Government services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47286889)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
      Völklinger Straße 49
      Düsseldorf
      40221
      Germany
      Telefon: +49 211/896-04
      E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de
      Fax: +49 211/896-4555
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1CNHC4YR/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1CNHC4YR
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Kultur und Wissenschaft
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Projektträgerschaft Themenoffene Forschungsförderung

         Referenznummer der Bekanntmachung: 76/23
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         75131000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand ist die Beauftragung eines Projektträgers zur Umsetzung des Dachkonzepts der Themenoffenen Forschungsförderung des MKW. Ziel ist insbesondere die Weiterentwicklung der Themenoffenen Forschungsstrategie des MKW. Dazu soll die Projektträgerschaft für die zukünftig auszuschreibenden Instrumente der Themenoffenen Forschungsförderung in einem Vertrag im Sinne einer "Geschäftsstelle" gebündelt werden. Dabei sollen die folgenden Leistungen erbracht werden:

         1. Weitere Förderrunden der zuvor bereits ausgeschriebenen Förderinstrumente "Profilbildung", "Netzwerke" und "Kooperationsplattformen".

         2. Ausschreibung des neuen Förderinstruments "Vision".

         Es sollen im Rahmen dieses Vertrages sechs Ausschreibungen des Instruments "Vision", vier Ausschreibungen der "Anschlussförderung Vision", drei Ausschreibungen "Profilbildung", zwei Ausschreibungen "Netzwerke" und eine Ausschreibung "Kooperationsplattformen" erfolgen, insgesamt also 16 Ausschreibungen.

         3. Als übergreifende Tätigkeiten soll der Auftragnehmer neben der erforderlichen begleitenden Evaluation der einzelnen Förderinstrumente sowie der engen Betreuung der einzelnen Förderprojekte auch eine übergreifende Evaluation der gesamten Themenoffenen Forschungsförderung des MKW und deren konzeptionelle Weiterentwicklung übernehmen.

         4. Leistungen im Bereich der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Hierzu zählen insbesondere die Erstellung, der Betrieb und die Betreuung einer geeigneten Website. Weiterhin soll der Auftragnehmer in Absprache mit dem Auftraggeber einen Forschungsbericht erstellen, der zur Information der interessierten (Fach-)Öffentlichkeit und des politischen Raumes geeignet ist. Dieser Bericht soll alle Förderungen der Themenoffenen Forschungsförderung enthalten (d.h. ggf. auch Projekte, die nicht innerhalb dieses PT-Vertrages betreut werden) und ca. 75 Seiten umfassen (Annahme: ca. 60 Projekte. 1Seite/Projekte + 15 Seiten Übergreifendes plus Anhang). Der Bericht soll im zweiten Halbjahr 2026 erscheinen.

         Da die Vertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Projektträgerschaft nicht alle der innerhalb dieser Beauftragung zu realisierenden Förderinstrumente zeitlich vollständig umfasst, muss der ausgewählte Projektträger uneingeschränkt und garantiert sicherstellen, dass die Administration der zum Ende dieser Beauftragung noch nicht abgeschlossenen Fördervorhaben an einen Dritten so übergeben werden kann, dass dieser dann beauftragte Dritte die entsprechenden Aufgaben unmittelbar übernehmen und weiterführen kann.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         40221 Düsseldorf

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung der Instrumente der Forschungsförderung wird eine Projektträgerschaft ausgeschrieben:

         Der beauftragte Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem MKW die Förderbekanntmachungen, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert die erforderlichen Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999.

         Es ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen.

         Die bisher vom MKW NRW veröffentlichten Förderaufrufe werden im Rahmen individueller Projektträgerverträge betreut. Die betreffenden Verträge verpflichten den Auftragnehmer, sich im Falle der Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur - also der hier ausgeschriebenen Projektträgerschaft - mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen. Der für die hier ausgeschriebene Projektträgerschaft ausgewählte Projektträger muss ebenso zur Zusammenarbeit bereit sein. Im Rahmen des Auftrags ist die Nutzung eines hauseigenen Förderfachverfahrens für die Forschungsförderung vorgesehen, welches derzeit im MKW implementiert wird. Der ausgewählte Projektträger verpflichtet sich, dieses Fachverfahren bei der Administration zu nutzen und dafür die notwendigen technischen Voraussetzungen zu schaffen, sobald das Verfahren eingeführt wurde. Sollte eine technische Anbindung an IT-Verfahren des Landesnetzes (z.B. SAP) erforderlich sein, sind die Zugänge über das Netz des Bundes ("BDBOS") erforderlich.

         Für weitere Informationen zu den auszuschreibenden Förderinstrumenten und zu erbringenden Leistungen vgl. Teile A I. und A II. der Leistungsbeschreibung.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2028-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag um ein Jahr vom 01.01.2029 bis zum 31.12.2029 zu verlängern. Sofern der Auftraggeber die optionale Vertragsverlängerung beauftragen möchte, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens bis zum 31.05.2028 mitteilen.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

         - Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formular 523 EU, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Erfahrungen mit öffentl. Auftraggebern bei der Zusammenarbeit zu fachlich vergleichbaren Forschungsprojekten wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Erfahrungen mit der Zusammenarbeit oder Dienstleistungen für oberste deutsche Landes- oder Bundesbehörden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-20
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-22
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-20
      Ortszeit: 12:00
      

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