Advisory architectural services (Германия - Тендер #47286924)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd
      Rektor-Klaus-Straße 76
      Schwäbisch Gmünd
      73525
      Germany
      E-mail: poststelle.amtsgd@vbv.bwl.de
      Fax: +49 7171-602-444
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18b2315db2a-185a062cfa08fa8
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabe.landbw.de/
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI

         Reference number: 23-75308
         
      2. Main CPV code:
         71210000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Philipp-Jeningen-Platz 4, 73479 Ellwangen, Ellwangen,

         Ph.-Jeningen-Platz 4, RP, Brandschutz- und Generalsanierung,

         Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, 73479

         Ellwangen (Jagst), Verwaltungsgebäude.

         3-geschossiges Gebäude (genutzt) mit 2 Unter- und 4

         Dachgeschossen (1.UG genutzt). Baujahr 1488, erweitert bis

         1593, Inneres umgestaltet 1753, Denkmalschutz nach $2

         DSchG, Flächensummen (aus Bauwerk): Nutzungsfläche 1-6

         695,83 m² Nutzungsfläche 7 1.254,12 m² Technikfläche 37,90

         m² Verkehrsfläche 418,88 m² Nutzungsfläche 1.949,95 m²

         Wohnfläche Brutto-Grundfläche 3.100,63 m² Netto-Raumfläche

         2.406,73 m² Brutto-Rauminhalt 10.381,00 m³ Ettliche Decken

         sind mit Stuck und Zierrat versehen, vom umlaufenden Fries bis

         zu Zierrat über die gesamte Decke bzw. 1x Gemälde.

         Geschätzte Bauwerkskosten : 2.012.000 Euro brutto.

         Ausführungsfristen:

         Beginn: 05.02.2024

         Ende: 30.09.2025

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 254 237.47 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Philipp-Jeningen-Platz 4, 73479 Ellwangen

      4. Description of the procurement:
         

         Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist unter der in der EU-Bekanntmachung unter Ziffer I.3 aufgeführten Internetadresse herunterladbar.

         Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter "https://rp.baden-wuerttemberg.de/themen/wirtschaft/tariftreue/seiten/mustererklaerungen/", abzugeben.

         Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI.

         Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 sowie Besondere Leistungen der Leistungsphasen 3 und 5 bis 9.

         Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 23-75308 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben)

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 254 237.47 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-05
         End: 2025-09-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Entsprechend der in den Teilnahmebedingungen unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Kriterien der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und

         berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder

         des vorgesehenen Projektleiters.

         Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des

         bevollmächtigten Vertreters.

         Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen

         mit anderen Unternehmen bestehen.

         Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB

         vorliegen.

         Hinweis:

         Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur

         Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung

         mit der Bewerbung einzureichen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß Bewerbungsformblatt geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.

         Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.

         Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag.

         Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern

         nach Ziffer II.2.9):

         Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

         Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Bauwerkskosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen.

         Präsentation von 2 im Wesentlichen realisierten Referenzobjekt(en), dessen/deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.Die erforderlichen Angaben sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.

         Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen.

         Die Präsentation der Referenzobjekte soll auf max. 5 Seiten,

         Format max. A 3 erfolgen.

         Hinweis:

         Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.

         Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten.

         Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen.

         Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Referenz I: Umbau im Denkmal

         Referenz II: Umbau eines nicht-Wohngebäudes

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Landesbauorndung BW

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-17
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-12-01
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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