Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #47288678)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
      Auf der Freiheit 21
      Herford
      32052
      Germany
      Telephone: +49 5221189571
      E-mail: submissionsstelle@herford.de
      Fax: +49 5221189691
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0ECD8E93-8918-45A8-A731-58EEC27C685C
      Additional information can be obtained from Hansestadt Herford - Zentrale Vergabestelle
      Auf der Freiheit 21
      Herford
      32052
      Germany
      Contact person: 32052
      Telephone: +49 5221189571
      E-mail: submissionsstelle@herford.de
      Fax: +49 5221189691
      Internet address(es):
      Main address: https://www.deutsche-evergabe.de
      electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0ECD8E93-8918-45A8-A731-58EEC27C685C
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ravensberger Gymnasium – Schulan-/-umbau, Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude

         Reference number: 68-2023
         
      2. Main CPV code:
         71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Der Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford führt derzeit die Kernsanierung und Erweiterung des Ravensberger Gymnasiums in Herford durch. Das Hauptgebäude wird in Teilbereichen kernsaniert und durch einen Neubau (Fachklassentrakt + Klassentrakt) ergänzt. Der Vertrag mit dem bisherigen Generalplaner wurde gekündigt. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume für das bereits laufende Bauvorhaben. Abgefragt werden Teilleistungen der Leistungsphasen 3 und 5 bis 9 nach § 34 Abs. 3 HOAI i.V.m. Anlage 10.1 zur HOAI sowie Besondere Leistungen und Zusatzleistungen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 201 966.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71200000, 71221000, 71244000, 71247000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Die Hansestadt Herford liegt in Nordrhein-Westfalen und gehört zum Kreis Herford (Ostwestfalen-Lippe). Sie ist Schulträgerin des Ravensberger Gymnasiums (nachfolgend „RGH“), Werrestraße 10, 32049 Herford. Projektträger und Auftraggeber ist der Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien (nachfolgend „IAB“). Der IAB ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Herford.

          

         Für das RGH finden derzeit - teilweise parallel - mehrere Baumaßnahmen statt. Das Hauptgebäude wird in Teilbereichen kernsaniert und durch einen Neubau (Fachklassentrakt + Klassentrakt) ergänzt. Ferner laufen der Neubau einer 3-fach Sporthalle (fast abgeschlossen) und auch die denkmalgerechte Sanierung der historischen Lübberbruchhalle. Diese beiden letztgenannten Projekte sind nicht Gegenstand der hier zu vergebenen Leistungen. Alle drei Gebäude liegen eingebunden in die neu zu gestaltenden Außenanlagen im Anschluss an die Werregärten.

          

         Auftragsgegenstand ist die Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI für das Hauptgebäude des Ravensberger Gymnasiums. Die Planungsleistungen wurden zunächst im Anschluss an einen Realisierungswettbewerb an einen Generalplaner vergeben. Zu der Leistung des Generalplaners gehörten u.a. die Objektplanung Gebäude und Innenräume, Tragwerks-, TGA- und Landschaftsplanung. Der IAB hat den Vertrag mit dem Generalplaner Ende August 2023 gekündigt. Die LPH 1 bis 4 HOAI sind zwar weitgehend abgeschlossen. Die Bauarbeiten laufen bereits. Nach Auffassung des IAB bestehen zum Teil Mängel, die eine Wiederholung von großen Teilen der Leistungsphase (LPH) 3 erforderlich machen. Der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu findende Auftragnehmer muss kurzfristig nach Abschluss dieses Verfahrens mit den Leistungen beginnen. Die bereits erbrachten Teilleistungen sind zu ergänzen, fortzusetzen und das Projekt ist erfolgreich abzuschließen.

          

         Die besondere Situation des gekündigten Generalplanungsvertrages und die bereits in Teilen laufende Bauphase machen eine beschleunigtes Vergabeverfharen und auch einen konzertierten und umgehenden Leistungsbeginn nach Zuschlagserteilung erforderlich. Der künftige Auftragnehmer muss kurzfristig nach Zuschlagserteilung mit den Leistungen beginnen. Ferner muss er direkt ab Leistungsbeginn ein personell umfangreiches Team einsetzen.

          

         Erforderlich sind Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume der LPH 3 und 5 bis 9 nach § 34 Abs. 3, 4 HOAI i.V.m. Anlage 10.1 zur HOAI, Besondere Leistungen und Zusatzleistungen. Nähere Einzelheiten zum geplanten Projekt ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 7) und den dort in Bezug genommenen Anlagen. Da das Projekt bereits begonnen hat und fortgeschritten ist, sind nicht alle Grundleistungen bzw. Leistungsphasen zu erbringen. Die Leistungen werden stufenweise vergeben.

