten sowie Mehrwertsteuer.

Eingereichte Minder- oder Mehrleistungen führen zum Ausschluss vom Wettbewerbsverfahren.

IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of projects or requests to participate
Date: 06/11/2023
Local time: 12:00
IV.2.3)Date of dispatch of invitations to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which projects or requests to participate may be drawn up:
German
IV.3)Rewards and jury
IV.3.1)Information about prize(s)
A prize/prizes will be awarded: yes
Number and value of the prize(s) to be awarded:

Los 1:

1. Preis: 1.500 EUR

2. Preis: 1.000 EUR

3. Preis: 500 EUR

Los 2:

1. Preis: 1.500 EUR

2. Preis: 1.000 EUR

3. Preis: 500 EUR

Alle Preisgelder werden ausgezahlt und sind nicht zu verwechseln mit dem Bearbeitungshonorar.

IV.3.2)Details of payments to all participants:

Die Teilnehmer/innen der 2. Stufe / Einladungswettbewerb erhalten bei Vorlage einer den Wettbewerbsbedingungen entsprechenden prüffähigen Arbeit ein Bearbeitungshonorar von 1.000 EUR inkl. Mehrwertsteuer. Für eine etwaige Versteuerung des Honorars ist der Bewerber selbst verantwortlich.

Das Honorar wird beim Wettbewerbsgewinner mit der Auftragssumme verrechnet.

IV.3.3)Follow-up contracts
Any service contract following the contest will be awarded to the winner or winners of the contest: yes
IV.3.4)Decision of the jury
The decision of the jury is binding on the contracting authority/entity: no
IV.3.5)Names of the selected members of the jury:

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY4FL

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postal address: Bremserstr. 79
Town: Ludwigshafen
Postal code: 67063
Country: Germany
E-mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de
Internet address: www.klilu.de
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postal address: Bremserstr. 79
Town: Ludwigshafen
Postal code: 67063
Country: Germany
E-mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de
Internet address: www.klilu.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
16/10/2023

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