Information systems and servers (Германия - Тендер #47070313)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landeskriminalamt Baden-Württemberg
      Taubenheimstr. 85
      Stuttgart
      70372
      Germany
      Telephone: +49 201922024014
      E-mail: stefan.mager@luther-lawfirm.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D6V61X3/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D6V61X3
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Beschaffung eines Backup Systems nebst Dienstleistungen

         Reference number: LKA BW; Backup-System
         
      2. Main CPV code:
         48800000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen der Beschaffung wird ein Backup System sowie dazugehörige Dienstleistungen ausgeschrieben. Es wird ein All-in-One Date Protection und Archiving Appliance in Form eines Multi-Tiered Storage Systems benötigt. Das Nähere ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30211000, 30213000, 48820000, 48821000, 48822000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stuttgart

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Backup Systems nebst Dienstleistungen für das Landeskriminalamt Baden-Württemberg. Der Auftrag umfasst die Lieferung von nachfolgend beschriebenen Komponenten und beschriebenen Leistungen:

         .

         - Es soll eine All-in-One Data Protection & Archiving Appliance in Form eines Multi-Tiered Storage Systems angeboten werden. Die Anbindung soll sowohl über LAN (NFS und CIFS per 10Gbit/s) sowie per FibreChannel als Virtuelle Tape Library (VTL) erfolgen können.

         .

         - Der Cache bzw. Disk Bereich des Systems muss flexibel auf 64TB SSD Cache und 500TB NL-SAS Kapazität bestehen und frei zugeordnet werden können.

         .

         - Eine Verdrängung der Daten auf eine Tape Library muss von beiden Bereichen, VTL und File, möglich sein.

         .

         - Angebunden werden können müssen mindestens 4 Tape-Libraries mit je 4 FC Laufwerke pro Library. Die Daten müssen vom System automatisch auf 2 Standorte in 2 Kopien der Daten geschrieben werden.

         .

         - Das System muss vollständig redundant ausgelegt sein.

         .

         - Zusätzlich müssen 2 neue Tape-Libraries mit je 80 Slots, 4x Fibre Channel LTO-8 Laufwerke sowie 160x LTO-8 Bänder, 8x Reinigungsband geliefert (4 pro Library) werden.

         .

         - Das System ist als Appliance vorinstalliert, vorkonfiguriert, vom Hersteller getestet und die Funktionsfähigkeit geprüft. Der Service der Appliance erfolgt durch den Auftragnehmer.

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         - Der Auftragnehmer führt den Aufbau, die Verkabelung und Inbetriebnahme des Systems sowie die Unterweisung des Personals durch.

         .

         - Der Auftragnehmer erbringt Software Updates sowie die Lieferung von Hardware Ersatzteilen. Zudem wird Support bei Störungen (24x7 mit einer Reaktionszeit von maximal 8 Stunden) benötigt.

         .

         Die Einzelheiten des Auftrags können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

         .

         Eine Inbetriebnahme soll bis Ende Juni 2024 erfolgen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage beim Wettbewerbsregister vornehmen. Es wird auf § 6 WRegG (Wettbewerbsregistergesetz) verwiesen.

         .

         Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. Dies gilt auch bezogen auf Unterauftragnehmer. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche übersetzt beizufügen.

         .

         Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind unter Abschnitt III.1.1) im Einzelnen erforderlich:

         .

         1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden.

         .

         2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden.

         .

         3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.

         .

         4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.

         .

         5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022" zu verwenden.

         .

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

         .

         1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierzu ist das Formular V "Erklärung zum Gesamtumsatz" zu verwenden.

         .

         2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der jeweiligen Deckungssummen. Hierzu ist das Formular VI "Erklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden.

         .

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Alle genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1) ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

         .

         1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll. Hierfür ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.

         .

         2. Es ist eine Eigenerklärung über mindestens 1 Unternehmens-Referenz des Bieters einzureichen betreffend:

         (i) die Lieferung eines Backup Systems (All-in-One Data Protection & Archiving Appliance als Multi-Tiered Storage System),

         (ii) mit einem Auftragsvolumen von mindestens 400.000 EUR (netto),

         (iii) Incl. mind. 4 der folgenden 5 Dienstleistungen: Aufbau und Verkabelung, Inbetriebnahme und Unterweisung des Personals, Software Updates, Hardware Ersatzteile sowie Support

         (iv) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung.

         Hierfür sind die Formulare VIII "Unternehmens-Referenz betreffend die Lieferung eines Backup Systems" zu verwenden.

         .

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Alle genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-08
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 12:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Anwesenheit der Bieter oder ihrer Bevollmächtigten bei Öffnung der Angebote ist nicht zugelassen.

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