          

         Das Honorar für die Grundleistungen wird unter Zugrundelegung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der derzeit geltenden Fassung 2021 vereinbart. Bieter haben u.a. die Möglichkeit, auf das HOAI-Honorar für die Grundleistungen einen prozentualen Abschlag oder Zuschlag anzubieten. Die Honorarabrechnung muss der besonderen Situation des gekündigten Vertragsverhältnisses Rechnung tragen. Es werden daher Teilabrechnungen vorgenommen, die in der Leistungsbeschreibung näher dargestellt sind. Für Besondere Leistungen/Zusatzleistungen sind weitgehend Pauschalpreise anzubieten bzw ist eine Abrechnung nach Zeitaufwand vorgesehen.

          

         Die in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume sind nicht weiter in Lose unterteilt. Eine Bewerbung oder einer Angebotsabgabe nur für Teilbereiche ist daher unzulässig. Es werden keine Generalplanungsleistungen vergeben. Die hier zu vergebenden Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume stellen ein Los der für die erfolgreiche Projektrealisierung erforderlichen Planungsleistungen dar. Weitere Planungsleistungen (insbesondere Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Freianlagenplanung etc.) wurden bzw. werden anderweitig vergeben. Die Schnittstellen zur Außenanlagenplanung sind mit zu berücksichtigen, ebenso die terminliche Koordination.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung (Einzelheiten vgl. Bewertungsmatrix, Anlage 10) / Weighting: 40
         Quality criterion - Name: Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) und Objektüberwachung Leitung (w/m/d) (Einzelheiten vgl. Bewertungsmatrix, Anlage 10) / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Referenzen Projektleitung (Einzelheiten vgl. Bewertungsmatrix, Anlage 7) / Weighting: 10
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 201 966.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-05
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss des Bauvorhaben abhängig und kann nach dem genannten Termin liegen, insbesondere im Fall der Beauftragung der Leistungsphase 9.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Aus den Bewerbern im Teilnahmewettbewerb werden drei nicht auszuschließende und geeignete Bewerber ausgewählt und zur Angebots- und Verhandlungsrunde aufgefordert. Sollten mehr nicht auszuschließende und geeignete Bewerber teilnehmen, als aufgefordert werden sollen, findet die Auswahl anhand von Auswahlkriterien statt (§ 51 VgV). Maximal sind 1.500 Punkte erreichbar. Bewertet werden folgende Kriterien mit je bis zu 5 Wertungspunkten und der jeweils angegebenen Gewichtung:

          

         1.1 Gewichtung 50: Anzahl der Referenzprojekte, die alle nachstehenden Kriterien erfüllen:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • für den Neubau, Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Schulgebäudes,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         • mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 10,0 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

         Erforderlich ist für jedes Referenzprojekt die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsbilder und Leistungsphasen, Honorarzonen sowie wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes für die Referenzen (jeweils von-bis und Monat/Jahr, Abschluss LPH 8), der Baukosten KG 300 und 400 netto (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes.

         1.2 Gewichtung 40: Anzahl der Referenzprojekte, die zwar nicht die Anforderungen nach Ziffer 1.1, aber alle nachstehenden Kriterien erfüllen:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • für den Neubau, Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Schulgebäudes,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 2,5 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

         Erforderlich ist für jedes Referenzprojekt die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsbilder und Leistungsphasen, Honorarzonen sowie wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes für die Referenzen (jeweils von-bis und Monat/Jahr, Abschluss LPH 8), der Baukosten KG 300 und 400 netto (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes.

         Referenzen werden bei Ziffer 1.1 und 1.2 nicht doppelt gewertet. Erfüllt eine Referenz die Anforderungen nach Ziffer 1.1. (und damit automatisch auch Ziffer 1.2), wird es nur bei Ziffer 1.1 berücksichtigt.

         1.3 Gewichtung 30: Anzahl von Referenzenprojekten, die Ziffer 1.1 oder Ziffer 1.2 erfüllen und zugleich die im Auftragsverhältnis für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurden und bei denen die Bauleistungen EU-weit und gewerkeweise vergeben wurden.

         1.4 Gewichtung 30: Anzahl von Referenzenprojekten, die Ziffer 1.1 oder Ziffer 1.2 erfüllen und zugleich einen Neubau- und einem Sanierungsanteil für ein Schulprojekt umfassten.

         1.5 Gewichtung 20: Anzahl von Referenzenprojekten, die Ziffer 1.1 oder Ziffer 1.2 erfüllen und zugleich Schulprojekte mit naturwissenschaftlichen Fachräumen umfassten.

         1.6 Gewichtung 30: Anzahl an Referenzprojekten, die die Übernahme eines Projektes in der bereits angelaufenen Planungs- oder Bauphase durch den Bewerber betrafen.

