Programming services of application software (Германия - Тендер #47289068)

Official name: Land Schleswig-Holstein, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, vertreten durch die Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Postal address: Raiffeisenstraße 1
Town: Kiel
NUTS code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postal code: 24103
Country: Germany
Contact person: Torben Gutsche
E-mail: torben.gutsche@nah.sh
Internet address(es):
Main address: http://www.landesregierung.schleswig-holstein.de
Address of the buyer profile: http://www.nah.sh

0383_1 Ergänzungsvermerk Chipkarte D-Ticket

Reference number: 0383_1

72212000 Programming services of application software

Services

NUTS code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Landeshauptstadt Kiel

Beschaffung von Druckern zum Druck und zur Personalisierung von Chipkarten nach VDV-KA als Ausgabemedium für das Deutschlandticket.

Duration in days: 1

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 173-541669

Contract No: 0383_1

13/10/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: highQ Computerlösungen GmbH
Town: Freiburg
NUTS code: DE13 Freiburg
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 58 870.00 EUR

Official name: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein
Postal address: Postfach 7128
Town: Kiel
Postal code: 24171
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone: +49 431988-4640
Fax: +49 431988-4702
Internet address: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Official name: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein
Postal address: Postfach 7128
Town: Kiel
Postal code: 24171
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone: +49 431988-4640
Fax: +49 431988-4702
Internet address: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html

17/10/2023

72212000 Programming services of application software

NUTS code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Bereitstellung eines mandantenfähigen Systems zur Ausgabe der Chipkarten für das D-Ticket, Verwaltung der notwendigen Schnittstellen zum VDV eTS und Ausgabe der Chipkarten an Kun-den der VU aus dem SH-Tarif anhand der erhaltenen Abo-Daten. Sowie Beschaffung von Druckern zum Druck und zur Personalisierung der Chipkarten als Ausgabemedium für das Deutschlandticket.

Duration in days: 1

Total value of the contract/lot/concession: 58 870.00 EUR

Official name: highQ Computerlösungen GmbH
Town: Freiburg
NUTS code: DE13 Freiburg
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Beschaffung von Druckern zum Bedrucken und zur Personalisierung von Chipkarten nach VDV-KA.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Die Änderung ist nötig, da ursprünglich keine Drucker zur Personalisierung der Chipkarten angedacht waren, sondern eine Massenpersonalisierung geplant war. Auf Grund zeitlicher Dringlichkeit und zur Verbesserung des zukünftigen Workflows werden nun Drucker bei den einzelnen Mandanten vorgesehen. Dieser Umstand war bei der Vergabe des ursprünglichen Auftrags für die Vergabestelle im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht nicht vorhersehbar. Die Drucker sind sowohl für die initiale Personalisierung nötig, als auch für die Personalisierung bei Neukunden, Beschädigungen oder Verlust von Chipkarten. Der Auftragswert erhöht sich durch diesen zusätzlichen Aufwand um ca. 20%. Alternativangebote wurden nicht eingeholt, da die Kompatibilität mit dem System nicht zwangsläufig gegeben ist.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 221 900.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 280 770.00 EUR