         2. Gewichtung 50: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Objektplanung Gebäude und Innenräume) in den letzten 3 Geschäftsjahren, netto.

         3.1 Gewichtung 25: Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten einschließlich Führungskräfte der letzten 3 Kalenderjahre.

         3.2 Gewichtung 25: Anzahl der zum Zeitpunkt des in der Auftragsbekanntmachung genannten Abgabetermins des Teilnahmeantrages Mitarbeitenden (umgerechnet auf Vollzeitstellen) mit der Qualifikation Architekten (w/m/d) Fachrichtung Hochbau und Ingenieure (w/m/d) Fachrichtung Hochbau (oder vergleichbar).

          

         Weitere Einzelheiten der Bewertung ergeben sich aus der Bewertungsmatrix Auswahlkriterien (Anlage 6 der Vergabeunterlagen). Die addierte Gesamtpunktzahl (Gewichtung x Wertungspunktzahl) für die Kriterien 1.1 bis 3.2 ist entscheidend. Die Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Der Auftragnehmer kann aus der stufenweisen Beauftragung grundsätzlich keine zusätzlichen Ansprüche herleiten. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise und im Wege der Vertragserweiterung in maximal zwei Leistungsstufen beauftragen. Diese stellen sich wie folgt dar:

           

          Leistungsstufe 1: Leistungsteile Teil 1, Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 Objektplanung Gebäude und Innenräume, Teil 2 LPH 8 Objektplanung Gebäude und Innenräume, Teil 3, Leistungen A 1 und A 6 bis A 9 sowie dem Grunde nach Leistungen und A 2 bis A 5 sowie A 10 und A 11.

          Leistungsstufe 2: Teil 1, Leistungsphasen LPH 9 Objektplanung Gebäude und Innenräume, Teil 2 LPH 9 Objektplanung Gebäude und Innenräume, Teil 3 Leistung A 12 dem Grunde nach.

           

          Einzelheiten und die Besonderen Leistungen und Zusatzleistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 7 der Vergabeunterlagen).

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz ). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen. Die Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs bleibt vorbehalten.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, KMU-Eigenschaft.

          

         2. Eigenerklärung des Bewerbers bzw. Bewerbergemeinschaftsmitglied über die Eintragung im Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bewerber oder das Bewerbergemeinschaftsmitglied im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers eingetragen, ist über die Eintragung ein Nachweis des Registers beizufügen (z.B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

          

         3. Benennung einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person mit Angabe zur Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt (w/m/d) nach den Architektengesetzen der Länder zu tragen oder in Deutschland als Architekt (w/m/d) tätig zu werden und Angabe der Registereintragung der Person. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen (w/m/d) benennen, der die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt. Auf Ziffer III.2.1 wird verwiesen.

          

         Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung.

         Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und - soweit zutreffend - den Nachweis nach vorstehender Ziffer 2. vorlegen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (muss noch gültig sein, Kopie ausreichend) mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens dreifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens dreifach maximiert, abzuschließen und Nachweis durch Vorlage der Bestätigung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz sicherzustellen (bei dieser Alternative ist die Bestätigung des Versicherers erforderlich, nicht eines Versicherungsmaklers, Kopie der Bestätigung ist ausreichend, Vorlage mit dem Teilnahmeantrag). Bei Bewerbergemeinschaften ist jeweils einer der vorgenannten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

          

         2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Objektplanung Gebäude und Innenräume) der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer.

         Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis nach Ziffer 1., Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung.

         Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaftdie vorgenannten Angaben machen und den Nachweis nach Ziffer 1 erbringen.

         Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (vgl. Anlage 4).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestanforderungen:

         1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (muss noch gültig sein, Kopie ausreichend) mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens dreifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens dreifach maximiert, abzuschließen und Nachweis durch Vorlage der Bestätigung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz sicherzustellen (bei dieser Alternative ist die Bestätigung des Versicherers erforderlich, nicht eines Versicherungsmaklers, Kopie der Bestätigung ist ausreichend, Vorlage mit dem Teilnahmeantrag). Bei Bewerbergemeinschaften ist jeweils einer der vorgenannten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

          

         2. Der durchschnittliche Jahresumsatz (Gesamtumsatz) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens EUR 1,0 Mio. netto betragen haben.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Einzureichen ist eine Liste der Referenzprojekte, die alle nachstehenden Kriterien erfüllen:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • für den Neubau, Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Schulgebäudes,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         • mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 10,0 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

          

         2. Einzureichen ist weiter eine Liste der Referenzprojekte, die alle nachstehenden Kriterien erfüllen:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • für den Neubau, Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Schulgebäudes,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         • mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 2,5 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

          

         3. Einzureichen ist weiter eine Liste der Referenzprojekte, die alle nachstehenden Kriterien erfüllen:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • für den Neubau oder die Erweiterung eines Gebäudes aus dem Bereich Bildungseinrichtung oder Verwaltung,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         • mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 10,0 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

          

         Erforderlich ist für jedes Referenzprojekt die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsbilder und Leistungsphasen, Honorarzonen sowie wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes für die Referenzen (jeweils von-bis und Monat/Jahr, Abschluss LPH 8), der Baukosten KG 300 und 400 netto (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes.

          

         4. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl der Führungskräfte und die Anzahl der beschäftigten Architekten (w/m/d) Fachrichtung Hochbau und Ingenieure (w/m/d) Fachrichtung Hochbau (oder vergleichbar) und umgerechnet auf Vollzeitstellen der letzten drei Kalenderjahre und aktuell zum Zeitpunkt des in der Auftragsbekanntmachung genannten Abgabetermins des Teilnahmeantrages ersichtlich ist.

          

         5. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers.

          

         Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung.

          

         Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Angaben machen. Bei den Referenzen nach Ziffern 1. bis 3. müssen die Referenzanforderungen aber nur von der Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden.

          

         Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Angebotsabgabe kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestanforderungen:

         1. Angabe von mindestens einem Referenzprojekt, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • für den Neubau, Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Schulgebäudes,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         • mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 10,0 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

          

         2. Angabe von mindestens einem Referenzprojekt, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • für den Neubau, Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Schulgebäudes,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         • mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 2,5 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

          

         3. Angabe von mindestens einem Referenzprojekt, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt:

         • Planungsleistungen, umfassend mindestens Objektplanung Gebäude und Innenräume, mindestens Leistungsphasen (LPH) 3 und 5 bis 8 nach § 34 Abs. 3 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und erbracht,

         • Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2017,

         • für den Neubau oder die Erweiterung eines Gebäudes aus dem Bereich Bildungseinrichtung oder Verwaltung,

         • das Projekt war mindestens in Honorarzone III einzuordnen,

         • mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 10,0 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

          

         Erforderlich ist für jedes Referenzprojekt die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsbilder und Leistungsphasen, Honorarzonen sowie wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes für die Referenzen (jeweils von-bis und Monat/Jahr, Abschluss LPH 8), der Baukosten KG 300 und 400 netto (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes. Anzugeben sind mindestens drei verschiedene Referenzprojekte, je eines für die Mindestanforderungen 1, 2 und 3. Ein einzelnes Referenzprojekt wird nicht als Erfüllung von Mindestanforderungen unterschiedlicher Ziffern gewertet.

          

         4. Zum Zeitpunkt des in der Auftragsbekanntmachung genannten Abgabetermins des Teilnahmeantrages müssen mindestens 9 Mitarbeitende (umgerechnet auf Vollzeitstellen) mit der Qualifikation Architekt (w/m/d) Fachrichtung Hochbau oder Ingenieur (w/m/d) Fachrichtung Hochbau (je oder vergleichbar) einschließlich entsprechend qualifizierter Führungskräfte/Partner beschäftigt werden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         § 75 Abs. 1, 3 VgV: Benennung einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person mit Angabe zur Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt (w/m/d) nach den Architektengesetzen der Länder zu tragen oder in Deutschland als Architekt (w/m/d) tätig zu werden und Angabe der Registereintragung der Person.

         Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen (w/m/d) benennen, der die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt.

         Contract performance conditions:

         Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen).

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiationJustification:

      Die vorliegende Vergabe ist besonders dringlich (§ 17 Abs. 7 VgV). Die Bauarbeiten laufen bereits. Der bisherige Vertrag über Generalplanungsleistungen wurde außerordentlich gekündigt. Die bereits beauftragten Gewerke d. Baumaß. müssen schnellstm. fortgeführt werden, da sonst wegen d. Kündigungsrechte nach VOB/B noch weitergehender Stillstand eintreten wird. Ferner sollen weitere Bauzeitverlängerungen auf ein Minimum beschränkt werden. D. Unterricht findet während der Bauphase in Klassen- und NaWi-Containern statt, die für d. Bauzeit angemietet wurden. Durch d. Containeranmietung entstehen dem IAB erhebliche monatliche Belastungen in höherer fünfstelliger Höhe, daher ist mit allen Mitteln an einer schnellstmöglichen Fertigstellung zu arbeiten, um d. Ausgaben auf das erforderl. Mindestmaß einzuschränken. Ferner ist d. Unterricht in den Schulcont. nicht in dem professionellen Umfang möglich, der notwendig ist. D. Schüler-/Lehrerschaft wartet bereits sehr lange auf d. Fertigstellung.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-07
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-19
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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